Анализ эффективности использования материальных ресурсов

       Методику анализа обеспеченности предприятия запасами материалов можно рассмотреть на примере наиболее важной части производственного запаса - текущего. На каждом предприятии, устанавливается норматив производственного запаса в днях потребности по всем видам сырья, материалов и топлива. Норматив запасов в абсолютном выражении в натуральных измерителях исчисляется умножением установленного норматива запаса в днях на плановый объем среднесуточного потребления конкретных видов сырья, материалов и топлива. Соблюдение установленных норм расхода сырья и материалов свидетельствует о рациональном их использовании. При несоблюдении норм расхода материальных ресурсов необходимо изучить причины. Перерасход сырья и материалов может быть вызван нарушением технологии и рецептуры, несовершенством организации производства материально-технического обеспечения, нерациональным раскрое отсутствием контроля за использованием сырья, заменой одних материалов другими, низким качеством материалов и др.

       При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах.

       Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

      В процессе анализа необходимо также  проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

     Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

      Большое значение придается выполнению плана  по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.

       - коэффициент неравномерности поставок  материалов:

                                                                                    (1.1)

       где x_i –процент выполнения плана поставки по периодам (дням, декадам, месяцам); f – план поставки за те же периоды;

       - коэффициент вариации:

                                                                                      (1.2)

       где Δ f – отклонение объема поставки по периодам от плана; k – количество анализируемых периодов;  - средний объем поставки материалов за период.

Особое  внимание уделяется состоянию складских  запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода i-го материала:

        ,                                                                  (1.3)

       где З_тек- запасы текущие; Инт- интервал поставки;

       Рсут- среднесуточный расход материала;

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов с нормативным.

В заключение определяется прирост (уменьшение) объема производства продукции по каждому виду за счет изменения:

    При этом используется следующая модель выпуска продукции:

   ,                                                     (1.4)

  где

     (З)- количества заготовленного сырья и материалов

      (Ост)- переходящих остатков сырья и материалов

      (Отх)- сверхплановых отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов;

      (УР)- удельного расхода сырья на единицу продукции

Анализ проводится по видам материалов, занимающих наибольший удельный вес в затратах на производство или являющихся наиболее дефицитными. В качестве источников анализа используются, данные бизнес-плана, бухгалтерского учета, отчеты подразделений и др.

       Для характеристики эффективности использования  материальных ресурсов применяется  система обобщающих и частных  показателей.

К обобщающим показателям относятся материалоёмкость; материалоотдача;

коэффициент, соотношения темпов роста объёма производства и материальных затрат; удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции; коэффициент использования материалов; прибыль на рубль материальных затрат.

Материалоёмкость продукции представляет собой отношение  материальных затрат к стоимости произведенной  продукции. Это определение в самом общем виде характерно для любого уровня управления. Материалоёмкость товарной продукции является обобщающим стоимостным показателем и представляет величину материальных затрат на единицу товарной продукции предприятия, объединения,  отрасли:

    МЕ = МЗ / ВП, где                                                                                      (1.5)

    МЕ  – материалоёмкость продукции;

    МЗ  – материальные затраты на производство продукции; 

    ВП  – стоимость произведенной продукции.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потреблённых материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.):

    МО = ВП / МЗ                                                                                             (1.6)

Коэффициент, соотношения темпов роста объёмов производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы её роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоёмкости продукции.

     У_м=МЗ:С/С,                                                                                               (1.7)

где С/С – полная себестоимость  продукции 

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объём выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальных ресурсов использовались более экономно.

    Анализ  материалоёмкости проводится по аддитивной, кратной или мультипликативной факторной системе. Материалоемкость в первую очередь зависит от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Объем же валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении (ТП) может измениться за счет количества произведенной продукции (VВП), ее структуры (Уд) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции (УР), стоимости материалов(ЦМ) и суммы постоянных материальных затрат(Н), которая в свою очередь зависит от количества расходованных материалов и их стоимости. В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

    Факторная модель будет выглядеть так

                                                  (1.8)

    К обобщающим показателям также относится  прибыль на рубль материальных затрат – это наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат. Повышение уровня этого показателя положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины.

  П/МЗ=П/В * В/ТП * ТП/МЗ,                                                                       (1.9)

  где П/МЗ - прибыль на рубль материальных затрат

  П/В –  рентабельность продаж

  В/ТП –  удельный вес выручки в общем  объеме выпуска товарной продукции

  ТП/МЗ –  материалоотдача

 Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьемкость,  металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

В целях  углубления анализа, эффективности использования материальных ресурсов исчисляют показатели удельной материалоемкости, которые рассчитываются по видам изделий отношением количества материальных ценностей, расходуемых на выпуск единицы продукции, Этот показатель измеряется как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Для этой цели используются данные отчетных калькуляций, составляемые на важнейшие изделия. В стоимостном выражении – отношение всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене. В натуральном выражении – отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида.

Уме= МЗ_изд/ЦП,                                                                                        (1.10)

где Уме- удельная материалоемкость; МЗ_изд- стоимость всех потребленных на изделие материалов; ЦП – цена изделия

       В экономической литературе рекомендуется  несколько методик анализа обобщающих показателей, основанных на разных типах факторных систем. Наиболее объективную оценку использования материальных ресурсов даёт показатель материалоёмкости. Материалоёмкость определяет сумму материальных затрат: рост материалоёмкости увеличивает сумму материальных затрат, снижение материалоёмкости – уменьшает. Материальные затраты при калькулировании себестоимости продукции учитываются как прямым путём (в статье «Сырьё и материалы»), так и в комплексных статьях расходов (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские). В связи с этим их называют прямыми и общими. Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Анализ состояния и использования  сырья и материалов в  фабрике «Сардана»