Анализ финансовой деятельности Администрации муниципального образования Надымский район

      Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами либо в карточке учета средств и расчетов. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами ведет исполнитель учреждения. Журнал заполняется согласно требованиям по ведению регистров по бюджетному учету. В Журнале указывается дата, номер и наименование документа (авансовый отчет, расходный ордер, приходный ордер ), наименование показателя (фамилия, имя, отчество подотчетного лица), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту, сумма, остатки на начало месяца и остатки на конец месяца по каждому подотчетному лицу и в целом по учреждению, количество приложений. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами подписывается ответственным исполнителем и главным бухгалтером, подпись расшифровывается.

      Учет  расчетов с подотчетными лицами ведется  в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления.

      В соответствии с порядком ведения  кассовых операций в Российской Федерации, утвержденных решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 № 40, установлен перечень направлений расходования наличных средств из кассы предприятия

      На  основании указания Банка России от 20.06.07 N 1843-У « Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке» учреждения вправе осуществлять расчеты в наличной форме по одной сделке в сумме, не превышающей 100 тыс. руб. 

 

       

2.4 Учет труда и заработной платы 

      Учет  расчетов по оплате труда с каждым из работающих в ведется в лицевых  счетах, открытых на каждого работника. Учет заработной платы ведется нарастающим итогом.

      Начисление  заработной платы производится на основании  первичных документов – табелей, или документов, подтверждающих право  на оплату за проработанное время.

      Пособие по временной нетрудоспособности начисляется  на основании листка нетрудоспособности.

      Начисление  заработной платы за месяц производится в карточке-справке Ф. 0504417, а затем  переносится в расчетно-платежную  ведомость Ф.0504401. Расчеты с рабочими и служащими при уходе в  отпуск или увольнении производится в записке-расчете Ф.0504425. На основании  расчетно-платежных ведомостей составляется журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и  стипендиям. К журналу операций должны быть приложены документы, послужившие  основанием для начисления заработной платы. Больничные листы подшиваются в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с начала года. На каждом листе проставляется номер расчетной ведомости, в которую он включен для выплаты.

      Согласно  коллективного договора, заработная плата в УСП выплачивается два раза в месяц: 18 числа текущего месяца (заработная плата за первую половину месяца) и 7 числа месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет - заработная плата за вторую половину месяца). Коллективный договор составлен в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Законом РФ «О коллективных договорах и соглашениях», и определяет взаимоотношения между работниками и работодателем в области экономического и социального развития трудового коллектива.

      Денежное  содержание муниципального служащего  состоит из месячного оклада, а  также из ежемесячных дополнительных выплат.

      К дополнительным выплатам относятся:

      - ежемесячная надбавка к должностному  окладу за выслугу лет на  муниципальной службе;

      - надбавка к должностному окладу  за сложность, напряженность и  специальный режим работы;

      - надбавка к заработной плате  за непрерывный стаж работы  в учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера в размере до 80% (в зависимости от стажа работы в районах Крайнего Севера);

      - районный коэффициент к заработной  плате 70%;

      - премирование работников.

      Пример  начисления заработной платы:

      Иванова Н.П. с 1 января 2009 года была принята специалистом в управление. Ей был установлен оклад согласно штатного расписания 2500 руб. в месяц, процентные надбавки к должностному окладу ежемесячно:

      - 10 % - за выслугу лет на муниципальной  службе;

      - 50 % - за сложность, напряженность;

      - 25 % - премия

      - 30 % - за непрерывный стаж работы  в учреждениях, расположенных  в районах Крайнего Севера;

      - 70 % - районный коэффициент. 

      Таблица 3

      Расчет заработной платы за март 2009 года

 

      В соответствии с действующим законодательством  о труде все работники имеют  право на ежегодный отпуск с сохранением  места работы (должности) и среднего заработка. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев  непрерывной работы.

      Порядок расчета отпускных таков:

      Средний заработок для оплаты отпусков исчисляется  за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней в периоде, подлежащим оплате.

      При установлении работнику неполного  рабочего времени средний дневной  заработок исчисляется путем  деления суммы фактически начисленной  заработной платы на количество рабочих  дней по календарю 5-дневной рабочей  недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

      Количество  рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем  умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

      Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления  суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). 

      Удержания - это сумма, удерживаемая из начисленной  заработной платы, согласно нормативных  или иных установленных законом  документов. Действующие удержания  и вычеты можно подразделить на две  группы: обязательные, действующие  для всех или для подавляющего большинства сотрудников, и индивидуальные, то есть применяемые для отдельных  сотрудников и в отдельные  периоды.

      Предприятия обязаны удерживать НДФЛ из доходов, которые они выплачивают своим работникам, и перечислять его в бюджет, согласно статье 226 НК РФ, эта обязанность сохранена за организациями.

      УСП представляет в налоговые органы по месту учета сведения о доходах физических лиц и суммах удержанного налога. Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ, это нужно делать один раз в год - не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

      Пример  удержания налога на доходы физических лиц:

      Семёнова  Т.Л. с 1 января 2009 года была принята на должность бухгалтера с месячным окладом 10 000 руб. В бухгалтерию управления Семенова подала заявление с просьбой предоставить ей вычет на содержание одного ребенка в возрасте до 18 лет. Вместе с заявлением предоставила документы, подтверждающие право на вычеты.

      Общая сумма заработной платы, начисленной  Семеновой И.П. за январь-февраль 2009 года, составила 20 000 руб.

      Общая сумма стандартных налоговых  вычетов, предоставленных за эти  два месяца, составила 2000 руб.- (400 руб. *2 мес. + 600 руб. * 2 мес.).

      Общая сумма налога на доходы, удержанная из заработка Семеновой И.П. за январь-февраль 2009 года, составила 2340 руб. (20 000 руб. - 2000 руб.) * 13%).

      В марте 2009 года Семеновой И.П. была начислена заработная плата в размере 10 000 руб.

      Сумма дохода за три месяца составила 30000 рублей. Сумма налога на доходы, удержанная из заработной платы с Семеновой И.П.за январь-март 2009 года составит 3562 рубля (30000-2600)*13%, стандартный налоговый вычет за январь-март 2600 рублей (400 *2 мес.+600 *3 мес.)

      Чтобы определить сумму налога, которую  бухгалтерия должна удержать в мае 2009 года, необходимо сделать следующие расчеты.

      1. Рассчитать сумму дохода, начисленного  Семеновой И.П. нарастающим итогом  с начала года:

      10 000 руб. * 4 мес. = 40 000 руб.

      2. Рассчитать налоговую базу. Для  этого сумму дохода нужно уменьшить  на сумму стандартных налоговых вычетов. Начиная с мая 2009 года вычеты Семеновой И.П. не предоставляются, так как ее доход превысил 40 000 руб.:

      Сумма налога удержанная с Семеновой за 4 месяца составит 4784 рублей, (40 000 руб. - 3200 руб.)*13% ,сумма налогового вычета сложится (400 *2 мес. +600*4 мес.)

      На  суммы удержанного налога на доходы физических лиц делается проводка 

 

      Суммы, удержанные из заработной платы в  уплату профсоюзных взносов, делается бухгалтерская запись

      Д-т 130201830 К-т 130403730 - 3390-00

      « Расчеты по оплате труда» « Удержания из зарплаты»

      Выплаченная заработная плата отражается проводкой

      Д-т 130201830 К-т 120104610 – 291540-00

      «Расчеты  по оплате труда» «Касса»

      Аналогично  проводится удержание налога на доходы физических лиц в течение финансового  года у каждого сотрудника управления. С начала нового финансового года на каждого сотрудника заводится новая налоговая карточка.

     Доходы, подлежащие налогообложению, уменьшаются  на налоговые вычеты. Однако впервые Налоговый кодекс делит эти вычеты на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

      Сотрудникам бухгалтерии управления необходимо помнить, что стандартные налоговые вычеты изменились с 1 января 2009 года: стандартный налоговый вычет на ребенка теперь составляет 1000 руб. до достижения совокупного заработка сотрудника 280000 руб. нарастающим итогом с начала года. На сотрудника же действует стандартный налоговый вычет в прежнем размере — 400 руб., но изменилась верхняя граница совокупного заработка — с 20000 до 40000 руб.

            Единый социальный налог- это комплекс сборов целевого назначения, предназначенных для обеспечения социальных гарантий работникам.

      Начисление  суммы налогов, сборов и платежей в бюджет отражается следующими записями 

 

      Объектом  обложения страховыми взносами являются объект налогообложения и налоговая  база по единому социальному налогу, установленная главой 24 «Единый  социальный налог» Налогового кодекса  Российской Федерации.

      Страхователь  оплачивает ежемесячно авансовые платежи  в Пенсионный фонд отдельно по страховой  и накопительной части. Расчет ежемесячных  авансовых платежей по страховой  и накопительной частям страхового взноса производится по каждому работнику  нарастающим итогом с начала календарного года по тарифам, установленным Законом  об обязательном пенсионном страховании.