Отчет по практике в Общество с ограниченной ответственностью «Армакс-Фарм»

1.4 Экономическая и  информационная безопасность  организации

Объектом  коммерческой информации в организации являются:

• Финансово – экономическое положение организации (бухгалтерская отчетность);
• Кредиты и банковские операции;
• Заключаемые договоры;
• Структура капиталов и планы инвестиций;
• Стратегические планы маркетинга;
• Анализ конкурентоспособности собственных услуг;
• Клиенты;
• Планы развития;
• Деловая переписка.

Существует  перечень сведений, не могущих составлять коммерческую тайну. К ним относятся:

• Учредительные документы (устав);
• Документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (свидетельство о регистрации, лицензии);
• Сведения по установленным формам отчетности о финансово – хозяйственной деятельности, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ;
• Документы о платежеспособности;
• Сведения о численности работающих, их составе, заработной плате, наличии свободных рабочих мест;
• Документы об уплате налогов и обязательных платежей;
• Сведения о соблюдении установленных правил охраны труда;
• Сведения о соблюдении установленных норм охраны окружающей среды;

          Однако и эти  данные не предназначаются для открытого  доступа. Например, информация о заработной плате работников предприятия и  финансовая отчетность могут быть предоставлены  только по требованию органов власти, управления, контролирующих и правоохранительных органов, а также других юридических лиц, имеющих на это право в соответствии с действующим законодательством. В то же время клиенты организации вправе ознакомиться с ее уставом, свидетельством о регистрации, лицензией, сертификатами.

По функционально  – целевому признаку выделяются следующие  составляющие коммерческой тайны организации:

• Сведения о конкурентах
• Сведения о потребителях
• Сведения о деловых переговорах
• Коммерческая переписка
• Сведения о заключенных и планируемых контрактах
• Планы инвестиционной деятельности
• Сведения о структуре управления фирмой, не содержащиеся в уставе
• Оригинальные методы организации управления
• Система организации труда
• Рыночная стратегия
• Планы рекламной деятельности
• Планы обеспечения конкурентных преимуществ по сравнению с услугами других организаций
• Методы работы на рынках
• Анализ конкурентоспособности услуг
• Планирование прибыли, себестоимости
• Ценообразование
• Возможные источники финансирования
• Финансовые прогнозы
• Личные дела сотрудников
• Планы увеличения (сокращения) персонала
• Содержание тестов для проверки вновь принимаемых на работу
• Программы
• Пороли, коды доступа к конфиденциальной информации, расположенной на электронных носителях.

Как правило  именно эти сведения в наибольшей степени интересуют конкурентов, партнеров, банки, криминальные структуры.

Основные  способы защиты информации, которые  использует организация:

1. законодательный, основанный на соблюдении и защите прав предпринимателя на конфиденциальную информацию, которые закреплены в законе, при нарушении этих прав дающем основание для обращения в МВД, ФСБ, прокуратуру, суд с целью их восстановления, возмещения убытков и т.п.
2. физическая защита, предусматривающая охрану, использование закрывающихся помещений, сейфов, шкафов и т.п.
3. организационный, включающий:
• введение должности или создание службы, ответственной за отнесение определенной информации к категории конфиденциальной, соблюдение правил доступа и пользования этой информацией
• разделение информации по степени конфиденциальности и организацию допуска к конфиденциальной информации только в соответствии с должностью или с разрешения руководства
• соблюдение правил пользования информацией (не выносить документацию за пределы служебных помещений, не оставлять ее без присмотра во время обеденного перерыва, включать сигнализацию при уходе)
• наличие постоянно действующей системы визуального, документального и иного контроля за соблюдением правил доступа и пользования информацией.
4. технический, в рамках которого используются такие средства контроля и защиты, как сигнализирующие устройства, видеокамеры, микрофоны, средства идентификации, а также программные средства защиты компьютерных систем от несанкционированного доступа.
5. работа с кадрами, предполагающая энергичные действия кадровой службы фирмы по подбору, проверке, обучению, расстановке, продвижению и стимулированию персонала, его регулярное инструктирование о правилах пользования конфиденциальной информацией и об ответственности за нарушения.

В зависимости  от характера угроз и тяжести их последствий, влияющих на экономическую и информационную безопасность организации предпринимаются следующие действия:

• расширение юридической службы организации
• принятие дополнительных мер по сохранности коммерческой тайны
• создание подразделения компьютерной безопасности
• предъявление претензий контрагенту-нарушителю
• обращение с иском в судебные органы
• обращение в правоохранительные органы

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Глава 2. Финансово-экономическая  деятельность ООО  «Армакс-Фарм» и  её анализ 

    2.1 Основные показатели  и коэффициенты  финансово-экономической  деятельности ООО «Армакс-Фарм»

    Деятельность  организации, её финансовое состояние, устойчивость во многом зависят от оптимальности структуры источников капитала (соотношения собственных  и заемных средств), оптимальности  структуры активов предприятия  и от соотношения  основных и оборотных средств, а также от уравновешенности активов и пассивов предприятия.

    Здесь будут представлены показатели финансовой деятельности ООО «Армакс-Фарм». Данная фирма занимается розничной торговлей медикаментами, препаратами, и различным обрудованием. Анализ финансового состояния будет произведен на основании данных бухгалтерского баланса за 2008 и 2009 годы.

    Комплексный анализ финансового состояния предприятия включает в себя оценку на основе анализа соотношения собственного и заемного капитала; анализ финансового равновесия между активами и пассивами и оценка финансовой устойчивости по функциональному признаку а так же анализ финансового состояния с использованием абсолютных показателей финансовой устойчивости, которые характеризуют состояние запасов и обеспеченности их источниками формирования.

    Поэтому вначале необходимо проанализировать структуру источников предприятия  и оценить степень финансовой устойчивости и финансового риска. Для этого рассчитывают следующие  показатели:

1) коэффициент  финансовой автономии (независимости):

 КФ.Н  = СК / SК                                                                           

    где СК – собственный капитал;

          SК – общая сумма капитала.

2) коэффициент  концентрации заемного капитала:

К_кзк = ЗК / Валюта баланса                                                          

    где ЗК – заемный капитал.

3) коэффициент  финансовой зависимости:

  К_фз = Валюта баланса / СК                                                           

    4) коэффициент текущей задолженности:

       КТ.З = КФО / Валюта баланса                                                    

    где КФО – краткосрочные финансовые обязательства.

5) коэффициент  долгосрочной финансовой независимости  (финансовой устойчивости):

      КД.Ф.Н = (СК + ДЗК) / Валюта баланса                                        

    где ДЗК – долгосрочный заемный капитал

6) коэффициент  покрытия долгов собственным  капиталом (коэффициент платежеспособности):

       КП. = СК / ЗК                                                                                       

7) коэффициент  финансового левериджа или коэффициент  финансового риска:

       КФ.Л = ЗК / СК                                                                                    

Для наглядности  исходных данных для анализа финансовой устойчивости построим таблицу 1 и 1.1

Таблица 1.- Исходные данные для анализа финансовой устойчивости по соотношению собственного и заемного капитала (по балансу ООО «Армакс-Фарм» за 2008г.)

 

Таблица 1.1.- Исходные данные для анализа финансовой устойчивости по соотношению собственного и заемного капитала (по балансу ООО «Армакс-Фарм» за 2009г.) 

 

На основании  данных таблицы 1 и1.1, согласно приведенным выше формулам рассчитаем показатели финансовой устойчивости, представив их в табличной форме (таблица 2.1 и 2.2) 
 
 

    Таблица 2.2 - Показатели финансовой устойчивости ООО «Армакс-Фарм» в зависимости от соотношения собственного и заемного капитала. (2008г.)