Прибыль направляется на покрытие прироста норматива в процессе ее распределения. Распределение прибыли находится в компетенции предприятия, кроме той ее части, которая в соответствии с действующим законодательством уплачивается в виде налогов в бюджет.

    Конкретная  величина прибыли, направляемой на увеличение оборотных средств, определяется в процессе финансового планирования и зависит от ряда факторов: размера прироста норматива собственных оборотных средств, общего размера плановой чистой прибыли, возможности и целесообразности привлечения заемных источников, необходимости использования прибыли на финансирование других инвестиционных проектов и социальных нужд коллектива работников предприятия.

    Приравненные  к собственным источники состоят  из устойчивых пассивов — средств, не принадлежащих данном предприятию, но находящихся в постоянном его обороте. Эти средства в сумме минимального остатка используются в качестве источника формирования оборотных средств. По существу, это устойчивая кредиторская задолженность: переходящая минимальная задолженность по оплате труда работников и отчислениям на социальное страхование, временно свободные целевые средства предприятия, резервы на покрытие предстоящих платежей, средства покупателей по залогам, временное использование налоговых сумм после завершения отчетного периода до срока их уплаты и т. д.

    Структура источников формирования оборотных средств не является постоянной величиной. Она зависит от состояния экономики хозяйства, особенностей формирования запасов и затрат и может изменяться во времени.

    Изменение состава и структуры источников формирования оборотных средств представлено в таблице 3.2.

    Таблица 3.2-Состав и структура источников формирования оборотных средств

    Проанализировав таблицу 3.2, можно отметить, что в хозяйстве в 2008 году доля собственных источников увеличивается на 10,2 пункта процента в общей структуре источников формирования. Это приводит к положительному состоянию хозяйства, так как увеличивается коэффициент платежеспособности.

      Для анализа состава, структуры оборотных  средств и их источников, а также  расчетов эффективности их использования  по  РУП «Учхоз БГСХА» Горецкого района. использовались следующие документы : бухгалтерский баланс (форма 1)  , отчет о прибылях и убытках (форма 2) , отчет о движении фондов и других средств (форма 3) , приложение к бухгалтерскому балансу. (форма 5) . 

3.2. Анализ факторов, влияющих на использование оборотных средств.

   Организация оборотных средств включает следующий комплекс мероприятий: определение плановой потребности в них в целом по предприятию и по отдельным элементам оборотных активов, рациональное размещение по сферам производства и обращения, выбор системы финансирования, контроль за фактическим состоянием и эффективностью использования.

   В практике планирования, учета и анализа  оборотные средства классифицируются:

   по  функциональному назначению с учетом особенностей их участия в процессе производства и реализации продукции различают денежные средства, вложенные в оборотные производственные фонды и фонды обращения. Такое деление оборотных средств необходимо для учета и анализа времени пребывания оборотных средств в сфере производства и обращения. Чем больше оборотных средств обслуживает сферу производства, а внутри нее — цикл производства (при отсутствии сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей), тем эффективнее они используются. Формирование рациональной структуры оборотных средств по сферам производства и обращения обеспечивает непрерывность общего цикла превращения отдельных частей активов из вещественной формы в денежную, и наоборот. Это влияет на скорость оборота капитала, его величину, финансовую устойчивость предприятия, а также на уровень издержек, связанных с содержанием отдельных элементов текущих активов;

   по  принципам организации и планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. Группировка оборотных средств в данном случае основана на воспроизводственной концепции оборотных активов. В отечественной практике принято считать, что в постоянном обороте каждой фирмы должны находиться необходимые размеры производственных запасов, заделы незавершенного производства, запасы готовой продукции. Именно эти активы подлежат нормированию, остальные элементы оборотных средств относятся к ненормируемым (средства в расчетах, дебиторская задолженность,  денежные средства на счетах в банке). Однако отсутствие норм по этим элементам оборотных средств не означает, что их размеры могут изменяться произвольно и за ними не осуществляется контроль. Из-за специфики форм, скорости движения, закономерностей их возникновения возникают определенные трудности в расчете их плановой потребности, а управление осуществляется иными способами и методами. Так, фирмы определяют оптимальное наличие денежных средств на счетах в банке, контролируют соблюдение лимитов наличия денег в кассе, планируют потоки денежных средств, включая их поступление, размещение и расходование. Особое внимание уделяется управлению дебиторской и кредиторской задолженностью.  Кроме того,  действующий порядок расчетов между предприятиями предусматривает систему экономических санкций со стороны государства за рост неплатежей.

   Собственные средства постоянно находятся в распоряжении предприятия. Они обеспечивают имущественную и оперативную самостоятельность предприятий, финансовую устойчивость и положение на финансовом рынке. Предприятие имеет право их продать, передать другим субъектам хозяйствования, инвестировать в ценные бумаги.

   Источниками формирования собственных оборотных  средств являются уставный капитал, резервный фонд, накопленная прибыль и приравненные к собственным ресурсы (устойчивые пассивы).

   Заемные средства покрывают временную дополнительную потребность в финансовых ресурсах. Их привлечение обусловлено характером производства и расчетно -платежных отношений. К заемным средствам относятся: банковские и коммерческие кредиты, налоговый кредит, временная отсрочка налоговых платежей, займы, а также такие альтернативные формы привлечения заемных средств, как факторинг , взыскание налогов с дебиторов.

   Все формы собственного и заемного капитала имеют свою цену, которую необходимо учитывать при выборе источников финансирования оборотных средств. Так, цена заемного капитала равна процентной ставке за пользование ссудой или доходу, выплачиваемому по ценным бумагам. Ее уровень влияет на размер понесенных предприятием затрат и на его конечные финансовые результаты.

   В то же время цену имеет и собственный капитал. Она определяется величиной дохода, выплачиваемого акционерам в качестве компенсации за использование их инвестиций.

   Поэтому важной задачей организации оборотных  средств на предприятии является осуществление многовариантных расчетов определения источников их финансирования с точки зрения выгодности привлечения собственного и заемного капитала.

   Особенности кругооборота авансированной стоимости, экономических связей и отношений, специализации и концентрации производства, объёма продукции доказывают существенное влияние на состав и структуру оборотных средств сельскохозяйственных предприятий. В связи с этим возникает необходимость выяснения указанных выше особенностей, что имеет важное методологическое и практическое значение для рациональной организации оборотных средств, правильного их формирования и высокоэффективного использования.

   Наибольший  удельный  вес занимают оборотные производственные фонды,  которые подразделяются на две большие группы. В первую входят предметы труда сельскохозяйственного производства (корма, семена, сельскохозяйственное сырьё), а во вторую - предметы промышленного производства, предназначенные для использования в сельском хозяйстве (запасные части, нефтепродукты, топливо, минеральные удобрения и другие).

   Специфические формы правления единой сущности оборотных средств, обусловленные  особым характером экономических связей и отношений в условиях агропромышленной интеграции, а также отраслевым факторам, присущим в первую очередь сельскому хозяйству, накладывают, в свою очередь, определенный отпечаток на состав и структуру оборотных средств.

    Повышение эффективности использования оборотных  средств достигается за счет ускорения кругооборота авансированной стоимости, сокращения деятельности производственного цикла и времени нахождения в сфере обращения. Это достигается путём ускорения научно-технического прогресса,  улучшения качества готовой продукции, применения более прогрессивных норм расхода сырья и материалов, обеспечивающих всемерную экономию ресурсов, повышения производительности труда, совершенствования организации материально-технического снабжения, реализации готовой продукции и системы расчётов, укрепления договорных отношений, ликвидации всякого рода непроизводственных расходов и затрат.

    Для определения эффективности использования  оборотных средств важно правильно  определить показатели, которые бы достаточно полно и объективно характеризовали этот процесс. Одни экономисты считают, что эффективность использования оборотных средств характеризуется только их оборачиваемостью. Другие полагают, что оборачиваемость оборотных средств является только одним из показателей их эффективного использования. Третьи вообще отводят этому показателю второстепенное значение.

    Эффективность использования оборотных средств  характеризуется системой взаимосвязанных, взаимозависимых и взаимообусловленных показателей, в которых важное значение имеет скорость их оборота, или оборачиваемость. Эффект, достигнутый в результате ускорения оборачиваемости, выражается в увеличении выпуска продукции без дополнительных финансовых ресурсов (включая случаи, когда суммы оборотных средств возрастают, но меньшими темпами по сравнению с ростом производства и реализации продукции). Показатель оборачиваемости оборотных средств характеризуется длительностью одного оборота (в днях), количеством оборотов за анализируемый период (коэффициент оборачиваемости)   и суммой занятых оборотных средств на один рубль реализованной продукции (коэффициент загрузки оборотных средств в обороте). Перечисленные показатели, по сути дела, идентичны, но каждый из них выражен по-разному: первый - в днях оборота, второй - в качестве отношения, третий - в денежном выражении.

    Оборачиваемость оборотных средств зависит от их размеров, а также от объёмов  произведенной и реализованной  продукции и выражается следующими взаимоувязанными показателями:

    Коэффициентом оборачиваемости (КО), или количество оборотов, которые совершают оборотные средства за анализируемый период: месяц, квартал, год. Величина его определяется, как отношение суммы оборота оборотных средств (О) к среднегодовому остатку оборотных средств (СО):

                                                   КО=                                                       (3.1)

     Длительность  одного оборота (Д) рассчитывается по формуле:

                                     КД= или КД= *Д                              (3.2)

     где Д - количество дней в периоде;

     Коэффициент загрузки оборотных средств (КЗ) является показателем, обратным коэффициенту оборачиваемости, равным отношению среднего остатка оборотных средств к сумме оборота оборотных средств:

                                                   КЗ = ,                                                    (3.3)

   На  практике, как правило, исчисляются, плановое и фактическое значение этого показателя за анализируемый  период (для сопоставления факта  с планом), либо фактическое за два смежных периода (при изучении динамики).

   После исчисления двух смежных коэффициентов  находят разницу между ними (вычислением  второго из первого), которая может  оказаться положительной или отрицательной. Уменьшением полученной разницы на сумму оборота (О) второго периода получают:

   при разнице со знаком " + " - абсолютную сумму высвобождения средств  из оборота во втором периоде;

   при разнице со знаком " - ", наоборот, сумму, дополнительно вовлечённых в оборот средств во втором периоде.

      Показатели оборачиваемости оборотных средств недостаточно полно характеризуют уровень их использования, особенно в сельскохозяйственных предприятиях, где значительная часть произведенной продукции (семена, корма) не проходит стадии реализации и, следовательно, выпадает из оборота.

   Поэтому для более полного изучения использования  оборотных средств целесообразно исчислять показатель эффективности их использования (окупаемости оборотных средств). Такие показатели определяются путём отношений сумм валовой продукции (в постоянных ценах), выручки, прибыли, валового дохода и др. к среднему остатку оборотных средств за анализируемый период.