Аудит оплаты труда

     Рабочий  документ  использован  / не  использован   при    составлении аудиторского отчета (нужное подчеркнуть)

     Аудитор ____________                

     "14" февраля 2010 г.

    В процессе аудита выявлены незначительные нарушения в организации ведения  первичных документов, однако данные нарушения не могут повлиять на мнение внутреннего аудитора о достоверности  бухгалтерской отчетности за 2010 г. 

     2.3. Аудит системы начисления заработной платы

     Далее проведем установление соответствия показателей  аналитического учета расчетов по заработной плате с записями в главной  книге и отчетности на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на первое августа 2010 г. в Главной книге и в балансе предприятия, составляемом во внутреннем учете.

     В балансе по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность  хозяйства рабочим и служащим по заработной плате (руководство объясняет  его отсутствием денег на расчетном  счете), и дебетовое, показывающее задолженность  рабочих и служащих хозяйству  по заработной плате, что свидетельствует  о плохой организации расчетов с  работниками (выплачено больше, чем  причитается).

     Контрольная сверка показала, что эти суммы  несовпадают с данными Главной книги.

     В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений высчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

     Рис 1. Установление тождества учетных и отчетных данных по учету заработной платы

      

     Аудиторская проверка проводилась выборочным путем  на основании представленных первичных  документов (лицевых счетов работников, трудовых соглашений, приказов, свода  начисления заработной платы) и Главной  книги. В ходе проверки выявлено следующее.

     Начисление  заработной платы ведется на предприятии  согласно штатному расписанию и производится на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного  времени, приказов на  доплаты и  других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из сумм заработной платы в соответствии с действующим  законодательством.

     В ходе проверки правильности по  начислению выплат аудиторами обнаружено: аудит правильности исчисления отпускных были установлены расхождения.

     При выборочной проверке правильности расчета  отпускных было установлено следующее: сотрудник Рыжкин Владимир Николаевич, табельный номер 141 уходит в отпуск с 6.08 по 2.09.2010 года. В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 177468,13 руб. без учета выплат по больничному листу и командировочных. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в мае 17,02- (29,4/(19*11), апреле - 13,36, марте - 2,67, январе - 19,6, ноябре -26,46.

     Находим средний заработок для оплаты отпускных. Он равен 622,88 177468,13/(29,4*7 + 17,02 + 13,36+2,67+19,6+26,46).

     В данном случае работнику следовало  – 17440,52 руб.  Расхождения составили  в сумме 396,08 руб.

     Вывод: при выплате отпускных бухгалтеру предприятия нужно доначислить невыплаченную сумму.

     При проверке периодичности и своевременности  выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно. Несмотря на все недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно.

     Информация  о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда  оформлен приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы  руководствуются.

     В результате проверки правильности начисления оплаты труда, были выявлены случаи расхождения  записей в расчетно-платежных  ведомостях и первичных документах.

     Результаты  проверки начисления заработной платы  оформим рабочим документом аудитора РД-2 «Проверка правильности начисления заработной платы в ООО «БУРГ» (табл. 8).    

                                                                                                              

                                                                                                    Таблица 8                                                                                                                                                                               

       Рабочий документ аудитора Форма РД-2 «Проверка правильности начисления заработной платы в ООО «БУРГ»

     ООО «БУРГ»

     Дата  начала проверки  11.09.2010 г.

     Дата  окончания проверки 11.09.2010 г.

     Исполнитель Петров И.И.

     Проверяемый период 1.01.2010 г. – 31.12.2010 г.

       

     Рабочий  документ  использован  / не  использован   при    составлении аудиторского отчета (нужное подчеркнуть)

     Аудитор ____________                

     "14" февраля 2010 г.

     Глава 3. Обобщение результатов проверки и подготовка аудиторского заключения

     На  основе проведенной проверки подготовим аудиторское заключение. При составлении  заключения при проведении внешней  аудиторской проверки необходимо руководствоваться  правилом (стандартом) «Порядок составления  аудиторского заключения о бухгалтерской  отчетности».

     При обнаружении ошибки в ходе проведения проверки аудитор должен определить ее природу (качественную сторону), а  затем произвести количественную оценку погрешности. Отдельные показатели в отчетности и некоторая информация, содержащаяся в приложениях к  ней, могут быть недостаточно точными. Однако на этом основании нельзя делать вывод, что отчетность в целом  неточна или что она не выражает реального положения дел.

     Аудитор допускает неточности в бухгалтерской  отчетности в следующих случаях:

• Если неточности мелкие и не влияют на решение, принимаемое пользователями отчетности.
• Если затраты на выявление и исправление мелких ошибок слишком велики.
• Если время, затраченное на выявление и исправление мелких ошибок, может отсрочить публикацию бухгалтерской отчетности.

     Ситуация  признания существенными ошибок, не имеющих количественного выражения, является достаточно сложной, и как  правило, основывается на субъективном мнении аудитора. В качестве примера  можно привести случай обнаружения  аудитором противозаконных операций на предприятии. Такие нарушения  будут признаны существенными вне  зависимости от их объема и суммарного измерения.

     Сгруппируем выявленные в процессе проверки учета  операций по заработной плате нарушения  в табл. 8.

                                                                                                               Таблица 8

     Сводная ведомость исправления нарушений  правил ведения бухгалтерского учета  операций по заработной плате ООО  «БУРГ»

 

     Поскольку уровень существенности был определен  в 37 тыс. руб., суммы нарушений не являются существенными и не искажают общего впечатления от финансовой отчетности в целом. Кроме того, нарушения носят эпизодический, непреднамеренный характер. С нашей точки зрения, это дает возможность выдать условно положительное заключение.

     Отчет аудиторской фирмы/аудитора исполнительному  органу ООО «БУРГ»

    1. Нами проведен аудит бухгалтерской  отчетности ООО «БУРГ»  за 2010 г.

    2. При планировании и проведении  аудита отчетности, указанной в  параграфе 1 настоящей части, нами  рассмотрено состояние внутреннего  контроля у ООО «БУРГ».

     3. Мы рассмотрели состояние внутреннего  контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ,  необходимых для формирования  аудиторского заключения о достоверности  бухгалтерской отчетности. Проделанная  в процессе аудита работа не  означает проведения полной и  всеобъемлющей проверки системы  внутреннего контроля ООО «БУРГ» с целью выявления всех возможных недостатков.

     4. Наше мнение о достоверности  отчетности, указанной в параграфе  1 настоящей части, приведено в  следующей части Аудиторского  заключения. Нами не обнаружены  никакие серьезные нарушения  установленного порядка ведения  бухгалтерского учета и подготовки  бухгалтерской отчетности, которые  могли бы существенно повлиять  на достоверность бухгалтерской  отчетности.