Вдоконалення обліку оплати праці

вдосконалення обліку праці та її оплати

Стан та шляхи  вдосконалення обліку праці та її оплати

Організація обліку праці та її оплати на підприємстві

Організація первинного обліку праці та її оплати

Зведений облік  праці та її оплати

Синтетичний та аналітичний облік праці та її оплати

Шляхи вдосконалення  обліку праці та її оплати в АТ "Шуваевское"

Висновки і  пропозиції

Бібліографічний список

Програми < p> Вступ 

В останні роки у зв'язку з переходом на ринкові  відносини  
Мінсільгосппродом Російської Федерації проводиться цілеспрямована робота поудосконалення бухгалтерського обліку на підприємствах АПК в напрямкупоступового впровадження в практику бухгалтерського обліку міжнароднихстандартів: у 1992 році - затверджений новий план рахунків; в 1993 роцірозроблена й видана пробна кореспонденція звітів для господарськихоперацій за новим планом рахунків, в 1995 році внесені уточнення в новий планрахунків, у 1996 році затверджені нові спеціалізовані форми первиннихдокументів. Як відомо, первинна документація не переглядалася з 1972р., за цей час з'явилися нові види господарських операцій, пов'язані зринковою діяльністю, для яких взагалі не передбачені типові формипервинного обліку.

Відображаючи  процеси відтворення і відносини  людей у цих процесах,бухгалтерський облік покликаний забезпечувати збір, передачу, зберігання іцілеспрямоване формування інформації для різних користувачів. Прице він тісно пов'язаний з організацією виробництва, оскільки, з одногобоку, вся виробничо-господарська діяльність є джереломоблікової інформації, а з іншого боку, дані бухгалтерського облікудозволяють вивчати взаємозв'язок господарських процесів, тому що в нихвідображається кожна господарська операція. А з розвитком ринкових відносині розширенням самостійності господарюючих суб'єктів достовірніфактичні дані бухгалтерського обліку особливо важливі.

Важливою складовою  частиною ринкового механізму є  заробітна плата.  
Важко переоцінити її роль у підвищенні трудової активності працівників,ефективності суспільного виробництва. Але, впливаючи наефективність виробництва, вона сама повністю залежить від нього.

Тому, в даний  час важливою стає проблема правильногообліку  праці та її оплати та можливості його вдосконалення.

У даній роботі розглянемо питання про вдосконалення  обліку праці тайого оплати на сучасному етапі, а також організацію та шляхи покращення облікупраці та її оплати на підприємстві.

Об'єктом даного дослідження є АТ "Шуваевское" Омелянівськерайону Красноярського краю.

Питання вдосконалення обліку праці та її оплати

В існуючих в Росії умовах нестабільності економіки,неплатоспроможності підприємств та несвоєчасність розрахунків із працівникамиважливе значення має вдосконалення бухгалтерського обліку, зокрема,обліку праці та її оплати. Вдосконалення необхідно здійснюватикомплексно, тобто за всіма напрямами обліку: первинного, зведеному,аналітичному, синтетичному облікові.

В даний час  велика увага приділяється вдосконаленнюпервинної та зведеної документації з обліку праці та її оплати. На думкупрофесора Васькіна Ф. І. та доктора економічних наук Пізенгольца М. З.документація з нарахування заробітної плати (оплати праці) у сільськомугосподарстві у зв'язку з різноманітністю умов виробництва в кожній галузіпредставлена досить великою групою форм документів. Серед них документиз нарахування заробітної плати в основних галузях виробництва, іншимидокументами, пов'язаними з розрахунками з оплати праці та утримань,документами з використання відпрацьованого часу, підсумковими документамиз нарахування оплати праці.

Міністерство  сільського господарства і продовольства Російської Федерації  
26 липня 1996 видало наказ № 215 "Про затвердження відомчихспеціалізованих форм первинних документів ". Цим наказом булизатверджені з обліку праці і його оплати тринадцять документів. У новихформах прийнята серійна система кодування їх номерів, наприклад з облікупраці та її оплати з 131 по 160.

Для обліку ручних робіт, виконуваних одним працівником, слідзастосовувати обліковий лист праці і виконаних робіт (індивідуальний) (№ 132 -  
АПК). По суті дана форма документа є особовий рахунокпрацівника та підсумки з нього по нарахованої оплати праці, практично можутьпереноситься прямо в розрахунково-платіжну відомість. Для облікумеханізованих робіт дані автори рекомендують застосовувати обліковий листтракториста-машиніста (№ 133-АПК), а для транспортних робіт - шляховий листтрактори (№ 134-АПК). В якості інших документів, пов'язаних з розрахунками пооплаті праці і різними утриманнями, фахівці рекомендують застосовуватирозрахунок із заробітної плати (№ 138-АПК) і відомість інших доплат і утримань  
(№ 139-АПК). В якості документів з використання відпрацьованого часу всільському господарстві слід застосовувати табель обліку робочого часу (№ 140 -  
АПК), який є універсальним документом для всіх галузейвиробництва і підрозділів господарства для обліку використання робочогочасу [15].

У тваринництві професор Васькін П. І. рекомендує для  розрахункуоплати праці складати розрахунок нарахування оплати праці працівникамтваринництва (№ 135-АПК). У документі можна одночасно  вести облік по 25працівникам та 6 різних видів виконуваних робіт, що істотно зменшуєтрудомісткість роботи бухгалтерії. Для узагальнення первинних документів зобліку витрат по цехах і підрозділам служить накопичувальна відомість облікувитрат (№ 301-АПК). На думку Васькіна П. І. цей документ єуніверсальною формою і служить для накопичення даних про витрати івиконані роботи, послуги, вихід продукції [6].

Для оперативного обліку особового складу підприємства В. А. Тереховапропонує вести ряд  уніфікованих форм первинної документації,затверджених Держкомстатом Російської Федерації. До них відносяться наступні:

- форма №  Т-1 "Наказ (розпорядження) про  прийом на роботу"

- форма №  Т-2 "Лицьова картка" < p> - форма  № Т-5 "Наказ (розпорядження)  про переведення на іншу роботу"

- форма №  Т-6 "Наказ (розпорядження) про  надання відпустки" 

- форма №  Т-8 "Наказ (розпорядження) про  припинення трудового договору 

(контракту)"

Документи відображають всі основні дані про працівника підприємства.

При розробці відомчих спеціалізованих форм первиннихдокументів по сільському господарству в 1996 році були враховані зміни,пов'язані з ринковими відносинами.

П. І. Васькін  і М. І. Литвина вважають, що у формах первинноїдокументації з обліку праці та її оплати, на відміну від  раніше діяли,передбачені реквізити для комп'ютерної обробки і зняті реквізити,що використовувалися при обробці інформації з застарілої технології ЕОМ.  
Нові первинні документи розроблені з урахуванням сучасних стандартівпобудови документації. Більшість документів зроблені більш компактними ізручними для обробки і наступних записів в облікові регістри [6].

Крім того, виключені  окремі застарілі форми, такі, як книжкабригадира  з обліку праці і виконаних  робіт, обліковий лист тракториста -машиніста при колективному підряд і тимчасове авансування, обліковий листтракториста-машиніста (з причіплювач), обліковий лист цілоденних (змішаних)і внутрізмінних простоїв. Затверджені форми є більш універсальними:в них передбачено відображення інформації та з ліквідованим документами --у разі використання на окремих механізованих роботах причіплювач  
(сеяльщіков, помічників, комбайнерів, бункерістов та ін), у разіцілоденних і внутрізмінних простоїв техніки, у разі застосуванняколективних форм оплати праці та ін

Якщо брати  до уваги сільськогосподарські підприємства, учасники тацеху з дрібносерійним та індивідуальним характером виробництва, то в цьомувипадку для обліку вироблення в якості первинних документів використовуютьсянакопичувальні чи разові наряди. Ошатна система обліку вироблення отрималадосить широке поширення у світовій практиці. Наприклад, в США вяк первинних документів використовують робітники-листки, що нагадують нашівбрання. Однак деякі фахівці вважають, що ця система маєдеякі недоліки: не забезпечується контроль за технологічноюпослідовністю виконуваних операцій; виписка нарядів нерідкопроводиться не до початку, а після закінчення роботи, що створюєможливість приписок до вироблення; здача нарядів провадиться лише у кінцірозрахункового періоду, що послаблює поточний контроль за виконаннямвиробничих завдань, і формуванням фонду оплати праці [8].

Знову звернувшись  до особливостей обліку в сільському господарстві, важливовідзначити, що з  багатьох форм первинних документів виникає необхідністьнакопичення  та зведення даних.

Як уже зазначалося, однією з вводяться форм зведеного обліку єнакопичувальна відомість обліку витрат (№ 301-АПК). Вона об'єднала в собізастосовувалися раніше три форми накопичувального обліку: журнал обліку робіт івитрат, накопичувальну відомість використання машинно-тракторного парку,накопичувальну відомість обліку роботи вантажного автотранспорту.

Узагальнюючим документом, в якому зводяться  всі дані про суминарахування  оплати праці по кожному працівнику, утримання, інших відрахуваннях  ісуми, що підлягають виплаті в остаточний розрахунок, на думку доктораекономічних наук професора Пізенгольца М. З., є розрахунково -платіжна відомість (№ 141-АПК). У новій формі документа відображаються закожному працівникові дані про доходи та утримання з двох розділів: з початкуроку і за поточний місяць, що є безперечно позитивним моментом.  
Застосування такої форми розрахунково-платіжної відомості дозволяє усуватидопускаються в даний час численні неточності в сумах утриманняприбуткового податку та уникнути в зв'язку з цим конфліктної ситуації іштрафних санкцій податкової служби.

Такої ж думки  дотримуються начальник Управління бухгалтерськогообліку, звітності  та ревізійної роботи Медведев В. В., заступникначальника  Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи  
Климця Н. А. і професор Васькін П. І. Вони вважають, що у зв'язку ззміненим порядком нарахування оплати праці, нарахуванням та утриманнямприбуткового податку від сукупного доходу з початку року докорінноповинна бути змінена форма розрахунково-платіжної відомості. У новій форміцього документа передбачено, на їхню думку, всі реквізити, необхідні длявизначення оподатковуваного доходу з початку року, розрахунку сумприбуткового податку та інших утримань за місяць. Дані розрахунково-платіжноївідомості тим самим тісно пов'язані з даними податкового обліку в податковихкартках [13].

Первинний облік  відрахувань на соціальні потреби  при журнально-ордерноїформі обліку сільськогосподарські підприємства здійснюють у "Відомостірозподілу оплати праці, відрахувань на соціальні потреби, резервів істрахування "(№ 78-АПК). Дана форма, на думку кандидата економічнихнаук Черненкова В. В., розроблена вдало. У ній містяться всі відомостіаналітичного обліку. Також можуть застосовуватися "Відомість розрахунків посоціального і медичного страхування "(№ 55-АПК) і" Відомість облікурозрахунків із соціального забезпечення "(№ 56-АПК). Черненков відзначає, що ціформи вдало згрупували необхідну інформацію (причому, наростаючимпідсумком з початку року) про рух коштів фонду соціального страхування,пенсійного, медичного страхування і зайнятості населення. З урахуваннямсказаного Черненков В. В. пропонує запровадити єдиний реєстр - "Відомістьрозрахунків по фонду соціального страхування та забезпечення громадян Росії ",відкривається на рік з використанням вкладних аркушів. Дана відомістьмістить два самостійних розділу: Розрахунок за коштами фонду соціальногострахування та забезпечення громадян Росії "і" Витрати коштів фондусоціального страхування та забезпечення громадян Росії ". Крім того, в нійпередбачено відображення сум виплат, на які нараховують страхові внескиза видами.

За існуючою журнально-ордерною формою регістром  синтетичногообліку розрахунків з  органами соціального страхування  та забезпечення єжурнал-ордер № 10-АПК. На думку Черненкова В. В., даний облік за рахунком 69необхідно вести в журналі-ордері № 8-АПК, що дозволить зосередитиінформацію про податки в єдиному реєстрі і в якійсь мірі "розвантажити"журнал-ордер № 10-АПК. [5]

Як основний регістра аналітичного обліку по рахункахвиробничих витрат (у тому числі і витрат на оплату праці), на думку  
Медведєва В. В., Клімцова Н. А., Васькіна Ф. І. та Пізенгольца М. З.,слід застосовувати особовий рахунок (виробничий звіт) підрозділу (№ 83 -  
АПК). У вказаному регістрі по рядках записують статті витрат (за прийнятоюв галузі номенклатурі), а за графами - об'єкти обліку витрат (культури,групи культур і т. д.), а при об'єднаному обліку витрат в цілому попідрозділу або галузі (котлової метод обліку) - місяці (у цьому випадкуданий регістр стає регістром багатомісячного або навіть річногокористування). На підставі даних особових рахунків (виробничих звітів)підрозділів складають аналогічні зведені регістри за відповіднимигалузях в цілому по господарству (№ 83-АПК). Однак у великих багатогалузевихгосподарствах такий порядок обліку не завжди себе виправдовує. Тому для нихпередбачений альтернативний варіант - замість зведених особових рахунків  
(виробничих звітів) в цілому по господарству за галузями складаютьвідомість аналітичного обліку витрат на виробництва (№ 84-АПК). На думкуданих фахівців, нові вказівки внесені з ведення журналу-ордера № 10 -  
АПК. В даний час запис всіх сум за кредитом включених до нього рахунківроблять безпосередньо на підставі даних відомостей, що відображаютькредитові обороти, тим самим значно підвищується ефективність звіркиоборотів з регістрами, що містять обороти за дебетом кореспондуючихрахунків. Отже, достовірність записів значно підвищується.