Оцінка економічної ефективності організації та діяльності підприємства

Для забезпечення швидкого і організованого процесу відкриття нового підприємства слід розробити стратегічний план його відкриття, який є стандартним для більшості підприємств та включати наступні етапи (задачі):

1. Стратегічне планування Самооцінка можливостей відкриття та діяльності підприємства Оцінка потенційних витрат та конкуренції на ринках Оцінка потенційних ризиків та доходів

Визначення перспектив підприємства Дослідження окремих ринків та виявлення перспектив реалізації продукції на них Визначення необхідних ресурсів з урахуванням досліджених ринків збуту Оцінка потенційних ризиків та доходів з урахуванням вибраних ресурсів та ринків збуту

3. Розробка бізнес-плану  на 5 років

4. Розробка оперативного  плану на початок діяльності  підприємства

Загальною стратегією підприємства передбачаються випуск продукції типу «А», «В», «С», «Д», потенційними ринками для реалізації яких є: внутрішній, північний та південний.

Розробимо стратегічний план створення  нового підприємства: визначимо задачі стратегічною планування, тривалість їх виконання та виконавців (табл. 1.1). Термін з початку самооцінки можливостей відкриття підприємства  до початку його діяльності - 2 місяці.

Таблиця 1.1.

Стратегічний план відкриття нового підприємства

 

Завдання організації підприємства		Тривалість, днів	Відповідальний за виконання
1		2	3
Стратегічне планування
Самооцінка можливостей відкриття  та діяльності підприємства		2	Збори учасників товариства
Оцінка наявності власних і  грошових  коштів		1	Збори учасників товариства
Вибір напрямку діяльності підприємства		1	Збори учасників товариства
Аналіз та оцінка внутрішнього потенціалу  організації		2	Генеральний директор
Аналіз та оцінка факторів зовнішнього  середовища підприємства		3	Генеральний директор
Визначення місії та цілей підприємства		1	Збори учасників товариства
Оцінка потенційних витрат та конкуренції  на ринках		3	Економіст
Оцінка потенційних ризиків  та доходів		2	Економіст
Розробка цінової політики		3	Маркетолог
Визначення перспектив підприємства
Дослідження окремих ринків та виявлення  перспектив реалізації продукції		3	Маркетолог
Оцінка необхідної величини інвестицій		2	Маркетолог
Аналіз конкурентного середовища		2	Економіст
Визначення необхідної кількості  ресурсів з урахуванням  досліджених ринків збуту		2	Бухгалтер
Оцінка потенційного та реального  обсягів і продажу		1	Бухгалтер
Аналіз платоспроможності та фінансової стійкості підприємства		2	Бухгалтер
Продовження таблиці 1.1.
1	2		3
Розробка бізнес-плану
Написання резюме		1	Генеральний директор
Опис галузі та підприємства		1	Генеральний директор
Опис продукту		1	Маркетолог
Складання плану маркетингу		2	Маркетолог
Складання виробничого плану		2	Генеральний директор
Складання організаційного плану		2	Генеральний директор
Складання фінансового плану		2	Економіст, бухгалтер
Розробка оперативного плану на початок дії підприємства
Розробка оперативних планів та напрямів виготовлення і випуску  продукції		3	Економіст, бухгалтер
Проведення оперативного обліку		2	Бухгалтер
1		2	3
Регулювання та контроль виконання  оперативних планів		1	Економіст
Організаційні заходи щодо початку  відкриття підприємства
Визначення з назвою, організаційною формою та місцем розташування підприємства		1	Збори учасників товариства
Розробка необхідної документації		3	Генеральний директор
Державна реєстрація підприємства		5	Генеральний директор
Формування фондів підприємства		3	Економіст, бухгалтер
Набір персоналу та розподіл  обов’язків між ними		3	Генеральний директор
Підготовчі заходи щодо відкриття  підприємства		1	Маркетолог

 

Даний стратегічний план для більшої наочності представлений за допомогою діаграми Ганта (Додаток А), за кожним працівником, який відповідає за виконання завдання організації підприємства, закріпимо окремий колір для кращого сприйняття діаграми:

• синій колір - збори учасників товариства;
• красний колір - генеральний директор;
• жовтий колір - бухгалтер;
• зелений колір - маркетолог;
• рожевий колір – економіст.

Здійснивши оптимізацію робіт, видно що термін протягом якого можливо  організувати нове підприємство складе 63 дні (з 1 листопада 2011 р, по 2 січня 2012 року). Так як, засновники мають намір закінчити організацію підприємства в чітко зазначений термін, враховуючи вихідні дні, то 3 січня 2012 року новостворене підприємство розпочне свою діяльність.

Охарактеризуємо  графік роботи підприємства наступним чином:

- першим етапом організації  нового підприємства являється  стратегічне планування за допомогою якого засновники мають можливість проаналізувати перспективи відкриття підприємства, його внутрішнє та зовнішнє середовище, визначитися з місією, цілями та стратегією розвитку. Дані роботи заплановано здійснити до 19 листопада 2011 року.

- другим етапом – є визначення перспектив розвитку підприємства. На даному етапі важливе значення має дослідження ринків збуту продукції, можливі обсяги її продажу, визначення головних конкурентів, необхідної кількості ресурсів та інвестицій, а також проведення оцінки фінансової стійкості та платоспроможності новостворюваного підприємства. Строк виконання другого етапу складає 12 днів, з 19 - 30 листопада 2011 року.

- третій етап - розробка генеральним  директором, маркетологом, економістом  та бухгалтером бізнес-плану з  1 — 11 грудня 2011 року;

- четвертий етап включає в  себе розробку оперативного плану  на початок діяльності підприємства, який виконує економіст та  бухгалтер тривалістю у 6 днів, з 12 - 17 грудня 2011 року.

- п'ятий, заключний етап, у створені  нового підприємства, містить в  собі організаційні заходи щодо  початку відкриття підприємства, які проводяться з 18 грудня 2011 року по 2 січня 2012 року, а саме визначаються з назвою, організаційною формою та місцем розташування підприємства, проводять розробку необхідної документації, державну реєстрацію, формування фондів підприємства , набір персоналу, підготовчі заходи щодо відкриття підприємства.

У даній курсовій роботі, враховуючи установлені обмеження та можливості, буде створене товариство з обмеженою відповідальністю «Стіл та стул». ІІрийняте рішення базується на тому, що така організаційно-правова форма, як ТОВ, дозволить нам залучити необхідний для ефективного та стрімкого розвитку підприємства обсяг капітальних вкладень при достатньо обміркованому і допустимому рівні ризику. Згідно ст. 52 Закону України «Про господарські товариства», товариство з обмеженою відповідальністю - це господарське товариство, що має статутний фонд, розділений на частки, розмір яких визначається  установчими документами, яке несе відповідальність за своїми обов'язками тільки своїм майном. Учасники товариства, що повністю сплатили свої внески, несуть ризик збитків, пов'язаний з діяльністю товариства, у межах своїх внесків.

Учасниками TOB «Стіл та стул» стали  наступні особи:

1. Деміденко Юлія Олександрівна, внесок у підприємство склав 295152 грн. (52,8%);
2. Кривошєєв Юрій Степанович,  внесок у підприємство склав 128011 грн. (22,9%);
3. Корсунов Гліб Миколайович, внесок у підприємство, у грошовому виразі, склав 135837 грн. (24.3%).

На зборах, учасники товариства, дійшли висновку, що новостворене підприємство TOB «Стіл та стул» буде займатися  виготовленням та реалізацією чотирьох  видів продукції: продукція типу «А» - стільці, продукція типу «В» - шафи,  продукція типу «С» - столи, продукція типу «Д» - м’які кутки.

Засновниками TOB «Стіл та стул»  являються три особи, отже організація  підприємства розпочинається з розробки та прийняття установчого договору.

Установчий або засновницький  договір -  це угода, яка укладається  між двома або декількома засновниками щодо створення підприємства певним шляхом. Суть установчого договору полягає у тому, що він є одним  із різновидів згоди про спільну  господарську діяльність з утворенням самостійної юридичної особи

В установчому договорі, як правило, визначається предмет угоди, назва та юридична адреса підприємства, статутний фонд,  відповідальність засновників та інші умови функціонування підприємства. Зміст засновницького договору являє совою об'єднання майна та підприємницьких зусиль з метою отримання прибутку, головним фактором для даної угоди є визначення всіх параметрів взаємовідносин між учасниками фірми, насамперед майнового та організаційного характеру.  Все це і визначає відповідну структуру установчого договору, яка містить в собі такі розділи:

- преамбула; 

- предмет договору;

- назва та місце знаходження  договору;

- загальні положення договору;

- юридичний статус фірми;

- статутний фонд, вклади учасників  (засновників);

- права і обов'язки учасників  (засновників);

- управління фірмою;

- майно фірми, розподіл прибутку;

- порядок виходу зі складу  учасників;

- форс - мажор;

- розв’язання  суперечок;

- умови припинення або розірвання  договору;

- умови та строки набуття  договором чинності;

- інші умови.

 

Будь-який  із  учасників має  право вийти з товариства зі сплатою йому вартості частини майна товариства, пропорційної йому частці у статутному фонді. Нa вимогу учасника та за згодою товариства вклад може бути повернений повністю або частково в натуральній формі.

Учасник також може бути виключеним з товариства за рішенням зборів учасників, якщо систематично не виконує свої обов’язки або якщо його дії суперечать досягненню цілей товариства.

Наступним кроком в організації  підприємства є формування статутного фонду. Статутний фонд — це сукупність грошових коштів та майна, необхідних для організації та початку функціонування підприємства (фірми).

Статутний фонд створюється  внесенням вкладів засновниками (учасниками) і може поповнюватися  за рахунок прибутку від господарської  діяльності підприємства, а в разі потреби й за рахунок додаткових вкладів учасників, у тому числі  спонсорів. Вкладом до фонду можуть бути усі види майна — будівлі, споруди, обладнання та інші матеріальні  цінності; кошти засновників (учасників), у тому числі й у вільно кон­вертованій валюті; усі види майнових прав —  на користування землею та іншими природними ресурсами, різними майновими об'єктами, а також на використання винаходів, «ноу-хау», інших об'єктів інтелектуальної  власності та інші права, що не належать до майнових, але мають товарну  вартість.

Статут підприємства - основний документ, на основі якого діє підприємство. Статут затверджується власником (власниками) майна, а для державних підприємств - власником майна за участю трудового  колективу. У статуті підприємства визначаються:

- власник підприємства;

- найменування підприємства;

- місцезнаходження підприємства;

- предмет і цілі діяльності  підприємства;

- органи управління підприємства  і порядок їх формування;

- компетенція і повноваження  трудового колективу підприємства  та його виборних органів;

- орган, який має право  представляти інтереси трудового  колективу (рада трудового колективу,  рада підприємства, профспілковий  комітет та інше).

- порядок утворення майна  підприємства;

- умови реорганізації  та припинення діяльності підприємства.

Статут затверджується власником  або засновниками підприємства.

Статут та установчий договір підписують всі засновники (учасники), засвідчують  державним нотаріусом та подають  на реєстрацію. Державна реєстрація суб'єктів підприємницької діяльності проводиться у виконавчому комітеті міської державної адміністрації, якщо інше не передбачено законом.

До моменту реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю кожен  і учасників зобов'язаний внести до тимчасового розрахункового рахунку  в банку неменше 30% зазначеного  в установчих документах вкладу, що підтверджується документами, виданими банківською установою. Учасник  зобов'язаний повністю внести свій вклад  не пізніше І року після реєстрації товариства.

Для державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної  особи - власник (засновники) особисто або поштою подає до органу державної реєстрації наступні документи:

1. Два примірники установчих документів та засвідчена нотаріально копія протоколу або оригінал.
2. Заповнена реєстраційна картка.
3. Документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації
4. Документ, що підтверджує внесення засновником (засновниками)

вкладу до статутного фонду юридичної  особи  у розмірі, який встановлено  законом.

5. Витяг з відповідного реєстру, належним чином засвідчений і легалізований - якщо засновником (одним із засновників) є іноземна юридична особа.

Перелічені документи подаються державному реєстратору.

Після реєстрації видається:

1.Оригінал свідоцтва  про державну реєстрацію юридичної особи.

2.Оригінал установчих документів з відміткою державного реєстратора про проведення державної реєстрації.

3.Копія реєстраційної карти  з відміткою про державну реєстрацію.

 Наступним кроком у реєстрації новоствореного підприємства с візит до органу державної податкової служби за місцезнаходженням підприємства для взяття його на облік платників податків. Це  необхідно зробити протягом 20 днів від дня одержання свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності.