Учёт нематериальных активов

Создание  первичных документов

     Первичные документы:

• Организационно распорядительные
• Word
• Excel
• Оправдательные
• Word
• Excel

Первичные учетные документы  должны содержать  следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа (формы), код формы;
• дату составления;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Первичные учетные  документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абзаца первого настоящего пункта.  
 

Унифицированные формы документов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1

Типовая межотраслевая форма N НМА-1

        КАРТОЧКА N ________                         ┌────────┐

           УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ                     │  Коды  │

                                                            ├────────┤

                                            Форма по ОКУД   │ 0310001│

                                                            ├────────┤

Организация ____________________________________  по ОКПО   │        │

                                                            └────────┘

Структурное подразделение ____________________________________________ 

                                 ┌────────────┬────────┬─────────────┐

                                 │    Дата    │Код вида│Документ на  │

                                 │составления │операции│оприходование│

                                 │            │        ├───────┬─────┤

                                 │            │        │ дата  │номер│

                                 ├────────────┼────────┼───────┼─────┤

                                 │            │        │       │     │

                                 └────────────┴────────┴───────┴─────┘ 

______________________________________________________________________

  (полное наименование  и назначение объекта нематериальных  активов) 

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

 
 
 

                             ┌─────────┐

     Сумма износа, руб. коп. │         │

                             └─────────┘

 

Оборотная сторона  формы N НМА-1

 

    Краткая характеристика объекта нематериальных активов

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

 

     Карточку  заполнил ___________ __________ ________________________

                       (должность)  (подпись)   (расшифровка  подписи)

 

     "___"_________ 19__ г.

 
 
 
 

В данном случае я  использовал для вычисления амортизации функцию MS Office WORD  Формула→ (Product Left) из вкладки Таблица. При изменении данных следует обновлять соответствующее поле.

   

Рис.1. Формула (Произведение).

 

 

A=Product(Left)/100%=20000, где Product(Left)-функция, вычисляющая произведение значений левых ячеек, А-сумма начисленной амортизации.

В Microsoft Office  Excel  для вычисления амортизации следует перемножить ячейки С2 (Первоначальная стоимость) и ячейку E2 (норма амортизации, выраженная в процентах). При этом значению нормы амортизации следует присвоить формат Процентный.

А=С2*Е2=20000

Рис. 2. Вычисление амортизации в Microsoft Office Excel

Существует 3 способа начисления амортизации нематериальных активов:

1) линейный способ   

2) способ уменьшаемого  остатка 

3) способ списания  стоимости пропорционально  объему продукции  (работ) 

Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение  всего их срока полезного использования.

Срок полезного  использования нематериальных активов  определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету  исходя из:

- срока действия  патента, свидетельства и других  ограничений сроков использования  объектов интеллектуальной собственности  согласно законодательству Российской  Федерации; 

- ожидаемого срока  использования этого объекта. 

Если невозможно определить срок полезного использования  нематериальных активов, нормы амортизационных  отчислений устанавливаются в расчете  на 20 лет (но не более срока деятельности организации), то есть исходя из максимального  срока действия патента на изобретение.

Для отдельных групп  нематериальных активов срок полезного  использования определяется исходя из количества продукции или иного  натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В течение отчетного  года амортизационные отчисления по нематериальным активам начисляются  ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Линейный  способ начисления амортизации

 

А – ежегодная сумма амортизационных отчислений; С – первоначальная стоимость объекта;  Н - норма амортизационных отчислений.

При линейном способе  амортизация осуществляется исходя из срока полезного использования. При этом способе первоначальная стоимость нематериальных активов  списывается по нормам амортизации, определенным с учетом срока полезного  использования.

     Способ  уменьшаемого остатка(формула)

 

где  С – остаточная стоимость объекта;  к – коэффициент ускорения; Н– норма амортизации для данного объекта. При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизации по приобретенным и использованным в производственной деятельности нематериальным активам должна быть основана на их остаточной стоимости на начало каждого отчетного года и той нормы амортизации, которая исчислена исходя из срока полезного использования. Начисление амортизационных отчислений по нематериальным активам начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и осуществляется до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Способ  списания стоимости  пропорционально  объёму продукции

 

     где А – сумма амортизации на единицу продукции; С – первоначальная стоимость объекта основных средств; В – предполагаемый объем производства продукции.

 

Табл.1.- Модели документов (Смета затрат)

                                                                                           Всего =  4802,4

=SUM(ABOVE), где SUM-функция из вкладки Таблица→Формула, вычисляющая сумму значений ячеек, ABOVE- направление суммирования (вверх).

Табл.2.- Расширенная смета затрат