Отчет по практике в ПП “Герчак”

Реєстраційний номер

__________________

Виконала:

ст.гр. БОп-21

Копач Г.Є.

Дата  захисту 

«____»_____________2011р.

Звіт  захищено з оцінкою:

_______________________

Керівник практики

від університету:

асистент

Підпис  членів комісії

Казмірчук С. В.

____________________

____________________

     РОЗДІЛ 1 ОЗНАЙОМЛЕННЯ  З ПІДПРИЄМСТВОМ, ТЕХНОЛОГІЄЮ  ТА ОРГАНІЗАЦІЄЮ ВИРОБНИЦТВА

Приватне підприємство "Герчак" - одне з багатьох підприємств оптової  торгівлі в Тернопільській області. Його було засновано 30 вересня 1960 року на приватній власності його власника з правом найму працівників.

Метою діяльності підприємства є ведення виробничо-господарської  та іншої діяльності, спрямованої  на створення нових робочих місць, задоволення потреб споживачів, на отримання прибутку на вкладений  капітал; а також на задоволення  на її основі соціально-економічних  інтересів власника та членів трудового  колективу підприємства.

Трудовий колектив підприємства складається з 10 осіб, які зайняті  в діяльності на основі трудового  договору.

Підприємство володіє  значним інтелектуальним потенціалом, має дружні, тісні стосунки з партнерами, оснащене сучасними інформаційними засобами діяльності і управління, облік і управління діяльністю здійснюються при допомозі комп'ютерної мережі.

Приватне Підприємство "Герчак" засноване на приватній власності  його власника. Діяльністю підприємства управляє його засновник - генеральний  директор та його заступники : фінансовий директор, менеджер по збуту.

Організаційна структура  підприємства є лінійно-функціональною. Лінійному керівнику в розробці відповідних рішень, програм, планів допомагають його функціональні  замісники. Вони проводять свої рішення  через вище керівництво ї доводять їх до виконавців нижчого рівня, їх роль на підприємстві дуже значна, оскільки вони здійснюють технічну підготовку діяльності, розробляють варіанти рішень питань, пов'язаних з керівництвом діяльності, звільняють генерального директора  від планування, фінансових розрахунків, матеріально-технічного забезпечення і т. ін.

На ПП “Герчак” збутово-маркетингова діяльність належить менеджеру по збуту. Облік діяльності фірми здійснює головний бухгалтер.

Підприємство, що досліджується, здійснює оптовий товарообіг шляхом продажу товарів оптовим покупцям свого регіону та інших регіонів України (Львівська, Волинська області). Розрахунки за реалізований товар відбуваються як відразу після відвантаження  товару, так з відстрочкою платежу, за готівкові та безготівкові кошти.

Наприкінці кожного року, на основі балансу підприємства та звіту про фінансові результати, фінансовий директор складає фінансовий звіт діяльності підприємства за минулий  рік. В звіті відображаються показники  фінансового аналізу: ліквідність, платоспроможність, рентабельність та прибутковість. На основі такого аналізу  та впливу зовнішніх факторів складається  фінансовий план на наступний рік.

Керівництво підприємства “Герчак” схильне до стабільності чисельності працівників. В зв'язку з цим, на підприємстві велика увага приділяється своєчасній виплаті заробітної платні, мотивації, матеріальному заохоченню, сприянню позитивному психологічному клімату в колективі. Відповідно до обсягів отриманого прибутку нараховуються премії.

ПП "Герчак" працює в  складних умовах конкурентної боротьби, боротьби за споживача з метою  отримання прибутку. Його положення  ускладнює економічна криза в  Україні, що зумовлюється багатьма факторами  перехідної економіки, в число яких слід віднести і недосконалість системи  управління організацією підприємства.

З метою запобігання кризовим ситуаціям на підприємстві створена програма фінансового оздоровлення, що включена до останнього розділу  бізнес-плану.

вам...

РОЗДІЛ 3 ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ БУХГАЛТЕРСЬКОЇ СЛУЖБИ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Облікова політика      на підприємстві “Герчак” враховує такі важливі фактори: форму власності та організаційно-правову структуру підприємства; вид економічної діяльності, що зумовлює особливості та умови облікової роботи; параметри підприємства за обсягами діяльності, номенклатури продукції, чисельності працюючих тощо; відносини з податкового системою, наявність пільг та умови їх отримання; умови забезпечення підприємства ресурсами та умови реалізації готової продукції; матеріально-технічне забезпечення обліково-аналітичної роботи підприємства та рівень забезпеченості кваліфікованими обліковими працівниками; умови організації та стимулювання праці, відповідальності тощо.

Облікову політику підприємство “Герчак” визначає самостійно в особі його керівника та головного бухгалтера відповідним наказом чи розпорядженням з обов'язковим розкриттям в окремих розділах методичних принципів побудови бухгалтерського обліку, техніки його ведення та складання фінансової і статистичної звітності, організації роботи бухгалтерської служби.

ПП “Герчак” самостійно визначає параметри та напрями облікової  політики; обирає форму бухгалтерського  обліку як певну систему регістрів  обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них  з дотриманням єдиних методологічних засад та з урахуванням особливостей господарської діяльності й наявної  технології обробки облікових даних; розробляє систему і форми  управлінського обліку, звітності й  контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів; затверджує правила документообороту і технологію обробки облікової інформації, додаткову  систему рахунків і регістрів  аналітичного обліку тощо.

У формуванні облікової політики визначальна роль належить керівнику  і головному бухгалтеру. Від їх компетенції та взаємостосунків залежить успішне здійснення (провадження) облікової політики підприємства. Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства, має певні обов'язки, зокрема забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання в установлені терміни фінансової і статистичної звітності; організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; бере участь в оформленні матеріалів тощо.

У свою чергу керівник підприємства зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів [ 9, c. 112].

Бухгалтерський облік  на підприємстві ведеться безперервно  з дня реєстрації підприємства до його ліквідації. Успішне ведення  бухгалтерського обліку на підприємстві великого мірою залежить від вдало  вибраної форми обліку та належної організації роботи бухгалтерії  як структурного підрозділу підприємства.

Відповідальність за організацію  бухгалтерського обліку на підприємстві “Герчак” та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських  операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів  і звітності покладається за законом  на керівника (власника) підприємства. Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації.

Бухгалтерія як структурний  підрозділ підприємства — складова адміністрації тісно взаємопов'язана з усіма виробничими підрозділами і службами підприємства. Взаємовідносини бухгалтерії з оперативно відокремленими підрозділами підприємства полягають у тому, що перша отримує від них потрібну для обліку і контролю документацію і, у свою чергу, забезпечує їх економічною інформацією про результати їхньої роботи [11,c.89 ]

Структура бухгалтерського  апарату може будуватися за такими ознаками: предметна та виробнича. Предметна структура облікового апарату передбачає виділення окремих відділів або облікових груп відповідно до найважливіших ділянок облікового процесу: облік коштів, матеріальних цінностей, праці й заробітної плати, облік виробництва і калькуляції продукції, облік розрахунків і реалізації та ін. Виробнича структура облікового апарату передбачає виділення окремих виробництв, ділянок, технологічно пов'язаних між собою: облік рослинництва, облік тваринництва, облік машинно-тракторного парку в сільському господарстві, облік автотранспорту, основного та допоміжного виробництва у промисловості, облік капітального будівництва, монтажних робіт у будівництві тощо.

Бухгалтерія такого підприємства може мати такі відділи (сектори):

праці й заробітної плати, який здійснює облік виробітку і  розрахунків із заробітної плати, облік  розрахунків з депонентами, за податками, з органами соціального страхування, а також складає звітність  з праці, фонду її оплати;

• матеріального обліку, який веде облік оборотних активів і запасів, веде розрахунки з постачальниками, контролює стан складського обліку, здійснює інвентаризацію та складає встановлену звітність;
• готової продукції та її реалізації, який веде облік надходження готової продукції на склади підприємства, її відвантаження і реалізацію, веде розрахунки з покупцями та замовниками і складає звітність про обсяги реалізації та ін.

Роботу кожного відділу  на підприємстві ПП “Герчак” очолює старший бухгалтер. 
Структура облікового апарату тісно пов'язана з розподілом обов'язків між конкретними обліковими працівниками. Функції кожного облікового працівника, його обов'язки, відповідальність і права визначаються службовими характеристиками та посадовими інструкціями.

За умови сформованої  структури бухгалтерського апарату  підприємства та розподілу обов'язків  між окремими його працівниками організовується  документооборот, тобто шлях проходження  документа від його складання  до здачі в архів. У графіку  документообороту вказується призначення  документа, хто і коли його складає, хто підписує, які показники контролює, коли і кому передає, наступне використаннядокумента. Графік документо обороту затверджується головним бухгалтером, який і здійснює контроль за його дотриманням. Отже, зважена та обґрунтована система заходів з організації бухгалтерського обліку і проведення облікової політики має гарантувати своєчасне та повне інформаційне забезпечення внутрішніх і зовнішніх користувачів.

Документом, в якому фіксуються положення облікової політики, є  наказ або розпорядження керівника  підприємства, який складається на кожний наступний звітний рік. Складання  наказу, що затверджує на поточний рік  прийняту методологію бухгалтерського  обліку та його організацію вимагається  Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність  в Україні".

Наказ про облікову політику — це документ внутрішнього користування, який підписують особи, що мають право першого та другого підпису (традиційно — керівник та головний бухгалтер або бухгалтер). При складанні наказу, крім факторів нормативно-правового характеру, необхідно також враховувати: юридичний статус підприємства (форма власності та організаційно-правова форма), галузеву специфіку підприємства, наявність кваліфікованих бухгалтерських кадрів та ін [18, c.164].

Внесення змін до наказу про облікову політику протягом поточного  року не допускається. Цю принципову норму регламентує чинний Закон. Будь-яка зміна положень облікової політики має бути обґрунтована і відображена у пояснювальній записці до річного звіту підприємства.

Наказ може містити такі розділи:

1. Нормативи та методичні принципи бухгалтерського обліку.
2. Техніка бухгалтерського обліку.
3. Організація бухгалтерського обліку.

У першому розділі наказу (розпорядження) відображаються: нормативна база, що регулює методологію, техніку  та організацію ведення бухгалтерського  обліку та складання звітності (вказують перелік основних документів, якими  необхідно керуватися); зміни облікової  політики, межі істотності та операційного циклу, терміну функцінування, нарахування  і відображення амортизації; порядок  обліку та методи оцінки запасів і  транспортно-заготівельних витрат; види створюваних резервів; визнання доходів і витрат, фінансових результатів  та порядок розподілу прибутку.

У другому розділі наказу (розпорядження) затверджують робочий  план рахунків, форми обліку на підприємстві, графік (план) документообороту, порядок  ведення аналітичного обліку, форми  бухгалтерських документів (якщо немає  стандартних), організацію та порядок  проведення інвентаризації, організацію  управлінського обліку і контролю (внутрішнього аудиту), перелік та порядок складання  і подання оперативної, бухгалтерської (фінансової) та статистичної звітності, стан та розвиток комп'ютеризації облікових  робіт.

У третьому розділі, пов'язаному  з організацією бухгалтерського  обліку, визначають організаційну структуру  бухгалтерської служби (апарату бухгалтерії); встановлюють відповідальність за організацію  обліку на підприємстві, порядок призначення  та звільнення головного бухгалтера, працівників апарату бухгалтерії; взаємовідносини центральної бухгалтерії  з обліковим апаратом структурних  підрозділів; визначають напрями соціального розвитку апарату бухгалтерії.

Формуючи облікову політику підприємства, вибирають, як правило, тільки один варіант із кількох, передбачених відповідними нормативними документами.

РОЗДІЛ 4 ПРИНЦИПИ ТА  ОСНОВНІ  ЗАСАДИ ОВОЛОДІННЯ ПРОФЕСІЄЮ БУХГАЛТЕРА,  АУДИТОРА, АНАЛІТИКА

В своїй професіональній  діяльності  бухгалтери та аудитори, аналітики  повинні дотримуватися  ряду необхідних та фундаментальних  принципів, які прийняті Міжнародною  федерацією бухгалтерів і викладені  в Кодексі етики професійних  бухгалтерів. Далі під професійними бухгалтерами розуміються також  аудитори. Розглянемо ці етичні принципи та умови їх застосування.

Чесність та об'єктивність.

Чесність передбачає не просто чесність, а й справедливе ведення  справ та правдивість. Принцип об'єктивності зобов'язує всіх професійних бухгалтерів  бути справедливими, чесними і вільними від конфлікту інтересів.

На підприємстві “Герчак” бухгалтер виконує багато різних функцій та старається  демонструвати свою об'єктивність за різних обставин. Він виконує завдання щодо складання звітності й надає послуги з оподаткування та інші консультативні послуги з менеджменту. Незалежно від послуг і посад,  бухгалтерам та аналітикам слід захищати чесність своїх професійних послуг та зберігати об'єктивність у своїх судженнях.

Розв'язання етичних конфліктів.

Час від часу на досліджуваному підприємстві  бухгалтер стикаються із ситуаціями, в яких виникає конфлікт інтересів. Такі конфлікти можуть виникати з багатьох причин, починаючи від  порівняно тривіальної дилеми до крайніх випадків шахрайства та аналогічної  незаконної діяльності. Неможливо навіть спробувати скласти детальний та вичерпний контрольний перелік  ситуацій, в яких може виникнути  конфлікт інтересів. Професійний бухгалтер  повинен постійно пам'ятати про  фактори, що спричиняють конфлікт інтересів, і бути напоготові [ 12, c. 311].

Конфіденційність.

Бухгалтер ПП ‘’Герчак’’  та інші пророфесійні бухгалтери з  інших підприємств зобов'язані  дотримуватися конфіденційності інформації про справи клієнта або роботодавця, отриманої під час надання  професійних послуг. Обов'язок щодо збереження конфіденційності залишається  в силі і після припинення стосунків  між професійним бухгалтером  та його клієнтом або роботодавцем.

Бухгалтер повинен завжди дотримуватися конфіденційності, доки йому не нададуть спеціальний дозвіл розкрити інформацію або якщо розкриття  цієї інформації є юридичним або  професійним правом чи обов'язком.

Податкова практика.

Професійний бухгалтер, що надає  професійні послуги з оподаткування  має, право сприяти найкращій  позиції для вигоди клієнта або  роботодавця за умови, що послуги  надаються з професійною компетентністю, жодним чином не шкодять чесності та об'єктивності. Спірні питання можуть тлумачитися на користь клієнта  або роботодавця (за умови розумного  обгрунтування відповідної позиції).

Професійний бухгалтер повинен  ознайомити клієнта або роботодавця  з обмеженнями, властивими податковим рекомендаціям та послугам.

Міжнародна діяльність.

При застосуванні етичних  вимог до міжнародної діяльності може виникати безліч ситуацій. Незважаючи на те, чи є особа професійним  бухгалтером лише в одній країні, чи й у країні, в якій надаються  послуги, спосіб ведення справ повинен  бути однаковим.

Бухгалтер, сертифікований в одній країні, може мешкати в  іншій країні чи тимчасово перебувати в цій країні з метою надання  професійних послуг. За будь-яких обставин професійному бухгалтерові слід надавати послуги згідно з відповідними технічними стандартами та етичними вимогами.

Організовуючи збут своїх  послуг та розміщування себе на ринку, бухгалтери, аудитори, аналітики не повинні:

а) використовувати засоби, які завдають шкоди репутації;

б) робити перебільшені заяви  про послуги, що їх вони можуть запропонувати, кваліфікацію, яку вони мають, та досвід, якого вони набули;

в) давати зневажливі відгуки  про роботу інших спеціалістів [13, c. 130].

Незалежність.

Приймаючи завдання зі складання  звітності,  бухгалтер ПП “Герчак” є незалежним та виглядає незалежним від будь-якої зацікавленості, що може бути визнана незалежно від її реальних наслідків несумісною з  принципами чесності, об'єктивності та незалежності.

Гонорар та комісійна винагорода

 Бухгалтер досліджуваного  підприємства надаючи  послуги  клієнтові, бере  на себе зобов'язання  надати такі послуги на засадах  чесності та об'єктивності, а також  згідно з відповідними технічними  стандартами. Цей обов'язок виконується  шляхом застосування професійних  навичок та знань в результаті  професійної підготовки та досвіду.  Бухгалтер має право на одержання  винагороди за послуги, що надаються.

Конфлікт  лояльності.

Бухгалтери зобов'язані  бути лояльними до свого роботодавця, а також своїх колег, причому  іноді між цими обов'язками може виникати конфлікт. Звичайно, для працівника першочергове значення має дотримання законних і етичних цілей своєї  організації, а також дотримання тих правил і процедур, що розроблені для підтримки таких цілей.

Професійна компетенція.

Штатного професійного бухгалтера, який працює у промисловості, торгівлі, державному секторі чи освіті, можуть попросити виконати важливе завдання, для виконання якого бухгалтер  не має достатньої спеціальної підготовки або досвіду. Беручи на себе зобов'язання виконати таку роботу, професійний бухгалтер не повинен уводити в оману роботодавця щодо рівня знань або досвіду, якими він володіє, а звертатися (за потреби) за консультацією й допомогою до експертів [ 13, c. 139].

Надання інформації.

Професійний бухгалтер повинен  надавати фінансову інформацію у  повному обсязі, чесно, на належному  професійному рівні і так, щоб  вона була зрозуміла у своєму контексті.