Пути оптимизации издержек обращения в торговой организации

-количественная оценка влияния в прогнозируемом периоде различных факторов, характеризующих числовые значения проектируемого уровня издержек обращения.

Прогнозные расчеты  издержек обращения производятся, исходя из действующих к моменту их разработки розничных и оптовых цен, тарифов, ставок, расценок и окладов. По мере их изменения вносятся соответствующие коррективы в прогнозируемые показатели издержек обращения.

В процессе прогнозирования  в совокупности используются различные  методы: технико-экономические расчеты  общественно необходимых затрат на основе прогрессивных норм и нормативов, экономико-математическое моделирование на базе факторного анализа, многовариантные подходы с выбором оптимального уровня и структуры издержек обращения. Отбор факторов производится применительно к укрупненным элементам затрат на основе комплексного подхода: качественный анализ и количественная оценка тесноты связи между различными показателями, построение многофакторных регрессионных уравнений.

Выбор методов прогнозирования  зависит от особенностей формирования и тенденций изменения отдельных элементов затрат. Так, основой прогнозирования расходов по заработной плате служат технико-экономические расчеты показателей производительности труда и средней заработной платы. Прогнозные расчеты расходов по кредиту могут быть проведены с использованием уравнения регрессии. Экстраполяционные модели (определенная функция тренда) применяются в прогнозировании

статей издержек обращения с твердо установившейся тенденцией развития (естественная убыль  товаров, отчисления в фонд подготовки кадров и т. п.).

В экономико-математической модели формирования в прогнозируемом периоде транспортных расходов отражаются: структура товарооборота, звенность  товародвижения, уровень централизованной доставки товаров.

Прогнозирование расходов по эксплуатации и содержанию материально-технической базы торговли производится на основе перспективных расчетов объема и структуры капитальных вложений, развития розничной и складской сети. Учитывается изменение состава основных фондов, в частности увеличение доли их активной части. Имея в виду, что нормы амортизационных отчислений по оборудованию и машинам в 2—3 раза выше, чем по зданиям, рассчитывается поправочный коэффициент увеличения соответствующих расходов.

В ЗАО "Продукты" на основе намечаемых объема и структуры капитальных вложений, темпов развития материально-технической базы сумма основных средств торговли в прогнозируемом периоде увеличится в 1,45 раза. Объем розничного товарооборота на этот период возрастет в 1,62 раза. Доля активной части основных средств увеличится с 18 до 30%. Средний размер амортизационных отчислений определен по пассивной части 5,3%, по активной—16% стоимости основных средств.

В нашем примере  изменение состава основных средств  повлечет за собой (при прочих неизменных условиях) рост расходов на амортизацию на 17,8% ((30*16+70*5,3)/(18*16+82*5,3)). Под совокупным влиянием вышеуказанных факторов (темпов роста основных средств и розничного товарооборота, изменения доли активной части основных средств) уровень расходов по данной статье в прогнозируемом периоде возрастет на 5,4% (1,45*1,178/1,62=1,054).

Расходы на содержание помещений и текущий ремонт рассчитываются с учетом прогнозируемого изменения  площади торговой и складской  сети.

Прогнозирование расходов по кредиту может быть произведено с использованием экономико-математической модели, выраженной уравнением

у == а + bх1 - сх2

где х1 — оборачиваемость  товаров в днях;

х2 - доля собственных  средств в оплате товаров. 

На изменение уровня расходов по статье «Убыль товаров  в пределах норм» в перспективе повлияют различные факторы. Увеличение доли фасованных товаров, укрепление материально-технической базы (в частности, холодильного хозяйства) будут способствовать снижению уровня товарных потерь. Развитие самообслуживания — фактор увеличения издержек по

данной статье. Для  определения в прогнозируемом периоде  совокупного влияния всех факторов может быть использована следующая  модель:

у = а — b/t + c/t2

(гиперболическая  функция тренда второго порядка).

Анализ показал, что  прогнозные расчеты расходов на рекламу могут быть проведены на основе решения комбинированного линейно-гиперболического уровня тренда

y=a+bt+c/t.

Эта функция отражает тенденцию увеличения этих расходов, но темпы их роста по мере улучшения  в прогнозируемом периоде рекламной работы будут снижаться.

При наличии потоварно-групповых  норм расходов длительного пользования  прогнозирование издержек обращения  может быть осуществлено с учетом перспективных изменений структуры  розничного товарооборота.

Результаты прогнозных расчетов являются ценной информацией для принятия управленческих решений долгосрочного характера, основой совершенствования планирования издержек обращения. 

2.3 Планирование издержек  обращения на 2011 год

Самостоятельная предпринимательская  деятельность, нацеленная на получение наибольшей суммы прибыли и обеспечение конкурентоспособности на рынке потребительских товаров, предполагает предварительный расчет торговых расходов. Подобная информация используется для определения необходимой суммы доходов. В ходе плановых расчетов для максимизации прибыли могут быть установлены и внесены коррективы в организацию торгового дела (изменения структуры товарооборота, звенности товародвижения, объема и состава товарных запасов, численности и состава персонала, кредитной политики и т. п.).

Целесообразно проводить  многовариантные плановые расчеты  издержек обращения.

Одним из подходов является определение общего уровня издержек обращения на планируемый период на основе данных их анализа за предшествующие периоды. При этом .должны быть учтены факторы, которые могут в дальнейшем повлиять на изменение уровня расходов (в сторону увеличения и снижения).

Общий уровень расходов торгового предприятия ЗАО "Продукты" на предстоящий период (квартал, год) определяется как разность между ожидаемым валовым доходом и предполагаемой прибылью, которая затем исчисляется в процентах к планируемому (проектируемому) объему товарооборота.

Если по результатам  анализа за последние три года выявлены различные тенденции изменения  издержек обращения, зависимых и независимых от товарооборота, то затраты рассчитываются отдельно по каждой из этих двух групп. При этом проектируемую величину издержек обращения, зависимых от товарооборота, на предстоящий год целесообразно рассчитывать путем умножения проектируемого объема товарооборота на среднегодовой уровень данной группы издержек, сложившийся в анализируемом периоде.

Если уровень издержек обращения, зависимых от товарооборота, имеет четкую тенденцию к росту (снижению), то расчет можно выполнить  по формуле

И1n=И1(n-1)*[1+(Dtn*j)],

где И1n — издержки обращения, зависимые от товарооборота, в предстоящем году;

И1(n-1) — издержки обращения, зависимые от товарооборота, за отчетный (базисный) год;

Dtn — темп прироста  товарооборота в предстоящем  году;

j — индекс соотношения среднегодовых темпов прироста издержек обращения, зависимых от товарооборота, и товарооборота за предшествующие годы.

Для расчета суммы  издержек обращения, независимых от товарооборота, может быть использована следующая формула:

И2n = И2n-1*Dt,

где И2n— издержки обращения, независимые от товарооборота, в предстоящем году;

И2n-1— издержки обращения, независимые от товарооборота, в  отчетном (базисном) году;

Dt — среднегодовой  темп роста издержек обращения,  независимых от товарооборота,  за предшествующие годы.

Абсолютное значение общих издержек обращения (И) определяется путем суммирования величин издержек, зависимых (И1n) и независимых (И2n) от товарооборота:

И = И1n + И2n.

Планирование издержек обращения по ЗАО "Продукты" на 2011-12-22 год по общему объему и отдельным  статьям представлено в таблицах 2.1-2.3. 

Таблица 2.1

Планирование издержек обращения ЗАО "Продукты" на 2011 годПоказатель 2009г План на 2011 

 

Таблица 2.2

 

Таблица 2.3

Второй подход —  плановый расчет отдельных статей издержек обращения по экономическим элементам. В этом варианте общая сумма представляет собой итоговый результат всех видов торговых расходов кооператива (торгового предприятия).

При постатейном  технико-экономическом обосновании  издержек обращения в совокупности учитываются:

— результаты анализа отдельных затрат и выявленные резервы их сокращения;

— факторы, которые повлияют на изменение в планируемом периоде (увеличение или снижение) различных статей расходов;

— материалы нормативного характера (нормы расходования ресурсов, тарифы, ставки, отчисления и т.п.). 

2.4 Методика обоснования  плана издержек  обращения по статьям  на 2011 год

Общий размер издержек обращения на предстоящий год  может быть определен методом  прямых расчетов отдельных статей затрат. Вначале следует выполнить расчет суммы затрат по элементу "Амортизация основных фондов", так как средства, учитываемые по данному элементу, не только формируют абсолютную величину издержек обращения, но и выделяются строкой в расчете общих доходов предприятия.

Методика обоснования  зависит от особенностей каждого  вида затрат.

Расходы по оплате труда  работников. Один из вариантов расчетов этих расходов — обоснование численности  отдельных категорий работников и величины их заработной платы. Проектируемый уровень расходов по данной статье на планируемый период, как правило, ниже отчетного периода.

Расходы по транспортировке  товаров. Они могут быть установлены  на основе данных анализа за прошлые  годы.

Проценты за пользование  кредитом. Для обоснования этих расходов выделяются следующие проектируемые экономические элементы:

— сумма товарных запасов;

— сумма собственных средств в оплате труда;

— сумма банковского кредита;

— процентные ставки за пользование кредитом. Убыль товаров. Рассчитывается на основе намечаемой структуры товарооборота и установленных норм естественной убыли по отдельным группам товаров.

Амортизация основных средств. Расходы по этой статье устанавливаются  на основе данных о первоначальной (восстановительной) стоимости отдельных  видов основных средств (здания, сооружения, холодильное, кассовое, весоизмерительное, фасовочное и другое оборудование) и норм амортизационных отчислений.