Анализ финансово-хозяйственной деятельности строительной организации

Прибыль целесообразно рассматривать в следующих аспектах:

      1. Прибыль как экономическая категория;

      2. Прибыль  как финансовый результат;

      3. Прибыль как форма денежных накоплений.

      Прибыль как экономическая категория  представляет  собой  совокупность экономических, распределительных, финансовых  отношений,  складывающиеся  по поводу образования, распределения  и  использования  части  вновь  созданной стоимости, выступающей  как  приращение  суммы  средств,  авансированных  на осуществление хозяйственной деятельности, или как избыток над понесенными  в ходе этой деятельности и связанными с нею издержками производства.

      Сущность  прибыли,  как  экономической  категории,  проявляется  в  ее

функциях.

      Во-первых, прибыль выполняет функцию оценки итогов работы предприятия, поскольку в  ней  отражаются  все  стороны  его  деятельности  как  в  сфере производства, так и в сфере обращения.

      Вторая функция прибыли -  распределительная.  Прибыль  используется  в качестве орудия распределения прибавочного продукта и его денежной  формы  - чистого дохода  (в  части  соответствующей  прибыли)  между  предприятием  и государством, предприятием и его  работниками,  между  сферой  материального производства  и  непроизводственной  сферой  предприятия.   Данная   функция реализуется через образование фондов денежных  средств  предприятия  (фондов накопления и фондов потребления).

      Третья  функция  связана  с  процессом  экономического  стимулирования

предприятия и его работников. Прибыль используется как  источник  и  условие формирования поощрительных фондов, а также в качестве  источника  финансовых ресурсов для осуществления процесса расширенного воспроизводства.

      Рассматривая прибыль как экономическую  категорию  мы  говорим  о  ней абстрактно.  Однако,  при  планировании  и  оценке   финансово-хозяйственной деятельности предприятия, формировании и распределении прибыли  используются конкретные  показатели  прибыли.  Показатели  прибыли  весьма  разнообразны.

Обобщённо эти показатели представлены  в  отчёте  о  финансовых  результатах (форма № 2), который входит в состав годового и квартального  бухгалтерского отчёта предприятия.

      Прибыль, как финансовый результат,  представляет  собой  выраженный  в денежной форме экономический итог хозяйственной деятельности предприятия.       В данном качестве прибыль выступает как один  из  основных  обобщающих качественных показателей финансово-хозяйственной  деятельности  предприятия, как инструмент для измерения эффективности  производства,  который  наиболееполно характеризует  все  стороны  хозяйственной  деятельности  предприятия.

Однако,  значение  прибыли  как  обобщающего  качественного  показателя   не следует преувеличивать, так  как  ее  величина  определяется  во  многом  не зависящими от деятельности  данного  предприятия  факторами  (политика  цен, изменение ставок налогов, структурные сдвиги в экономике и так далее).

      И,  наконец,  прибыль  как  форма  денежных   накоплений   предприятия

представляет   собой   источник   финансовых   ресурсов,   направляемых   на

потребление и накопление.

      Стремление к получению прибыли ориентирует предприятия  на  увеличение объема производства и снижение затрат. В условиях  рыночной  экономики  этим достигается  не  только  цель  предпринимательства,  но   и   удовлетворение общественных потребностей.

      Предприятие всегда определяет в качестве своей главной  стратегической

цели получение максимальной  прибыли  и  формирует  в  соответствии  с  этим критерием финансовую стратегию, пакет заказов,  производственную  программу, учетную политику, перспективные, годовые и оперативные планы.

      При  этом  не  следует  забывать,  что  для   подрядных   строительных

организаций Министерства обороны РФ, все же  главным  критерием  оптимизации производственной программы является безусловное выполнение  государственного оборонного   заказа   (в   отдельных   случаях   -   максимальная   загрузка

производственных мощностей).

      Иногда,  в  целях  сохранения  квалифицированных  кадров,  предприятие

направляет значительные средства в фонд оплаты труда, тем  самым  увеличивая издержки производства и, соответственно,  уменьшая  массу  прибыли.  Но  все подобные шаги носят  все  же  тактический  характер  и,  в  конечном  счете, подчинены  решению  главной  стратегической  задачи  -  получению   возможно большей прибыли.

      Таким образом, значение прибыли состоит в том, что она является  целью

и  конечным  финансовым  результатом  хозяйственной  деятельности  подрядной строительной организации; важнейшим  показателем  эффективности;  источником для осуществления расширенного воспроизводства, а также  для  удовлетворения материальных потребностей и  социальных  нужд  трудового  коллектива.  Кроме того, за счет прибыли выполняются финансовые обязательства перед бюджетом.

⁵Для  того,  чтобы  подробнее  исследовать  процессы   формирования   и распределения  прибыли,  необходимо   рассмотреть   сущность   и   структуру механизма формирования  и  распределения  финансовых  результатов  подрядной строительной организации. 

При  анализе  прибыли,  прежде  всего,  изучается  рентабельность сданных  заказчиком  работ.  Расчёты  между  подрядной  строительной организацией  и  заказчиками  ведутся  в  договорных  ценах, складывающихся  из  двух  слагаемых:  сметной  стоимости  строительных  и монтажных  работ  и  компенсаций  за  удорожание.  Разница  между договорной  стоимостью  сданных  и  принятых  заказчиками  работ  и фактической   себестоимостью  показывает  сумму  прибыли  (или  убытка) от  реализации  продукции  строительно-монтажной  организации.

Прибыль  строительно-монтажной  организации  от  реализации  продукции (сдача  заказчикам  строительно-монтажных  работ)  отражается  в  отчёте  о  прибылях  и  убытках.  Сумма  прибыли  по  данным  этого  отчёта  должна соответствовать  показателям  отчёта  о  себестоимости  строительных  и монтажных  работ.

При  анализе  прибыли  по  сданным  (реализованным)  строительно- монтажным  работам  рассматриваются  данные  по  каждому  строительно- монтажному  объекту.  Устанавливаются  показатели  себестоимости, договорных  цен  и  прибыли.  Изучение показателя  себестоимости  даёт возможность  определить  резервы  дальнейшего  улучшения  работы строительной  организации.

   При  анализе  прибылей  и  убытков  от  реализации  материалов изучаются  данные  по  каждому  виду  операций,  как  в  отношении количества,  так  и  реализованных  цен  и  себестоимости  реализованных материалов  и  услуг  подсобных  производств.  В  строительно-монтажных организациях  такой  анализ  во  многих  случаях  доводится  до рассмотрения  первичных  документов,  оформляющих  соответствующие операции.

  Прибыли  и  убытки  от  сдачи  заказчикам  строительно-монтажных  работ

и  от  реализации  материалов  и  услуг  подсобных   производств  и обслуживающих  хозяйств  являются  реализационными  результатами строительно-монтажных  организаций.

Кроме  реализационных  результатов,  имеются  и  внереализационные (прибыль (убыток) от  эксплуатации  жилищно-коммунального  хозяйства, поступления  от  арендных  статей,  списанных  безнадёжных  долгов, проценты,  полученные  строительной  организацией,  пеня,  штрафы и  т.д.).    Анализ  внереализационных  результатов  работы  ведётся  по  каждой  из статей  счёта  Прибылей  и  убытков.

По  другим  статьям  прибылей  и  убытков  суммы  рассматриваются  по конкретным  причинам  их  образования,  для  чего  используются  первичные документы  и  учётные  записки  по  счёту  Прибылей  и  убытков.

  Приведённые  в  отчётности  показатели  являются  отправными  при анализе  хозяйственной  деятельности.   Бухгалтерская   отчётность составляется  на  основе  учётных  группировок  и  разработок  первичных документов,  оформляющих  хозяйственные  операции.  Таким  образом,  при

анализе  хозяйственной  деятельности  обеспечивается  возможность рассмотрения  сводных  показателей  в  обратном  порядке  до  хозяйственных первичных  операций,  взаимосвязь  и  взаимообусловленность  показателей бухгалтерского  баланса,  справок  и  приложений  к  нему  позволяют рассмотреть  показатели  прибылей  и  рентабельности  работы  строительных организаций  по  факторам  образования  и  использования,  а  также проанализировать  фактические  показатели  за  отчётный  период  в сопоставлении  с  плановыми  заданиями  и  с  показателями  за  прошлые отчётные  периоды.

  Анализ  прибылей  и  убытков  включает  в  себя  также  вопросы распределения  прибылей  и  определения  правильности  образования  фондов материального  стимулирования   и  перечисления  из  прибылей  строительных организаций  финансовым  органам. 

1.4. Анализ  баланса  строительной  организации.

Основным  источником  информации  для  анализа  финансового  состояния

служит  баланс  предприятия.

Баланс  предприятия -  система  показателей  характеризующая  поступление

и  расходование  средств  путём  их  сравнения.

Бухгалтерский  баланс -  сводная  ведомость,  отражающая  в  денежной форме  средства  предприятия  по  их  состоянию,  размещению, использованию  и  источникам  образования.  Состоит  из  актива и  пассива.

При анализе баланса предприятия, анализируется наличие собственных оборотных средств и их источников, обеспеченность оборотными средствами и их использование, также анализируются денежные средства предприятия, расчёт и прочих активов и пассивов, краткосрочные ссуды банка, специальные фонды и средства целевого финансирования и целевые поступления, оборачиваемость оборотных средств

Анализ  наличия  собственных  оборотных  средств  и  их  источников  производится  сопоставлением  отдельных  статей  актива  и  пассива баланса,  как  между  собой,  так  и  в  динамике,  а  также  с  заданием по  финансовому  плану.  Такое  сопоставление  показано  в  схеме. 

Схема  взаимосвязи  статей  актива  и  пассива  баланса  строительной организации. 

|Статьи  актива  баланса|Статьи  пассива        |

|                       |баланса                |

|Внеоборотные активы    |Капитал и резервы      |

|Оборотные активы       |Долгосрочные пассивы   |

|Убытки                 |Краткосрочные пассивы  | 

       Анализ обеспеченности оборотными средствами и их использования должен  содействовать  сведению  оборотных  средств  к  минимальному размеру.  Так  как  общий  размер  необходимых  материальных  запасов определяется  объёмом  производства,  длительностью  строительства, нормами  расхода  материалов  и  условиями  снабжения,  анализ  должен вскрыть  резервы, имеющиеся  у  строительной  организации  по  каждому  из  этих  факторов,  выделить  излишние  и  неиспользуемые  материалы, сверхнормативные  запасы  и  выяснить  причины  их  образования.

    Рассмотрим  методику  анализа,  состояния  и  изменения  собственных оборотных  и  приравненных  к ним  средств.   При  анализе  в  первую  очередь  устанавливается  соответствие фактического  наличия  собственных  оборотных  и  приравненных  к  ним средств  их  нормативу.   Такое  сопоставление  позволяет  проверить, покрываются  ли  нормативные  запасы  суммами  фактических  остатков собственных  и  приравненных  к  ним   средств.   Затем  устанавливается сумма  собственных  оборотных  и  приравненных  к  ним  средств, фактически  вложенных  в  нормируемые  оборотные  средства  как  в  целом по  строительной  организации,  так  и  о  отдельным  статьям  актива баланса.   Для    этого  из  фактических  остатков  нормируемых  оборотных средств  на  начало или  конец  отчётного  периода  исключаются  суммы износа  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов  и  суммы, вложенных  в  остатки  нормируемых  оборотных  средств  краткосрочных  ссуд  банка, а  также  суммы  авансов  заказчиков  и  их  платежей  за конструкции  и  детали  задолженности  поставщикам.  Одновременно определяется,  куда  помещён  (по  статьям  баланса)  фактический  остаток собственных  оборотных  и  привлечённых  к  ним  средств,  не  используемых  на  приобретение  нормируемых  оборотных  средств.