МИНИСТЕРСТВО
ФИНАНСОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КОРОЛЁВСКИЙ
ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ,
ЭКОНОМИКИ И СОЦИОЛОГИИ
Информационно-технологический
факультет
Кафедра
информационных технологий
и управляющих
систем
Реферат
Тема:
«Корпоративные
информационные системы»
по дисциплине
«Предметно-ориентированные информационные
системы»
Подготовил:
Королев
2011г.
Информационная
система организации является корпоративной
информационной системой, если она отвечающая
следующему минимальному
перечню требований:
1.
функциональная полнота системы;
2.
локализация информационной системы;
3.
надежная система защиты информации;
4.
наличие инструментальных средств адаптации
и сопровождения системы;
5.
реализация удаленного доступа и работы
в распределенных сетях;
6.
обеспечение обмена данными между разработанными
информационными системами и др. программными
продуктами, функционирующими в организации;
7.
возможность консолидации информации;
8.
наличие специальных средств анализа
состояния системы в процессе эксплуатации
Функциональная
полнота системы:
•
выполнение международных стандартов
управленческого учета MRP II, ERP, CSRP.
Стандарты
управления предполагают:
o
MRP – планирование материальных потребностей
производства (предприятия);
o
MRP II – то же, что и MRP + планирование продаж;
o
ERP – планирование корпоративных ресурсов;
o
CSRP – клиент-ориентированные системы
планирования ресурсов;
•
автоматизация в рамках системы решения
задач планирования, бюджетирования, прогнозирования,
оперативного (управленческого) учета,
бухгалтерского учета, статистического
учета и финансового-экономического анализа;
•
формирование и ведение учета одновременно
по российским и международным стандартам;
•
количество однократно учитываемых параметров
деятельности организации от 200 до 1000,
количество формируемых таблиц баз данных
– от 800 до 3000.
Локализация
информационной системы:
•
функциональная (учет российского законодательства
и системы расчетов);
•
лингвистическая (интерфейс, система помощи
и документация на русском языке).
Система
защиты информации:
•
парольная система разграничения доступа
к данным и реализуемым функциям управления;
•
многоуровневая система защиты данных
(средства авторизации вводимой и корректируемой
информации, регистрация времени ввода
и модификации данных).
Инструментальные
средства адаптации
и сопровождения
системы:
•
изменение структуры и функций бизнес-процессов;
•
изменение информационного пространства;
•
изменение интерфейсов ввода, просмотра
и корректировки информации;
•
изменение организационного и функционального
наполнения рабочего места пользователя;
•
генератор произвольных отчетов;
•
генератор сложных хозяйственных операций;
•
генератор стандартных форм.
Возможность
консолидации информации:
•
на уровне организации – объединение
информации филиалов, холдингов, дочерних
компаний и т.д.;
•
на уровне отдельных задач – планирования,
учета, контроля и т.д.;
•
на уровне временных периодов – для выполнения
анализа финансово-экономических показателей
за период, превышающий отчетный.
Специальные
средства анализа
состояния системы
в процессе эксплуатации:
•
анализ архитектуры баз данных;
•
анализ алгоритмов;
•
анализ статистики количества обработанной
информации;
•
журнал выполненных операций;
•
список работающих станций серверов;
•
анализ внутрисистемной почты.
Основные
элементы корпоративной
информационной системы
- Архитектура
вычислительных систем
на базе ПК
- открытость
и стандартизация аппаратных средств
ПК обусловили огромный выбор программно-аппаратных
средств;
- современный
ПК является привычным, если не сказать
обязательным, инструментом многих специалистов;
он позволяет работать с современными
бизнес-приложениями и использовать новые
виды информации, ориентированные на мультимедиа,
интернет и т. д.;
- серверы на
основе ПК позволяют компаниям создавать
сетевые инфраструктуры, которые легко
расширяются и не требуют реструктуризации
или отказа от существующей вычислительной
системы.
- Цифровая
информация
Фундаментальная
предпосылка ЭНС заключается
в том, что вся информация должна
быть представлена в электронном виде.
Все, что существует на бумаге, должно
быть представлено и в электронном виде.
Цифровая информация не требует повторного
создания для распространения, она может
быть автоматически преобразована из
одного вида в другой и передана для создания
другой информации, легко обновлена. Поиск
среди цифровой информации происходит
значительно быстрее.
- Универсальная
система электронной
почты
Создание
всепроникающей коммуникационной инфраструктуры
помогает поднять эффективность бизнеса,
упростив совместную деятельность сотрудников
в среде, построенной на базе ПК:
- сотрудники
могут легко переключаться от работы над
своими документами на работу в группе
— даже находясь на больших расстояниях,
члены команды могут реагировать на ежедневно
возникающие вопросы в режиме реального
времени и не отрываться от основной работы;
- общая информационная
инфраструктура упрощает создание систем
управления документооборотом;
- электронная
почта позволяет держать каждого сотрудника
в курсе всех событий на предприятии, в
том числе тех, которые касаются конкретно
его;
- электронная
почта позволяет упростить организационную
структуру предприятия.
- Постоянная
связь
Коммуникационная
система, пронизывающая все предприятие,
должна опираться на постоянную связь.
Помимо универсальной системы электронной
почты, это требует: наличия интернета
и сети, объединяющей отдельные части
вычислительных систем.
Интернет
определяет не только недорогой стандартный
способ соединения вычислительных систем,
но и огромный объем ценной и легкодоступной
информации. Поддержка интернета должна
быть встроенной функциональной возможностью
программного обеспечения КИС, это позволяет
расширить существующую вычислительную
систему без изменения существующей структуры.
- Стандартные
приложения
- использование
стандартных инструментов позволяет использовать
информацию всем сотрудникам и обмениваться
ею единым способом;
- рабочие инструменты,
применяемые на предприятии, играют центральную
роль в унификации его вычислительных
ресурсов;
- в сочетании
с нестандартными бизнес-приложениями
стандартные приложения позволяют гибко
расширять основную инфраструктуру.
- Интегрированные
приложения, характерные
для конкретного вида
бизнеса
- Большинству
предприятий требуются специализированные
приложения, выполняющие специфические
функции, в том числе горизонтального
типа (например, бухгалтерский учет) и
вертикального (например, управление производством).
- Чтобы такие
приложения функционировали как часть
ЭНС, они должны быть построены с учетом
четырех принципов, изложенных выше. Тогда
информация, обрабатываемая этими приложениями,
станет легкодоступна, ее можно будет
структурировать и использовать совместно
с другими приложениями.
- Построение
ЭНС приводит к развитию и совершенствованию
КИС предприятия; это совершенствование
подкрепляется появлением новых инструментов,
позволяющих более эффективно решать
задачи КИС.
Цели
и задачи Корпоративных
информационных систем
Внедрение
информационной системы может дать:
- снижение общих затрат предприятия
в цепи поставок (при закупках),
- повышение скорости товарооборота,
- сокращение излишков товарных
запасов до минимума,
- увеличение и усложнение ассортимента
продукции,
- улучшение качества продукции,
- выполнение заказов в срок
и повышение общего качества
обслуживания заказчиков.
Повышение
качества и эффективности управления
- одна из главных задач большинства
отечественных компаний, так как только
качественное управление открывает путь
к реальному повышению их конкурентоспособности
и прибыльности, к привлечению инвестиций,
а значит, к максимальным темпам роста
стоимости бизнеса.
Для
повышения качества управления менеджменту
компании необходимы современные и многофункциональные
инструменты, которые позволяют анализировать
большое количество экономических параметров
и принимать грамотные управленческие
решения, адекватные сложившейся ситуации
на рынке. Одним из таких инструментов
являются информационные системы. Все
чаще директора и владельцы компаний приходят
к пониманию того, что информационные
системы – это необходимое условие для
выживания и успешного развития. Сегодня
на российском рынке уже сложились предпосылки
к широкому внедрению информационных
систем:
в
рыночной среде значительно усложняется
структура внешних связей компании,
а следовательно, растут разветвленность
и мощность информационных потоков;
высокая
неопределенность и динамичность внешней
среды создают проблемы, связанные
с выбором оптимальных управленческих
решений и их реализацией в минимальные
сроки;
успешная
работа компании в условиях конкурентного
рынка невозможна без регулярного
и оперативного мониторинга финансово-хозяйственной
деятельности ее структурных подразделений
по широкому кругу показателей и представления
ее показателей в системе управленческого
учета;
для
эффективного управления всеми бизнес-процессами
компании необходима их полная автоматизация.
Основными
целями автоматизации деятельности
предприятия являются:
- сбор, обработка, хранение и представление
данных о деятельности организации
и внешней среде в виде, удобном
для финансового и любого другого
анализа и использования при принятии
управленческих решений.