Анализ труда и заработной платы

     При анализе производительности труда  следует установить степень выполнения плана и динамику роста, причины  изменения уровня производительности труда. Такими причинами могут быть: изменение объема продукции и  численности ППП, использование  средств механизации и автоматизации, наличие или устранение внутрисменных  и целодневных простоев, состояние  нормирования труда и др.

     Сравнение уровня производительности труда отчетного  года с предыдущим годом позволяет  дать оценку динамики производительности труда за год. Производительность труда исчисляется на одного работника ППП и на одного рабочего. Наличие этих двух показателей позволяет проанализировать сдвиги, структуру персонала предприятия. Более высокий темп роста производительности труда одного работника ППП по сравнению с темпом роста производительности труда одного рабочего свидетельствует об увеличении удельного веса рабочих в общей численности ППП и о снижении удельного веса служащих. Рост удельного веса служащих, в т.ч. руководителей и специалистов , оправдан лишь в том случае, если при этом достигается повышение производительности труда, всего персонала ППП за счет более высокой организации производства, труда и управления. Например, механизации и особенно автоматизации производственного процесса и т.п. Как правило, темпы роста производительности труда одного работника ППП (одного работающего) должны быть равны или быть выше темпов роста производительности труда одного рабочего. Выработка на одного работающего равна произведению выработки на одного рабочего и удельного веса рабочих в общей численности ППП. Следовательно, необходимо стремиться к повышению удельного веса рабочих в общей численности ППП, т.е. сокращения управленческого персонала за счет компьютеризации и других достижений НТП. Следует отметить, что объективно основным источником повышения производительности труда вообще является внедрение в практику работы любого производства достижений науки и техники, т.е. НТП. Как отмечалось выше, производительность труда измеряется объемом продукции, выработанной в единицу времени. Поэтому рост производительности труда во многом зависит от эффективности использования рабочего времени: снижение потерь рабочего времени и нерационального его использования повышает производительность труда без каких-либо дополнительных капитальных вложений. Поэтому анализу использования рабочего времени должно придаваться большое значение.

     При улучшении использования рабочего времени в отчетном году по сравнению  с предыдущим соотношение между  темпами роста производительности труда одного рабочего годовой, дневной  и часовой должны быть следующими: производительность труда годовая > дневная >часовая. Соотношение производительность труда годовая > дневная свидетельствует о снижении человекодней неявок на работу (целодневных потерь) в отчетном году по сравнению с предыдущим. Соотношение производительность труда дневная > часовая свидетельствует о снижении внутрисменных потерь рабочего времени в отчетном году по сравнению с предыдущим. Возможное увеличение выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени определяется произведением среднечасовой производительности труда одного рабочего в предыдущем году на количество потерянных человекочасов всеми рабочими.

     В процессе анализа необходимо сопоставить  в расчете на одного рабочего фактически отработанное рабочее время и  неявки отчетного года с показателями предыдущего года с показателями предыдущего года в разрезе причин. Во всех случаях возрастания потерь рабочего времени необходимо выяснить конкретные причины этого с целью  устранения негативных последствий. Полноту  использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и в целом по предприятию.

     При проведении анализ следует учитывать, что на фонд заработной платы влияют следующие факторы: увеличение объема продукции, ассортиментные изменения, изменение удельного веса материальных затрат, изменение структуры персонала  предприятия. Если в течение анализируемого периода происходит изменение данных факторов, то необходимо корректировать плановый фонд заработной платы на величину отклонений конкретных показателей.

     Прежде  всего, следует определять абсолютное и относительное отклонение по фонду  заработной платы. Абсолютное отклонение определяется в целом по промышленно-производственному  персоналу и по всем категориям персонала  предприятия. Относительное отклонение по промышленно-производственному  персоналу и по рабочим определяется с учетом изменения объема производства, производительности труда и средней  заработной платы.

     Абсолютное  отклонение предполагает сравнение  фактического и планового фондов заработной платы:

     При  определении относительных отклонений плановый фонд заработной платы рабочих  корректируется на процент выполнения плана по объему выпускаемой продукции, по трудоемкости, а при отклонении от плана кооперируемых поставок – на коэффициент кооперируемых  поставок (расчет аналогичен расчету  отклонений от численности). Например, при расчете скорректированного отклонения фонда заработной платы  переменная часть фонда заработной платы корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции. К переменной части фонда заработной платы относят зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии  рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты,  сумму отпускных,  соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объёму производства продукции. Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объёма производства – это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных  производств и соответствующая им сумма отпускных.

     В процессе последующего анализа определяются факторы, вызвавшие абсолютное и  относительное отклонения по фонду  заработной платы. 

     Следующим направлением анализа использования  фонда заработной платы является анализ влияния двух факторов –  численности и средней заработной платы на общий фонд заработной платы. В силу того, что фонд заработной платы представляет собой произведение численности работников предприятия на среднюю заработную плату, важно установить степень влияния этих факторов на фонд заработной платы.  

1.3 Задачи  фонда оплаты труда 

     Этапом  анализа использования фонда  заработной платы является анализ структуры  фонда заработной платы, который  подразделяется на тарифный, часовой, дневной и годовой. При анализе  сравнивают плановые и фактические  показатели, и делают выводы.

     На  отклонения по тарифному фонду может  влиять среднечасовая тарифная ставка у сдельщиков, т.к. при определении  планового показателя используется ставка рабочего, а фактически он получает оплату по разряду работы. Кроме  того, фактическое количество часов  работы в году бывает меньше запланированного количества, что также влияет на отклонения тарифного фонда заработной платы. При анализе тарифного  фонда следует учитывать, что  средний процент выполнения норм фактически, как правило, превышает  запланированный. При этом целесообразно  методом цепной подстановки устанавливать  степень влияния каждого фактора  на отклонения фактического тарифного  фонда от планового. Надо иметь в  виду, что тарифный фонд заработной платы составляет большую часть  общего фонда заработной платы предприятия, и поэтому все причины перерасхода  фонда заработной платы отражаются на тарифном фонде.

     При анализе часового фонда заработной платы сравнивают величину доплат к  часовому фонду плановую и фактическую  по премиям, доплатам за отклонение от технологии, за условия труда и  другие статьи доплат. Выявляются причины  отклонений и намечаются меры по устранению причин перерасхода.

     При анализе годового фонда особое внимание  обращают на оплату дней выполнения гособязанностей, выплату выходных пособий, оплату отпусков, вознаграждений по итогам года, По каждому  виду доплат устанавливают отклонения и выявляют причины.

     Целесообразно также анализировать дифференциацию заработной платы рабочих – это  анализ установления соотношений в  оплате труда рабочих в зависимости  от уровня квалификации и условий  труда. При этом сопоставляются соотношение  фактической заработной платы с  той, которая предусмотрена тарифной системой. Сначала определяются заработки  рабочих (средние) в одинаковых условиях труда по всем профессиям, и уровню квалификации, затем устанавливают, за счет чего происходит отклонение по фактической заработной плате (по сравнению  с плановой) и по структуре заработной платы. Анализ дифференциации заработной платы в зависимости от квалификации рабочих осуществляется путем сопоставления  средних заработков рабочих по разрядам (фактических) с соотношением тарифных ставок тех же разрядов.

     Чтобы оценить эффективность использования  средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как [10]:

• производство продукции на рубль заработной платы
• выручка на рубль заработной платы
• сумма валовой прибыли на рубль заработной платы
• сумма чистой прибыли на рубль заработной платы
• сумме реинвестированной прибыли на рубль заработной платы и др.

     При этом сравниваются данные прошлого года с плановыми и фактическими данными  отчетного периода, т.е. изучается  выполнение плана этих показателей  и их динамика. При ярко выраженной сезонности в деятельности предприятия  целесообразно проводить сравнения  с аналогичными периодами прошлых  лет. В результате анализ выявляются тенденции изменения и причины  перерасхода (или недорасхода) фонда  оплаты труда относительно нормативных или плановых значений. После этого необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда заработной платы.

     При анализе эффективности использования  фонда заработной платы важно  исследовать эффективность форм и систем оплаты труда. При этом устанавливают  распределение рабочих по формам и системам заработной платы, а также  по видам оплаты. Эти показатели анализируют в динамике, устанавливают, соответствуют ли применяемые формы  и системы оплаты труда условиям их применения, и делают выводы о  возможной замены одной системы  другой. Кроме того, следует установить, обеспечивается ли на предприятии принцип  оплаты по количеству и качеству труда  и его результатам.

     Также не следует оставлять без внимания анализ эффективности премиальных  систем. В этом случае исследуются  показатели и условия премирования и оцениваются, достаточны ли размеры  премирования для поддержания или  повышения заинтересованности работников в своем труде. Также сравниваются данные об обосновании премиальных  систем и о фактическом положении: получена ли предполагаемая экономия, как реагировали на введение премиальной  системы работники, как улучшались (ухудшались, остались без изменения) экономические показатели. В результате должен быть сделан вывод о расширении существующей системы премирования или об ее отмене.

     Для расширенного воспроизводства получения  необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста  производительности труда опережали  темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение  себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

     Анализ  использования фонда заработной платы  проводится в целях проверки обоснованности планирования и оперативного управления организацией заработной платы. В процессе анализа устанавливается  соответствие объема заработной платы ее запланированному уровню по структурным подразделениям предприятия, категориям промышленно-производственного персонала и по непромышленной группе, выявляются причины отклонений и резервы экономии заработной платы. Анализ проводится с учетом количественных и качественных показателей экономической деятельности предприятия, с учетом размеров заработной платы на рынке труда в регионе.

     Анализ  использования фонда заработной платы решает следующие основные задачи :

• проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию систем платы труда и их экономическое обоснование
• определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников
• систематическая проверка отклонений в расходовании этого фонда от плана в целом по предприятию, а также по отдельным подразделениям, категориям и группам работающих
• выявление основных причин абсолютных и относительных отклонений
• проверка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы
• определение значимости каждого фактора, вызвавшего положительные или отрицательные отклонения и подготовка мероприятий по использованию положительных и устранению отрицательных влияний на общий расход заработной платы
• выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты
• исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда
• обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты
• определение экономической эффективности применяемых систем премирования
• выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы
• Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами являются следующие:
• подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.
• анализ накопленных материалов.
• использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.