Анализ трудовых ресурсов

 

Таблица 3.1.Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Категория работников	2008 год			2009 год			2010 год
	план	факт	процент обеспечен-ности	план	факт	процент обеспечен-ности	план	факт	процент обеспе-ченности
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Среднесписочная численность производственного  персонала	36	34	94	34	38	112	38	42	11
В том числе рабочие	20	18	90	18	21	117	21	24	114
из них:
Рабочий лесопильной рамы	4	4	100	4	4	100	4	4	100
Станочник	2	2	100	2	2	100	2	2	100
Лесоруб	4	4	100	4	4	10	4	4	100
Обрубщик сучьев	3	2	67	2	3	150	3	4	133
Вальщик леса	3	2	67	2	3	150	3	4	133
Чокеровщик	2	2	100	2	2	100	2	2	100
Раскряжевщик леса	2	2	100	2	3	150	3	4	133
Вспомогательные рабочие	6	6	100	6	7	117	7	9	129
ИТР	10	10	100	10	10	100	10	9	90

 

Таким образом, по данным таблицы 3.1. можно сделать вывод о том, что в отчетном году, как и в прошлых годах, предприятие полностью обеспечено трудовыми ресурсами. Особое внимание надо уделить тому, что предприятие обеспечено кадрами наиболее важных профессий, а именно тех, кто занят в основном производстве и выпускает продукцию.

Далее в  процессе анализа необходимо анализировать  и качественный состав трудовых ресурсов. Квалификационный уровень работников во многом зависит от возраста, стажа, образования и т.д. Поэтому в  процессе анализа изучают изменения  в составе рабочих по этим признакам. Данный анализ представлен в таблице 3.2.

На основании  проведенного анализа выяснили, основная возрастная категория представлена возрастом от 40 до 50 лет, а возраст  от 20 до 30 лет представлен всего 4 работниками. В категории трудовой стаж, наибольшее количество работников имеют стаж от 15 до 20 лет, также высокий  показатель работников, проработавших  свыше 20 лет. Это говорит о том, что на предприятии работают люди более старшего возраста, у которых  есть немалый накопленный опыт и  навыки, но в то же время, это не говорит  о том, что ту же самую работу они  будут выполнять быстрее и  производительность труда будет  выше.

Поскольку изменения в качественном составе  происходят в результате движения рабочей  силы, то этому вопросу при анализе  уделяется большое внимание. Качественный состав работников предприятия может изменяться не только в результате повышения квалификации, но и в результате увольнений и приема на работу, поэтому анализ качественного состава проводят в тесной взаимосвязи с движением трудовых ресурсов.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих  показателей: коэффициент оборота  по приему рабочих, коэффициент оборота  по выбытию, коэффициент текучести  кадров, коэффициент постоянства  состава предприятия. Данные о движении рабочей силы приведены в таблице 3.3.

 

Таблица 3.2.Анализ качественного состава трудовых ресурсов предприятия                                                                                                          

Группа рабочих	2008 год		2009 год		2010 год
	Численность рабочих, чел	Удельный вес, %	Численность рабочих, чел	Удельный вес, %	Численность рабочих, чел	Удельный вес, %
1	2	3	4	5	6	7
По возрасту, лет
до 20	2	5,88	3	7,89	4	9,52
от 20 до 30	4	11,76	4	10,53	4	9,52
от 30 до 40	8	23,53	8	21,05	10	23,81
от 40 до 50	15	44,12	16	42,11	16	38,10
от 50 до 60	5	14,71	6	15,79	7	16,67
старше 60	0	0	1	2,63	1	2,38
Итого	34	100	38	100	42	100
По трудовому стажу, лет
до 5	3	8,82	3	15,78	4	9,52
от 5 до 10	4	11,76	5	13,16	8	19,05
от 10 до 15	8	23,53	8	21,05	5	11,90
от 15 до 20	11	32,36	12	31,58	3	7,14
свыше 20	8	23,53	10	26,32	12	28,57
Итого	34	100	38	100	42	100

Таблица 3.3.

Данные о  движении рабочей силы

Показатель	годы			отклонение
	2008	2009	2010	(+,-) 2010г. от 2008г.	% 2010г. от 2008г.
1	2	3	4	5	6
1. Численность промышленно - производственного  персонала на начало года, чел	41	48	51	10	24
2. Поступило, чел	10	18	16	6	60
3. Выбыло, чел	3	15	17	14	466
в т.ч. по собственному желанию	3	12	15	12	400
за нарушение трудовой дисциплины	0	1	2	2	-
4. Численность промышленно-производственного  персонала на конец года, чел	48	51	50	2	4
5. Среднесписочная численность работников, чел	34	38	42	8	23
6. Кол-во работников, проработавших  весь год, чел	29	33	34	5	17
7. Коэффициент оборота по приему	0,29	0,47	0,38	0,09	31
8. Коэффициент оборота по выбытию	0,09	0,39	0,40	0,31	344
9. Коэффициент текучести кадров	0,09	0,34	0,40	0,31	344
10. Коэффициент постоянства кадров	0,85	0,87	0,81	-0,04

 

1) k_{оборота по приему} = ;

2) k_{оборота по выбытию} = ;

3) k_{текучести кадров} = ;

4) k_{постоянства состава персонала} = ;

 

Коэффициент оборота по приему за отчетный год  по сравнению с прошлым снизился, коэффициент оборота по выбытию  и коэффициент текучести кадров увеличились – все это может  привести к снижению эффективности  использования рабочей силы, так  как вновь принятых работников необходимо доучивать (переучивать), давать время  на адаптацию. Руководству необходимо выявить причины увольнения работников, особое внимание уделить причинам увольнения по собственному желанию. Вероятнее  всего, в данном случае основная причина  – низкая заработная плата. Устранение этих причин будет способствовать росту  постоянства состава персонала.

Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также  по степени использования фонда  рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и в целом по предприятию. Данные для анализа ФРВ приведены ниже (таблица 3.4.).

Таблица 3.4.

3.4. Анализ использования фонда рабочего времени

 

Показатель	На 1 рабочего		Отклонение от плана
	план	факт	на 1 раб.	на всех
1	2	3	4	5
1. Календарное количество дней	365	365	-	-
в т.ч. праздники и выходные	111	111	-	-
1	2	3	4	5
2. Номинальный фонд рабочего времени	254	254	-	-
3. Неявки на работу	30	27	-3	-126
в т.ч. ежегодные отпуска	20	21	+1	+42
дополнительные отпуска	-	-	-	-
болезни	8	5	-3	-126
прогулы	2	1	-1	-42
4. Явочный фонд рабочего времени	224	224	-	-
5. Продолжительность рабочей смены	8	8	-	-
6. Бюджет рабочего времени	1792	1824	+32	+1344
7. Сокращенные дни	-	-	-	-
8. Льготное время подростков	-	-	-	-
9. Внутрисменные простои	20	17	-3	-126
10. Полезный фонд рабочего времени	1772	1807	+35	+1470

 

Для выявления  причин потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового  баланса рабочего времени. Потери вызваны  разными объективными и субъективными  факторами, не предусмотренные планом: заболевания рабочих с временной  потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин. Каждый вид потерь необходимо проанализировать более подробно. В  данной ситуации потери были объективными и субъективными в равной степени. Фактический фонд рабочего времени  больше планового, следовательно, сократились  потери рабочего времени.

Фонд  рабочего времени зависит от численности  рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности  рабочего дня. Далее необходимо проанализировать, как используются трудовые ресурсы  на предприятии, что сделаем в  ниже предложенной таблице.

Таблица 3.5.

Использование трудовых ресурсов на предприятии

 

Показатель	Отчетный год		Отклоне-ние от плана
	план	факт
1. Среднегодовая численность рабочих  (ЧР), чел	21	24	+3
2. Отработано дней 1 рабочим за год  (Д), дни	224	228	+4
3. Отработано часов 1 рабочим за  год (Ч), час	1792	1824	+32
4. Средняя продолжительность раб.дня  (П), час	8	8	0
5. Общий фонд рабочего времени  (ФРВ), ч/час	37632	43776	+6144

 

ФРВ = ЧР*Д*П

∆ ФРВ = ФРВ_ф – ФРВ_пл = 43776 – 37632 = 6144 ч

На анализируемом  предприятии фактический фонд рабочего времени больше планового на 6144 ч, в том числе за счет изменения:

численности рабочих:

∆ ФРВ_ЧР = ∆ЧР*Д_пл*П_пл = 3*224*8 = 5376 ч

количества  отработанных дней:

 ∆ ФРВ_Д = ЧР_ф*∆Д*П_пл = 24*4*8 = 768 ч

продолжительности рабочего дня: