Отчет о прохождении производственной практики Энергетический Холдинг «EnRoss

В зависимости от инициативной стороны закупка у единственного  источника может осуществляться путем направления предложения о заключении договора конкретному поставщику, либо принятия предложения о заключении договора от одного поставщика без рассмотрения конкурирующих предложений. В любом случае решение о выборе поставщика принимается ЦЗО Общества на основании информации Заказчика о проведенном анализе рынка.

Закупка путем  участия в процедурах, организованных продавцами продукции

Процедуры определяются их Организатором.

Раздел 5. Организация транспортировки груза

Предприятие имеет в собственности парк транспортных средств, включающий в себя различные прицепы, грузовые автомобили типа Камаз, автокраны, лаборатории высоковольтных испытаний и буровые установки на базе различных автомашин и тракторов (см. Рисунки 3, 4).

Эта техника используется как для перевозок на небольшие расстояния, так и непосредственно для специализированных работ на строящихся объектах.

Рис. 3 Автоподъемник на базе ГАЗ с пятиместной кабиной

Рис. 4 Автокран «Галичанин», грузоподъемность 25 т.

Если же говорить о  непосредственной перевозке грузов (материалов и оборудования) от производителя (продавца) до объекта строительства, компания пользуется услугами транспортных компаний (см. Рисунки 5 – 13):

• ПЭК

Рис. 5 Логотип компании

Рис. 6 Транспортное средство компании

• Автотрейдинг

 

Рис. 7 Логотип компании

Рис. 8 Транспортное средство компании

• Деловые Линии

Рис. 9 Логотип компании

Рис. 10 Транспортное средство компании

• ЖелДорЭкспедиция

Рис. 11 Логотип компании

Рис. 12 Транспортное средство компании

Рис. 13 Транспортное средство компании

С приведенными выше транспортными  компаниями ООО «ТД «ЭнРос Трейд» имеет долгосрочные договоры на перевозку грузов.

Чаще всего перевозки  осуществляются автотранспортом, реже – железнодорожным, т.к. особенно важна доставка «до порога» и время доставки.

Примерно 80% перевозок  осуществляется организациями, с которыми заключен долгосрочный договор, остальные  перевозки – разовые.

Документами, которые  получает Грузополучатель вместе с  грузом, являются товарная и товарно-транспортная накладная и счет-фактура (см. Приложения К, Л, М). В счете-фактуре указывается продавец и покупатель, грузоотправитель и грузополучатель, наименование товара, количество, цена за единицу, общая стоимость.

Раздел 6. Организация системы складирования

Предприятие пользуется арендуемыми складскими площадями, находящимися в г. Самара (ул. Малоярославская, ул. Береговая, ул. Неверова), однако также  местами складирования выступают  сами строящиеся объекты, часто находящиеся  за пределами Самарской области. Всего ЭнергоХолдинг пользуется складскими площадями размером более 8000 м². Складские помещения, принадлежащие непосредственно Торговому Дому, составляют 4000 кв.м. в г. Самара и свыше 4000 кв.м в г. Тольятти, оборудованы ж/д путями, козловыми кранами, площадками для хранения негабаритных грузов.

Большая часть поставляемых материалов невосприимчивы к внешним  воздействиям, поэтому могут храниться вне складских помещений. Для оборудования, требующего защиты от условий внешней среды могут создаваться навесы, закрытые площадки и т.д. Предприятие не создает запасы как таковые, т.к. продукция закупается только в случае возникновения потребности и сразу отправляется на строящиеся объекты.

Памятка по  приему товара  (продукции) на складе Получателя

Представитель Получателя обязан обеспечить приемку продукции  по количеству и качеству в точном соответствии со стандартами, техническими условиями:

1. Проверить наличие  товара на транспортных средствах   исправность пломб, оттиски на  них, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары.

2. Проверить соответствие  наименования  товара  указанного  в ТН (ТТН) и маркировке.

3. Обеспечить точное  определение количества поступившего  товара (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.).

4. При повреждении, порчи товара (недостатки  возникшие в процессе перевозки товара), отсутствие пломб, отсутствие оттисков, отсутствие защитной маркировки груза, а также неисправность тары, несоответствие наименования и веса товара или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а также некачественного товара (несоответствующего требованиям ГОСТ, ТУ, паспорту качества) Представитель получателя обязан потребовать от Поставщика  составления:

- при ж/д перевозке-  коммерческого акта;

- при доставке груза автомобильным транспортом - отметки на ТТН  либо составления акта.

5. Если при приемке   товара будет обнаружена недостача,  несоответствие указанному товару  в ТН,  некачественный товар,  то получатель обязан:

5.1. Приостановить дальнейшую  приемку, обеспечить сохранность товара, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другим однородным товаром.

5.2. Сообщить о приостановке  приема товара в главный офис  Получателя. – менеджеру  по  закупкам ООО «ТД «ЭнРос Трейд».

5.3. Направить уведомление о вызове представителя Отправителя (изготовителя) по телеграфу (телефону) не позднее 24 часов  этого же дня (см. Приложение П).

5.3.1. В уведомлении  должно быть указано:

а) наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или  номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;

б) количество недостающей  продукции и характер недостачи (количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре и т.п.);

в)  Недостатки  по качеству  продукции (в соответствии с требованиями ГОСТ, ТУ, паспорту качества);

г) состояние пломб;

д) стоимость недостающей, некомплектной, некачественной  продукции;

ж) время, на которое назначена  приемка продукции по  количеству, качеству или комплектности (в пределах установленного для приемки срока);

г) количество продукции  ненадлежащего качества или некомплектной  продукции.

5.4.Составить акт (см. Приложение Р) за подписями лиц, производивших приемку продукции о выявленной недостаче, повреждении или порчи товара,  некачественного товара, несоответствие наименования товара.

При неявке представителя  отправителя (изготовителя) по вызову получателя,  составление акта о  недостаче повреждении, порчи товара, некачественного  товара, несоответствие наименования производится с вызовом  на место Третьего лица  не заинтересованного в приемке товара. Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке  товара. Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

5.5. Акт приемки продукции утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя не позднее, чем на следующий день после составления.

Раздел 7. Использование маркетинга в коммерческой деятельности

При рассмотрении маркетинговой  деятельности ООО «ТД «ЭнРос Трейд» и ЭХ «ЭнРос» в целом, следует понимать, что компания взаимодействует не с потребительским рынком, а с рынком предприятий, т.е. наиболее эффективными способами коммуникации представляются прямые контакты с потенциальными заказчиками, а также участие в специализированных выставках, конференциях, где возможно распространение рекламных материалов, литературы о предприятии, товаров с символикой и т.д.

Также отдел маркетинга предприятия занимается изучением  рынка сбыта, тенденций и законов, влияющих на него. Также отдел анализирует деятельность предприятия, динамику показателей деятельности в зависимости от комплекса принимаемых управленческих решений.

Часть маркетинговых  исследований, необходимых предприятию, проводится ВУЗами, с которыми Холдинг  заключил договоры о проведении исследовательских работ.

Раздел 8. Информационная система организации

На предприятии используется как бумажный, так и электронный  документооборот. Для работы с контрагентами, вне зависимости от их местоположения, используются скан-копии подписанных  документов, имеющие юридическую  силу оригинала.

Для ведения деятельности предприятие использует информационную систему 1С Предприятие, что обеспечивает сохранность информации и облегчает работу с документами.

Также для обеспечения  логистической деятельности Холдингом используется программный продукт PM.procurement (ПМСОФТ) (см. Рисунок 14). Он позволяет осуществлять планирование и контроль, а также документально сопровождать процессы материально-технического обеспечения проектов компании. Отслеживание полного цикла поставок МТР начинается с формирования потребности в материально-технических ресурсах и заканчивается их поставкой на склад и оплатой счетов.

Рис. 14 Свидетельство о регистрации программы

Система PM.procurement предоставляет  широкие возможности в части  централизованного хранения и поддержания  в актуальном состоянии справочников и документов, составляющих необходимое в рамках проекта документационное обеспечение для управления закупочной и складской деятельностью. В модуле пользователи имеют возможность вести ряд справочников, включая справочник оборудования и справочник складских помещений, а также хранить реестр всех зарегистрированных документов по прошедшим, текущим и будущим закупочным кампаниям.

В рамках модуля PM.procurement реализован широкий функционал, предназначенный  для проведения планирования и контроля конкурсных мероприятий с поставщиками оборудования. Он позволяет регистрировать само конкурсное мероприятие, выбирать предложение-победителя, сохраняя при этом архив всех поступавших от поставщиков предложений.

Функционал модуля позволяет  пользователям создавать не только основные договоры поставки, но и дополнительные, рамочные соглашения. Система предполагает также формирование комплексных договоров, включающих как оказание услуг, так и поставку материально-технических ресурсов. В рамках договора имеется возможность регистрировать фактические поставки. Интеграционные возможности модуля позволяют передавать ограничения по договорным срокам поставки оборудования и материалов в календарно-сетевой график проекта ПО Oracle Primavera.

Модуль PM.procurement дает возможность осуществлять прогнозирование целевого бюджета закупочной кампании в целом с возможностью планирования и корректировки текущего бюджета каждой отдельной статьи затрат. При этом для конкретной статьи затрат может быть установлено бюджетное ограничение, а в процессе формирования договоров с подрядными организациями может вестись контроль освоения бюджета по данной статье затрат. В рамках конкретного договора формируется календарь платежей путем использования готовых моделей оплат, позволяющих учитывать такие параметры, как дата заключения конкретного договора, плановая дата и периодичность поставки. Планирование и контроль взаиморасчетов в рамках договорных обязательств может осуществляться как по каждому договору, так и по проекту в целом.

Раздел 9. Использование электронной коммерции в деятельности предприятия

ООО «ТД «ЭнРос Трейд» участвует в конкурсах на право  заключения договоров на базе различных  торговых площадок. Одной из них  является Информационно-аналитическая  и торгово-операционная система B2B-Energo (http://www.b2b-energo.ru/). Информационно-аналитическая и торгово-операционная система «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» начала функционировать в 2002 году. Концепция ее создания была одобрена Правлением РАО «ЕЭС России».

В 2005 году Система В2В-Энерго стала официальным единым интернет-ресурсом РАО «ЕЭС России» предназначенным  для публикации информации о закупках холдинга и проведения торгов в электронной  форме.

К настоящему времени  в Системе всего проведено  более 174 000 торгов на общую сумму, превышающую 1,73 трлн. рублей.

Сейчас В2В-Энерго интегрирована  в систему для проведения электронных  торгов B2B-Center, которая объединяет более 30 торговых площадок, работающих для  различных отраслей экономики. В  их число входят энергетика, нефтехимия, металлургия, машиностроение, автомобильная промышленность, телекоммуникационный сектор, жилищно-коммунальный сектор, гражданская авиация, агропромышленный комплекс, нанотехнологии и многие другие отрасли.

На сегодняшний день более 93 000 организаций зарегистрированы как участники Системы B2B-Energo, в том числе в качестве заказчиков, осуществляющих закупки, более 400 дочерних предприятий РАО «ЕЭС России» (ТГК, ОГК, ГЭС, ГРЭС, ТЭЦ) с суммарным годовым объемом средств, направляемых на поддержание, обновление и эксплуатацию основных производственных фондов энергетики, свыше 300 млрд. руб.

Система B2B-Energo позволяет  объединить в одном информационном и торговом пространстве поставщиков  и потребителей услуг, ресурсов и  технологий в области поддержания, обновления и эксплуатации основных производственных фондов предприятий энергетики и предоставляет участникам Системы ряд сервисов, повышающих эффективность их бизнеса. Заказчики получают возможность проводить электронные торги - тендеры, аукционы, запросы цен и предложений, а поставщики - участвовать в проводимых закупках, размещать информацию о предлагаемой продукции и услугах, проводить торги продавца.