Анализ использования оборотных средств

    Сезонность  сельскохозяйственного производства приводит к неравномерному получению и реализации продукции, несовпадению времени производства с рабочим временем. Процесс труда в сельском хозяйстве не продолжается непрерывно, а временно приостанавливается, уступая место естественно-биологическим процессам. Наиболее ярко это проявляется в растениеводстве, где после посева происходит естественный процесс роста и развития растений лишь при незначительном вмешательстве человека. Сезонность производства влечет за собой необходимость создания больших запасов кормов, семян и других материальных ценностей, неравномерную потребность хозяйств в денежных средствах в течение года, недостаток денежных средств в одни периоды и избыточное их поступление в другие периоды.

    Существенной  особенностью кругооборота средств  в сельском хозяйстве является также большой удельный вес внутреннего оборота. Значительная часть продукции земледелия и животноводства не проходит товарной и денежной форм кругооборота, остается в сфере производства. Внутренний оборот проходит значительная часть семян, кормов, органических удобрений, выращенного в хозяйстве и переводимого в основное стадо молодняка животных, использованного на выпойку телят молока и яйц для инкубации.

    В связи с зависимостью сельскохозяйственного  производства от природно-климатических условий и стихийных бедствии сельскохозяйственные предприятия должны авансировать дополнительные средства для образования страховых запасов семян и кормов, на формирование денежных резервных фондов.

    Размер  используемых оборотных средств  в сельскохозяйственных предприятиях зависят от многих факторов, главными из которых являются: объем производства, величина затрат на единицу продукции и выполняемой работы, оснащенность хозяйства основными фондами, условия реализации продукции и материально-технического снабжения и др. Так, с увеличением основных фондов одновременно возрастает потребность в запасах товарно-материальных ценностей, необходимых для их обслуживания. Увеличение поголовья продуктивного скота влечет за собой рост запасов кормов, увеличение парка машин, требует большого наличия запасных частей и горюче-смазочных материалов.

    Структура оборотных средств сельскохозяйственных предприятий зависит от специализации хозяйства и сочетания отраслей. Так, в хозяйствах растениеводческого направления в структуре оборотных средств большой удельный вес занимают средства, авансируемые в незавершенное производство, семена, удобрения, нефтепродукты, запасные части и запасы готовой продукции, в откормочных хозяйствах - на животных на выращивании и откорме, корма, малоценный и быстроизнашивающийся инвентарь. В хозяйствах с развитыми подсобными отраслями в структуре оборотных средств высокий удельный вес сырья для последующей переработки, тары и готовой продукции. На структуру оборотных средств влияет месторасположение хозяйства, состояние его экономики, финансов и ряд других факторов.

    На  протяжении года структура оборотных  средств сельскохозяйственных предприятий меняется. В зимний период оборотные средства авансируются в производственные запасы в виде семян, кормов, минеральных удобрений и других ценностей, в весенне-летний период размер производственных запасов резко снижается и возрастает стоимость незавершенного производства растениеводства и животноводства. По мере получения продукции снижается удельный вес незавершенного производства и возрастает размер производственных запасов и товарной продукции.

    Сельскохозяйственные  предприятия заинтересованы в повышении эффективности своего производства. Наряду с другими факторами это достигается увеличением в структуре оборотных фондов удельного веса средств, авансируемых в сферу производства. Наиболее активной частью оборотных средств являются затраты на незавершенное производство и животноводство, поэтому увеличение их удельного веса в структуре оборотных средств является положительным. Производственные запасы представляют собой лишь потенциальные элементы производства, в связи с чем хозяйства должны формировать их в разумных размерах. Все вышесказанное необходимо учитывать при организации оборотных средств сельскохозяйственных предприятий и, главным образом, при определении источников их формирования.

   На  структуру оборотных средств  существенное влияние оказывает  организация снабжения, сбыта продукции, наличие и отсутствие специальных помещений и холодильников, позволяющих создавать необходимые запасы сырья для промышленной переработки, что способствует лучшему использованию производственных мощностей, а также длительному хранению части полученного урожая, для их реализации. Большое влияние на структуру оборотных средств оказывает качество производственной продукции, спрос на неё со стороны непосредственного потребления, а также рациональное и наиболее эффективное использование оборотных средств, препятствующее вовлечению их в приобретение износившихся и ненужных запасов товарно-материальных ценностей. Последнее тесно связано с решением крупной народно-хозяйственной проблемы наиболее экономным использованием всех видов ресурсов. Наконец весьма существенное влияние на структуру оборотных средств оказывает финансовое состояние сельскохозяйственных и промышленных предприятий, входящих в производственные агропромышленные формирования. Для расчета состава и структуры оборотных средств и источников их формирования используются данные годовых, квартальных балансов предприятия.

   Состав  и структуру оборотных средств  в анализируемом хозяйстве рассмотрим в таблице 3.1.

Таблица 3.1 -Состав и структура оборотных  средств РУП «Учхоз БГСХА»

    Как видно из таблицы 3.1, оборотные производственные запасы занимают наибольший удельный вес в общей сумме оборотных  средств и составляют в 2008 году 80,9%. Считаем это соотношение удовлетворительным, так как фонды обращения должны обслуживать производственный процесс. Снизилась доля производственных оборотных фондов в динамике на 2,9 п.п, в тоже время увеличивается доля фондов обращения. Наибольший удельный вес в структуре оборотных фондов приходится на животных на выращивании и откорме, которые составляют 43,5% в 2008 году, что на 0,1 п.п меньше  чем в 2006 году. На долю незавершенного производства приходится 4,9%. 

    Рассмотрение  структуры оборотных средств, их размещение по периодам года и различным  стадиям кругооборота позволяет правильно оценить пропорции, сложившиеся между отдельными элементами, формирующими оборотные производственные фонды и фонды обращения. Необоснованное вложение средств, например, в малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, создание запасов других товарно-материальных ценностей, которые не нужны для выполнения плана производства и реализации продукции и отсутствие в связи с этим источников средств для приобретения в необходимых размерах горючего, минеральных удобрений и других материальных ценностей отрицательно влияет на  планомерность и непрерывность воспроизводственного процесса.

    Разграничение оборотных средств на собственные, заёмные и привлечённые играет важную роль в обеспечении их эффективного использования, организации хозяйственного расчета. Участие кредита в формировании оборотных средств в РУП «Учхоз БГСХА»содействует уменьшению разрыва во времени между движением основных и оборотных фондов в хозяйствах в натурально-вещественной и стоимостной формах. Кроме того, кредиты в оборотные средства хозяйств создают условия без предварительного накопления собственных денежных средств, покрывать сезонные затраты, которые обеспечивают процесс производства.

    Собственные оборотные средства формируются  РУП «Учхоз БГСХА»в размере, необходимом для бесперебойного ведения производства: для покрытия затрат под урожай будущих лет, увеличения поголовья молодняка животных на откорме, семян, страховых запасов кормов, для образования минимальных   запасов товарно-материальных ценностей промышленного производства и других видов оборотных средств, определяемых планом.

    Однако, в отдельные периоды года, когда  в силу сезонности производства планово  наращиваются затраты производства и запасы товарно-материальных ценностей, собственных источников оказывается недостаточно. В связи с этим, в силу условий расчётов в РУП «Учхоз БГСХА»прибегают к мобилизации дополнительных источников. Один из таких источников в определенных суммах находится в хозяйствах- постоянно, в связи с чем их называют приравненными к собственным. Другие, используемые короткие промежутки времени, считают временно привлеченными.

    Приравненные  к собственным источникам формирования являются так называемые устойчивые пассивы: задолженность по заработной плате, органам фонда социальной защиты и фонду содействия занятости населения, резерв предстоящих расходов и платежей.

    Временно  привлеченными источниками формирования оборотных средств является кредиторская задолженность.

    Источники формирования оборотных средств  в значительной степени определяют эффективность их использования. Обоснованные подходы к формированию оборотного капитала базируются на учете степени ликвидности оборотных средств, установлении оптимального соотношения между собственными и заемными ресурсами и обеспечивают финансовую устойчивость предприятия,

    Первоначальное  формирование оборотных средств  осуществляется при создании предприятий и образовании его уставного фонда. Источниками собственных оборотных средств на этом этапе являются: средства учредителей, выручка от реализации акций, поступления от других предприятии, участвующих в реализации совместных проектов; целевое финансирование из бюджета (для государственных предприятий). Эти средства наряду с основным капиталом закрепляются  в  уставном фонде предприятия, образуя стартовый оборотный капитал. При недостатке этих ресурсов для формирования оборотных средств в оборот предприятия привлекаются банковские ссуды.

    По  мере развития предпринимательской  деятельности потребность в оборотных средствах меняется по сравнению с их первоначальной величиной, в то время как уставный капитал может не изменяться в течение ряда лет. Поэтому на действующих предприятиях финансирование оборотных средств сводится к необходимости обеспечения источниками: увеличения плановой потребности в оборотных средствах (прироста норматива собственных оборотных средств); дополнения недостатка собственных оборотных средств в связи с тем, что фактическая сумма собственных оборотных средств меньше нормативной величины запасов и затрат.

    Прирост норматива оборотных средств  определяется как разница между прогнозируемым нормативом планового периода и его величиной за отчетный период.

    Финансирование  прироста норматива обеспечивается за счет собственных, приравненных к  собственным, заемных и привлеченных источников.

    К собственным источникам относятся: чистая прибыль, нераспределенная прибыль прошлых лет, остатки фондов и резервов самого предприятия, временно не используемых по целевому назначению.