Планирование и определение численности персонала (на примере ЗАО ПСК «Теплый Дом»)

      Важный момент в оценке персонала  - разработка организационного и  финансового планов укомплектования,  включающих:

-разработку  программы мероприятий по привлечению  персонала; 

-разработку  или адаптацию методов оценки кандидатов;

-расчёт  финансовых затрат на привлечение  и оценку персонала; 

-реализацию  оценочных мероприятий 

-разработку  программ развития персонала; 

-оценку затрат на осуществление программ развития персонала.

1.2 Количественные характеристики трудового персонала

      Персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

1) списочная  и явочная численность работников  предприятия и (или) его внутренних  подразделений, отдельных категорий  и групп на определенную дату;

2) среднесписочная  численность работников предприятия  и (или) его внутренних подразделений на определенную дату;

3) удельный вес  работников определенных подразделений  (групп, категорий) в общей численности  работников предприятия;

4) темпы роста  (прироста) численности работников  предприятия за определенный  период;

5) средний разряд  рабочих предприятия;

6) удельный вес  служащих, имеющих высшее или  среднее специа-льное образование  в общей численности служащих  и (или) работников предприятия;

7) средний стаж  работы по специальности руководителей  и специалистов предприятия;

8) текучесть  кадров;

9) фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии и т.д.

    Совокупность перечисленных и ряда других показателей может дать представление о количественном и структурном состоянии персонала предприятия и тенденциях его изменения для целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

     При планировании потребности персонала, как правило, используются прогрессивные трудовые нормативы, а также балансы рабочего времени и фонды времени эффективной работы и другие. Численность отдельных категорий персонала можно установить по нормам времени, обслуживания, управления, подчиненности и другим нормативным показателям, устанавливающим величину затрат труда на единицу выполняемой работы или услуги. Требуемое количество рабочих-наладчиков оборудования рассчитывается, как правило, на основе соотношения числа обслуживаемых станков и норме времени их обслуживания, число руководителей - по нормам управляемости или подчиненности.

     Текущая потребность предприятия в основных рабочих определяется по нормам трудоёмкости продукции. В общем виде годовая потребность в рабочих тех или иных профессий, к примеру, токарей, можно рассчитать как отношение трудоёмкости годовой производственной программы выполнения токарных работ к эффективному фонду времени одного рабочего по следующей формуле:

Р_р= Т_г /Ф_з, (1.1)

где Р_р - требуемая численность рабочих, чел;

Т_г - общая (годовая) трудоёмкость работ, час;

Ф_з - годовой эффективный фонд рабочего времени, час.

    Количественная характеристика трудовых ресурсов (персонала) предприятия в первую очередь измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников. В явочный состав входя те рабочие, которые должны являться на работу ежедневно для обеспечения нормального хода производства. В списочную численность включаются все рабочие, состоящие в группе промышленно-производственного персонала предприятия, в том числе и находящиеся в отпусках, отсутствующие по болезни и другим причинам. Списочный состав рабочих в течение года изменяется вследствие текучести кадров, и поэтому необходимо различить среднесписочное число рабочих предприятия, представляющее собой их среднеарифметическую годовую численность.

    Количественное соотношение между явочными и списочными рабочими, или их структуру, можно представить как отношение эффективного фонда рабочего времени к номинальному, соответствующие значения которых примерно равны 225 и 250 рабочим дням. Из этого соотношения (225/250=0,9) следует, что списочное число рабочих больше явочного примерно на 10%.

     Списочное и явочное число рабочих является объектом статистического учета.

      Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет работников списочного состава с учетом приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращение трудового договора.

Среднесписочная численность работников находится  по формуле (1.2)

Т_от+Т_неяв+Т_цп

Р_сп =  Т_от+Т_неяв+Т_цп/  Д_к, (1.2)

где Т_от - количество отработанных рабочими человеко-дней в расчетный период;

Т_неяв - число неявок рабочих на работу по всем причинам, чел/дн;

Т_цп - численность целодневных простоев, чел/дн;

Д_к - количество календарных дней в расчетный период.

Среднее явочное  число рабочих находим по формуле (1.3)

                                   Р_яв = Р_сп - Т_от + Т_{цп   /} Д_р  , (1.3)

где Д_р - количество календарных дней в расчетный период.

Среднее число  фактически работавших находим по формуле (1.4)

                                                Р_ф = Т_от/ Д_р  (1.4)

     Одной из причин динамики численности персонала служит текучесть кадров. Различают общий оборот рабочей силы О_об, абсолютную величину оборота по приему рабочей силы О_п (число принятых на работу) и абсолютную величину оборота по увольнению О_у (число уволенных с работы) Общий оборот рабочей силы получается из суммы принятых и уволенных рабочих. Число уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины образует абсолютный размер текучести рабочей силы О_тек. Среднесписочное число работников предприятия может быть рассчитано по формуле (1.5):

                                       Р_нг + Р_кг 2Р_нг + О_п - О_у

                         Р_сп = ---------------- = --------------------------, (1.5)

где Р_нг - численность работников на начало года;

Р_кг - численность работников на конец года;

О_п - число принятых на работу;

О_у - число уволенных с работы.

      Текучесть кадров характеризуют коэффициентами, которые измеряют в процентах от среднесписочной численности работников, например, коэффициент общего оборота рабочей силы, оборота по приему рабочей силы, оборота по увольнению рабочей силы, текучести рабочей силы.

      Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала предприятия и его внутренних подразделений может быть представлена и фондом ресурсов труда (Ф_рт) в человеко-днях или человеко-часах, который можно определить путем умножения cреднесписочной численности работников на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах.

      При планировании потребности остальных категорий промышленно-производственного персонала предприятия (кроме рабочих) определяется только их списочный состав. Выделять явочный состав не принято, так как работники данных категорий могут выполнять функции отсутствующих специалистов.

1.3 Определение численности различных категорий работников

    К определению численности различных категорий работников нельзя подходить с одной и той же меркой. Для каждой категории имеются свои методы расчета численности.

    Численность вспомогательных рабочих (Р_в) выявляется по методике расчета численности большинства категорий вспомогательных рабочих. Применительно к работам, по которым не устанавливаются их объемы и нормы выработки, численность вспомогательных рабочих может быть определена непосредственно в зависимости от числа рабочих мест и сменности работы цеха (участка) по формуле (1.6):

                                                Р_в = n*С*К_сс, (1.6)

где n - число рабочих мест вспомогательных рабочих;

С - количество рабочих  смен;

К_сс - коэффициент списочного состава.

     С помощью этой методики планируется численность упаковщиков, комплектовщиков, кладовщиков, стропальщиков и др.

   Численность специалистов, служащих и технических исполнителей (Р_сп) определяется на основе утвержденного по предприятию штатного расписания, в котором устанавливается количество работников по каждой из этих групп в соответствии с действующими нормативами.

 По этим  категориям работников, поддающимся нормированию, требуемая численность на плановый период может быть определена по формуле (1.7):

                                           P_сп = t_н * N/ Ф_э  , (1.7)

где t_н - норма времени на выполнение определенной операции единицы

работы, ч;

N - общий объем  данного вида работ (операций), подлежащих

выполнению в  данном периоде, в соответствующих  единицах

измерения;

Ф_э - плановый (эффективный) фонд времени одного работника этой

категории за данный период, ч.

          В ряде случаев подобный учет удобнее вести дифференцированно в зависимости от объема работ и трудоемкости выполнения отдельной функции. Определенная по каждой функции численность работников распределяется по структурным подразделениям пропорционально объему выполнения ими отдельных функций с учетом необходимости более полной загрузки работников.

       Численность младшего обслуживающего персонала во многих случаях удобнее определять подобно численности рабочих, то есть в соответствии с установленными нормами обслуживания (рабочих мест, помещений). Численность работников охраны определяется в зависимости от числа постов и принятого режима работы.

      Численность производственных рабочих может быть определена в планируемом периоде несколькими различными методами.

    Численность рабочих-сдельщиков определяется на основе данных о трудоемкости выпускаемой продукции, коэффициенте выполнения норм и плановом фонде времени на одного рабочего по формуле (1.8):

Р_с = T/ Ф*q_н , (1.8)

где Р_с - число рабочих-сдельщиков определенной профессии и квалификации;

t - общая трудоемкость  определенного вида работ в  данном периоде, ч

Ф - годовой плановый фонд времени одного рабочего, ч;

q_н - коэффициент выполнения рабочими норм выработки.

        Численность производственных рабочих (Р_р) может быть также определена с помощью более укрупненного расчета на основе данных об объеме продукции и нормах выработки по формуле (1.9):

Р_р = В/ в_{н ,} (1.9)

где В - планируемый  объем выпуска продукции в  данном периоде в