Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

Персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную  ценность — это основное в управлении предприятием.

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

Оценка производственных возможностей предприятия не может  быть осуществлена без учета всех работающих, вне зависимости от их статуса.

В состав работников при  измерении их численности включают весь работающий персонал, заключивший  трудовые договора (соглашения) или  иным образом получающий оплату за свой труд на предприятии, а также  персонал, зачисленный на временную работу и командированный на другие предприятия². Однако на предприятии за отчетный период постоянно происходят изменения численности работающих, есть также работники, занятые неполное рабочее время. В этом случае, если изменение численного состава работников за отчетный период незначительно, число работников с  неполным рабочим днем также незначительно, то можно удовлетвориться приблизительной формулой полусуммы значений численного состава на начало и конец отчетного периода:

 

Lсп = Lк+ Lн/2                                                                                                           (1)

 

где   Lн - численный состав работников на начало отчётного периода

         Lк – численный состав работников на конец отчётного периода

Анализ социальной структуры

По социальным категориям рабочих можно разделить: на работников высокой квалификации, средней, малой  квалификации или неквалифицированных; на работников сферы производства или  вспомогательных сфер (обслуживание, склады, упаковка, транспорт и т.п.); на работников, осуществляющих автоматизированные, механизированные операции и работников ручного (физического) труда. При решении вопросов о принципах инвестиционной политики на предприятии задачах и направлениях реконструкции и технического перевооружения производства) качестве ориентира можно использовать данные о распределении рабочих по уровням механизации и автоматизации труда.

При такой группировке  в качестве основы используют типовой  перечень профессий, а также определяют коэффициент механизации и автоматизации труда (Кm) ².

                                                                                                              (2)

где Lm – число рабочих, выполняющих работу при помощи машин и                  механизмов, а также наблюдающие за работой автоматического оборудования, чел.

 

Анализ квалификации служащих позволит оценить выполняемые работы с

учетом их сложности  и необходимости специального образования  для кадров высшего, среднего и низких уровней.

В ходе анализа структуры руководящего состава предприятия определяют занятых на должностях:

-функциональных или  технических президент, генеральные  директора или высший уровень  управления);

-в общей администрации; 

-связанных с наблюдением  и контролем. 

Эти данные наряду с другими помогают установить, соответствует ли уровень подготовки и опыт этих работников сложности выполняемой работы. Полученные данные необходимо также сравнить с прогнозными, которые определяются при составлении бизнес-планов инвестиционных проектов внедрения новой техники, технологии и систем управления. Исследование может выявить освободившихся или незаинтересованных в работе служащих. Анализ надо проводить не в целом, а по подразделениям (цехам) предприятия. Очевидно, для более детального анализа необходимо полное представление о профессиональном составе работников предприятия.

связанных с наблюдением  и контролем. С этой целью проводят группировки рабочих по профессиям, а в пределах каждой профессии  по уровню квалификации связанных с  наблюдением и контролем.

       Профессия - определенный вид трудовой деятельности, обусловленный совокупностью знаний и трудовых навыков, полученных работником в результате специального обучения или как результат практического опыта³. Для работников определенных профессий трудовым законодательством предусмотрен ряд дополнительных льгот. Поэтому правильное распределение рабочих по профессиям и фактическим занятиям необходимо при принятии решений по управлению персоналом (распределение обязанностей, оплата труда и т.п.)и должно осуществляться в соответствии с классификаторами профессий, должностей служащих и тарифных разрядов, имеющими силу государственного стандарта. В выполнении работ, соответствующих определенной профессии, на  предприятии могут быть заняты работники различной квалификации. Для специалистов и служащих уровень их квалификации определяется, как правило, исходя из уровня специального образования (наличия диплома о высшем или среднем специальном образовании), а затем в процессе трудовой деятельности корректируется по итогам периодически проводимых аттестаций, от результатов которых зависят продвижение по службе и уровень оплаты труда.                   

Квалификация рабочих  определяется исходя из тарифного разряда,присвоенного каждому из них по итогам периодически проводимых испытаний. Государство в законодательном порядке устанавливает только минимальный уровень оплаты труда, который должен быть обеспечен работнику при выполнении им требуемых функций. Такой минимальный уровень устанавливается в настоящее время как минимальный размер месячной заработной платы (МРОТ – минимальный размер оплаты труда – принятое в нормативных документах сокращение), но при необходимости, исходя из принятого режима работы, нетрудно рассчитать как дневную, так и часовую минимальную ставку оплаты труда. Минимальному уровню оплаты труда соответствует первый разряд тарифных сеток (устанавливается для наименее сложных видов труда).

             Более квалифицированный труд (труд более высоких разрядов) оплачивается исходя из приведенных в тарифных сетках тарифных коэффициентов, определяемых по соотношению уровней оплаты труда данного и первого разряда.

         Поскольку тарифные сетки и тарифные коэффициенты утверждаются соответствующими органами государственного управления (в России Министерством труда по согласованию с профсоюзными организациями), минимальный уровень оплаты труда работника данного разряда определяется умножением законодательно установленного минимального уровня оплаты труда на тарифный коэффициент, соответствующий данному разряду.

Для сводной оценки уровня квалификации наличной рабочей силы можно использовать в пределах одной  тарифной сетки показатель среднего тарифного разряда рабочих, а если предприятие использует несколько тарифных сеток с разным числом разрядов, то - средний тарифный коэффициент.

Цели и задачи анализа  структуры численного состава работающих на предприятии не исчерпываются  перечисленными выше. Укажем еще на несколько аспектов, которые помогут  дать характеристику персонала предприятия. Минимальная информация о социо-профессиональной структуре

персонала предприятия  необходима для того, чтобы можно  было понять поведение людей. Особенно необходимо соотносить структуру персонала  с миссией организации, с требованиями к уровню организации производства и обслуживания потребителей продукции (товаров, работ, услуг) предприятия. В настоящее время работоспособность в производственном процессе рассматривается как свойство социотехнической системы, формируемое качеством и взаимодействием ее элементов, обусловливающее потенциально доступный конкретному работнику уровень производительности труда и качества производства продукции. Такой подход означает, что развитие технологической системы, подбор, обучение и мотивация персонала, организация производства и труда подчинены единой цели — повышению работоспособности индивидуума в производственном процессе, а научно-технический уровень и качество производственного процесса являются факторами повышения работоспособности.

Анализ возрастной структуры

          Возрастная структура персонала заметно влияет на психо-социологический климат в коллективе предприятия. Массовый прием на работу немолодых людей снижает восприимчивость к инновациям и, в долгосрочном периоде, выпуск продукции, а необходимые в некоторых случаях увольнения, порождают проблемы⁴.

Анализ структуры  персонала по рабочему стажу

Анализ структуры персонала  с точки зрения длительности рабочего стажа не надо путать с возрастным анализом. Предприятие, которое ориентируется  при приеме на работу преимущественно  на новых работников, может столкнуться с текучестью кадров, так как нанятые работники могут не иметь достаточного профессионального опыта (считается, что «старики» сохраняют «память» предприятия). Концепция «организационной культуры» предполагает, что.  
рабочих по стажу очень часто имеют неблагоприятные последствия:

-   новые работники  из-за отсутствия преемственности  в производственном процессе  не сразу овладевали работой  на имеющемся оборудовании;

-  оплата работников  со стажем оказывает значительное  влияние на общую сумму заработной платы предприятия (учитываются индекс и коэффициент оплаты при длительном стаже); новый персонал позволяет экономить на заработной плате;

      - работники  с продолжительным стажем работы  порой являются необходимым условием  для создания сильной и стабильной профсоюзной структуры: новый персонал как бы несколько, задерживает этот процесс;    

      Относительное отклонение численности работающих рассчитывается по формуле:

,                                                                          (3)

где Ч_{рщ б}, Ч_{рщ ф} – соответственно численность работающих по плану и фактически;                                                      

К_в – коэффициент выполнения плана производства:

 

      Анализ структуры персонала предприятия по полу

Формирование структуры  персонала по полу зависит от целого ряда причин. Среди них: некоторые ограничения, связанные со спецификой профессии; причины, связанные с социальной стратегией некоторых предприятий (систематический прием на работу женщин, чтобы иметь возможность удерживать более низкий уровень заработной платы и/или сдерживать активность профсоюзов или, наоборот, стремление не брать женщин на работу, чтобы избегать «материнских» пропусков работы, и другие).

 Результаты анализа  структуры персонала предприятия по полу будут очень важны для дальнейших выводов о возможностях и перспективах развития предприятия.

              Различия персонала по отношению  к продукции, т.е. между «прямым»  и «косвенным» (вспомогательным)  персоналом следует рассматривать в связи с бухгалтерской концепцией затрат. Речь идет, в основном, об организационной структуре (в большей степени о системе мотивации поведения и информации). Увеличение численности персонала, непосредственно занятого в производстве, может привести к увеличению заинтересованности работников в делах предприятия и в достигнутых результатах. С этой точки зрения информация о персонале (основном и/или вспомогательном) представляется полезной для объяснения поведения работников.

1.3 Методика анализа эффективности деятельности трудовых ресурсов                           

Анализ движения численного состава работников предприятия  должен дополнить анализ персонала  в целом, чтобы выявить основные тенденции его развития как фактора  производства. Предприятие располагает в начале анализируемого периода первоначальным запасом человеческого капитала. Качество человеческого капитала (уровень образования, квалификация, опыт) должно соответствовать требованиям, которые предъявляются к динамической составляющей и обусловлены спецификой экономической деятельности предприятия.

,                                                                                (4)

где - календарное время;

 - выходные и праздничные дни;

- невыходы по причинам.

 

Состав персонала (структура  человеческого капитала) изменяется за отчетный период в результате поступлений  на работу и увольнений. Основное внимание, в этом случае, должно быть сосредоточено на анализе причин

увольнений. Принято различать  следующие причины и особенности  увольнений с предприятия: увольнения по причинам физиологического характера (в связи со смертью, длительной болезнью, невозможностью по состоянию здоровья продолжать работу на данном предприятии); уход на пенсию; увольнения коллективные и индивидуальные, так называемый необходимый оборот рабочей силы (призыв в армию, поступление в учебные заведения с отрывом от производства, избрание в выборные органы государственной власти и некоторые общественные организации, перевод на другие предприятия, переезд к месту жительства мужа или жены и др.); перемена служебного положения (или переводы на другие должности);

Анализ влияния использования рабочего времени на объем производства продукции осуществляется по следующей формуле:

В = Ч_р ´ Д_р ´ ´ П_{час р},                                                                                 (5)