Формироание и учет уставного капитала предприятия

      Важным  условием хорошей работы капитала является оптимальный выбор его размера, источников формирования; определение  правовых, договорных и финансовых ограничений в распоряжении текущей  и нераспределенной прибылью; выявление  приоритетности прав собственников при ликвидации предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

       3 Организация контроля и совершенствование учета уставного капитала в организациях Российской Федерации 

      3.1 Контроль за формированием и движением уставного капитала 

      Организацию контроля за формированием и движением уставного капитала можно разделить на две основных группы:

      1) внутренний контроль;

      2) внешний контроль.

      Внутренний  контроль за движением и формированием  уставного капитала организации  заключается в проведении обязательной (предусмотренной законодательством) или добровольной (например, по решению Общего собрания акционеров) аудиторской проверки.

      Цель  аудита уставного капитала и расчетов с учредителями заключается в  подтверждении законных оснований  деятельности экономического субъекта, правильности формирования и изменения уставного капитала и реальности (достоверности) соответствующих показателей бухгалтерской отчетности.

      Рассматриваемый вид аудита включает проверку по трем основным направлениям:

      1) особенности функционирования организации,  осуществляемых видов деятельности и учредительных документов;

      2) расчеты с учредителями по  взносам в уставный капитал  и по выплате доходов;

      3) формирование и изменение уставного  капитала.

      Каждому направлению аудита соответствуют  задачи, которые должны быть решены с использованием специальных аудиторских процедур.

      Для проверки привлекаются учредительные  документы, являющиеся локальными нормативными документами организации: устав, учредительный  договор, протоколы собрания учредителей. Кроме того, анализируются документы, подтверждающие законность функционирования организации:

      1) свидетельство о государственной  регистрации, о внесении записи  в Единый государственный реестр  юридических лиц;

      2) свидетельства о регистрации  в органах статистики, ПФР, ФСС  РФ, ФОМС;

      3) лицензии на определенные виды деятельности;

      4) документы, подтверждающие право  собственности учредителей на  имущество, вносимое в счет  вклада в уставный капитал;

      5) проспект эмиссии;

      6) реестр акционеров;

      7) протоколы годового собрания  акционеров (учредителей);

      8) решения совета директоров;

      9) приказы и распоряжения исполнительной  дирекции организации;

      10) независимая оценка рыночной  стоимости основных средств.

      Вклады  в уставный капитал и расчеты  с учредителями по взносам в уставный капитал и по выплате доходов, формирование и движение прочих видов капитала и резервов подтверждают учетная политика организации, первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская отчетность.

      К первичным документам относятся  выписка банка, приходные кассовые ордера, накладные, акты оприходования имущества, акты о приемке-передаче объектов основных средств и пр.

      Регистры  синтетического и аналитического учета  включают журналы-ордера по счетам 75 "Расчеты  с учредителями", 80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 96 "Резервы предстоящих расходов"; карточки по счетам, анализы счетов; оборотно-сальдовые ведомости; ведомости аналитического учета; бухгалтерские справки и прочие.

      При аудите используются следующие формы  бухгалтерской отчетности: "Бухгалтерский баланс" (форма N 1),"Отчет об изменениях капитала" (форма N 3).

      Аудит формирования уставного капитала и  расчетов с учредителями осуществляется, как правило, сплошным способом.

      Внешний контроль за формирование и движением  уставного капитала организации  осуществляется на уровне того или  иного субъекта Российской Федерации

      Таким образом, контроль за формированием уставного капитала организации может быть двух видов - внутренний и внешний; внутренний осуществляется посредством аудиторских проверок, а внешний - распоряжений, указов и постановлений правительства субъектов Российской Федерации. 

      3.2 Пути совершенствования формирования и движения уставного капитала в организациях 

      На сегодняшний день появилось множество публикаций по поводу проблем различных участников экономического процесса, связанных с таким понятием как «уставный капитал».

      Во-первых, при создании коммерческой организации  его участники (учредители) далеко не всегда точно знают, сколько оборотных средств потребуется для налаживания процесса производства и достижения главной цели деятельности всех коммерческих организаций - получения прибыли. Более того, они могут не располагать необходимыми финансовыми ресурсами на момент государственной регистрации фирмы либо уже после формирования уставного капитала возложить на вновь созданную организацию более серьезные и капиталоемкие задачи, чем первоначально.

      Законодательство Российской Федерации не позволяет оперативно маневрировать собственными источниками финансирования (в том числе уставным капиталом). Поэтому на практике сложилась ситуация, когда сумма уставного капитала, сформированная при создании и государственной регистрации, не изменяется на протяжении множества лет деятельности. В первую очередь, это связано с необходимостью перерегистрации Устава, что связано с денежными затратами, а главное с временными потерями, которые могут оказаться невосполнимыми в условиях современного бизнеса.

      Во-вторых, представим себе, что у юридического лица возникла кредиторская задолженность. В этом случае его кредиторы для защиты своих интересов имеют полное право требовать возмещения причитающихся им средств, в том числе за счет уставного капитала, если оставшаяся часть активов общества недостаточна для покрытия долгов перед кредиторами. Весьма часто на практике при попытке кредиторов обратить свое взыскание на уставный капитал юридического лица оказывается, что средств, которые должны были служить гарантом обеспечения интересов кредитора уже давно реально нет в распоряжении общества.

      Таким образом, фактически уставный капитал далеко не всегда является гарантией защиты интересов кредитора. Обычно уставный капитал используется для приобретения имущества, которое не предназначено для продажи и служит для реализации целей самого общества в течение долгого времени (например, здания, сооружения, машины, оборудование).

      Проведенный нами анализ специальной периодической  литературы, дает право предположить, что интересным решением проблемы и  одним из основных путей совершенствования формирования уставного капитала организации и дальнейшей защиты прав кредиторов может послужить:

      1) внесение в законодательство  изменений, где будет указано,  что денежные средства, вносимые  в оплату уставного капитала, могут быть потрачены только на товары, включаемые в основные производственные фонды организации и имущественной оплатой могут быть только товары, включаемые в основные производственные фонды организации;

      2) законодательно закрепить за  организациями обязанность вклада уставного капитала или той его части, которая вносится в денежном выражении, на депозитный счет под определенный процент, в уполномоченном государством кредитном учреждении. Таким образом, денежные средства постоянно будут находиться на этом счете в течение всего периода существования юридического лица. Введение данной нормы в содержание закона будет определенной гарантией безусловной компенсации потерь кредитора.

      Еще одной проблемой законодательного характера, связанной с формированием  уставного капитала является завышенность оценки имущества, поступающего в качестве вклада в уставный капитал организации. Согласно федеральному закону «Об акционерных обществах» в некоторых случаях можно обойтись (если стоимость имущества не более 200 МРОТ) без оценщика, что на практике как правило выливается в завышенную оценку, что в дальнейшем повлечет за собой спор при уменьшении уставного капитала или выходе участника из общества.

      Также важна неоплата минимального уставного капитала учредителями общества. Российское законодательство, подобно законодательству большинства развитых стран, в правовом регулировании уставного капитала направлено на то, чтобы, защищая интересы акционерного общества как целостной корпорации, акционеров и кредиторов компании, во-первых, обеспечить фактическое создание (заполнение) уставного капитала и, во-вторых, удержать (сохранить) имущество акционерного общества на уровне, по крайней мере, не ниже предусмотренного уставом размера уставного капитала. Кредиторы компании, вступая с ней в обязательственные отношения, должны знать, в пределах какой стоимости может быть обеспечено исполнение обществом принятых на себя обязательств. 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Любая фирма в процессе своей деятельности подвергается разного рода рискам, наиболее неприятным результатом действия которых является потеря вложенных средств. Организация рискует как собственными, так и привлеченными средствами. Однако потери в случае их возникновения относятся в первую очередь на собственный капитал, и только когда собственных средств недостаточно, потери начинают нести кредиторы. Таким образом, капитал играет роль защитного механизма для обеспечения сохранности средств кредиторов. Однако рост доли капитала в общей сумме средств предприятия в большинстве случаев означает сокращение прибыли, в чем собственники предприятия отнюдь не заинтересованы. 

    Соотношение собственного капитала и величины активов  показывает, какая часть последних  может быть потеряна без нанесения  ущерба интересам кредиторов. Естественно, чем больше указанное соотношение, тем меньшему риску подвергаются кредиторы при прочих равных условиях.

      При создании коммерческого предприятия  его учредители далеко не всегда точно  знают, сколько оборотных средств  потребуется для решения поставленных задач. Более того, они могут не располагать необходимыми финансовыми ресурсами на момент государственной регистрации фирмы либо уже после формирования уставного капитала возложить на вновь созданное предприятие более серьезные и капиталоемкие задачи, чем первоначально.

      Гражданское законодательство РФ и План счетов бухгалтерского учета не позволяют оперативно маневрировать собственными источниками финансирования (в т.ч. уставным капиталом), требуя объявления размера уставного капитала до государственной регистрации предприятия.

      Поэтому все большее число учредителей предпочитает открывать фирмы с небольшим уставным капиталом (например, 10000 руб.), а остальную часть средств поэтапно вводить в хозяйственный оборот путем предоставления займов от физических лиц. В противном случае возникающая после регистрации потребность в дополнительном финансировании ставит целый ряд учетно-экономических проблем.

      Однако, сделать уставный капитал более маневренным не совсем верно, т.к. тогда он не будет отражать, с позиции гражданского права, своего смысла. Он не будет гарантировать кредиторам их интересов.

      Возможно, для удобства упростить увеличение капитала было бы целесообразно.

      На  основании всего вышесказанного можно сделать следующие выводы:

      1) Уставный капитал - это совокупный  размер, внесенных учредителями средств в момент образования организации Сущность уставного капитала заключается в наделении вновь созданного юридического лица основными и оборотными средствами, необходимыми для развёртывания предпринимательской деятельности по производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг или продаже товаров.

      2) В настоящее время правовое  регулирование порядка формирования  уставного капитала осуществляется  посредством совокупности средств  норм, изложенных в Гражданском  кодексе Российской Федерации, федеральных законах, письмах Министерства Финансов Российской Федерации и Федеральной налоговой службы, а также распоряжениях руководителей субъектов Российской Федерации.