Только  в присутствии материально ответственных  лиц комиссия проверяет фактическое  наличие сырья и материалов путем пересчета, перевешивания или перемеривания.

     После проверки фактического наличия данные об остатках сырья и материалов вносятся в описи.

     Если  перевешивание сырья и материалов может привести к их порче, перевешивание может не производиться, а остатки берутся по бухгалтерским данным. Материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации.

     Данные  материальные ценности заносятся в  отдельную опись под наименованием "Активы, поступившие во время  инвентаризации", в которой указывается  дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование материала, количество, цена и сумма.

     Одновременно  за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению  члена комиссии) на приходном документе  делается отметка: "После инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую  записаны эти ценности.

     В исключительных случаях, например при  длительном проведении инвентаризации, материалы могут отпускаться  материально ответственными лицами в процессе проведения инвентаризации, но только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации и только в присутствии  членов инвентаризационной комиссии. Данные об этих материалах заносятся  в отдельную опись под наименованием "Активы, отпущенные во время инвентаризации". При этом в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии).

     Материалы, переданные в переработку другой организации, заносятся в описи  с указанием наименования перерабатывающей организации, наименования материалов, количества, фактической стоимости  по данным учета, даты передачи их в  переработку.

     Находящиеся в эксплуатации, пользовании специальная  одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты, специальный  инструмент и инвентарь инвентаризируются  по их количеству, наименованию в местах их эксплуатации и хранения. При  их инвентаризации допускается составление  групповых инвентаризационных описей.

     Отправленные  в стирку или ремонт специальная  одежда, столовые белье и принадлежности в инвентаризационную опись записываются на основании ведомостей-накладных  или квитанций организаций, осуществляющих соответствующие услуги.

     По  пришедшим в негодность и несписанным  оборотным активам составляется акт с указанием времени эксплуатации (если это возможно установить), причин негодности, возможности использования  этих ценностей в хозяйственных  целях.    [4;111]

Заключение.

     Инвентаризация  имеет большое значение для правильного  определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п.

     Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет  неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность  материальных ценностей, но и проверяются  полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения обязательств в бухгалтерском учете.

    Инвентаризация  преследует ряд задач и целей. Существуют случаи когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.  

    Только  благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством  имущества указанного в бухгалтерском  балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.  
 
 
 

Список  литературы.