Отчет по практике в РУП «Гомсельмаш»

Расчет стоимости программного обеспечения представлен в таблице 4.

Таблица 4 – Расчет стоимости программного обеспечения на РУП «Гомсельмаш»

По данным из таблиц совокупная стоимость  закупленного программного обеспечения, персональных компьютеров и оргтехники на РУП «Гомсельмаш» составляет  2642,955 млн. рублей.

Рассчитаем срок окупаемости: 37236/2642,955=14,08. Срок окупаемости составляет 14 месяцев. 

На современном этапе  деятельности предприятия используемая автоматизированная информационная система  является неэффективной. В работе АИС  используются не все подсистемы, что затрудняет ввод и поиск нужной информации. Отрицательным моментом является то, что только некоторые подразделения предприятия используют АИС. Нет единой взаимосвязанной информационной системы, что затрудняет сбор и своевременное предоставление информации подразделениям предприятия.

Большинство программ используемых на предприятии – собственные  разработки отдела АИСТ.

Рассмотрим сайт ПО «Гомсельмаш». Адрес в Интернет – http://gomselmash.by/

Из положительных сторон сайта  можно выделить его информативность, дизайн, возможность обратной связи, возможность скачать различную документацию, авторизация. Сайт переведен на английский и испанский язык, что очень важно для привлечения потенциальных клиентов.

К отрицательным моментам можно  отнести сложную структуру. На первом уровне навигация удобна, но при движении вглубь сайта сложно найти нужную информацию. Так же не выделена информация предназначенная для экспортеров. Это немаловажно, так как большая часть продукции ПО «Гомсельмаш» поставляется на экспорт.

Необходимо продвижение и раскрутка сайта, для того, что бы сайт находился на верхних строчках поисковых систем. Это поспособствует тому, что на сайт будет заходить большее число посетителей и как следствие приобретение новых клиентов. Сайт можно продвигать с помощью сторонних агентств или самостоятельно.

 5 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ       ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В        УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Следовать за достижениями в сфере технологий сейчас не только и не сколько модно, сколько необходимо – чтобы оставаться наплаву, нужно быть на полшага впереди конкурентов и идти в ногу с прогрессом.  Промышленность РБ в настоящее время находится на подъеме. Для поддержания и развития этого подъема нужны инновации не только в области техники и технологии производства, но инновации в области технологий управления предприятием. С одной стороны, наша республика обладает высококвалифицированными кадрами в области информационных технологий, с другой у нас есть уникальная возможность воспользоваться опытом внедрения подобных технологий в России для того, чтобы избежать ошибок, которые делались в России. У Беларуси сейчас есть уникальный шанс сразу начать использовать самые передовые с технологической точки зрения управленческие решения, перескочив через застойную зону. Есть возможность использовать те управленческие решения и идеи, которые наиболее современны. За счет этого предприятия оказываются в более выгодной ситуации.

Эффект от внедрения  системы автоматизации управления предприятием – прозрачность финансовых процессов на всех уровнях. Высочайшая степень защиты информации. Экономия времени и средств в процессе исполнения, планирования, прогнозирования всех ресурсов предприятия, в том числе такого важного процесса как бюджетный с возможностью его контроля и анализа исполнения. Интегрированная система автоматизации управления предприятием – порядок в управлении [8, с. 71].

Жизненный цикл информационной системы. Жизненный цикл (ЖЦ) информационной системы (ИС) – это модель создания и использования ИС, отражающая ее различные состояния начиная с момента возникновения необходимости в ней и заканчивая моментом ее полного вывода из эксплуатации.

Обычно выделяют следующие  основные этапы ЖЦ ИС:

1. предпроектное обследование – изучение объекта автоматизации, разработка концепции ИС и технико-экономического обоснования, разработка и утверждение технического задания на проектирование ИС;
2. проектирование – описание всех компонентов ИС, оформление и утверждение технического проекта, разработка математических методов и алгоритмов программ, выбор комплекса технических средств ИС, разработка технопроекта ИС;
3. разработка ИС – установка технических средств, разработка, тестирование и доводка программы, установка программных средств, разработка инструкций по эксплуатации программного обеспечения и технических средств;
4. ввод ИС в эксплуатацию – ввод в опытную эксплуатацию технических и программных средств, обучение и сертифицирование персонала, сдача в эксплуатацию и подписание актов приемки-сдачи работ;
5. эксплуатация и сопровождение ИС;
6. вывод ИС из эксплуатации.

На всех этих этапах главную  роль играет заказчик, так как после  внедрения ИС он превращается в ее пользователя. Очень важно, чтобы  уже на предпроектной стадии в  команде проектировщиков работал  специалист заказчика, который, с одной стороны, хорошо знает специфику бизнеса и его бизнес-процессов, а с другой — знаком с информационными технологиями. Это обеспечивает правильную постановку задачи перед проектировщиками и внедренцами. Однако еще до появления проектировщиков и внедренцев в компании от ее сотрудников требуется решить важнейшую задачу – выбор информационной системы, фирмы – поставщика программного обеспечения и фирмы-интегратора [9, с. 112].

На мировом рынке  предлагается сейчас свыше 500 систем класса MRPII – ERP. Выбор информационной системы – очень важный этап процесса внедрения, поскольку именно он может предопределить успешность этого проекта.

Обычно необходимость  внедрения ИС определяется тремя  факторами:

1. размер компании;
2. ее организационная структура;
3. объем обрабатываемых данных.

Наиболее популярным на данный момент новым видом информационных систем являются системы стандарта ERP – Enterprise Resource Planning (система планирования ресурсов предприятия).

ERP – это автоматизированная информационная система управления (АИСУ) предприятия. В данном контексте под ERP следует понимать сложное программное обеспечение (ERP-решение, ERP-система, программное решение уровня/класса ERP), используемое для планирования и идентификации всех материальных/нематериальных ресурсов компании, необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

ERP-система позволяет автоматизировать бизнес-процессы:

• маркетинга и продаж;
• управления процессом производства продукции;
• технического обслуживания и ремонтов оборудования (ТОРО);
• закупок услуг и товарно-материальных ценностей;
• управления персоналом;
• управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

ERP-решение своими функциональными возможностями способно охватить практически все основные бизнес-процессы компании и вывести их на совершенно новый качественный уровень [10, с. 126].

Основные  функции  ERP-системы. В состав ERP-системы как системы автоматизации предприятия входят следующие подсистемы:

1. Маркетинг и сбыт готовой продукции и услуг:
• управление маркетинговой деятельностью и спросом на производиму