Вдоконалення обліку оплати праці

Залежно від  характеру виробництва, системи  організації та оплатипраці застосовуються відповідні форми облікових документів. При цьомунеобхідно враховувати основні завдання обліку праці та її оплати, якізводяться до наступного: точний облік особового складу працівників,відпрацьованого ними часу та обсягу виконаних робіт; правильне обчисленнясум оплати праці і утримань з неї; повний і своєчасний облік розрахунківз працівниками підприємства, бюджетом, органами соціального забезпечення істрахування, з податків із заробітної плати і фонду оплати праці, а такожконтроль за раціональним використанням ресурсів та засобів.

Для цього необхідно  вказати основні принципи організаціїбухгалтерського обліку в АТ "Шуваевское".

1. У господарстві  застосовують журнально-ордерну  форму обліку.

2. Розподіл посадових  обов'язків між працівникамибухгалтерії  вироблено з урахуванням кваліфікаційного  рівня та практичногодосвіду роботи.

3. Для забезпечення  високої якості та своєчасності  облікової роботив господарстві  розроблений графік документообігу.

4. При веденні  бухгалтерського обліку АТ "Шуваевское" керується  
"Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльностіпідприємств, затвердженим 1.11.91 року і введеним в дію з 1.01.92 р.за № 56 з подальшими змінами і доповненнями. Причому в господарстві невикористовуються такі рахунки: 04, 05, 06, 15, 16, 21, 28, 36, 52, 56, 58,  
82, 86, 93. При цьому за деякими рахунками господарство веде свої субрахунка, невідповідні "Плану рахунків бухгалтерського обліку" (рахунок 10 "Матеріали",рахунок 41 "Товари", рахунок 76 "Розрахунки з іншими дебіторами та кредиторами").  
Облік за іншими рахунками повністю відповідає "Плану рахунківбухгалтерського обліку ".

Господарство  у своїй діяльності і організації  обліку керуєтьсятакож "Положенням по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерськоїзвітності в Російській Федерації.

5. В АТ "Шуваевское" застосовується частково децентралізована системаорганізації бухгалтерського обліку, при якій оформлення первиннихдокументів

10 Організація  первинного обліку праці та  її оплати 

Найважливішу  роль у вирішенні основних завдань  обліку праці та її оплатиграє такий  етап, як формування первинної документації. Як вжезазначалося, Міністерство сільського господарства і продовольства Російської  
Федерації 26 липня 1996 видало наказ № 215 "Про затвердженнявідомчих спеціалізованих форм первинних документів ", де затвердженінові форми документації з обліку праці та її оплати. А для обліку особистогоскладу, нарахування та виплат заробітної плати постановою Держкомстату  
Російської Федерації від 30 жовтня 1997 р. № 71а затверджені уніфікованіформи первинних документів, які також згадувалися вище. При розробціцих форм були враховані зміни, пов'язані з ринковими відносинами ісучасні стандарти побудови документації.

Однак більшість  підприємств ще не здійснили повний перехід донових форм документації, що, безсумнівно, залежить від об'єктивних ісуб'єктивних умов, в яких знаходяться сільськогосподарськівиробники. Тим не менш, це не може не позначатися на організаціїоблікового процесу.

Так, для контролю за явкою на роботу, кількістю відпрацьованогочасу, виконання норм виробітку працівниками в АТ "Шуваевское" застосовуютьнаступні первинні документи:

- дорожній лист  трактора (форма № 68);

- обліковий лист  тракториста-машиніста (форма №  67Б);

- обліковий лист  праці та виконаних робіт (груповий) (форма № 66);

- наряд на  відрядну роботу (для бригади) (форма № 70);

- наряд на  відрядну роботу (індивідуальний) (форма  № 70-а);

- розрахунок  на нарахування оплати праці  працівникам тваринництва (форма 

№ 69);

- табель обліку  робочого часу (форма № 64).

Крім того, розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництваскладається на підставі: акта на оприбуткування приплоду тварин (форма №  
95); журналу обліку надою молока (форма № 112), відомості зважуваннятварин (форма № 98). В даний час встановлено нові форми цихдокументів: форма № 211-АПК, форма № 176-АПК, форма № 216-АПКвідповідно.

В цілому всі  первинні документи, які застосовуються в АТ "Шуваевское" дляобліку  праці та її оплати, містять всі  реквізити і показники, необхіднідля розрахунку основної та додаткової оплати праці, дозволяють точно ісвоєчасно відображати фактичні витрати праці та її оплату. Недолікомє застосування застарілих форм документів. Нові затверджені формидокументації дозволять в найкоротші терміни обробляти інформацію іпереносити її в наступні облікові регістри.

11 Зведений облік праці та її оплати

З багатьох форм первинних документів у бухгалтерському  обліку виникаєнеобхідність накопичення  даних. Основна схема накопичення  ігрупування даних з первинних  документів з обліку праці та її оплатибудується наступним чином. Дані накопичуються за двома напрямками:перша - для віднесення до регістрів за рахунок?? м обліку витрат, другі - длявіднесення до регістрів з обліку нарахованої оплати праці.

Групування даних  про нараховану заробітну плату  по кожному працівникувідображає аналітичний облік, який буде розглянутий у наступному розділі.

Відповідно до затверджених формами, дані з первинних  документівпро суми нарахованої  оплати для віднесення їх до витрат виробництвавідносяться в накопичувальну відомість (ф. № 301-АПК), де їх групують заоб'єктів обліку витрат. Ця відомість обліку витрат об'єднала в собізастосовувалися раніше три форми накопичувального обліку: журнал обліку робіт івитрат, накопичувальну відомість використання машинно-тракторного парку,накопичувальну відомість обліку роботи вантажного автотранспорту. Знакопичувальної відомості дані про нараховану оплату праці переносять уособові рахунки (виробничі звіти) (ф. № 83-АПК).

В АТ "Шуваевское" основною формою зведеного обліку витрат єнакопичувальна відомість обліку витрат, що складається в довільній формі.  
Дані про суми нарахованої оплати праці тут групують за видами робіт угалузях, де відображають об'єкти обліку витрат, кількість відпрацьованогочасу, обсяг виконаної роботи (отриманої продукції), а також сумувитрат. Надалі дані листків-розшифровок відображають у регістраханалітичного обліку витрат по галузях, підрозділам і видамдіяльності в особовому рахунку (виробничому звіті) (ф. № 83-АПК).  
Особовий рахунок відкривається на кожен суб'єкт рахунку 20 "Основне виробництво"на один рік. Дані в ньому відображаються за місяць і наростаючим підсумком з початкуроку до звітного місяця. Документ містить два розділи:

1. Витрати на  виробництво; 

2. Вихід продукції. 

У першому розділі  особового рахунку відображають суми за статтями витрат і повідділенням, у тому числі суми нарахованої оплати праці. У другому розділімістяться дані про вихід основної та побічної продукції.

Таким чином, на даному етапі обліку застосовуються застарілі формибухгалтерської  документації.

12 Синтетичний  та аналітичний облік праці та її оплати

Узагальнюючим документом, в якому зводяться  всі дані про суминарахованої  оплати праці по кожному працівнику, утримання, інших виплатахі суми, що підлягають виплаті в остаточний розрахунок, є розрахунково -платіжна відомість (ф. № 141-АПК). Позитивні сторони застосування цьогодокумента вже відзначалися в I розділі. Варто додати, що додатково доспеціалізованої формі розрахунково-платіжної відомості в сільському господарствіможе застосовуватися типова форма Т-58 "Платіжна відомість".

Одночасно роблять  угруповання даних з оплати праці  у відомостях:  
58-АПК "Зведена відомість нарахованої оплати праці за її складом,категоріям працівників ", 59-АПК" Зведена відомість нарахованої оплати праціза розрахунками з персоналом "і 78-АПК" Відомість розподілу оплати праці,відрахувань на соціальні потреби, резервів та страхування ".

В якості інших  документів, пов'язаних з розрахунками з оплати праці тарізними утриманнями  застосовують такі документи: ф