Анализ финансовой деятельности Администрации муниципального образования Надымский район

      - приобретение отдельных объектов  основных средств за плату  у поставщиков;

      - централизованное поступление от  вышестоящей организации. Чаще  всего централизовано поступает  оргтехника.

      Принятие  к бюджетному учету объектов основных средств производится по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении.

      Приобрели компьютер Samsung/SyncMaster 753s в сумме 35820,00 рублей, при этом в учете делаются следующие записи:

      - перечисление аванса в сумме  20000,00 рублей:

      Дт 1 206 19 560 «Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение основных средств»

      Кт 1 304 05 310 «Расчеты по платежам из бюджета с органами организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств»

      - производится начисление кредиторской  задолженности, формирование первоначальной  стоимости основного средства, на  день выставления счета в сумме  35820,00 рублей:

      Дт 1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»

      Кт 1 302 19 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

      - уменьшение кредиторской задолженности  (зачет аванса) по получению объекта  основного средства на основании  товаротранспортной накладной и  акта приемке передачи основного  средства на сумму 20000,00 рублей:

      Дт 1 302 19 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

      Кт 1 206 19 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение основных средств»

      - окончательный расчет в сумме  15820,00 рублей:

      Дт 1 302 19 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

      Кт 1 304 05 310 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов»

      На  все объекты основных средств  в управлении начисляется амортизация. Она характеризует степень изношенности основных средств.

      Амортизация начисляется линейным методом, исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нормы амортизации. В инвентарной карточке учета  основных средств записываются месячная норма и сумма амортизации, дата на которую последний раз начислена  амортизация, сумма амортизации  с начала эксплуатации, дата окончания  начисления амортизации. Начисление амортизации  производится в течении срока полезного использования, который определяется в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленными Правительством Российской Федерации. Расчет суммы амортизации основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп Классификации, осуществляется в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для этих групп.

      По  объектам основных средств амортизация  начисляется управлением в следующем порядке:

      на  объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно амортизация не начисляется;

      на  объекты основных средств стоимостью от 3000 рублей до 20000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

      на  объекты основных средств стоимостью свыше 20000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

      Амортизационные отчисления по объекту основных средств  начинаются с первого месяца, следующего за месяцем принятия объекта к  бухгалтерскому учету. Расчет амортизационных  отчислений по объекту прекращается с первого числа месяца следующего за месяцем полного погашения  стоимости объекта или списания объекта с бухгалтерского учета  в случае выбытия.

      Начисление  амортизации основных средств и  нематериальных активов отражается:

      Дт 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

      Кт 1 104 04 410 « Уменьшение стоимости машин  и оборудования за счет амортизации»

      Основные  средства могут выбыть из управления по следующим причинам:

      - списания по причине непригодности  к дальнейшей эксплуатации вследствие  физического износа, морального  устаревания;

      - безвозмездной передачи, внутрисистемной  передачи;

      - недостачи, лишения.

      Основанием  для списания основных средств является техническое состояние объекта, не соответствующее требованиям  нормативно-технической документации, правилам государственных opгaнов, осуществляющих надзорные функции.

      За  полноту и правильность проведения мероприятий по списанию основных средств  несет ответственность начальник  управления, за документальное оформление и финансовые расчеты - главный бухгалтер предприятия.

      Операции  по выбытию и перемещению объектов основных средств оформляются в  бюджетном учете.

      - Безвозмездная передача объектов  основных средств:

      Дт 1 304 04 310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями(распорядителями) и получателями бюджетных средств по приобретению основных средств»

      Кт 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств»;

      - Списание объектов основных средств,  пришедших в негодность:

      Дт 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации»

      Кт 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств».

      Аналитический учет основных средств ведется управлением в инвентарных карточках учета основных средств (ф. 0504031);

      Инвентарная карточка учета основных средств, применяется  для индивидуального учета объектов основных средств, открывается в  бухгалтерии на каждый отдельный  объект.

      Для контроля за сохранностью и наличием основных средств в управлении проводится инвентаризация, которая назначается начальником управления.

      При проведении инвентаризации управление руководствуется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 №49. По результатам ревизии составляется инвентаризационная опись, результаты которой, сравниваются с регистрами учета основных средств, а именно оборотно-сальдовыми ведомостями, с количественно суммовыми книгами.

      В соответствии с прилагаемой документацией  в карточке указываются признаки объектов:

      - инвентарный номер объекта;

      - заводской (или иной) номер;

      - дата выпуска (изготовления);

      - дата и номер акта ввода  основных средств в эксплуатацию;

      - первоначальная (восстановительная), кадастровая  стоимость;

      - сведения по амортизации по  документам приобретения;

      Суммарные итоги инвентарных карточек сверяются бухгалтерией управления с данными синтетического учета основных средств - оборотно - сальдовой ведомостью, количественно - суммовой книгой.

      Для обобщения данных по наличию и  стоимости основных средств и  проверки правильности записей, проведенных  по счетам аналитического учета, с данными  счетов основных средств Главной книги (ф. 0504072) составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035).

      Оборотная ведомость составляется управлением  ежемесячно по всем объектам учета.

      Записи  в Оборотной ведомости производятся путем отражения входящего сальдо в разрезе каждого объекта  основных средств и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию.

      Инвентаризация  основных средств проводится один раз в год. 
 

2.2 Учет материальных запасов 

      В УСП к материальным запасам относятся:

      - предметы, используемые в деятельности  учреждения в течение периода,  не превышающего 12 месяцев, независимо  от их стоимости;

      - предметы, используемые в деятельности  учреждения в течение периода,  превышающего 12 месяцев, но не  относящиеся к основным средствам  в соответствии с классификацией  ОКОФ;

      Основными способами поступления материальных запасов в управлении являются:

      - приобретение у поставщиков;

      - приобретение подотчетными лицами  за наличный расчет;

      Перечень  должностных лиц имеющих право  на получение денег в подотчет утверждается начальником управления.

      Поступающие в управление материальные запасы оформляются  первичными учетными документами в  следующем порядке:

      Вместе  с отгрузкой материалов поставщик  представляет покупателю сопроводительные документы - товарно-транспортные накладные. Расчетные и другие документы, связанные  с поступлением материалов, поступают  в бухгалтерию, где проверяется  правильность их оформления, и затем  передаются ответственному исполнителю  по снабжению.

      Подотчетные лица приобретают материалы в  организациях торговли у других организаций. Документами, подтверждающими стоимость  приобретения материалов, являются: товарный чек и кассовый чек; приходный  кассовый ордер.

      Материальные  запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, с учетом налога на добавленную стоимость, предъявленной учреждению поставщиками и подрядчиками.

      Учет  материальных запасов ведется на синтетическом счете 1 105 00 000 «Материальные  запасы». К счету 1 05 00 000 в управлении открыты следующие счета:

      1 105 03 340 «Горюче-смазочные материалы»;

      1 105 06 340 «Прочие материальные запасы»;

      На  счете 1 105 03 340(410) «Горюче-смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов.

      На  счете 1 105 06 340 (410) «Прочие материальные запасы» в управлении учитываются хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);

      Списание  управлением материальных запасов  производится по средней фактической  стоимости.

      Средняя фактическая стоимость определяется делением общей фактической стоимости  запасов данного вида на их количество, складывающихся, соответственно, из средней  фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших  запасов в течении текущего месяца на дату списания.

      Движение  материальных запасов отражается в бюджетном учете следующими записями: управлением были приобретены прочие материальные запасы на сумму 13615,48 рублей: тонер картридж у ООО «ЮТ» на сумму 4496 руб., кабельный канал у ООО «Калейдоскоп» на сумму 4319,48 руб., и у ЧП Беляева С.Н. бумагу А4 «Снегурочка балет» на сумму 4800руб., поступление которых было отражено в учете проводкой:

      Д 1 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

      К 1 302 22 730 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов».

      приобретены ГСМ у поставщиков -

      Дт 1 105 03 340 «Горюче-смазочные материалы»

      Кт 1 302 22 730 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов»;

      - списание израсходованных ГСМ:

      Дт 1 401 01 272 «Финансовый результат текущей деятельности учреждения»

      Кт 1 105 03 440 « Горюче – смазочные материалы»

      - списание израсходованных прочих  материальных запасов:

      Дт 1 401 01 272 «финансовый результат текущей деятельности учреждения

      Кт 1 105 06 440 «Прочие материальные запасы».

      Списание  материальных запасов в управлении производится на основании следующих  документов: