Пути повышения эффективности использования средств, направляемых на оплату труда

    - материальная помощь к отпуску, по заявлению, вознаграждения к юбилейным датам, праздникам и др.

    К выплатам компенсирующего характера относятся:

    - доплаты за работу в ночное  время, за работу в многосменном режиме;

    - компенсации (надбавки) за разъездной  характер работы,

    - оплата за работу в праздничные и выходные дни, сверхурочное время;

    - денежная компенсация за неиспользованный отпуск и др.

    К выплатам за неотработанное время относятся:

    - оплата трудовых и социальных  отпусков;

    - заработная плата, сохраняемая за работниками, за время выполнения ими государственных, общественных обязанностей [6, 348];

    -  заработная плата, сохраняемая за работниками, привлекаемых на сельскохозяйственные и иные работы [6, 348];

    - оплата льготных часов подросткам в возрасте до 18 лет при сокращенной продолжительности рабочего дня;

    - оплата свободного от работы дня матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, двоих и более детей в возрасте до 16 лет, а также одиноким матерям, имеющим двоих и более детей такого же возраста;

    - заработная плата, сохраняемая за работниками, направленными для повышения квалификации и переподготовки;

    - оплата учебных отпусков лицам, обучающимся без отрыва от производства;

    - оплата простоев не по вине работников;

    - оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;

    - заработная плата за время  нахождения на медицинском обследовании или осмотре и др.

    К другим выплатам, включаемым в состав фонда заработной платы, относятся:

    - стоимость бесплатно предоставленных работникам продуктов питания, пайков;

    - стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам продукции, товаров, услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты);

    - стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам;

    - оплата (полная или частичная) стоимости питания работников;

    - стоимость льгот по проезду работников железнодорожного и других видов транспорта, стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников, в соответствии с коллективным договором и др. расходы [6, 349].

    В организациях Белорусской железной дороги осуществляется строгий и постоянный контроль за использованием фонда заработной платы и выплатами, не включаемыми в него. Необходимость такого контроля обусловлена тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции, работ, услуг и влияет на размер получаемой организациями железной дороги прибыли. Кроме того, фонд заработной платы является базой для исчисления взносов в Фонд социальной защиты населения и целевых платежей в бюджет.

    Выплаты, включаемые и не включаемые в фонд заработной платы, возмещаются за счет различных источников – себестоимости продукции, работ, услуг, прибыли, остающейся в распоряжении организации, целевого финансирования, средств Фонда социальной защиты населения [6, 350].

    Расходы на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг, должны подвергаться особо тщательному контролю работниками бухгалтерии, отдела труда и заработной платы, вышестоящих организаций, контролирующих органов. В процессе такого контроля важно установить обоснованность норм выработки, нормативов обслуживания, сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов, надбавок, премий и других видов выплат, достоверность отражения в первичных документах фактического объема выполненных работ сдельщиками, отработанного времени работниками с повременной формой оплаты труда. Одно из направлений экономии фонда заработной платы – сокращение непроизводительных выплат и доплат за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, исправление брака, за время вынужденного простоя и т.п. [6, 350-351].

 

    

    1.2. Значение, задачи, основные приемы и способы, используемые при анализе оплаты труда 
 

    Анализ  использования трудовых ресурсов организации, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

    В связи с этим анализ использования  средств на оплату труда каждой организации имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции [9, 405].

    В качестве важнейшего элемента методики анализа хозяйственной деятельности выступают технические приемы и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для:

    - первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);

    - изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;

    - определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;

    - подсчета неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности производства;

    - обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;

    - обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий [9, 38].

    При анализе оплаты труда используется много различных способов (рис.1.2.1).

    Среди них можно выделить традиционные логические способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных величин, аналитических группировок, инструментарный финансовых вычислений, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и др.). В настоящее время очень трудно обосновать приемы и способы, присущие исключительно какой-либо науке, поскольку наблюдается взаимопроникновение научных инструментариев в различных сферах исследования [10, 40]. 

 

  Рис. 1.2.1 – Приемы и способы, используемые при анализе оплаты труда

    Для изучении влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются способы детерминированного и стохастического факторного анализа, методы оптимизационного решения экономических задач [10, 40].

    Применение тех или иных приемов и способов зависит от цели и глубины анализа, техничeских возможностей выполнения аналитических расчетов и т.д.

    Совершенствование инструментария экономического анализа имеет очень большое значение и является основой успеха и эффективности аналитической работы. Чем глубже человек проникает в сущность изучаемых явлений, тем более точные методы исследования ему требуются. Это характерно для всех наук. За последние годы методики исследования во всех отраслях науки стали более совершенными. Важным приобретением экономической науки является использование математических методов исследования, которые позволяют исследовать более обширный комплекс факторов, определяющих результаты деятельности предприятия, повышают точность вычислений. Благодаря им появилась возможность решать многомерные и оптимизационные задачи, создающие основу для принятия научно обоснованных управленческих решений. 

 

     1.3. Анализ оплаты труда и его место в системе комплексного анализа производственно-финансовой деятельности предприятия 
 

    Комплексный экономический анализ хозяйственной  деятельности целесообразно проводить  в такой  последовательности:

    1) объект исследования рассматривается как система, для которой определяются цели и условия функционирования. При этом можно выделить несколько этапов:

    1 - уточняются объекты, цель и  задачи анализа, составляется  план аналитической работы;

    2 - разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется деятельность объекта анализа, а также общая схема изучаемой системы;

    3 - собирается и подготавливается  к анализу необходимая информация: проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т. д.;

    4 - проводится сравнение фактических  результатов хозяйствования с  показателями плана отчетного  года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих организаций отрасли, с конкурентами и т. д.;

    5 - выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат;

    6 - выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства;

    7 - производится оценка результатов  хозяйствования с учетом действия  различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию [4, 51].

    Все показатели, которые используются в  анализе, взаимосвязаны и взаимообусловлены. Это вытекает из реально существующих связей между экономическими явлениями, которые они описывают.

    Комплексное изучение экономики предприятий предусматривает систематизацию показателей, потому что совокупность показателей, какой бы исчерпывающей она ни была, без учета их взаимосвязи, соподчиненности не может дать настоящего представления об эффективности хозяйственной деятельности. Необходимо, чтобы конкретные данные о разных видах деятельности были органически увязаны между собой в единой комплексной системе [9, 42].

    Все показатели в зависимости от объекта  анализа группируются в следующие  подсистемы (рис. 1.3.1).

    Показатели, которые образуют подсистемы, можно  разбить на входящие и выходящие, общие и частные. С помощью  входящих и выходящих показателей  осуществляется взаимосвязь подсистем. Выходящий показатель одной подсистемы является входящим для других подсистем [10, 44]. 

  

  Рис. 1.3.1 – Система  показателей комплексного анализа хозяйственной  деятельности

    Такова  общая принципиальная схема формирования экономических показателей производственно-хозяйственной деятельности, которая должна быть положена в основу ее комплексного анализа. Иначе говоря, глядя на схему, можно сказать, что в основу положена последовательность процесса производства, влияние факторов на изменение показателей расходования производственных ресурсов и конечные результаты, классификация факторов на первичные и факторы второго порядка [4, 54].

    Поскольку при производстве материальных благ первично происходит соединение средств  производства с рабочей силой  в определенных организационно-технических и природных условиях, то мероприятия по совершенствованию техники, технологии, организации производства и труда, заработной платы, природные условия выступают как факторы первого порядка. Они влияют на использование каждого вида производственных ресурсов.

    Основными показателями использования, обеспеченности, состояния и движения трудовых ресурсов организации являются:

    - рост производительности труда и прирост продукции за счет роста производительности труда;

    - абсолютное отклонение по численности;