Отчет по практике в ГУ УПФ РФ в Нерюнгринском улусе

Современная система  персонифицированного учета застрахованных лиц в системе ПФР предусматривает  централизованный сбор и долговременное хранение достаточно большого объема данных о трудовой деятельности каждого застрахованного лица, которые должны давать исчерпывающую характеристику его трудовой деятельности, достоверно оценивать его участие в обязательном пенсионом страховании страны и которые необходимы для исчисления размера трудовой пенсии, адекватно объему уплаченных страховых взносов и продолжительности страхового (а для отдельных категорий застрахованных лиц – и трудового) стажа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Федеральный Закон от 15.12.2001г. №167-ФЗ

 

Федеральным законом от 15.12.2001г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» установлено, что с 001.01.2002г. право на пенсионное обеспечение реализуется при условии уплаты страхователем страховых взносов в Пенсионный фонд.

 

Работа органов Пенсионного  фонда РФ со страхователями – работодателями

• Прием достоверных сведений о трудовом стаже и заработке

• Контроль за своевременным и полным перечислением страховых пенсионных взносов

• Вынесение предостережений руководителям организаций – недоимщиков
• Взыскание в судебном порядке недоимки по страховым взносам, пеней за просрочку платежей, штрафов за нарушение законодательства по обязательному пенсионному страхованию
• Реструктуризация просроченной задолженности
• Семинары с руководителями и бухгалтерами организации
• Открытие консультационных пунктов в крупных организациях
• Заключение договоров с профсоюзными организациями

 

Страхователь имеет  право

• Бесплатно получать у страховщика информацию о нормативных правовых актах об обязательном пенсионном страховании, а также информацию о размерах обязательного страхового обеспечения, выплаченного застрахованным лицам, за которых страхователь уплачивал страховые взносы
• Участвовать через своих представителей в управлении обязательным пенсионным страхованием
• Обращаться в суд для защиты своих прав
• Требовать от застрахованных лиц при приеме их на работу предъявить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и представить ему сведения, необходимые для представления в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ
• Дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах по согласованию с соответствующим органом Пенсионного фонда РФ

 

Страхователь обязан

• При приеме на работу лица, не имеющего стажа работы и страхового свидетельства передавать заполненную анкету в 2-недельный срок со дня заключения договора. Получать в органах Пенсионного фонда РФ страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования и выдавать их под роспись застрахованным лицам, работающим у него
• Контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, выданного работающему у страхователя застрахованному лицу, реквизитам документов, удостоверяющих его личность
• При изменение ФИО, даты и места рождения застрахованного лица в паспорте или при установлении неточности в сведениях, содержащихся страховом свидетельстве, необходимо в течение 2-х недель предоставить заявление об обмене страхового свидетельства
• Предоставлять достоверные индивидуальные сведения о страховом и специальном стаже и уплаченных страховых взносах ежегодно до 1 марта года, следующего за расчетным периодом. На застрахованных лиц, выходящих на пенсию, указанные сведения передаются в течение 10-ти календарных дней со дня подачи заявления
• Передавать бесплатно каждому работнику у него застрахованному лицу копию индивидуальных сведений, предоставленных в орган Пенсионного фонда РФ (при  увольнении, копия ранее не предоставленных ИС передается в день увольнения)
• Выполнять требования территориальных органов Пенсионного фонда РФ об устранении выявленных нарушений
• В 2-х недельный срок после уведомления предоставлять в орган ПФР уточненные данные
• Своевременно (в день получения заработной платы, но не позднее 15 числа) и в полном объеме уплачивать страховые взносы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Индивидуальное задание

Вариант 1

 

Согласно заданию мною была изучена действующая на предприятии  система документооборота при планировании и учете финансовых ресурсов.

 

Пенсионный фонд и его денежные средства находятся в государственной собственности Российской Федерации. Денежные средства фонда не входят в состав бюджетов, других фондов и изъятию не подлежат.

Пенсионный фонд является важным звеном финансовой системы государства, при этом обладая рядом особенностей:

• фонд запланирован органами власти и управления, и имеет строгую целевую направленность;

- денежные средства  фонда используются для финансирования  государственных расходов, не включенных  в бюджет;

-   формируется в  основном за счет обязательных отчислений юридических и физических лиц;

-  страховые взносы  в фонды и взаимоотношения,  возникающие при их уплате, имеют  налоговую природу, тарифы взносов  устанавливаются государством и  являются обязательными;

-   на отношения,  связанные с исчислением, уплатой  и взысканием взносов в фонд, распространено большинство норм и положений Налогового Кодекса РФ;

-  денежные ресурсы  фонда находятся в государственной  собственности, они не входят  в состав бюджетов, а также  других фондов и не подлежат  изъятию на какие-либо цели, прямо не предусмотренные законом;

• расходование средств из фонда осуществляется по распоряжению Правительства или специально уполномоченного органа (Правление фонда).

Пенсионный фонд РФ является самостоятельным финансово- кредитным учреждением, однако эта самостоятельность имеет свои особенности, и существенно отличается от экономической и финансовой самостоятельности государственных, акционерных, кооперативных, частных предприятий и организаций.

За счет средств Пенсионного фонда финансируются программы по социальной поддержке инвалидов, пенсионеров, детей; осуществляются единовременные денежные выплаты.

При нехватке финансовых ресурсов внутри пенсионной системы это приводит к их перераспределению от получателей максимальных пенсий к получателям минимальных.

Бюджет ПФ образуется в основном из страховых взносов субъектов пенсионного страхования, к которым относятся:

• работодатели - предприятия, учреждения, организации, включая колхозы и совхозы;
• крестьянские хозяйства;
• родовые семейные общины малочисленных районов Севера, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования;
• физические лица, зарегистрированные в государственных органах в качестве предпринимателей без образования юридического лица;
• физические лица, использующие труд наемных работников в личном хозяйстве;
• частные детективы и частные охранники, выполняющие свою деятельность от своего имени, а не от имени работодателей;

нотариусы, занимающиеся частной практикой.

С точки зрения практической реализации программы пенсионной реформы  наиболее сложными являются меры, связанные  с внедрением персонифицированного учета пенсионных страховых взносов, и систему персонифицированного учета нужно существенно видоизменить. Дело в том, что для формирования пенсии на новых условиях, заложенных в программу, потребуется целый ряд новых информационных компонентов.

Выходом из сложившейся ситуации было внедрение системы электронного документооборота.

Основными задачами внедрения  СЭД являются:

• эффективное управление документопотоками на предприятии;
• централизованное хранение документов;
• повышение контроля исполнения работ по документам;
• увеличение продуктивности работы сотрудников;
• облегчение доступа к информации для принятия управленческих решений;
• информационная безопасность предприятия.

 

Система электронного документооборота регламентируется Соглашением о  регистрации и подключения юридических и физических лиц к системе электронного документооборота ПФ РФ.

Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда  Российской Федерации в Нерюнгринском улусе (районе) РС (Я) в лице начальника Михайлова Юрия Антоновича, действующего на основании Положения, с одной стороны, и (указывается полное наименование страхователя и регистрационный номер в Управлении ПФР), именуемый в дальнейшем “Абонент системы” с другой стороны (при совместном упоминании в тексте именуются - стороны), заключают настоящее Соглашение.

Предметом Соглашения является: Управление ПФР и Абонент системы осуществляют обмен документами персонифицированного учета в электронном виде в рамках системы электронного документооборота (далее, СЭД) ПФР по телекоммуникационным каналам связи (далее по тексту Система).

Стороны признают, что  полученные ими электронные документы, заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченных лиц, юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей сторон.

Стороны признают, что использование в Системе  средств криптографической защиты информации (СКЗИ), которые реализуют шифрование и электронную цифровую подпись, достаточно для обеспечения конфиденциальности информационного взаимодействия сторон по защите от несанкционированного доступа (далее, НСД) и безопасности обработки информации, а также для подтверждения того, что:

электронный документ исходит  от стороны, его передавшей (подтверждение  авторства документа);

электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии сторон (подтверждение целостности и подлинности документа);

фактом доставки электронного документа является формирование принимающей стороной квитанции  о доставке электронного документа;

Для работы в  Системе стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами ПФР.

Стороны используют систему в том числе для  заверения ЭЦП и передачи документов персонифицированного учета, содержащих данные из ранее представленных Абонентом системы в Управление ПФР в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» документов на бумажном носителе.

 

ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ  ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

 

1. Каждая сторона имеет право в электронной форме передавать другой стороне  и получать от другой стороны в Системе электронные документы в соответствии с Федеральными законами от 30.04.2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» и от 01.04.96 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", а также другие документы, обеспечивающие функционирование Системы.

2. Информационный обмен  Стороны осуществляют в соответствии  с «Технологией обмена документами  индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов по  телекоммуникационным каналам связи  в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ» и «Регламентом обеспечения безопасности при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», размещенными на сайте ГУ – Отделения ПФР по Республике Саха (Якутия) по адресу: http://www.opfr.sakhanet.ru.

3. Документооборот электронными  документами персонифицированного  учета, предусмотренный п.1.5 настоящего  соглашения, осуществляется через  Систему в следующем порядке:

3.1. Управление ПФР  готовит и направляет Абоненту  системы сведения в электронной  форме, заверенные ЭЦП Управления  ПФР и содержащие данные, ранее  представленные Абонентом системы  на бумажном носителе.

3.2. Абонент системы  заверяет ЭЦП сведения, полученные от Управления ПФР в соответствии с п.3.1 настоящего соглашения, и представляет их в Управление ПФР.