Учет основных средств предприятия ООО «Дом отдыха «Березки»

7. Способы контроля

Необходимо осуществлять контроль за правильностью введения данных по инвентаризации, а также должны быть проставлены подписи инвентаризационной комиссии.

Бухгалтеру  необходимо соблюдать правила проведения инвентаризации.

4 ШАГ. ОПИСАНИЕ  АЛГОРИТМОВ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ

1.Описание способов формирования результатной информации

Рис.8.   Алгоритм получения выходных данных задачи «Учет основных средств предприятия»

2. Описание связей между отдельными подзадачами

Комплекс задач «Учет  основных средств» тесно взаимосвязан со следующими задачами:

учет затрат в основном производстве;

учет капитальных вложений;

учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

учет проведения ремонтных  работ.

Графически данную взаимосвязь  можно представить в виде следующей  схемы:

 

 

 

 

 

 

 

Рис.9.   Схема взаимосвязи комплекса задач «Учет основных средств» с другими комплексами задач

 

 

 

5 ШАГ. ОПИСАНИЕ  УСЛОВНО ПОСТОЯННОЙ ИНФОРМАЦИИ

1. Перечень классификаторов,  справочников, таблиц

Для решения задачи по автоматизации  учета основных средств, необходимо использовать следующую нормативно-справочную информацию:

1) Справочник организации  – содержит всю информацию  по контрагентам, с которыми имеет связь наше предприятие.

Таблица 8. Справочник организаций

Наименование реквизита	Характеристики реквизитов
	Тип	Длина в знаках	Тип элемента
1	2	3	4
Код организации	Числовой	4	Поле
Наименование организации	Символьный	25	Поле
Юридический адрес организации	Символьный	50	Поле
ФИО руководителя	Символьный	25	Поле
ФИО главного бухгалтера	Символьный	25	Поле
Телефоны	Символьный	25	Поле
Основной расчетный счет	Числовой	20	Поле

 

2) Справочник структурных  подразделений предприятия –  содержит информацию по структурным  подразделениям предприятия, их  полное наименование, код вида  деятельности (в зависимости от  вида деятельности, которым занимается  данное подразделения, различается  синтетический счет отнесения  затрат в рамках данного подразделения), ФИО руководителя и материально  ответственного лица данного подразделения.

 

Таблица 9. Справочник подразделений предприятия

Наименование реквизита	Характеристики реквизитов
	Тип	Длина в знаках	Тип элемента
1	2	3	4
Код подразделения	Числовой	2	Поле
Наименование подразделения	Символьный	25	Поле
Код вида деятельности	Числовой	2	Поле
Код руководителя подразделения	Числовой	6	Поле
Код материально-ответственного лица	Числовой	6	Поле

 

3) Справочник видов деятельности  содержит коды и наименование  аналитических счетов, а также  номера соответствующих им синтетических  счетов для отнесения затрат.

Таблица 10. Справочник видов деятельности

Наименование реквизита	Характеристики реквизитов
	Тип	Длина в знаках	Тип элемента
1	2	3	4
Код вида деятельности	Числовой	2	Поле
Наименование вида деятельности	Числовой	25	Поле
Синтетический счет	Числовой	5	Поле

 

4) Справочник работников  предприятия – данный справочник  содержит список всех работников  предприятия с указанием их  ФИО, занимаемой должности и  подразделения, в котором данное  лицо работает.

 

Таблица 11. Справочник работников предприятия

Наименование реквизита	Характеристики реквизитов
	Тип	Длина в знаках	Тип элемента
1	2	3	4
Код работника предприятия	Числовой	2	Поле
ФИО работника предприятия	Символьный	50	Поле
Занимаемая должность	Символьный	25	Поле
Код структурного подразделения	Числовой	2	Поле

 

5) Данный справочник содержит перечень основных средств предприятия, упорядоченный по их инвентарным номерам. Для инвентарных номеров применена позиционная система кодирования, вида:

 

 

 

 

 

Для данной системы классификации  предусмотрено выделение следующих  групп основных средств:

1. здания;
2. сооружения;
3. передаточные устройства;
4. машины и оборудования;
5. инструмент;
6. транспортные средства;
7. прочее.

 

 

Таблица 12. Справочник основных средств

Наименование реквизита	Характеристики реквизитов
	Тип	Длина в знаках	Тип элемента
1	2	3	4
Инвентарный номер основного  средства	Числовой	6	Поле
Наименование основного  средства	Символьный	25	Поле
Код организации-изготовителя	Числовой	2	Поле
Код модели, типа, марки	Числовой	6	Поле
Код структурного подразделения (местонахождение)	Числовой	2	Поле
Код вида деятельности	Числовой	2	Поле
Код лица, ответственного за сохранность	Числовой	4	Поле
Первоначальная стоимость	Числовой	12	Поле
Срок полезного использования	Числовой	4	Поле
Норма амортизации %, или  сметная ставка	Числовой	4	Поле
Код нормы амортизационных  отчислений	Числовой	8	Поле
Код нормы переоценки	Числовой	2	Поле
Код группы переоценки объекта  основных средств	Числовой	8	Поле
Код вида объекта (оборудования)	Числовой	9	Поле
Код объекта (оборудования)	Числовой	1	Поле
Дата ввода объекта  в эксплуатацию	Числовой	6	Календарь
Заводской номер	Числовой	12	Поле
Номер паспорта	Числовой	12	Поле
Год выпуска объекта	Числовой	4	Поле
Дата ввода объекта  в эксплуатацию	Числовой	6	Календарь
Масса по паспорту	Числовой	8	Поле

 

 

 

2. Формы представления справочников

 

На предприятии для  учета движения основных средств  используется программа «1С Бухгалтерия 7.7».

Программа 1С позволяет  вести учет основных средств, находящихся  в организации.

Постоянная информация для  решения задач заносится в  справочники:

 

Рис.10. Справочник «Объекты внеоборотных активов»

В справочнике «Объекты внеоборотных активов» содержится перечень всех объектов внеоборотных активов.

 

Рис.11. Справочник «Основные средства»

В справочнике «Основные средства» содержится информация о всех ОС, находящихся в организации.

3. Способы взаимодействия  с перечисленной информацией

При заполнении электронного документа необходимо заполнить  табличную часть формы путем  выбора ОС из списка внеоборотных активов, либо создается новая карточка, если нужного ОС нет в справочнике, а также в поле Поставщик  из справочника Контрагенты выбирается контрагент, у которого приобретается данное основное средство. Основание поступления ОС выбирается в поле Договор. В поле Объект внеоборотных активов следует выбрать тип, к которому относятся вводимые  в эксплуатацию ОС. При этом будет открыт справочник «Объекты внеобороных активов», в котором необходимо выбрать нужный элемент.