Итак информация, рассмотренная в этой главе позволяет сделать вывод, оптовики имеют свою специфическую классификацию.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ И планирование в оптовой торговле

      Организация имеет  важное значение в любом деле, а  в торговле особенно. Поскольку объем курсовой работы ограничен, в данной главе мы поговорим об организации хранения товаров и о транспортном обслуживании. Позже перейдем к вопросам планирования.

Хранение  товаров

      Для предприятий оптовой торговли организация  складской службы, разработка систем складирования товаров, решение вопросов складской переработки являются едва ли не самыми важными. Склад необходим для накопления продукции и сохранения ассортимента в период между поставками товаров, т.е. для сохранения непрерывности процесса товарооборота¹⁰.

      Существует  три основных варианта решения этого  вопроса:

1. приобретение помещения в собственность (строительство, покупка);
2. аренда помещения и оборудования (лизинг);
3. использование складов общего пользования.

      Естественно, что каждый из перечисленных вариантов имеет свои преимущества и недостатки.

      Так, наличие собственного склада на правах собственности характеризуется  стабильным большим товарооборотом, высокой степенью контроля сбыта  товаров, наличие постоянных клиентов, реальным обеспечением условий хранения товаров, возможностью вносить конструктивные изменения в инфраструктуру склада, возможностью вносить изменения в пакет предлагаемых клиентам услуг, пр. Основным недостатком данного варианта являются значительные первоначальные капиталовложения.

      Преимущества второго варианта аналогичны плюсам первого. Однако, здесь следует отменить следующие: предприятие после окончания срока аренды помещения имеет возможность «осмотреться» и проанализировать результаты своей деятельности на определенной территории и в зависимости от результатов либо продлить договор аренды, либо передислоцироваться в другие районы. Основным недостатком этого варианта является то. Что предприятие должно затрачивать средства на ремонт (капитальный или (и) текущий) помещения и в случае расторжения договора аренды встают вопросы неотделимых улучшений¹¹.

      Рассмотрим  позитивные и негативные стороны  третьего варианта. Хозяйственная практика показала, что использование складов  общего пользования отдают предпочтение торговые предприятия с низким товарооборотом, «молодые» предприятия – у которых еще не сформировалось представление о спросе осваиваемой территории предприятия, реализующее сезонные товары. Основное преимущество хранения товаров складами общего пользования – это возможности гибкого подхода к арендуемым площадям. В числе недостатков можно указать значительные расходы предприятия на оплату услуг склада и ограничение на хранение отдельных видов товаров¹².

      Следует отметить, что сочетание перечисленных  вариантов представляется зачастую более эффективным с экономической точки зрения, нежели выбор одного из этих вариантов. Допустим предприятие реализует товары в различных регионах, некоторые из этих регионов являются экономически предпочтительнее, некоторые характеризуются небольшой покупательской активностью или только осваиваются, в этом случае создание собственных складов в первых регионах и использование складов общего пользования в других представляется наиболее привлекательным.

      При выборе месторасположения склада следует  руководствоваться прежде всего суммарными затратами на коммунальное обслуживание склада (эксплуатацию) и транспортными расходами по товарообороту.

      Т.е. здесь важно оптимальное сочетание  удаленности от центра (а стало  быть уменьшение затрат не содержание склада) и затрат на использование транспорта по доставке товара. В случае аренды склада помимо суммы аренды необходимо учесть соотношение площади помещения и вмени аренды во избежание ситуации с недостатком мест хранения (т.е. спрогнозировать перспективу роста). Следует также учесть возможность расширения складской территории конечно на маловажным будет являться и удобство расположения с точки зрения проезда транспорта. Желательно удаленные склады от перегруженных транспортных развязок, в то же время близость к основным магистралям. При выборе расположения необходимо также заранее продумать возможности организации системы погрузки-разгрузки¹³.

Транспортное  обслуживание

      Существенным  условием нормального функционирования предприятия оптовой торговли является организация транспортных перевозок товаров. При решении этого вопроса предприятие использует два основных инструмента: собственную транспортную службу, либо специализированные транспортные организации. При организации собственной транспортной службы необходимо определить какие транспортные системы намерено использовать предприятие.

      Следует отметить, что применение транспортных систем взаимосвязано способом осуществления  оптовой торговли.

      Так, при традиционном способе на первое место выдвигается система поставки товаров «строго по графику». При этом не имеет большого значения разовый объем транспортных перевозок. Это объясняется привязкой к графику производителя или продавца.

      В свою очередь при оперативном  способе осуществления оптовой  торговли необходимы частые перевозки  с привязкой к конкретному объему. Причем, сама поставка должна производиться точно в срок. Зачастую поставка «точно в срок» может миновать склад продавца товара, что позволяет ускорить товарооборот и снизить затраты по содержанию складских помещений (т.е., товары с конвейера производителя или транспортного средства перепродавца отгружается на транспортное средство и доставляется покупателю)¹⁴.

      Вне зависимости от того, какой системе  отдает предпочтение предприятие, необходимо также учитывать  интересы клиента, а именно сохранность и своевременность доставки товара. Речь идет о качестве перевозок. От качества перевозок зависит надежность предоставляемых услуг. Достигается это за счет экспедиции товара, постоянным контролем за грузом в пути следования, мобильной связью с транспортом, информационным сопровождением.  

      Планирование  в оптовой торговле

      Планирование  – важная функция управления любым  предприятием и предприятие оптовой  торговли в этом смысле исключением  не является.  Многолетний опыт зарубежных фирм и российских предприятий показал, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к неоправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству.

      Поэтому важно хорошо подготовится к началу ведения предпринимательской деятельности, уметь составить продуманный  и всесторонне обоснованный детальный  план – документ, определяющий стратегию  и тактику ведения бизнеса, технологию, организацию производства и реализацию продукции. Наличие такого плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы, а также максимально использовать конкурентные преимущества предприятия, предотвращать ошибочные действия.

      План  – это образ, модель будущего; планирование – умственный процесс обработки  информации по обоснованию предстоящих  действий.

      В рамках данной работы рассмотрим планирование оптового товарооборота.

      Планирование  оптового товарооборота

      Любое предприятие в условиях рыночной экономики постоянно осуществляет планирование своей деятельности. Результатом  проведения плановой работы является постоянно обновляемый документ — бизнес-план предприятия.

      В разделах бизнес-плана оптового предприятия представлены прогнозные величины основных показателей его деятельности — прибыли, продаж, издержек и т.п. Методология и подходы для их расчета в розничной и оптовой торговле одинаковы, но имеются особенности, обусловленные различием функций опта и розницы в сфере обращения¹⁵.

      Показатель  оптового товарооборота — важнейший  среди планируемых предприятием в бизнес-плане. От него зависят все  остальные — доходы, издержки, чистая прибыль и в конечном итоге  развитие предприятия.

      В то же время прогнозируемый объем продаж является результирующим показателем, который отражает различные аспекты деятельности предприятия — стратегические, маркетинговые, финансовые, технологические и т.д.

      Прогнозирование – это управленческий инструмент для планирования и разработки политики принятия решения.

      Прогнозирование и планирование продаж являются необходимым  и обязательным элементом деятельности каждого предприятия в условиях рыночной экономики. 

      Первым  этапом разработки прогноза продаж является всесторонний экономический анализ предыдущей деятельности. Результаты анализа, обнаруженные тенденции и выводы служат основой составления прогнозов.

      На  втором этапе определяются факторы, которые в прогнозируемом периоде  будут влиять на развитие того сектора  рынка, где работает оптовое предприятие. Отбираются и оцениваются количественно важнейшие факторы и с их помощью рассчитываются варианты прогноза продаж.

      При прогнозировании применяются различные  методы – экономико-статистические, сравнения, индексные, графические, экономико-математические.

      Спецификой  деятельности оптового предприятия  на рынке товаров народного потребления  является обслуживание прежде всего  запасов розничной торговли, розничных  предприятий. Поэтому процесс планирования оптовых продаж тесно взаимосвязан с аналогичными расчетами в розничном звене, которое обслуживает оптовое предприятие.

      Возможны  два основных варианта рыночной конъюнктуры, в которой может оказаться  оптовое предприятие в будущем  периоде. Первый характеризуется относительной  стабильностью состояния рынка, а второй – значительными колебаниями спроса и продаж.

        Экономический анализ оптовых  продаж за предшествующий период  позволяет выявить характер изменений  и возможность применения экономико-статистических  методов и моделей при расчете вариантов прогноза оптового товарооборота на плановый период. В зависимости от формы связи могут быть использованы различные уравнения регрессии – линейной, гиперболы, полулогарифмической, показательной, степенной.

        Для оценки влияния факторов  на величину оборота в будущем можно использовать коэффициенты эластичности – прямые и перекрестные.

      Используются  также и более простые графический  и индексный методы, расчет средних  темпов изменений оборота в течение  анализируемого и прогнозируемого  периодов.

      После определения прогнозируемых валовых объемов оптовых продаж необходимо подразделить их на продажу через склады предприятия (складской оборот) и транзитом непосредственно от производителя (транзитный оборот)¹⁶.

      Соотношение складского и транзитного оборотов зависит от множества факторов – конъюнктуры рынка, финансово-экономических интересов поставщика и покупателя, уровня цен, тарифов на складские и транзитные услуги, объемов и частоты поставок, вида реализации товаров, минимальной партии отгрузки производителем и т.п. Но в любом случае целевой функцией в планировании соотношения складского и транзитного оборотов для оптового предприятия является величина прибыльности проводимых оптовых операций в целом.

      На  следующем этапе планируется  структура оптовых продаж. Следует отметить, что процесс прогнозных расчетов по общему объему, формам товародвижения и структуре оборота представляет собой единое целое, а методику и порядок планирования выбирает само предприятие. Так, возможны варианты плановых расчетов продаж по видам товаров и покупателям, предваряющие прогнозы валового объема оптового оборота. Данная методика планирования применима, когда в состав продаж входят товары, удовлетворяющие различные потребности, и изменения в спросе на одни товары не влияют на спрос на остальные группы товаров.

      Нормирование  товарных запасов следует за планированием  оборота, поскольку прогнозируемый объем складского оптового товарооборота  служит основой разработки нормативов запасов.