Формирование целостного восприятия управленческих задач по организационной координации деятельности подразделений и работников примен

     В состав отдела инженерного обеспечения промпредриятий входят: группа водоснабжения и канализации; группа теплоснабжения и вентиляций; группа промпредприятий.

     В состав отдела АСУ ТП и связи входят три группы.

     В состав отдела сбора и транспорта, нефти, газа и системы ППД входят: три группы линейных трубопроводов; две технологические группы.

     В состав отдела генеральных планов, инженерной подготовки и автомобильных дорог входят: группа генеральных планов; группа инженерной подготовки; группа автомобильных дорог.

     В состав электротехнического отдела входят: группа внешнего электроснабжения; две группы электроснабжения.

     В состав отдела промышленной и экологической безопасности входят: группа промбезопасности; группа экологии; группа сводных планов.

     В состав архитектурно-строительного отдела входят четыре группы.

    В состав отделом смет и ПОС входят: три группы смет; группа ПОС.

 У  организационной структуры предприятия ЗАО « Тюменьнефтегазпроект » связь линейная.

 

 

 

 

 

3. Матрица РАЗУ

№	Задачи (функции), решаемые бухгалтерией	Характеристика деятельности бухгалтерии
		1	2	3
1	контроль за своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;	Я	К	Т
2	Соблюдение порядка выписки  чеков и хранения чековых книжек.	V	О,К	С,М
3	Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия .	V	О,К,А	Т,+
4	. Организация учета основных  фондов	V	О,К	Т,+
5	Организация учета   денежных средств  и других ценностей предприятия.	Я	О,К	С,М,+
6	Организация учета издержек производства и обращения	V	О,К,Х	Т,+
7	Организация учета исполнения смет расходов.	Я	О,К,Х	С,+
8	Составление отчетных калькуляций  себестоимости продукции.	Р	О,К	С,М,+
9	Составление  балансов и бухгалтерской  отчетности.	Я	О,К	Т,+
10	Своевременное начисление и  контроль своевременности перечислений государственных налогов.	Я	О,К	Т,+
11	Своевременное начисление  средств  амортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям  и капитальному ремонту.	Р	О,К,Х	С,+
12	Своевременное погашение кредитов учреждений банков.	V	О,К,Х	Т,+
13	Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений  и злоупотреблений.	Я	О,К	Т,+
14	Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины.	Р	О,К	С,+

 

4. Табло управления

 

 

№ п/п	Наименование контрольных показателей	Периодичность раз в месяц (30-ежедневно, 1/12-раз в год)	Источники
			Информационные	Исполнители обеспечивающие подготовку
1	2	3	4	5
1	Доходы и расходы по обычным  видам деятельности	1-раз в год	Отчет о прибылях и убытках	Гл. бухгалтер
2	Прочие доходы и расходы	1-раз в год	Отчет о прибылях и убытках	Гл. бухгалтер
3	Прибыль (убыток) до налогооблажения	1-раз в год	Отчет о прибылях и убытках	Гл. бухгалтер
4	Расходы будущих периодов	1-раз в месяц	Баланс	Зам.гл.бухгалтера
5	Движение денежных средств	1-раз в год	Отчет о движение денежных средств	Гл. бухгалтер
6	Переоценка объектов ОС	1-раз в год	Отчет об изменении капитала	Гл. бухгалтер
7	Приход и расход денег в кассе	Ежедневно	Кассовая книга	Бухгалтер –кассир
8	Расчеты с подотчетными лицами	В течении 3-х дней	Авансовый отчет	Бухгалтер
9	Поступление и списание денежных средств  с р/с	Ежедневно	Выписка банка из расчетного счета	Бухгалтер – кассир
10	Выдача заработной платы рабочим и служащим	1-раз в месяц	Расчетно -платежная ведомость	Бухгалтер – кассир
11	Дебиторская/Кредиторская задолжность.	1-раз в месяц	Накопительная ведомость	Бухгалтер
12	Основные средства	1-раз в месяц	Инвентарные карточки	Бухгалтер
13	Амортизация основных средств	1-раз в  месяц	Ведомость расчета амортизации  поступивших и выбывших ОС	Бухгалтер
14	Нематериальные активы	1-раз в месяц	Инвентарные карточки	Бухгалтер
15	Внеоборотные активы	1-раз в месяц	Журнал-ордер №16	Бухгалтер

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
5. Нормаль процесса управления

 

 

 

 

№ п/п	Наименование задачи	Необходимая информация	Исполни- тели задачи	Срок исполне- ния	Резуль- тирующий документ	Потребители документа
		Источники
1	2	3	4	5	6	7
1	Учет уставного капитала	Баланс	Гл.бухгалтер	1 раз в год	Учредительские документы предприятия	Учредители
2	Учет расчетов с заказчиками	Ведомость	Гл.бухгалтер	1 раз в месяц	Платежное требование	Предприятие ТНК-ВР
3	Учет не материальных активов	Журнал-ордер	Гл.бухгалтер	1 раз в год	Протокол о внесении активов	ЗАО «Тюмень- нефтегазпроект»
4	Выдача заработной платы рабочим  и служащим	Расчетно -платежная ведомость	Бухгалтер – кассир	1 раз в месяц	Табель	Служащие
5	Учет расчетов с подотчетными лицами	Платежное  поручение	Бухгалтер – кассир	В течении 3-х дней	Приказ	Авторский надзор
6	Учет поступления основных средств	Инвентарные карточки	Бухгалтер	1 раз в месяц	Инвентарный список	Служащие

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Должностная инструкция

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная  инструкция определяет функциональные  обязанности, права и ответственность  Бухгалтера.

1.2. Бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности в установленном  действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Бухгалтер подчиняется  непосредственно _____________________.

1.4. На должность Бухгалтера  назначается лицо, имеющее:

1.4.1. Бухгалтер I категории:  высшее профессиональное (экономическое)  образование и стаж работы в должности Бухгалтера II категории не менее 3 лет.

1.4.2. Бухгалтер II категории:  высшее профессиональное (экономическое)  образование без предъявления  требований к стажу работы  или среднее профессиональное (экономическое)  образование и стаж работы  в должности Бухгалтера не менее 3 лет.

1.4.3. Бухгалтер: среднее  профессиональное (экономическое) образование  без предъявления требований  к стажу работы или специальную  подготовку по установленной  программе и стаж работы по  учету и контролю не менее  3 лет.

1.5. Бухгалтер должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,  руководящие, методические и нормативные  материалы по организации бухгалтерского  учета имущества, обязательств  и хозяйственных операций и  составлению отчетности;

- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

- план и корреспонденцию  счетов;

- организацию документооборота  по участкам бухгалтерского учета;

- порядок документального  оформления и отражения на  счетах бухгалтерского учета  операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- методы экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия;

- правила эксплуатации  вычислительной техники;

- экономику, организацию  труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о  труде;

- правила и нормы  охраны труда.

1.6. В период временного  отсутствия Бухгалтера его обязанности  возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Функциональные обязанности  Бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.2. Бухгалтер:

2.2.1. Выполняет работу  по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.2.2. Участвует в разработке  и осуществлении мероприятий,  направленных на соблюдение финансовой  дисциплины и рациональное использование  ресурсов.

2.2.3. Осуществляет прием  и контроль первичной документации  по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.2.4. Отражает на счетах  бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных  средств, товарно-материальных ценностей  и денежных средств.

2.2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

2.2.6. Производит начисление  и перечисление налогов и сборов  в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.2.7. Обеспечивает руководителей,  кредиторов, инвесторов, аудиторов  и других пользователей бухгалтерской  отчетности сопоставимой и достоверной  бухгалтерской информацией по  соответствующим направлениям (участкам) учета.

2.2.8. Разрабатывает рабочий  план счетов, формы первичных  документов, применяемые для оформления  хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые формы,  а также формы документов для  внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.2.9. Участвует в проведении  экономического анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.2.10. Подготавливает данные  по соответствующим участкам  бухгалтерского учета для составления  отчетности, следит за сохранностью  бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.