Отчет по производственной практике на Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Алтайскому краю

     Основным  документом, регламентирующим взаимодействие Алтайкрайстата и Администрации Алтайского края, является «Государственный контракт на оказание информационных услуг». Объем информационных услуг определяется перечнем работ, выполняемых по региональному плану статистических и экономических работ и перечнем работ, выполняемых по федеральному плану статистических работ.  Администрации края, всем ее подразделениям направляется региональный заказ, который включает перечень региональных обследований, статистических материалов и аналитических публикаций и в котором предлагается сделать отметку о заказе. Затем анализируются представленные материалы и формируется заказ.

Рис.1- Схема взаимодействия Алтайкрайстата с органами исполнительной власти 

     

ГУЭИ

     

     

     

     

     

     

     

     

       

       

     

     

       
 
 

Раздел 2. Организационное поведение 

     Территориальный орган Росстата возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый  от должности руководителем Федеральной  службы государственной статистики. Назначение на должность руководителя Территориального органа Росстата осуществляется по согласованию с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе. Руководителем Алтайкрайстата на сегодняшний день является  Мочалов Вячеслав Михайлович.

       Руководитель Алтайкрайстата:

     -  назначает на должность и освобождает от должности работников;

     -  утверждает положения об отделах Территориального органа Росстата;

     -  распределяет обязанности между своими заместителями;

     -  утверждает структуру, штатное расписание Алтайкрайстата;

     -  представляет в установленном порядке предложения в Федеральную службу государственной статистики по работникам и другим лицам, осуществляющим деятельность в установленной сфере, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

     Руководитель  Алтайкрайстата несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Алтайкрайстат полномочий и реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности. Исходя из этого можно сделать вывод, что руководителем организации используется авторитарная модель организационного поведения, основывающаяся на власти. Предполагается, что работников надо направлять, принуждать к работе, в чем и состоит основная задача руководства. В сложившимся коллективе имеют место как формальные, так и неформальные группы. Формальная группа – это группа, созданная по воле руководства, существует на основании приказов. Сотрудники, выполняя свои должностные обязанности, по роду своей деятельности, должны взаимодействовать в данной группе. Неформальная группа – это спонтанно образовавшаяся группа по причине потребности в принадлежности, в помощи, защите, общении. Не существует на основе документов.

       Конфликты на предприятии случаются  крайне редко. Конфликты всегда  отрицательно влияют на рабочий  процесс, и именно поэтому руководитель пытается предотвратить их появление, а именно занимается обучением персонала, распределяет права и обязанности в соответствии с возможностями сотрудников, предоставляет возможность сотрудникам проявлять себя и справедливая оценка деятельности сотрудников исключает чувство зависти и обиды. 

           Количество заместителей руководителя Территориального органа Росстата устанавливается руководителем Федеральной службы государственной статистики. Руководитель Алтайкрайстата имеет трех заместителей: Прокопова Г.А., Третьяков В.А., Гладких Г.И.

       Структурными подразделениями Территориального  органа Росстата являются отделы  по основным направлениям деятельности Территориального органа Росстата. Алтайкрайстат имеет следующие структурные подразделения: отдел сводных статистических работ; отдел статистики населения и здравоохранения; отдел статистики региональных счетов и балансов; отдел статистики торговли и услуг; отдел статистики сельского хозяйства и окружающей природной среды; отдел ведения статистического регистра и общероссийских классификаторов;  отдел статистики предприятий; отдел статистики труда, науки, образования и культуры; отдел статистики цен и финансов; отдел статистики уровня жизни населения и обследований домашних хозяйств; отдел статистики строительства, инвестиции  и жилищно-коммунального хозяйства; административный отдел; финансово-экономический отдел; отдел информационных технологий; отдел информации;  отдел маркетинга; хозяйственный отдел. Коммуникации – это обмен информацией, на основе которого руководитель получает информацию, необходимую для принятия управленческих решений и доводит принятые решения до работников предприятия. Информация в организации передается с помощью телефонов, писем, факсов. Обмен информацией происходит не только между людьми, но и между компьютерами. Технические средства обработки информации – компьютер, способ передачи информации – ручной и механизированный. Информационная система предприятия состоит из компонентов обработки информации, внутренних и внешних каналов ее передачи и самой информации.

     Ознакомившись с системой методов управления в  трудовом коллективе можно сделать вывод, что в данной организации руководитель применяет экономические методы управления, т. е. воздействует на материальные интересы людей, ориентирует на выполнение определенных показателей или заданий и на вознаграждение за их выполнение. Применение социально-психологических методов управления позволяет руководителю регулировать межличностные отношения в коллективе, повышать эффективность стимулирования деятельности сотрудников, проводить воспитательную работу в коллективе, укреплять дисциплину и создавать устойчивый морально-психологический климат в коллективе, что значительно повышает производительность труда.  Применение организационно-административных методов управления осуществляется путем организационного регламентирования (законодательные акты, устав), нормирования (стандарты, типовые схемы управления), организационно-методического инструктирования (инструктаж, методические указания) и проектирования. В данной организации форма такого подчинения носит самый благожелательный характер, способствует прогрессу в коллективе и не вызывает нежелательных эмоций типа унижения, неловкости, досады, раздражения. Подчиненные воспринимают указания руководителя осознанно и обоснованно.

     В масштабах такого учреждения как  Территориальный орган Федеральной  службы государственной статистики по Алтайскому краю  довольно сложно определить организационную структуру  управления. Однако, можно отметить максимальную приближенность к линейно-функциональной организационной  структуре. Всю полноту власти берет на себя линейный руководитель ,возглавляющий коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и соответствующих решений помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных отделов, служб, подразделений. Преимуществами такой структуры являются высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций. Однако есть и определенные недостатки данной структуры- отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия между подразделениями. Поскольку конкретным местом прохождения мною производственной практики был отдел статистики труда, науки, образования и культуры, рассмотрим его организационную структуру. Внутри отдела линейная организационная структура управления, т. е. в отделе имеется один начальник и 24 специалиста (Рис.2).

     Рис.2. – Организационная структура отдела

       

       

       

     

     

 
 

     Начальником отдела является Ерохина Ольга Александровна, а заместителями: Адодина Наталья  Александровна и Донских Алексей Федорович. Внутренние коммуникации осуществляются при помощи ежедневных (за 5-10 минут до начала работы) совещаний, которые проводит начальник отдела со своими подчиненными. Коммуникация между отделом и вышестоящим руководством аппарата, так же осуществляется при помощи аппаратных совещаний и семинаров, на которых обязательно присутствие руководителей всех структурных подразделений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Раздел 3. Производительность труда 

     Специфика труда государственных служащих состоит в том, что они: выполняют труд, который выражается в обосновании целей и направлений общественного развития; непосредственно материальных ценностей не создают, но обеспечивают условия их производства; обеспечивают рациональность и эффективность общественных отношений, явлений и процессов; обладают особым предметом труда – информацией. Все это говорит о том, что затраты их труда невозможно установить традиционными методами нормирования труда.

      В Территориальном органе Федеральной  службы государственной статистики по Алтайскому краю  не производится расчет и планирование производительности труда на одного рабочего и одного работающего предприятия. Отдел статистики труда, науки, образования и культуры осуществляет сбор и обработку сведений официальных статистических наблюдений, выпуск обобщенной статистической информации, информационно-аналитического материала по статистике труда, заработной платы, занятости и безработицы, сбор и обработка наблюдений по статистике образования, культуры, туризма, спорта и отдыха.

      В отделе за каждым специалистом закреплена форма статистической отчетности, которую  он контролирует.

      Таблица 1- Формы статистической отчетности 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Раздел 4. Организация оплаты труда 

     Заработная  плата и другие выплаты начисляются  и выплачиваются Работнику в соответствии со штатным расписанием, положениями, регулирующими оплату труда, служебным контрактом, трудовым договором. Заработная плата работнику  выплачивается 2 раза в месяц:

• не позднее 7 -го числа месяца следующего за расчетным – окончательный расчет за отработанный месяц;
• не позднее 22-го числа текущего месяца – аванс.

Гражданскому  служащему устанавливается денежное содержание, которое состоит из:

- должностного  оклада;

- оклада  за классный чин;

- ежемесячной  надбавки к должностному окладу  за выслугу лет на гражданской службе в размере: от 1года до 5 лет-10  %; от 5 до 10 лет-15%; от 10 до 15 лет-20%; свыше 15 лет- 30% этого оклада, которая изменяется в зависимости от стажа гражданской службы в соответствии с пунктом 1 части 5 статьи 50 Федерального закона и устанавливается приказом Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Алтайскому краю¹,

- ежемесячной  процентной надбавки к должностному  окладу за работу со сведениями, составляющими государственную  тайну, в размере- % этого оклада²;

-  премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с Положением о премировании, установлении надбавок к должностным окладам, оказании материальной помощи, утвержденным приказом Росстата;

- ежемесячного  денежного поощрения в размере 1 должностного оклада;

- единовременной  выплаты при предоставлении ежегодного  оплачиваемого отпуска и материальной  помощи;

- других  выплат, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, соответствующими  нормативными актами Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Алтайскому краю и Положением о премировании, установлении надбавок к должностным окладам, оказании материальной помощи, утвержденным приказом Росстата.

     Размеры должностного оклада и оклада за классный чин увеличиваются по Решению Президента Российской Федерации согласно части 11 статьи 50 Федерального закона и устанавливаются приказом Территориального органа Федеральной службы государственной статистки по Алтайскому краю.