Подготовка импортного контракта на закупку машин и оборудования

      11подготовка  подробного плана переговоров  с учетом предложения, что иностранный  партнер уже встречался с нашими  возможными конкурентами.

      12 категорически не рекомендуется  включать в план переговоров  обещания, которые невозможно выполнить  или выполнение которых зависит  от третьей стороны.

      13 подбор состава своих участников  осуществляется исходя из принципа "чем меньше людей, тем быстрее  достигается необходимый результат".

      При подготовке необходимо изучить и  проанализировать все факторы, которые  нужно учесть на переговорах. К основным из них относятся следующие:

      1 условия контракта (валюта цены, условия платежей, условия доставки, сроки и объемы поставки, условия  риска и т.д

      2 соответствие характеристик продукции  требованиям иностранного партнера.

      3 качество продукции.

      4 ремонтопригодность и эксплуатационные  издержки.

      5 совместимость изделия с техническими  требованиями эксплуатации.

      6 соответствие продукции предлагаемым  гарантиям. Один из сложных  вопросов, поскольку, как известно  российские изделия отличаются  скоропостижным качеством;

      7 конструктивные и функциональные  достоинства продукции.

      8 способность к расширенному производству  в случае увеличения объемов  поставок.

      9 гарантийное и послегарантийное  обслуживание.

      10 возможность обеспечения запасными  частями.

      Переговоры  по согласованию внешнеторговых цен  являются результатом тщательной трудоемкой подготовительной работы (поисковой, маркетинговой, аналитической, расчетной). Согласованная  цена в конечном итоге становится контрактной ценой, которая учитывает  все основные условия заключаемой  сделки и является обобщающим денежным показателем выгодности сделки. Об этом забывать не стоит - каждый доллар, уступленный инопартнеру можно приравнивать к отрицательной оценке деятельности конкретных сотрудников. При такой постановке вопроса в людях просыпаются значительные способности по убеждению партнеров.

      В обобщающей форме классическая схема  переговоров по согласованию контрактных  схем может быть сведена к решению  следующих задач:

      1. согласование условий сделки (условия  платежа, доставки, сдачи имущества  и др.) и номенклатуры продукции;

      2. согласование отечественных и  мировых аналогов и их цен  на основе конкурентных материалов;

      3. согласование методики проведения  переговоров по выбранным аналогам  и уровню их цен, добиваясь  принятия собственной методики;

      4. согласование экспортных (импортных)  цен на предлагаемую номенклатуру  и подписание итогового документа.

      При проведении переговоров по согласованию цен, которые ранее сообщены Заказчику, необходимо заслушать его мнение и обоснование предлагаемого  им уровня цены.

      О проведении переговоров по согласованию цен с иностранным партнером  целесообразно договариваться заблаговременно, с детализацией конкретной номенклатуры изделий, что позволит подобрать  оптимальный состав делегации и  провести конкретную подготовительную работу. Неплохо обменяться до встречи  программами переговоров. Это все  позволит сэкономить время и не распылять  внимание на малозначительные вопросы.

      Важнейшей частью переговорного процесса является четко налаженная работа протокольной группы. Выполнение этих функций работниками, непосредственно ведущими переговоры, не принято и указывает на низкий уровень организации производственного  процесса.

      Совместно с инопартнером по окончанию переговоров необходимо подписывать меморандумы, заявления о намерениях, памятные записки и т. п. документы, отражающие перспективы дальнейшего сотрудничества.

По окончанию  переговоров, а при продолжительном  их характере после каждого раунда, необходимо составлять отчеты, фиксирующие  основные аргументы сторон, достигнутые  договоренности и принятые обязательства. Отчет обычно подписывается ведущим  переговоры и утверждается руководителем  организации. В случае необходимости  отчет может направляться заинтересованным российским организациям.

      Для исключения юридически несостоятельных  статей уже подписанного договора, его можно внести в реестр Минэкономразвития  после юридической и экономической  экспертизы, проведенной специалистами  данного министерства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5 Основы делового  протокола

      Деловой протокол - правила поведения, организация  мероприятий, приема делегаций, групп, лиц различных уровней. Начало делового протокола - это установление цели визита. Планирование переговоров является основным элементом их подготовки. План должен с максимальной полнотой охватывать интересующие вопросы. Разработка планов переговоров проводится индивидуально  в зависимости от того, кто проводит переговоры и какие проблемы предполагаются обсудить.

      План  включает следующие этапы: дату, время  и место переговоров; состав участников; основные вопросы для обсуждения с собеседником; лиц, ответственных  за протокольные вопросы, характер приема после переговоров.

      Любые переговоры должны быть ограничены по продолжительности. Переговоры должны проводиться в отдельном помещении.

      Виды  и назначение внешнеторговой документации

Группы:

      1) товарные и расчетные;

      2) страховые;

      3) транспортные и отгрузочные;

      4) по платежно-банковским операциям;

      5) транспортно-экспедиторские;

      6) экспедитор.

      Документы, сопровождающие груз называются товаросопроводительными. Существуют также отгрузочные документы. Документы оформляются на оформительных бланках с определенными реквизитами.

      1) дают стоимостные, качественные  характеристики. Документы, характеризующие  качество: сертификат качества, протокол  испытаний, разрешение на отгрузку

      2) страх полис, сертификат, объявление, извещение

      З) извещение о готовности товара к  отгрузке, заявка на аренду, отгрузочная  инструкция, разрешение на поставку, извещение  об отгрузке

      4) это либо инструкция клиента  банку о способах осуществления  платежей, либо отчет банка клиенту.  Инструкция по банковскому переводу, заявление на открытие товарного  аккредитива, товарный аккредитив, извещение о принятии документа  к оплате по товарному аккредитиву,  извещение об инкассаторском  платеже, банковские гарантии, банковские  траты, перевод вексель.

      5) обслуживает выполнение эксплуататором  сопроводительных операций, отгрузочные  поручения, извещение об отправке, складская записка экспедитора,  товароскладская квитанция, распоряжение на выдачу товара

      6) таможенная декларация, экспорт,  импорт, валют лицензия, сведения  о происхождении товара, ветеринарная, санэпидемстанционная, карантиновая лицензии. 

6 Основные условия заключения внешнеторговых контрактов

      До  заключения и составления контракта  необходимо выяснить наиболее важные моменты, связанные с его оформлением, подписанием и исполнением: разрешен ли ввоз (вывоз) товара, являющегося  предметом сделки, на территорию страны (или с ее территории); не подпадает  ли товар под режим квотирования и лицензирования; требуется ли получение  соответствующих сертификатов, свидетельств на товар и так далее?

Указанную информацию можно получить у соответствующих  органов, занимающихся решением этих вопросов (государственные органы, лицензирующие  органы и так далее).

      Если  предложение о заключении контракта  поступает от неизвестной организации, необходимо как можно больше получить о ней информации. Прежде всего, следует  убедиться, что организация, с которой  предстоит работать, действительно  существует. Для этого следует  ознакомиться с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором) и свидетельством о регистрации. Рекомендуется обратить внимание на то, кто является ее учредителями, каков  размер ее уставного фонда и сформирован  ли он, где располагается офис (а  не просто так называемый юридический  адрес), в каком банке организация  обслуживается, ее финансовое положение  и так далее.

      При подписании контракта необходимо убедиться, что представитель контрагента  имеет юридическое право и  полномочия на подписание документа.

      В том случае, если представитель действует  по доверенности, следует проверить  наличие на доверенности подписи  руководителя организации и печати, дату выдачи, срок действия, объем полномочий по доверенности.

Приступая к работе над условиями контракта, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости формулировок. В контракте  имеет значение каждое слово.

      Если  не понятен термин, словосочетание, фраза и так далее, необходимо выяснить это с привлечением специалистов. Следует иметь в виду, что контрагент может специально включить в контракт неясные (но хорошо понятные ему) формулировки и положения, которые в последующем  может обратить в свою пользу. Особенно часто допускаются неточности при  применении в контрактах юридических  торговых международных терминов, в  частности, определяющих базисные условия  поставки. Именно они устанавливают  момент перехода права собственности  от продавца к покупателю и риска  случайной гибели или порчи товара, распределяют обязанности и расходы  сторон по транспортировке, страхованию  и выполнению таможенных формальностей.

      Текст любого внешнеторгового контракта  начинается с преамбулы, в которой  указывается полное юридическое  наименование сторон, заключивших договор. Традиционно первым дается наименование продавца, а вторым — название фирмы-покупателя.

      Затем необходимо изложить предмет контракта, который, несомненно, имеет главенствующее значение. Им может быть поставка или  продажа того или иного товара, оказание каких-либо услуг.

      Несмотря  на то, что данное условие является существенным, при его формулировании также допускаются грубые ошибки, касающиеся в основном определения  качества товара и его упаковки. Не точное определение предмета контракта  может привести к поставке покупателю товара, хотя и соответствующего условиям договора, но не того качества.

Во избежание  возможных осложнений в процессе исполнения сделки предмет контракта  следует описывать детальным  образом, делая в случаях необходимости  ссылки на образцы и технические  описания.

      Если  по контракту поставляется неоднородный товар, в этом случае подробный перечень всех сортов, видов и марок указывается  в спецификации, которая оформляется  как приложение к контракту и  является его неотъемлемой частью.

      В целях сохранности товара закрепление  в контракте условий о его  упаковке и маркировке приобретает  большое значение.

      Здесь обычно указывают вид и характер упаковки, ее качество, размеры, а также  нанесение на упаковку каждого места  маркировки.

      Споры по вопросам упаковки и маркировки очень сложны при разрешении.

Одним из важнейших условий контракта  является цена. Цена в контракте  устанавливается в денежных единицах определенной валюты за количественную единицу при согласованном базисе поставки. При этом следует оговорить, входят ли в цену все расходы, связанные  с отправкой груза, тарой, упаковкой, маркировкой и так далее. Какие  цены (твердые, скользящие, с последующей  фиксацией) устанавливать в контракте, зависит от конкретного вида поставляемого  товара, а также от срока контракта.

Вдумчиво  следует подходить и к составлению  пункта контракта, касающегося порядка  и условий внесения платежей.

      Условия платежа включают установление валюты платежа, способ и порядок расчетов за поставленный товар, перечень документов, представляемых к оплате, ответственность  за задержку платежа либо за другие нарушения условий контракта  о платежах.