Мероприятия по улучшению финансово-хозяйственной деятельности ООО «Автоматика»

· монтаж, пуско-наладка, сервисное обслуживание узлов учета тепла, пара, газа, промышленных стоков; изготовление щитов КИПиА, пультов управления, вводных и распределительных шкафов;

· полная комплектация теплоэнергетического оборудования и материалов, водогрейных и паровых котлов отечественного и зарубежного производства, систем воздушного отопления, систем водоподготовки, насосов, пароводяных и водо-водяных теплообменников, запорной и регулирующей арматуры, счетчиков, приборов КИПиА;

· комплексная автоматизация любых производственных процессов монтаж внутренних сетей связи, телевидения, локальных компьютерных сетей;

· монтаж, пуско-наладка, сервисное обслуживание паровых и водогрейных котельных, тепловых пунктов, насосных станций, станций водоподготовки.

Так же на предприятии имеется лицензия на строительство зданий, сооружений 1 и 2 уровней ответственности с  государственными стандартами.

В своей работе ООО «Автоматика» руководствуется следующими основными принципами:

• индивидуальный подход к клиенту;
• неизменная цена после заключения договора;
• фиксируемый срок сдачи объекта;
• поэтапная оплата;
• возможность выбрать удобную схему работы;
• надежная договорная база;
• гарантия на все виды работ;
• скидки на материалы и оборудования;
• бесплатные консультации и выезд специалиста к ЗАКАЗЧИКУ на объект;
• опыт лучших специалистов.

ООО «Автоматика» – это самый удобный путь к решению Ваших инженерных задач.

По своей правовой организационной  структуре предприятие относиться к обществу с ограниченной ответственностью.

Специфика этих субъектов гражданского права  состоит в том, что участники  общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных  с деятельностью общества, лишь в  пределах стоимости принадлежащих  им долей (ограниченная ответственность).

ООО является наиболее распространенной организационно-правовой формой коммерческих организаций в сфере малого и среднего предпринимательства.

Законодательство, как правило, не требует существенной величины уставного капитала для  ООО. В этой связи ООО является весьма привлекательной формой для  организации бизнеса, но, в то же время, является менее надежным субъектом экономических отношений для контрагентов, чем другие формы.

Доли  в уставном капитале ООО не обращаются на рынке и, следовательно, не имеют рыночной стоимости. Отчуждение долей третьим лицам может быть запрещено уставом ООО, вследствие чего ООО может рассматриваться, как семейная или иная приватная фирма с определенно ограниченным кругом участников.

Уставный  капитал ООО «Автоматика» определен в размере 10000 рублей, за счет средств Участников и определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы кредиторов.

Уставный  капитал общества разделен на 100 долей, номинальная стоимость одной  доли 100 рублей и распределен между  участниками общества следующим  образом:

– Гордиенко Д.В – 5000 руб., что составляет 50 долей, 50% Уставного капитала Общества.

– Сидоров А.В – 5000 руб., что составляет 50 долей, 50% Уставного капитала Общества.

Уставный  капитал Общества на момент регистрации  ООО сформирован на 100%.

Для осуществления своей деятельности ООО «Автоматика» открыла в установленном порядке расчетный счет в банке, имеет самостоятельный баланс, свою печать.

ИНН 4441004479 Р/сч 40702810529120100754 в Костромском ОСБ  РФ №8640 К/сч 30101810200000000528. БИК 043469825.

Прибыль, полученная фирмой в результате её хозяйственной деятельности, подлежит налогообложению в соответствии с действующими законами. Прибыль, оставшаяся после уплаты налогов (чистая прибыль), поступает в полное распоряжение предприятия.

Среднесписочная численность работников ООО «Автоматика» в 2007 году составила 886 человек, а в 2008 году – 889 человек. На 01.01.2009 г. на предприятии трудится 881 человек, но следует иметь в виду, что большинство работников составляют внештатные ремонтно-строительные бригады, а постоянный коллектив фирмы составляет в среднем 100 сотрудников.

В настоящее  время коллектив ООО «Автоматика» достаточно успешно работает в сложных условиях мирового финансового кризиса, проявляет творчество в решении технических вопросов, делая упор на передовые технологии и высокую квалификацию работников.

Организационная структура управления ООО «Автоматика» относится к линейно-функциональной бюрократической организационной структуре. Главные понятие бюрократического типа структуры управления – рациональность, ответственность и иерархичность. Структура представлена на рисунке 1. Данная организационная структура имеет развитую иерархию управления, что приводит к развитой цепи команд, к многочисленным правилам и нормам поведения, жесткому разделению трудовых функций.

Для каждого субъекта управления разработаны  конкретные должностные инструкции, в соответствии которым сотрудники подразделений имеют конкретные задачи и функции.

В функции директора ООО «Автоматика» входит: руководство всеми видами деятельности предприятия. Организация работы и эффективного взаимодействия производственных единиц, цехов и других структурных подразделений предприятия. Организация производственно-хозяйственной деятельности предприятия, стремление к достижению высоких технико-экономических показателей, всемерного повышения технического уровня и качества продукции, рационального и экономного расходования всех видов ресурсов. Решение всех вопросов в пределах предоставленных ему прав и поручение выполнения отдельных производственно хозяйственных функций другим должностным лицам, соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды.

Функции главного инженера: определяет техническую политику, перспективы  развития предприятия, реконструкцию  и техническое перевооружение действующего производства; обеспечивает эффективность  проектных решений, своевременную  и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и  модернизацию оборудования.

Функции главного бухгалтера заключаются: в осуществлении организации  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контролю за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; в  организации учета поступающих  денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, в  своевременном отражении на счетах бухгалтерского учета операций, связанных  с их достижением, учета издержек производства и обращения, использовании  смет расходов, реализации продукции, выполнения работ или услуг, результатов  хозяйственно-финансовых деятельности предприятия, расчетов по заработной плате  с работниками предприятия, правильного  начисления и перечисления платежей в государственный бюджет.

Планово-экономический отдел состоит  из начальника ПЭО, инженера по организации  и нормированию труда, инспектор  по кадрам, функции которых заключаются:

• начальник ПЭО – осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности; обеспечивает проведение работ по повышению научной обоснованности планов, комплексно-экономического анализа всех видов деятельности предприятия и своевременную разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов; организует контроль за выполнением плана реализации продукции и плана по прибыли, правильности применения установленных цен, ликвидацию убыточности отдельных видов продукции, совершенствованию ценообразования; руководит работниками отдела;
• инженер по организации и нормированию труда – выполняет комплекс работ по совершенствованию организации и нормирования труда, разрабатывает и внедряет мероприятия по внедрению по их совершенствованию с целью повышения производительности труда и эффективности производства; выдает и принимает наряды на выполняемую работу; составляет контрольный табель всех работников делает фотографию рабочего дня, составляет калькуляции норм на работы;
• инспектор по кадрам – ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам; оформляет прием, перевод и увольнение работников; формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссией и предоставление рабочих и служащих к поощрениям; ведет учет предоставления отпусков работникам; составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

Функции бухгалтера по заработной плате: производит начисление заработной платы  трудящимся, удерживает подоходный налог, отчисление в пенсионный фонд и другие удержания из зарплаты, составляет ведомости на получение заработной платы; начисляет налоги на заработную плату и производит шифровку затрат.

Функции бухгалтера по учету материалов: принимает отчеты по приходу и  расходу материальных ценностей.

Функции финансиста: определяет размеры  доходов и расходов, поступлений  и отчислений средств, кредитные  взаимоотношения и взаимоотношения  предприятия с бюджетом, составляет балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные займы; подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия, ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки; работает с налоговой инспекцией; ведет учет выполнения плана по реализации продукции, работ или услуг, планов по прибыли и налога с оборота, поступлений доходов, наличие средств на счетах в банке, погашение кредиторской задолженности; составляет отчеты о финансовом состоянии предприятия.

Производственно-технический отдел  состоит из начальника ПТО, инженера сметчика, геодезиста функции, которых  заключаются:

• начальник ПТО – организует техническую подготовку производства; осуществляет руководство текущим и перспективным планирования технического развития предприятия, его производственной базы; обеспечивает необходимым транспортом объекты строительства и ремонта; составляет проекты производства работ; составляет договора с подрядчиками и заказчиками; руководит работниками отдела;
• инженер сметчик – составляет сметы, проверяет предоставляемые ему заказчиками сметы и договора;