Формироание и учет уставного капитала предприятия

      В общем можно сказать, что правовое регулирование формирования уставного  капитала достигается путем установления и реализации норм, предусматривающих:

      1) минимальный размер уставного  капитала 

      2) необходимость при учреждении  акционерного общества размещения  всех его акций среди учредителей;

      3) необходимость оплаты не менее  50% уставного капитала к моменту  государственной регистрации общества, а оставшейся части - в течении года с момента его регистрации.

      Как уже отмечалось выше, уставный капитал представляет собой абстрактную величину, которая не подлежит самостоятельной оценке.

      Таким образом, сущность уставного капитала, на наш взгляд, заключается в наделении вновь созданного юридического лица основными и оборотными средствами, необходимыми для развёртывания предпринимательской деятельности по производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг или продаже товаров.

      .

      1.3 Формирование и учет уставного капитала  

      Учет  уставного и складочного капитала, уставного и паевого фондов осуществляется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Сальдо этого счета должно соответствовать  размеру уставного капитала (фонда), зафиксированного в учредительных документах организации. В зависимости от меры ответственности перед акционерами и участниками общества счет 80 может иметь следующие субсчета:

      80.1 «Объявленный (зарегистрированный) капитал» — в сумме, указанной в уставе и других учредительных документах;

      80.2 «Подписной капитал» — по стоимости акций, на которые произведена подписка, гарантирующая их приобретение;

      80.3 «Оплаченный капитал» — в размере средств, внесенных участниками в момент подписки и реализованных в свободной продаже;

      80.4 «Изъятый капитал» — в сумме стоимости акций, изъятых из обращения путем выкупа их обществом у акционеров.

      На  дату регистрации все акции организации учитываются на субсчете 80.1, а затем по мере подписки, оплаты и выкупа переносятся с одного субсчета на другой.

      По  кредиту счета 80 отражается сумма  вкладов в уставный капитал при  образовании организации после  ее регистрации в сумме подписки на акции или безвозмездно вносимой учредителями или государством, а  также увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов и отчислений части прибыли организации. После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей, предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 и дебету счета 75 «Расчеты с учредителями».

      По  дебету счета 80 при уменьшении уставного  капитала производятся записи сумм: вкладов, возвращенных учредителям; аннулированных акций; уменьшения вкладов или номинальной  стоимости акций; части уставного  капитала, направляемого в резервный капитал.

      Сальдо  счета 80 указывает на размер уставного  капитала, зафиксированного в учредительных  документах организации.

      Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» должен обеспечивать информацию по учредителям  организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

    Также, например, организация, передавшая арендованный земельный участок в качестве вклада в уставный капитал, списывает его стоимость со своего забалансового учета со счета 001 "Арендованные основные средства", а принимающая сторона отражает принятие на забалансовый учет имущества, право пользования которым внесено в уставный капитал.

    Имущество, полученное безвозмездно от учредителя (юридического либо физического лица), доля участия которого в уставном капитале (УК) организации (как в денежной, так и в натуральной форме) составляет более 50%, не включается в облагаемую базу по налогу на прибыль. Это закреплено абз. 2 и 4 пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ. Аналогичное правило, кстати, действует и в случае передачи имущества от организации, уставный (складочный) капитал (фонд) которой более чем на 50% состоит из вклада (доли) получающей организации (абз. 3 пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). Однако воспользоваться льготой можно при соблюдении одного условия: имущество в течение года со дня его получения не должно передаваться третьим лицам (Письмо Минфина России от 23.09.2010 N 03-03-06/1/611).

    Указанное правило не относится к денежным средствам (несмотря на их принадлежность, в силу ст. 128 ГК РФ, ст. 38 НК РФ, к имуществу) - такой подарок может быть потрачен в хозяйственной деятельности (без каких-либо последствий) сразу (см., например, Письмо УФНС по г. Москве от 23.10.2009 N 16-15/111034).

      Для целей бухгалтерского учета в  организации, прошедшей государственную  регистрацию, все указанные определения сводятся к понятию уставного капитала, содержанием которого является сумма вкладов, первоначально инвестированных собственниками (участниками, учредителями) в имущество организации.

      Уставный  капитал является имущественной  основой деятельности организации, он определяет долю каждого участника в управлении организацией и гарантирует интересы его кредиторов. У коммерческих организаций с любым организационно-правовым статусом учет уставного капитала в форме вкладов (паев) и акций по их первоначальной стоимости, определенной в учредительных документах на дату регистрации организации, ведется на счете 80 «Уставный капитал». Кредитовый остаток этого счета должен соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения или уменьшения капитала только по решению учредителей после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

      Акционерным обществом признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций. Участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его  обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Уставный  капитал, сложившийся как акционерный, т.е. путем выпуска и продажи  акций, имеет наиболее сложную структуру, порядок формирования и изменения.

    Например,величина уставного капитала банка может быть увеличена:

    - за счет собственных средств  банка (капитализации);

    - за счет дополнительных вкладов  акционеров (участников) (если это  не запрещено уставом банка).

    На  капитализацию могут быть направлены:

    - эмиссионный доход;

    - прирост стоимости имущества  при переоценке;

    - остатки нераспределенной прибыли  предшествующих лет по решению  общего собрания акционеров (участников) банка.

    Также на увеличение уставного капитала могут  быть направлены дивиденды, начисленные, но не выплаченные акционерам банка.

    Решение об увеличении уставного капитала за счет собственных средств банка должно быть принято большинством голосов (не менее двух третей) от общего числа участников общего собрания акционеров, если уставом банка не предусмотрена необходимость большего числа голосов. Увеличение уставного капитала за счет дивидендов, начисленных, но не выплаченных участникам, предусматривает, что на капитализацию направляются дивиденды после удержания и перечисления в бюджет соответствующих налогов.

        Уставный капитал акционерного  общества открытого типа разделяется на определенное число акций, имеющих номинальную (нарицательную) стоимость. Любой инвестор может приобрести эти акции по открытой подписке либо через посреднические организации.

      В закрытом акционерном обществе акции  распространяются между заранее определенными участниками либо они вообще могут не выпускаться. При этом взнос каждого акционера в уставный капитал общества определяется учредительным договором или протоколом, который подписывают все участники.

      Все акции, выпускаемые как открытым, так и закрытым акционерным обществом, являются именными и при его учреждении должны быть размещены среди учредителей. Акционерное общество вправе эмитировать обыкновенные акции, а также один или несколько типов привилегированных акций. Номинальная стоимость всех обыкновенных акций должна быть одинаковой.

      В акционерных обществах (АО) бухгалтерский  учет уставного капитала и расчетов с учредителями осуществляется в  соответствии с нормативными документами, регламентирующими этот процесс.

      После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей, предусмотренных учредительными документами отражается по дебету 75.1 «Расчеты с учредителями» и кредиту 80 «Уставный капитал». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75.1 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету имущества, денежных средств.

      Дебет 07, 08.4 Кредит 75.1 — на стоимость внесенных  в счет вкладов зданий, сооружений, машин, оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам;

      Дебет 08.5 Кредит 75.1 — на стоимость внесенных  в счет вкладов нематериальных активов.

      Поступившие основные средства и нематериальные активы списывают со счета 08.4, 08.5 на счета 01, 04 соответственно, отражая  при этом в записи бухгалтерского учета.

      Дебет 01 (04) Кредит 08.4 (08.5) — приняты к  учету основные средства и нематериальные активы;

      Дебет 10, 41 Кредит 75.1 — на стоимость внесенных  в счет вкладов сырья, материалов и других материальных ценностей, относящихся  к оборотным средствам;

      Дебет 50, 51, 52, 55 Кредит 75.1 — на сумму денежных средств в отечественной и  иностранной валюте, внесенных участниками (учредителями);

      Дебет 58 Кредит 75.1 — на стоимость долговых ценных бумаг, внесенных в счет уставного  капитала.

      Материальные ценности и нематериальные активы, внесенные в счет вклада в уставный капитал, оценивают по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены. Ценные бумаги и другие финансовые активы также оценивают по согласованной стоимости.

      Увеличение  или уменьшение уставного капитала производится по решению учредителей  или государственных органов. В Приказе ФСФР России от 25.01.2007 N 07-4/пз-н сказано, что сумма, на которую увеличивается уставный капитал акционерного общества за счет его имущества (собственных средств), не должна превышать разницы между стоимостью чистых активов этого общества и суммой его уставного капитала и резервного фонда, рассчитанной по данным бухгалтерской отчетности акционерного общества - эмитента за последний квартал (завершенный отчетный период), предшествующий дате представления документов для государственной регистрации дополнительного выпуска акций, срок представления которой в соответствии с требованиями федеральных законов истек.

    Пример 1. Уставный капитал и резервный фонд закрытого акционерного общества составляют 500 000 руб. Стоимость чистых активов общества составляет 750 000 руб.

    Таким образом, общество может увеличить уставный капитал на сумму не более 250 000 руб. (750 000 руб. - 500 000 руб.).

    Увеличение  уставного капитала организации  может осуществляться:

    -за счет нераспределенной прибыли. Согласно пп. 15 п. 1 ст. 251 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются доходы в виде стоимости дополнительно полученных организацией-акционером акций, распределенных между акционерами по решению общего собрания пропорционально количеству принадлежащих им акций, либо разницы между номинальной стоимостью новых акций, полученных взамен первоначальных, и номинальной стоимостью первоначальных акций акционера при распределении между акционерами акций при увеличении уставного капитала акционерного общества (без изменения доли участия акционера в этом акционерном обществе). Данная норма распространяется только на участников акционерного общества (Письмо Минфина России от 18.02.2009 N 03-03-06/2/23). Для налогоплательщиков - участников общества с ограниченной ответственностью данная норма не применяется.