Совершенствование системы контроля на предприятии производственного профиля

       Механизм  осуществления функции «организация ». 

       Применительно к управлению  функция организация  представляет собой процесс:

• закрепления вариантов разделения управленческого труда между персоналом фирмы;
• построение организационной структуры системы управления фирмой;
• создания в целом работоспособной фирмы как системы;
• формирования устойчивой совокупности всех сторон деятельности фирмы (технической, технологической, экономической, финансовой...).

       Последовательность  осуществления функции «организация»:

       1.Определение  целей и задач совместной деятельности  людей;

       2.Выявление  потребности в ресурсах для  осуществления целей;

       3.Установление  последовательности действий исполнителей, продолжительности и сроков их  выполнения;

       4.Выбор  способов осуществления необходимых действий и взаимодействий людей для достижения целей;

       5.Установление  между людьми организационно-экономических  отношений.

       Для того чтобы контроль мог выполнить  свою истинную задачу, т.е. обеспечить достижение целей организации, он должен обладать несколькими важными свойствами.

       Контроль  является эффективным, если он имеет  стратегический характер, нацелен на достижение конкретных результатов, своевременен, гибок, прост и экономичен.

       Контроль - это непрерывный процесс, совпадающий в своем развитии с производственным циклом.

       Характеристики  эффективного контроля:

       1.Стратегическая  направленность контроля, т.е. отражение  общих приоритетов организации  и поддержание их.

       2.Ориентация  на результаты. Конечная цель  контроля состоит не в том, чтобы собрать информацию, установить стандарты и выявить проблемы, а в том, чтобы решить задачи, стоящие перед организацией. В итоге контроль можно назвать эффективным только тогда, когда организация фактически достигает желаемых целей и в состоянии сформулировать новые цели, которые обеспечивают ее выживание в будущем.

       3.Соответствие  делу. Для того чтобы быть эффективным  контроль должен соответствовать  контролируемому виду деятельности. Он должен объективно измерять  и оценивать то, что действительно  важно.

       4.Своевременность  контроля заключается не в  исключительно высокой скорости или частоте его проведения, а во временном интервале между проведением измерений или оценок, который адекватно соответствует контролируемому явлению. Значение наиболее подходящего временного интервала такого рода определяется с учетом временных рамок основного плана, скорости изменений и затрат на проведение измерений и распространение полученных результатов.

       5.Гибкость  контроля. Контроль, как и планы,  должен быть достаточно гибким и приспосабливаться к происходящим изменениям.

       6.Простота  контроля. Наиболее эффективный  контроль - это простейший контроль с точки зрения тех целей, для которых он предназначен. Простейшие методы контроля требуют меньших усилий и более экономичны. Избыточная сложность ведет к беспорядку. Для того чтобы быть эффективным, контроль должен соответствовать потребностям и возможностям людей, взаимодействующих с системой контроля и реализующих ее.

       7.Экономичность  контроля. Любой контроль, который  стоит больше, чем он дает для достижения целей, не улучшает контроля над ситуацией, а направляет работу по ложному пути, что является еще одним синонимом потери контроля.

       8.К  контролю необходимо привлекать  весь персонал, ибо лучший контроль - это самоконтроль. Для того чтобы повысить надежность контроля, необходимо расширять границы полномочий персонала.

       Когда организации осуществляют свой бизнес на зарубежных рынках, функция контроля приобретает дополнительную степень  сложности.

       Контроль  на международном масштабе является особенно трудным делом из-за большого числа различных областей деятельности и коммуникационных барьеров. Результативность контроля можно улучшить, если периодически проводить встречи ответственных руководителей в штаб-квартире организации и за границей. Особенно важно не возлагать на иностранных управляющих ответственность за решение тех проблем, которые от них не зависят. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Глава 2. Анализ системы  контроля

       на  предприятии ООО «ФСУ-3»

       2.1 Общая характеристика предприятия

       Производственно-строительное  предприятие  ООО  «ФСУ-3» является частным предприятием и было создано в 2001 году,  действующим на основе Гражданского кодекса Российской Федерации и других действующих законодательных и нормативных актов, а также настоящего Устава.

       Полное фирменное наименование общества на русском языке – Общество с ограниченной ответственностью «Федеральное строительное управление – 3».

             Общество имеет  в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом  и ответчиком в суде, имеет круглую печать и бланки со своим наименованием, вправе в установленном порядке открывать банковские счета. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом.

             Общество несет  ответственность за результаты своей деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед партнерами, перед  Федеральным бюджетом и банками, а также перед трудовым коллективом всем принадлежащем ему имуществом.

             Учредителем ООО  “ФСУ-3” является частное лицо. Общество не отвечает по обязанностям своего участника. Участник общества не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенного им вклада. Если участник общества не полностью внес свой вклад в уставный капитал общества, он несет солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части своего вклада в уставный капитал.

             Предприятие является юридическим лицом и имеет  самостоятельный баланс, право открывать  в установленном порядке расчетный  и другие счета, в том числе  валютный, в банках на территории Российской Федерации, имеет гербовую печать со своим наименованиями штамп, бланки и другую атрибутику.

             Учредитель передает “Предприятию” основные средства согласно Учредительного договора. Имущество, переданное Учредителям “Предприятию”  является собственностью предприятия.

             Предприятие действует  на принципах хозяйственного расчета, вправе заключать хозяйственные  договора и совершения сделки, нести  ответственность за выполнение взятых на себя обязательств перед юридическими лицами и трудовым коллективом, быть истцом и ответчиком в суде. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Описание системы  контроля на предприятии 

       Структура предприятия ООО «ФСУ-3» и систему контроля  можно представить в виде схемы (приложение 1).

       Главную руководящую должность на предприятии  ООО «ФСУ-3» занимает генеральный директор. В его функции входят: решение организационных вопросов в целом на предприятии; заключение договоров и условий выполнения подрядов с партнерами, и заказчиками; быть представителем в вышестоящих структурах.

       Решением  финансовых и экономических вопросов занят финансовый директор. В его подчинении находятся отдел бухгалтерии и отдел кадров. В отделе бухгалтерии ведут трудовую деятельность – главный бухгалтер, бухгалтер и экономист, занимающиеся отчетностью финансовых потоков и их распределением включая отчетность по уплате налогов.

       Работу  отдела продаж и закупок контролирует коммерческий директор. Отделы во главе  с коммерческим директором заключают  и контролируют договора по продажам и поставкам сырья  для производства и материалов для строительства.

       Главный инженер ОКС возглавляет состав инженерно-технических работников, которые в свою очередь проводят организацию труда на местах. В  состав ИТР входят: прораб или начальник  участка, мастер и техник смотритель.

       В подчинении  у ИТР находятся бригады рабочих строительных специальностей.

                  Во главе производства, основного  вида деятельности организации,  находится   начальник производства. Под его руководством  осуществляется  изготовление  строительных теплоизоляционных  панелей. Контролировать работу производства ему помогают начальники цехов. Исполняют  все решения руководства, по процессу изготовления материала, рабочие технических специальностей.

        

       На  данном этапе списочный состав работающих на предприятии составляет:

       За  период с 2001г. по 2006г было принято  на работу 143 человека, уволено – 33 человека.  За последний 2005 год  количество работников  увеличилось на 32,5%.

       Прирост численности работников обусловлен вводом новых мощностей, внедрением новых телекоммуникационных технологий. С учетом изменения характера  и условий труда сохранилась  тенденция к увеличению работников с высшим образованием и средним  специальным.

       Произошли количественные изменения по категориям персонала. Количество руководителей  увеличилось на 4 человек, специалистов – на 6 человек, а количество рабочих  – на 27 человек.

       Качественный  состав по образованию таков: высшее образование имеют 24 человека, среднее специальное – 72 человека, общее среднее и незаконченное среднее – 12 человек. 
 
 
 

       2.3 Анализ системы  контроля на предприятии. 

       Основными целями контроля на предприятии являются достижение результата в поставленной цели и эффективная мотивация работников. В данном случае – качественное и надежное строительство.

       Из  анализа динамики изменений в  работе персонала следует, что предприятие  для удержания конкурентоспособности на рынке вводит дополнительные мощности в производство и внедряет новые технологии.

       С приемом на работу новых сотрудников  основной акцент контроля должен быть направлен на работу с персоналом, чтобы: