Формирование целостного восприятия управленческих задач по организационной координации деятельности подразделений и работников примен

 

Содержание  курсовой работы

 

 

 

         Введение                                                                                                   …2                                                                                                                                                                             

      1. Статус Фирмы                                                                                          …3

 

      2. Организационная структура управления  Фирмы                                 …8

 

      3. Матрица РАЗУ                                                                                        …10                                                                                       

 

      4. Табло управления                                                                                    …11                                                                            

 

      5. Нормаль процесса управления                                                              …13                                                                                            

 

       6. Должностная инструкция                                                                      …15

 

          Литература                                                                                               …20                                                                                                                           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Целью курсовой работы является формирование целостного восприятия управленческих задач по организационной координации деятельности подразделений и работников применительно к условиям сложившимся на ЗАО «Тюменьнефтегазпроект»

       В  соответствии с поставленной  целью в курсовой работе определены  следующие задачи:

      - определить  статус предприятия;

      - выявить  организационную структуру ЗАО «Тюменьнефтегазпроект»;

      - поострить  матрицу РАЗУ;

      - разработать  табло управления;

      - спроектировать нормаль процесса управления;

      - разработать  должностную инструкцию.

Для решения вышестоящих  задач определены следующие задания  на курсовую работу:

      Должностное  положение – бухгалтерия;

Нормативной документации при написании курсовой работы послужили: - положения о подразделении;

- должностная инструкция;

- устав  ЗАО «Тюменьнефтегазпроект».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Статус Фирмы

 

Первый раздел посвящен общей характеристике Фирмы по следующим  направлениям:

• Организационно-правовая форма и реквизиты (ОПФ);
• Внешняя среда;
• Внутренняя среда.

      Подраздел ОПФ содержит такие сведения, как:

• Организационно-правовая форма: Тюменская Ассоциация и изыскательных предприятий «СИБНЕФТЕГАЗПРОЕКТ»;
• Полное и сокращенное название фирмы: Закрытое Акционерное Общество «Тюменьнефтегазпроект»; ЗАО «Тюменьнефтегазпроект»; 
• Место нахождения : г.Тюмень, ул. Малыгина, 59

тел.(3452) 40-52-10;

• (факультативно) почтовый адрес: 625000, г.Тюмень, Главпочтампт, а/я 692

р/с 40702810167100104239 в Западно-Сибирском  банке СБ РФ г.Тюмень,

Корр.счет 30101810800000000651, ИНН 7202064602, ОКПС 42154266,

ОКОНХ 66000, КПП720201001, БИК 047102651;

• Основные виды деятельности фирмы:

Все виды проектно-изыскательских работ по обустройству нефтегазовых месторождений. За годы существования выполнены проектно-изыскательские работы более чем на 40 различных месторождениях Тюменской, Томской, Новосибирской, Оренбургской, Пермской, Самарской и Архангельской областей, Республики Коми, а также Башкирии.Наиболее крупными работами последних лет являются проекты комплексного обустройства Хохряковского, Пермяковского, Кошильского, Сусликовского, Мохтиковского, Пальяновского, Верх-Тарского, Южно-Калинового, Ново-Аганского, Валюнинского, Южно-Ошского, Северной и Усть-Вахской площадей Самотлорского месторождений, а также «Генеральный план реконструкции Самотлорского месторождения», при разработке которого ЗАО «Тюменьнефтегазпроект»  являлся одним из основных исполнителей и выполнил около 40 % общего объема работ. Кроме того, значительную часть выполняемого объема составляют проекты на новое строительство и реконструкцию отдельных объектов обустройства месторождений и их инфраструктуры. В разное время специалисты предприятия занимались проектированием газлифтного комплекса и комплекса по закачке газа высокого давления в пласт на Самотлорском месторождении, выполняли проекты промысловых объектов в условиях вечной мерзлоты.ЗАО Тюменьнефтегазпроект имеет большой опыт разработки проектов обустройства месторождений, расположенных в затапливаемых поймах рек. При проектировании промысловых сооружений на таких территориях особое внимание уделяется надежности конструкций и безопасной эксплуатации объектов.

• Краткая историческая справка учреждения и развития Фирмы:

" Тюменьнефтегазпроект" был создан в 1995 году. 
Начав с выполнения небольших рабочих проектов на строительство отдельных объектов обустройства, предприятие в настоящее время разрабатывает крупномасштабные проекты, связанные с обустройством и реконструкцией месторождений в целом.

 

Внешняя среда ЗАО «Тюменьнефтегазпроект»:

Поставщиками трудовых ресурсов ЗАО “Тюменьнефтегазпроект” ятляются: Тюменский Государственный нефтегазовый Университет, Тюменский Государственный архитектурно-строительный Университет, Интернет, служба занятости населения по труду.

При выполнении отдельных  видов работ ЗАО “Тюменьнефтегазпроект” привлекает специализированные предприятия-партнеры:

• Экологические разделы особо сложных проектов разрабатывает институт СибНИПИРП, г. Нижневартовск;
• Рыбохозяйственные разделы по всем проектам выполняет ФГУП Госрыбцентр, г. Тюмень;
• Проектные работы по ВЛ-110 кВ, электрическим подстанциям 110/35 кВ поручаются институту Уралсельэнергопроект,  
  г. Екатеринбург.
• Кроме того, при выполнении работ в некоторых районах привлекаются местные проектные и изыскательские организации.

. В числе основных  заказчиков – предприятия ТНК-ВР, ЛУКОЙЛ, Русснефти, Славнефть-Мегионнефтегаз.

 

Внутренняя среда ЗАО «Тюменьнефтегазпроект»:

   Разработку проектной продукции на основе идеологии качества организация ЗАО «Тюменьнефтегазпроект» рассматривает как высшую стратегическую цель. Качественной проектной продукцией считается продукция, обеспечивающая 3-х стороннюю удовлетворенность интересов:

1. Государства в часности промышленной и экологической безопасности;
2. Заказчика в части выполнения его требований;
3. Разработка в части реализации его ожиданий: финансовый успех при минимальных затратах.

   Структуру и штаты главной бухгалтерии утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства. В состав главной бухгалтерии входят подразделения (секторы, группы) учета основных средств и малоценного инвентаря, материалов, затрат на производство и калькулирование себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации, расчетов с рабочими и служащими, финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетности финансового контроля и ревизии и др.  

Организационная культура ориентирована на внутреннюю среду  и проявляется, прежде всего, и главным  образом в организационном поведении сотрудников. Сюда следует отнести устойчивость, эффективность и надежность внутрисистемных организационных связей; дисциплину и культуру их исполнения; динамизм и адаптивность к нововведениям в организации; общепринятый (на всех уровнях) стиль управления, основанный на сотрудничестве; активные процессы позитивной самоорганизации и многое другое, что проявляется в организационном поведении работников в соответствии с принятыми нормами и признанными ценностями, объединяющими интересы отдельных людей, групп и организации в целом. организационная культура не внедряется, а прививается и формируется посредством множества организационно-управленческих мер и приемов, которые в основном укладываются в следующие направления: 
       • постоянное Совершенствование организации при сохранении относительно устойчивой структуры связей; 
       • управление интересами или, точнее, управление организационным поведением через интересы; 
       • применение на всех уровнях управления единого стиля руководства, способствующего развитию позитивных процессов самоорганизации; 
       • формирование идеологии мышления, способствующей более быстрой и легкой адаптации к нововведениям; 
       • целенаправленная работа с персоналом, включающая: 
       подбор и расстановку кадров с учетом требований организационной культуры данного предприятия;       

профессиональную и  психологическую адаптацию молодых  и вновь принимаемых работников к действующей структуре связей и традициям организационной  культуры; 
       непрерывную подготовку и повышение квалификации персонала применительно к задачам организации и требованиям организационной культуры; 
       воспитание персонала в духе определенных традиций организации и активного отношения к ее развитию. 
       Последнее направление имеет особенно важное значение. Именно постоянная и целенаправленная работа с персоналом предопределяет успех формирования организационной культуры. Даже самые современные структуры, великолепные организационные проекты, грамотно выполненные должностные инструкции и положения — все это останется на бумаге, если не станет образом мышления и базой профессиональной организационной деятельности работников предприятия. Требования к профессиональным знаниям, навыкам и качествам руководителей и специалистов, как и других работников, должны формироваться на основе принятой на предприятии идеологии организационного поведения. Таким образом формируется организационная культура.

       Качественная  оценка персонала фирмы:

Численность сотрудников  предприятия около 300 человек. 
Производство укомплектовано высококвалифицированными специалистами, имеющими опыт проектно-изыскательской и научно-исследовательской деятельности в нефтегазовой отрасли в основном более 10 лет. В институте работают кандидаты технических, экономических наук, а также специалисты с высшим и  средним профессиональным образованием.

 

 

 

 

 

 

2. Организационная структура управления Фирмы

 

     У предприятия ЗАО « Тюменьнефтегазпроект » нет производственной структуры.

     Организационная структура предприятия ЗАО « Тюменьнефтегазпроект » является самостоятельной организацией, входит в состав Тюменской Ассоциации проектных изыскательных предприятий « Сибнефтегазпоект ».

Возглавляет предприятие генеральный директор, ему подчиняются заместитель генерального директора по производству, бюро главных инженеров проектов, главный инженер-первый заместитель генерального директора, заместитель генерального директора по экономике, заместитель генерального директора по СМК и персоналу, бухгалтерия, отдел документационного обеспечения управления, юридическая служба.

     Заместитель  генерального директора по производству  руководит проектным офисом; отделом информационных технологий и выпуска ПСД; отделом обеспечения инфраструктуры предприятия.

     Главный инженер-первый  заместитель генерального директора руководит отделом подготовки нефти и газа; отделом инженерного обеспечения промпредриятий; отделом АСУ ТП и связи; отделом сбора и транспорта, нефти, газа и системы ППД; отделом генеральных планов, инженерной подготовки и автомобильных дорог; сектором авторского надзора г. Нижневартовск; спецчастью; электротехническим отделом; отделом промышленной и экологической безопасности; архитектурно-строительным отделом.

     Заместитель генерального  директора по экономике руководит  отделом смет и ПОС; отделом оценки эффективности инвестиций.

     Заместитель генерального  директора по СМК и персоналу  руководит службой качества; службой охраны труда и техники безопасности; отделом кадров.

     В состав  проектного офиса входят: сметно-договорная  группа; производственно-диспетчерская группа.

     В состав отдела  информационных технологий и выпуска ПСД входят: группа информационных технологий; группа компьютерного выпуска ПСД; группа приема, учета и выдачи ПСД; группа технологического обеспечения.

     В состав отдела обеспечения инфраструктуры предприятия входят: граппа обслуживания; транспорт; склад.

     В состав отдела подготовки нефти и газа входят четыре группы.