Специфика управления персоналом на малом предприятии, факторы, определяющие его особенности

     в) откуда и какую помощь можно ему  ожидать;

     г) каковы важнейшие негласные нормы, касающиеся работы и межличностных  отношений работников;

     д) что требуется для успешной работы на предприятии и что ценится  здесь как достоинство, какие  люди чаще других вызывают уважение;

     е) что считается серьезным просчетом в работе, какие ошибки не прощаются;

     ж) каким основным правилам должен следовать  каждый сотрудник предприятия (стиль  одежды, о чем не принято говорить и чего не следует делать и т. п.).

     Наем  персонала является законодательным  этапом поиска и отбора персонала. Он предполагает строгое соблюдение законов РФ, Постановлений Правительства РФ, ведомственных и других актов, касающихся трудовых отношений. Наем персонала оформляется путем заключения трудового договора (ст. 56, 57 Трудового кодекса РФ) и издания работодателем приказа (распоряжения), содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Под содержанием трудового договора следует понимать совокупность указанных в нем условий. К числу наиболее существенных условий трудового договора относятся: дата начала работы; наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием предприятия или конкретная трудовая функция; права и обязанности сторон; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

     Все трудовые договоры по сроку их действия делятся на два вида (ст. 58, 59 Трудового  кодекса РФ):

     на  неопределенный срок. Так заключается обычный трудовой договор. Стороны договора обусловливают место работы, трудовую функцию работника, а во многих случаях и размер заработной платы. Такой договор заключается в большинстве случаев;

     на  определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Срочные трудовые договоры заключаются в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

     Адаптация персонала на малом предприятии является оценкой работы по поиску, подбору и найму персонала. В процессе адаптации не следует спешить с вводом нового работника в его деятельность и исключать ситуации, которые могли бы отрицательно повлиять на вхождение работника в трудовой режим коллектива (трудовые перегрузки, дефицит или избыток информации и т. д.). Примерный порядок адаптации следующий:

     - подробное ознакомление с малым  предприятием, его особенностями  и традициями, внутренним трудовым  распорядком, социальными льготами  и стимулами;

     - представление коллективу;

     - инструктаж по пожарной безопасности  и технике безопасности;

     - обучение новым должностным обязанностям;

     - работа на своем рабочем месте.

     На  некоторых малых предприятиях многие рабочие места и специальности  единичны. В этом случае в процессе введения в должность и обучения должностным обязанностям нового работника  участвуют все члены коллектива во главе с руководителем предприятия. Общий круг обязанностей работника обычно предусматривается в трудовом договоре. Более детально они устанавливаются устно руководителем предприятия. Четкого распределения обязанностей, зафиксированных в должностных инструкциях, как правило, нет. Следовательно, руководитель предприятия должен максимально сконцентрировать на этом внимание нового работника. Это является потенциальным источником конфликтных ситуаций. Следует разъяснять новым сотрудникам специфику работы, требование функциональной гибкости (периодическое выполнение работником обязанностей, не свойственных его должности), поскольку объем конкретной работы постоянно меняется, иногда возникает необходимость заменить отсутствующего работника. В этих условиях работнику нужно не только знать свои прямые обязанности, но и неплохо разбираться в работе коллег. Адаптация считается успешной, если работник правильно понимает и выполняет свои должностные обязанности, чувствует свою причастность к делам предприятия и личную заинтересованность в улучшении дел на предприятии.

     Увольнение работника означает прекращение трудового договора (ст. 77-84 Трудового кодекса РФ). Оно возможно лишь при наличии оснований, Закрепленных в законе, т. е. при наступлении определенных юридических фактов:

     1) волевые действия сторон или  третьего лица, имеющего право  требовать увольнения (суд, военкомат), при проявлении ими инициативы  прекратить трудовой договор.  При одностороннем волеизъявлении  закон трактует такие действия как расторжение трудового договора;

     2) некоторые события (например, смерть  работника или истечение срока  договора, окончание обусловленной  работы).

     Наличие предусмотренных законом оснований  увольнения и установленный порядок  увольнения по каждому основанию - важная юридическая гарантия права на труд. Прекращение трудового договора правомерно лишь в том случае, если одновременно существуют три обстоятельства:

     1) есть указанное в законе основание  увольнения;

     2) соблюден порядок увольнения  по данному основанию; 

     3) есть юридический акт прекращения  трудового договора (приказ об  увольнении).

     Руководитель  предприятия или специалист по персоналу  решает вопрос о необходимости обучения работников. Необходимость обучения персонала возникает, если:

     - работники не в состоянии хорошо трудиться до тех пор, пока они не усвоили нужные для работы знания и навыки;

     - осуществляются организационные изменения (продуктовые, технологические, системы управления и т. п.);

     - применяемые на предприятии методы контроля выявили снижение производительности труда работников.

     Далее следует определить, что должны изучать  работники, тип обучения или образования, который нужно использовать, как  и где будет проходить обучение. На многих малых предприятиях обычно обучение проводится во время работы на рабочем месте опытными рабочими или служащими, объясняющими новому работнику, что следует делать.

     Основные  требования к эффективности обучения на малом предприятии следующие:

     - руководство должно создать климат, благоприятствующий 
обучению, т. е. нормальные условия для обучения, поддержка со 
стороны обучающего, поощрение со стороны руководства;

     - для обучения нужна мотивация, т. е. работники должны понимать цель обучения, которая может состоять в повышении производительности труда, улучшении материального положения, получении морального удовлетворения работой;

     - процесс обучения следует разбить на упрощенные этапы 
с отработкой знаний на практике, чтобы была обратная связь с результатами обучения.

     Оценка результатов работы персонала нужна для корректировки системы оплаты труда и материального вознаграждения, служебных перемещений и нематериальных поощрений и льгот. Оценка необходима для определения уровня квалификации работников, их сильных и слабых сторон.

     Оценку  нельзя основывать на личном отношении  к подчиненному, иначе она перерастает  в критику, которая в большинстве  случаев вызывает защитную реакцию  поведения. Для оценки устанавливаются  конкретные цели и стандарты. Деятельность по оценке квалификации работников предприятия называется аттестацией. Аттестация персонала - это комплексная оценка деятельности, и результативности труда работников. Она регулярно проводится, как правило, на средних и крупных предприятиях. На малом предприятии руководитель находится в постоянном контакте со всеми работниками и имеет возможность непосредственно оценивать их сильные и слабые стороны.

     Действующее в РФ законодательство предусматривает, что вознаграждение каждого работника  зависит от количества и качества затрачиваемого им труда и максимальным размером не ограничивается. В Трудовом кодексе РФ (ст. 129) заработная плата определена как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

     Обычно  система вознаграждения за труд базируется на определенных принципах. Принципами организации заработной платы считаются:

     - неуклонный рост ее номинальной  и реальной величины;

     - обеспечение соответствия меры труда его оплате и материальной заинтересованности работников в результатах труда;

     - опережение темпов роста производительности  труда по сравнению с его  оплатой;

     - справедливость и тесная связь  между оплатой и результативностью  труда;

     - изменение доли постоянных и переменных выплат в зависимости от прибыльности, использование гибких систем вознаграждения (участие в прибыли или доходах).

     Под системой оплаты труда понимается способ исчисления размеров вознаграждения в соответствии с затратами или результатами труда, зависит от особенностей организации технологического процесса, форм организации труда, требований, предъявляемых проценту качеству продукции или выполняемой работе, состояния нормировании труда и учета его затрат.

     Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение их размеров между отдельными категориями персонала определяются предприятием самостоятельно с учетом наибольшего в данных условиях стимулирующего эффекта, значимости данной профессии, потребности в специалистах соответствующего профиля и фиксируются в коллективных договорах или иных локальных нормативных актах.

     Успех управленческой деятельности в значительной степени зависит от того, насколько  оперативно и качественно происходит обработка необходимой документации, движение которой осуществляется по определенным маршрутам - от места составления или поступления на предприятие до отправки заинтересованным организациям или сдачи на хранение в архив. С документацией связана деятельность всех работников, начиная техническим исполнителем до руководителя. Документы закрепляют производственные отношения как внутри предприятия, так и с другими организациями. От правильной организации работы с документами во многом зависит оперативность и надежность управления предприятием.

     На  малых предприятиях, как правило, в результате отсутствия специалиста  по кадрам делопроизводство ведется  с нарушением соответствующих нормативных  документов.

     Наиболее  распространенными видами документов, необходимыми для деятельности малого предприятия, являются:

     - организационные документы (правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников, штатное расписание);

     - распорядительные документы (приказы, распоряжения по вопросам совершенствования работы с персоналом);

     - информационно-справочные документы (докладные и объяснительные записки, заявления, протоколы заседаний коллектива предприятия, переписка и т. п.);

     - учетные документы, входящие в состав личного дела работника (заявление, личная карточка, анкета и дополнение к ней, трудовая книжка, копии документов об образовании, трудовой договор, копия приказа о приеме на работу).

     Составление и оформление кадровой документации регламентируется в первую очередь Трудовым кодексом РФ и другими законодательными и нормативными актами.

     Особенностью  малого предприятия является тесное взаимодействие руководства с персоналом. Все работодатели хотят иметь  нормальные деловые отношения с персоналом. Чтобы этого достичь, необходимо постоянное деловое общение с работниками, их стимулирование, решение их проблем, устранение конфликтов в коллективе.

     Общение должно быть двусторонним процессом между работодателем и его работниками. Руководитель должен предоставлять работникам следующую информацию: инструкции по работе, изменения в положениях и условиях, правилах и процедурах производственного процесса, в развитии предприятия. В то же время руководитель должен прислушиваться к сообщениям работников, их мнениям, предложениям и жалобам. Обратная связь обеспечит на предприятии: