Отчет о прохождении производственной практики Энергетический Холдинг «EnRoss

САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 

 

 

КАФЕДРА КОММЕРЦИИ И  СЕРВИСА

 

 

ОТЧЕТ

о прохождении производственной практики

студенткой 4 курса

специальности «Коммерция»

Абрамовой Натальей Викторовной

 

 

 

 

 

	Руководитель: д.э.н., профессор Чернова Дана Вячеславовна Отчет защищен «____» _____________ С оценкой ________________________ Члены комиссии ___________________
Отчет допускается к  защите «_________» ______________ г.

 

 

 

 

 

Самара

2012 г.

Содержание

 

Раздел 1. Общая характеристика предприятия…………………………………3

Раздел 2. Основные показатели коммерческой деятельности………………...6

Раздел 3. Организация закупочной деятельности……………………………...7

Раздел 4. Организация сбытовой деятельности……………………………….15

Раздел 5. Организация транспортировки груза……………………………….18

Раздел 6. Организация системы складирования………………………………21

Раздел 7. Использование маркетинга в коммерческой деятельности.............24

Раздел 8. Информационная система организации…………………………...  24

Раздел 9. Использование       электронной      коммерции      в     деятельности предприятия…………………………………………………………………...........26

Приложения……………………………………………………………………..29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 1. Общая характеристика предприятия

Энергетический Холдинг  «EnRoss» - крупная региональная группа компаний Поволжского региона, специализирующаяся на проектах по комплексному восстановлению и новому строительству объектов сетевой электроэнергетики. Энергетический Холдинг «ЭнРос» находится в г. Самара, ул. Неверова, 33.

География Энергетического Холдинга «EnRoss» – территория Поволжского Федерального округа.

Холдинг обладает:

- высококвалифицированным  персоналом: более 500 человек, и  имеет возможность привлекать  дополнительно еще не менее  300 человек для выполнения оперативных  работ; 

- мощной технической  базой: более 210 единиц специализированной техники и оборудования;

- всеми необходимыми  допусками и аккредитациями, а также дополнительными лицензиями.

Компании, входящие в  состав Холдинга, имеют долговременную историю деятельности, положительную  репутацию и необходимый производственный опыт, выполняя работы на территории всего Поволжского Федерального округа. В его состав входят:

• ООО «Торговый дом «EnRoss Trade». Специализируется на комплексной поставке всех видов материалов, оборудования и комплектующих для проведения строительных и электромонтажных работ любой сложности, а также осуществляющая полный комплекс транспортно-логистических услуг на территории Самарской области. 

Компания владеет двумя  собственными крупными производственно-логистическими центрами в Самаре и  в Тольятти. Центры оснащены грузовой автомобильной техникой и современным складским хозяйством общей площадью свыше 8 000 м.кв. На территории комплексов расположены ангары с удобными погрузочно-разгрузочными площадками, а также существуют площадки для стоянки и маневрирования большегрузных автомобилей и ж/д ветка. Штат компании составляет более 20 человек.

Адрес компании: 443036, г. Самара, ул. Неверова, д. 33

Генеральный директор компании: Чудаев Евгений Николаевич

Именно на базе данной компании осуществлялась производственная практика, результаты которой представлены в этом отчете.

• ЗАО «Электропроект НН» (г. Самара). Проектный институт  выполняет работы по созданию проектов по электрификации газовых месторождений, заводов, производственных площадок, военных полигонов.
• ЗАО Строительная компания «Горизонт» (г. Самара). Специализируется на выполнении общестроительных работ по возведению зданий, сооружений, производственных комплексов и складов любой сложности.
• ООО «РЗА Сервис» (г. Иваново). Осуществляет полный цикл проектно-изыскательских работ: топографические исследования – генеральный план – проектирование новых и реконструкция существующих зданий и сооружений; проектирование релейной защиты и автоматики, автоматизации систем управления, а также наладка спроектированных решений при вводе в эксплуатацию.
• ООО «НПО Спецтехнология» (г. Тольятти). Специализируется на выполнении монтажных работ в области автоматизации управления энергообъектами; систем телеизмерений, охранной и пожарной сигнализаций, видеонаблюдения, цепей вторичной коммутации электрических машин и аппаратов, прокладке слаботочных сетей, установке приборов автоматического учета электроэнергии.
• ЗАО «Волгоэлектромонтаж-1» (г. Тольятти). Предлагает широкий спектр услуг в сфере энергетического строительства: выполнение электромонтажных и пусконаладочных работ воздушных и кабельных линий электропередач, трансформаторных подстанций всех типов для энергетических, промышленных и гражданских объектов.
• ОАО «Чувашэнергосетьремонт» (г. Чебоксары). Специализируется на строительстве, ремонте, техническом перевооружении, реконструкции и обслуживании оборудования электрических сетей, а именно трансформаторных подстанций, воздушных и кабельных линий электропередач.
• ЗАО «Индустройпроект» (г. Самара). Осуществляет комплексное проектирование и все виды изысканий в сфере электроэнергетики и стройиндустрии производственных, социально-бытовых, медицинских, административных и жилых объектов; выполняет полный перечень инжиниринговых работ, разрабатывает рекомендации в области организации производства и управления для предприятий промышленности.

На базе Холдинга производится широкий ассортимент строительных металлоконструкций, электромонтажных изделий, а также электрооборудования  освещения и электроснабжения 0,4 кВ жилых и производственных помещений.

В настоящее время  накопленный потенциал позволяет  Холдингу выполнять своими силами объемы комплексных работ свыше 1,5 млрд рублей в год, а с привлечением круга постоянных партнеров - свыше 3 млрд рублей.

Более полное представление  о специализации предприятий внутри Холдинга дает Рисунок 1:

Рис. 1 Предприятия, входящие в состав ЭнергоХолдинга

Более подробная информация об объекте написания отчета –  ООО «ТД «ЭнРос Трейд» - представлена в Приложениях А, Б.

Организационная структура  ООО «ТД «ЭнРос Трейд» представлена на Рисунке 2.

Рис. 2 Организационная структура ООО «ТД «ЭнРос Трейд»

 

Раздел 2. Основные показатели коммерческой деятельности

Основные данные, характеризующие  коммерческую деятельность исследуемого предприятия, представлены в Таблице 1.

Таблица 1

Динамика основных показателей

хозяйственной деятельности предприятия за 2009 – 2011 гг. (тыс.руб.)

Показатели	3 квартал 2009 г.	4 квартал 2010 г.	1 квартал 2011 г.	Отклонение по годам  (+,-)			Темп роста, %
				4 кв. от 3 кв.	1 кв. от 4 кв.	1 кв. от 3 кв.	4 кв. от 3 кв.	1 кв. от 4 кв.	1 кв. от 3 кв.
Выручка	6 980	8 041	7 195	1 061	-846	215	15,2	-10,52	3,08
Себестоимость продаж	5 697	6 015	5 974	318	-41	277	5,58	-0,68	4,86
Валовая прибыль (убыток)	1 283	2 026	1 221	743	-805	-62	57,91	-39,73	-4,83
Коммерческие расходы	331	302	319	-29	17	-12	-8,76	5,63	-3,63
Управленческие расходы	196	230	214	34	-16	18	17,35	-6,96	9,18
Прибыль (убыток) от продаж	756	1 494	688	738	-806	-68	97,62	-53,95	-8,99
Проценты к уплате	597	708	585	111	-123	-12	18,59	-17,37	-2,01
Прочие доходы	39	56	35	17	-21	-4	43,59	-37,50	-10,26
							Продолжение Таблицы 1
Прочие расходы	43	70	49	27	-21	6	62,79	-30,00	13,95
Прибыль (убыток) до налогообложения	155	772	89	617	-683	-66	398,06	-88,47	-42,58
Текущий налог на прибыль	31	154,4	17,8	123,4	-136,6	-13,2	398,06	-88,47	-42,58
Чистая прибыль (убыток)	124	617,6	71,2	493,6	-546,4	-52,8	398,06	-88,47	-42,58
Рентабельность продаж, %	1,78	7,68	0,99	5,9	-6,69	-0,79	332,35	-87,12	-44,3

 

В итоге, если оценивать показатель рентабельности продаж, можно отметить, что экономическая эффективность деятельности предприятия существенно отличается, хотя и сохраняется положительный экономический эффект. Данная ситуация в основном обусловлена спецификой деятельности компании.

Раздел 3. Организация закупочной деятельности

К задачам, которые должны решаться для реализации функции по организации МТО, можно отнести следующие:

• определение потребности, расхода и завоза сырья, топлива, материалов, комплектующих, оборудование, других материально-технических ресурсов;
• исследование рынка сырья и материалов;
• организация хозяйственных связей с поставщиками;
• составление плана закупок материально-технических ресурсов;
• организация закупок материально-технических ресурсов;
• ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию;
• стоимостный анализ заготовительной сферы.

Коммерческий отдел (выполняет  функции по закупкам) ООО «ТД «ЭнРос Трейд» также берет на себя и логистические функции, связанные с поиском перевозчика, определением маршрута, сроков поставки, отгрузкой и приемкой груза в пункте назначения.

Коммерческий отдел на предприятии состоит из группы менеджеров по закупкам (5 человек) и начальника отдела, координирующего их деятельность. Их деятельность координируется со складским хозяйством и транспортным хозяйством предприятия.

Деятельность менеджеров по закупкам основана на товарном принципе: за каждым менеджером закреплена определенная номенклатура материалов (изделий, ГСМ), закупкой которых он занимается. Это  значительно упрощает деятельность отдела, т.к. позволяет каждому менеджеру концентрироваться на привычных для себя задачах и устанавливать долговременные отношения с поставщиками материалов.

В процессе осуществления  закупочной деятельности ООО «ТД  «ЭнРос Трейд» используются следующие основные понятия:

• Заказчик – юридическое лицо, заинтересованное в выполнении Генподрядчиком  объема работ, и заключившее в связи с этим договор.
• Генподрядчик – компания Энергетического Холдинга, заключившая договор СМР с Заказчиком.
• График поставки МиО (ГП МиО) (см. Приложение В) – перечень продукции с указанием «ответственного за закупку», сроков поставки, стоимости по спецификации и адреса доставки (с указанием ответственных лиц за приемку Груза), составленный согласно спецификации к данному объекту, с добавлением 3х столбцов (срок поставки, адрес доставки, «ответственный за закупку»).
• Рабочий график поставок МиО (см. Приложение Г) – утвержденный  график поставки МиО, дополненный глубинами заказов, датами заключения договоров, готовности таблиц по выбору поставщика и суммами по закупкам.
• Поставщик МиО – организация, выполняющая по договору поставку производимых или закупаемых МиО.
• Глубина Заказа (ГЗ) – временной период, включающий в себя срок размещения и акцепта заявки, изготовления продукции, ее  доставки и разгрузки у  Грузополучателя.
• План закупок (ПЗ) – финансовый документ, в котором отражаются потребность в денежных средствах на период и осуществленные платежи.

Основанием для начала деятельности по  поставке МиО является  приказ «О начале производства работ по конкретному Объекту» Генерального директора Энергетического  холдинга.

Генподрядчик в течение 3х рабочих дней на основании графика  проведения работ (включая объем  работ субподрядчиков, если он имеется, за исключением случаев, когда субподрядчик самостоятельно осуществляет поставку МиО), составляет ГП МиО по форме Приложение В (без заполнения графы «Ответственный за поставку»). Если Генподрядчик имеет возможность изготовить продукцию собственными силами, то при составлении ГП в графе «Ответственный за поставку» делается соответствующая отметка – «собственное производство».

В случае расхождения  объемов ГП от первоначальной спецификации МиО, Генподрядчик письменно уведомляет об этом ТД. ТД в течение 3х рабочих  дней производит оценку изменений, передает оцененную спецификацию с изменениями в финансовую дирекцию для пересчета бюджета проекта, составленного на этапе предтендерной подготовки. В случае увеличения количества номенклатурных позиций, изменения номенклатурных наименований сроки согласования ГП могут быть изменены.

ГП утверждает руководитель Генподрядчика. В течение одного рабочего дня с момента получения ГП  руководитель по закупкам  производит распределение по номенклатуре МиО среди менеджеров по закупкам  ТД, ставит задачу по поиску поставщиков.

В течение пяти рабочих дней с момента получения ГП ТД производит распределение ответственности по закупкам, заполняя графу «Ответственный за поставку» (ТД / Генподрядчик), а также производит анализ возможности осуществления закупки в указанные сроки и доставки по указанному адресу доставки, если он не совпадает с местоположением объекта. Если какие-то позиции поставить в указанный срок невозможно или по указанному адресу невозможно, ТД согласовывает с Генподрядчиком новые  сроки и адрес  поставки данных позиций.

ГП (с учетом внесенных  согласованных изменений) утверждается директором по закупкам и логистике ТД и вице-президентом по коммерции в течение 6 рабочих дней (при отсутствии расхождений от первоначальной спецификации), либо в течение 9 рабочих дней (при наличии расхождений от первоначальной спецификации) с момента получения в ТД и отсылается в адрес Генподрядчика и Производственного Департамента ЭХ (ПД ЭХ).

В случае если  стоимость  единицы оборудования и материалов (либо номенклатурной группы, закупаемой у одного поставщика)  составляет не более 50 000,00 руб. с НДС, закупку производит Генподрядчик, либо его субподрядчик; если стоимость единицы, либо номенклатурной группы превышает 50 000,00 руб. с НДС, закупку производит ТД; если по итогу сумма таких  закупок Генподрядчиком  может составлять более 500 000,00 руб., то решение об ответственности за закупку (ТД или Генподрядчик) принимает ТД.