Аудиторская проверка учета материальных ценностей

После подготовки проекта акта аудиторы знакомят с его содержанием руководство  предприятия, рассматривают высказанные  при этом возражения и замечания, при необходимости вносят в акт  соответствующие коррективы и подписывают  его.

Аудиторское заключение - официальный документ, дающий оценку достоверности бухгалтерского учета и отчетности аудируемого предприятия, подтвержденный подписью имеющего лицензию руководителя проверяющей группы аудиторской фирмы и печатью этой фирмы. В случае если проверка осуществлялась самостоятельным независимым аудитором, имеющим лицензию, то подтверждение заключения производится его подписью и личной печатью. Возможны четыре вида аудиторских заключений: заключение без замечаний (безоговорочное заключение); заключение с замечаниями (заключение с оговорками); отрицательное заключение; заключение не дается совсем, либо дается отказное заключение.

 

 

Глава III. Пути совершенствования аудита материальных ценностей.

3.1. Типичные ошибки.

Выявленные в ходе проверки ошибки и нарушения фиксируются  в рабочей документации аудитора, и определяется их количественное влияние на показатели отчетности.

Типичные ошибки:

1. еские ошибки при расчете торговой наценки;
2. не ведется аналитический учет движения материальных ценностей в бухгалтерии;
3. не регулярно проводится сверка данных по движению материальных ценностей в бухгалтерии и на складах предприятия;
4. не проводится ежегодная инвентаризация материальных ценностей;
5. на складах хранится большое число неиспользуемых материалов;
6. неправильно производится списание материальных ценностей по видам расходов.

 

3.2. Пути совершенствования  аудита материальных ценностей.

В целях совершенствования  процесса аудита материальных ценностей рекомендуется следующее.

1.

тате получения информации от небухгалтерского персонала предприятия могут быть получены сведения, не известные сотрудникам бухгалтерии или не сообщенные ими.

2. Совершенствование  рабочих документов аудитора.

Существенную роль в формировании у аудитора представления о состоянии учета на предприятии играет опросный лист. Опросный лист представляет собой примерный перечень вопросов, относящихся к учету материальных ценностей. Составление опросного листа – это один из этапов сбора аудиторских доказательств, на основании которых аудитор проводит дальнейший анализ полученной информации.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности  в материальных ценностях. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия.

 

 

3. Отлаженная работа с поставщиками.

Заказы на приобретение материальных ценностей должны делаться только после того, как одобрен выбор поставщика. Для этого можно составить специальные перечни поставщиков. Ведение таких перечней должна быть разработана методика, которая максимально бы предоставляла алгоритм выбора и оценки поставщиков на основании выполнения установленных критериев по конкретным позициям. Материалы закупаются на основании 3-х основных критериев: цена, качество и сроки.

В связи со всем вышеизложенным для  ЗАО «Тираспольский хлебокомбинат» особенно важно: вести оценку и повторную оценку поставщиков с целью определения наиболее выгодных для него партнеров; определить критерии оценки поставщиков.

Также отрицательным в учете  расчетов с поставщиками является несвоевременное  оформление документов по поступлению  материалов.

больших заказов техническому директору. Контроль закупленных материалов осуществляется только визуально - по количеству и  качеству. Этого может оказаться  не всегда достаточным. При выявлении  брака осуществляется замена товара. При необходимости, оформляется  претензия, а в особых случаях - отказ  от покупки у данного поставщика с последующим исключением данного  поставщика из действующего реестра  поставщиков. Нужно описать требования к закупаемой продукции и в  дальнейшем осуществлять контроль закупаемых материальных ценностей согласно этим требованиям.

5. Соблюдение условий хранения материальных ценностей.

Должна быть минимизирована вероятность  порчи материалов на складе. Для  этого нужно соблюдать правила  пожарной безопасности, исключить хранение на открытом воздухе. Необходимо минимизировать потери запасов в результате краж, злоупотреблений, порчи, непроизводительного  расходования, для этого нужно  правильно организовать охрану складских  помещений. Кроме того недостаток материальных ценностей нарушает режим работы предприятия, в то время как излишек замедляет оборачиваемость оборотных средств, увеличивает расходы на хранение, загружает складские помещения.

Усиление контроля за состоянием материальных ценностей и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

6. Регулярное проведение инвентаризаций.

В

окументооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных  регистрах совершаемых хозяйственных  операций.

Главному бухгалтеру следует составить  схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых  инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием  сроков исполнения.

Записи о запасах материальных ценностей должны постоянно корректироваться и дополняться с учетом всех операций по поступлению и возврату товаров.

В качестве рекомендаций по результатам аудиторской проверки учета материальных ценностей на ЗАО «Тираспольский хлебокомбинат» можно предложить постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные

ационными объектами. В этом случае материалы приходуются кладовщиком  сразу же при поступлении материальных ценностей на склад, и только после оприходования отпускаются в расход по цене приобретения.

Хотелось бы также отметить, что переход на международные стандарты финансовой отчетности обеспечит более жесткое регулирование оценки материальных ценностей. При этом метод ЛИФО международными стандартами отменен.

Принцип непрерывного совершенствования - это важнейший инструмент для предприятий, умеющих гибко приспосабливаться к постоянно меняющейся обстановке.

 

Заключение.

Итак, мы рассмотрели такую  обширную тему, как «аудит учета  материальных ценностей». На основании проведённых исследований в проверяемой организации получены следующие выводы.

Основной целью аудита является проверка состояния бухгалтерского учёта в организации и соответствие её действующим нормативным актам.

Одно из важнейших мест в аудите учёта материальных ценностей  занимает проверка документов.

Рабочие документы аудитора - неотъемлемый аспект аудита. Важнейшие  аудиторские доказательства должны быть документированы, данные аудита конфиденциальны, рабочие документы должны реально  подтвердить, что аудит был хорошо спланирован и проведён качественно.

Наличие и сохранность  материальных ценностей должен контролироваться очень жестко, так как существует угроза хищения и порчи ТМЦ.

Проводки отражаются правильно  и в полном объеме.

Четкая классификация  материальных ценностей по определенным признакам и выбор единицы  учета необходимы для своевременной  и правильной организации синтетического и аналитического учета.

Материальные ценности учитываются  на складе кладовщиками и в бухгалтерии. Учет их осуществляется на основе типовых  форм первичной документации. Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

Учет материальных ценностей на ЗАО «Тираспольский хлебокомбинат» соответствует СБУ № 2 «Запасы» и  нормативно-правовым актам, действующим  в ПМР.

 

Список литературы.

1. Закон «Об аудиторской деятельности в ПМР» от 28 ноября 1995г.
2. Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 17 августа 2004 г., № 467-З-III.
3. Приказ Министерства Экономики ПМР «Об утверждении методических рекомендаций по применению в хозяйственной деятельности СБУ №2 «Запасы» » от 10 апреля 2006 г., № 258.
4. Приказ Министерства Финансов «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2008г., №204.
5. Агеева Ю.Б., Аудит производственных запасов// Фин.газета (Региональный выпуск) - 2008 - №4.
6. Белобжецкий Н.А., Бухгалтерский учет и внутренний аудит. - М.: 2003. – 510 с.
7. Василевич И.П., Аудиторская проверка материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. -2006 №20 .

8) Кондраков Н.П., Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА - М, 2004. - 560с.

9. Овсийчук М.Ф., Аудит // Аудитор. - 2005. - №3.
10. Сумин П.П., Аудит производственных запасов. // Финансовые и бухгалтерские консультации. – 2005. - № 3(4).
11. Тихонов Е.И., Аудит МПЗ по правилам // Учет, налоги, право. - 2009 - №20.
12. Черепанов Г.С., Практический аудит. Учебное пособие. – М.: Майский, 2004. – 300 с.