Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Февраля 2012 в 22:32, курсовая работа
Целью курсовой работы является анализ обеспеченности и эффективности управления материальными ресурсами и их влияния на себестоимость продукции. Для реализации поставленной цели следует решить следующие задачи:
1. изучить теоретические основы управления материальными запасами;
2. проанализировать состояние управление материальными запасами в ООО «Секьюрити – Эксперт» и выявить преимущества и недостатки;
Введение 3
Глава 1. Управление материальными запасами: понятие, показатели, методы 5
1.1. Понятие и значение анализа материальных ресурсов 5
1.2. Показатели эффективности использования материальных ресурсов 7
Глава 2. Анализ управления материальными ресурсами на примере ООО «Секьюрити – Эксперт» 13
2.1. Характеристика объекта исследования ООО «Секьюрити – Эксперт» 13
2.2.Оценка эффективности управления материальными запасами на предприятии 15
Глава 3. Повышение экономической эффективности ООО «Секьюрити – Эксперт» за счет оптимизации управления производственными запасами 19
3.1. Оптимизация запасов на предприятии 19
3.2Создание сверхнормативного товарного запаса, связанного с получением конкурентных преимуществ 23
3.3. Совершенствование методики расчета оптимальных запасов и его доставки. 24
3.4.Расчет предполагаемого экономического эффекта внедрения проекта 27
Заключение 28
Список использованных источников 31
Следующий этап анализа – выявление причин, обусловивших сложившиеся отклонения. Для реализации этой цели воспользуемся методом пересчета сумм оптимумов по фактическому товарообороту (таблица 9)
Таблица 9
Отклонения фактических запасов от оптимального размера, пересчитанного по фактической выручке
Товарная группа | Однодневный товарооборот на кон. 2010 г., тыс. р. | Оптимальный размер товарных запасов в дн. | Оптимальный размер товарных запасов, пересчитанный по фактическому однодневному товарообороту, тыс. руб. | Фактический товарный запас на кон. 2010 г., тыс. руб. | Отклонение запасов от пересчитанных оптимумов, тыс. руб. (+,-) |
Видеонаблюдение | 22,23 | 19,3 | 1287,12 | 1495,5 | +208,38 |
Охранно-пожарная сигнализация | 311,89 | 20,5 | 19181,4 | 13590,3 | +5591,1 |
Оповещение | 28,5 | 12 | 1026 | 2475 | -1449 |
Системы трансляции | 17,81 | 35,5 | 1896,9 | 2505,3 | -608,4 |
Системы контроля и управления доступом | 23,44 | 27,25 | 1916,1 | 1799,7 | +116,4 |
Компьютерные системы | 0,627 | 23 | 43,2 | 92,4 | -49,2 |
ИТОГО | 404,5 | 22,9 | 25350,72 | 21958,2 | +3392,52 |
Пересчитанные оптимумы и фактические запасы имеют в своей основе один и тот же показатель - фактический товарооборот. Поэтому на имеющиеся отклонения не могут влиять изменения товарооборота. Следовательно, отклонения, приведенные в таблице, объясняется только недостатком или избытком материальных запасов.
Сравним рассмотренные оптимумы запасов с оптимумами, пересчитанными по фактическому товарообороту.
Таблица 10
Анализ изменения суммы оптимума материалов в зависимости от объема продаж
Товарная группа | Однодневный товарооборот в 2010 г. | Оптимум товарных запасов в днях. | Изменение суммы оптимума за счет уменьшения или увеличения товарооборота, (+,-). | ||
Прогноз, тыс. руб. | Фактический объем, тыс. руб. | Отклонения, (+,- ) | |||
Видеонаблюдение | 45 | 66,69 | 21,69 | 19,3 | 418,62 |
Охранно-пожарная сигнализация | 930 | 935,67 | 5,67 | 20,5 | 116,25 |
Оповещение | 120 | 85,5 | -34,5 | 12 | -414 |
Системы трансляции | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Системы контроля и управления доступом | 30 | 53,43 | 23,43 | 35,5 | 831,78 |
Компьютерные системы | 45 | 70,32 | 25,32 | 27,25 | 689,97 |
ИТОГО | 1,5 | 1,881 | 0,39 | 23 | 8,97 |
Как показывают данные таблицы, отрицательное отклонение наличия материалов по товарной группе «оповещение» было обусловлено снижением объемов продаж по сравнению с прогнозом товарооборота, по другим товарным группам наблюдается превышение товарооборота. Таким образом, на общее отклонение материальных запасов от оптимального размера влияют 2 фактора: во-первых, только наличие излишка либо недостатка материальных запасов, во-вторых, уменьшение или увеличение товарооборота в сравнении с прогнозными показателями.
Таблица 11
Причины отклонения материальных запасов от оптимального размера
Товарная группа | Общая сумма отклонений, тыс. руб. (+,-) | В том числе | |
За счет излишка или недостатка товаров | За счет увеличения или уменьшения товарооборота | ||
Видеонаблюдение | 627,12 | 208,5 | 418,62 |
Охранно-пожарная сигнализация | -5475 | -5591 | 116,25 |
Оповещение | 1035 | 1449 | -414 |
Системы трансляции |
|
|
|
Системы контроля и управления доступом | 1440,2 | 608,4 | 831,78 |
Компьютерные системы | 573,57 | -116,4 | 689,97 |
ИТОГО | -2431 | -3392 | 961,8 |
В целом по исследуемому набору товарных групп фактический объем материальных запасов был на 2431 тыс. руб. ниже оптимального размера (уменьшение за счет недостатка товаров на 3392 тыс. руб.). Но повлияло и увеличение товарооборота на 961,8 тыс. руб.
В общем вырисовывается картина дефицита товарных запасов, однако при детальном рассмотрении товарных групп обнаруживается, что существуют значительные излишки материалов для видеонаблюдение и оповещения, а также систем трансляции.
Дефицит материалов характер только для охранно-пожарных сигнализаций. (5591 тыс. руб.).
В первую очередь решим, какие конкурентные преимущества может дать нам создание сверхнормативных запасов материалов.
1) С расширением рынка сбыта излишние материалы могут быть использованы для производства отдельных услуг;
2) В случаях с перебоями поставок материалов на рынок реализовать наши запасы будет несложно;
3) При повышении цен на материалы реализовать наши товары и услуги по старой цене (ценовые преимущества) или повысив цены, как остальные предприятия, получить дополнительный доход;
4)Создавать запасы материалов для тех услуг, дефицит которых периодически ощущается на рынке;
5)Заключение договоров поставки товаров на определенный период. С этой целью поддерживаются сверхнормативные запасы материалов (для того, чтобы «накопить» необходимое количество материала для выполнения заказа).
В нашем случае необходимо создать запас материалов для такой группы, как «охранно-пожарная сигнализация», которая должен не только соответствовать нормативу (19181,4 тыс. руб.), но и превышать его хотя бы на 20 %, т.е. запас материалов для установки охранно-пожарных систем должен держаться на уровне 23012,68 тыс. руб. Критерий 20 % установлен в связи с тем, что из практики работы предприятия требуется данный объем вложений. Тогда предприятие ООО «Секьюрити-Эескперт» будет иметь указанные преимущества перед конкурентами.
Планирование товарных запасов - это сложный процесс, который включает анализ их состояния и тенденций изменения, обоснование необходимой величины товарных запасов. Ключевым звеном в планировании является обоснование рекомендуемой (необходимой) величины товарных запасов в днях и сумме по указанным структурным единицам предприятия. Через установление необходимой величины реализуются цели и задачи планирования. Они состоят в определении оптимальной величины товарных запасов, которые должны обеспечить бесперебойную торговлю всеми товарами предприятия при наименьших затратах на создание, хранение или во всех структурных единицах предприятия.[2]
В настоящее время целесообразно необходимую величину материальных запасов устанавливать на каждый квартал в отдельности, и не только опытно-статистическим методом, но и другими.
Так, для групп услуг и работ, занимающих в объеме товарооборота более 1,5 %, нужно устанавливать величину материальных запасов (в днях к товарообороту и сумме) еще на основе использования технико-экономических расчетов. Сущность метода состоит в расчете по товарной группе общей величины необходимых запасов (М) по ее составляющим: запасы, связанные с затратами времени по комплектованию, приемке и подготовке товаров к продаже (К); рабочий запас, т.е. товары, которые должны быть реализованы в период между выпуском партий товара (Р), запас текущего пополнения (П/2)- по товарам простого ассортимента он равен половине частоты выпуска; страховой запас (С) устанавливается предприятием эмпирически.
Таким образом, необходимая величина рассчитывается по формуле:
М = К + Р + С + П/2.
В целях обоснования рекомендуемой (необходимой) величины материальных запасов для выполнения работ считаю целесообразным использовать и экономико-математические методы: широко известную модель Уилксона, которую принято называть классической.
Общая стоимость запасов за период складывается из двух составляющих: стоимости заказа (на производство) и поставки товаров и стоимости хранения запасов в течение года. В общем виде эта стоимость может быть выражена уравнением:
СТЗ = К* (Q/ S) + C* (S/ 2)
СТЗ – общая стоимость запасов товаров за год, руб.
Q – Объем товарооборота за год (общий объем поставок товаров)
K – Переменная стоимость доставки одного заказа
S – Объем поставки товаров за год
C- Стоимость хранения единицы товара за год
S/2 – Средний размер запаса
Q/S – Число поставок.
Отсюда оптимальная партия поставки, при которой суммарные издержки по управлению запасами (СТЗ) будут минимальными:
(S0)2 = 2KQ: C
S0 – оптимальный размер поставки.
На этой основе можно определить и другие параметры товароснабжения в предстоящем периоде. Для ООО «Секьюрити - Эксперт» эти расчеты будут такими:
-оптимальный средний текущий запас:
(S0/2)2 = (0,05*14045) : (2*0,6) = 702,25 : 1,2 = 585,2