Аудит учета затрат и калькуляции себестоимости продукции

3.1 Организационно-экономическая характеристика   ОАО «Щёкиноазот»

Полное официальное  наименование Общества – Открытое Акционерное Общество «Щекиноазот». Сокращенное наименование Общества – ОАО «Щекиноазот».

Это открытое акционерное общество, которое является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.

Общество создано  путем преобразования государственного предприятия. Щекинское производственное объединение «Азот» решением Комитета по управлению имуществом Тульской области №1221 от 7 декабря 1992 года.

Место нахождения ОАО «Щёкиноазот» – 301212, Российская Федерация, Тульская область, Щёкинский  район, п. г. т. Первомайский, ул. Симферопольская, 19.

Основной целью  деятельности является производство химической продукции и товаров народного потребления, оказание платных услуг населению, предприятиям, организациям, коммерческая внешнеэкономическая и предпринимательская деятельность.

Открытое акционерное  Общество «Щекиноазот» - одно из современных высокоавтоматизированных крупнотоннажных предприятий химической промышленности нашей страны.

ОАО «Щёкиноазот» – одно из крупнейших предприятий  большой «химии» в тульской области, оно входит в число наиболее значимых компаний России. Основная продукция головного подразделения Общества: метанол, капролактам, формалин, карбамидо-формальдегидный концентрат, уротропин, азот газообразный и жидкий, сульфат аммония, диметиловый эфир, углекислота жидкая, сухой лед, мембраны, продукция бытовой химии.

В объеме продукции ОАО «Щёкиноазот» доля экспорта составляет 71,5%. Торговыми партнерами предприятия являются компании стран СНГ, Западной и Восточной Европы, Азии, США и Латинской Америки.

На внутреннем рынке химической продукции на долю ОАО «Щёкиноазот» приходится (рис. 2):

- 11% метанола;

- 18,2% капролактама;

- 10,5% сульфата  аммония;

- 40,4% уротропина.

Рисунок 2. - Доля ОАО «Щёкиноазот» на внутреннем рынке по основным видам продукции

 

Предприятие входит в 400 наиболее значимых предприятий  России и занимает ведущие позиции по объему экспортноориентированной продукции.

Кадровая политика ОАО «Щёкиноазот» направлена на создание на предприятии необходимых условий  для профессионального роста  и успешной карьеры молодых специалистов. Предприятие сотрудничает со всеми учебными и профессиональными учебными заведениями г. Щёкино, с ведущими тульскими и столичными вузами. Молодые специалисты могут получить дополнительное образование в Школе молодого руководителя, а также в рамках президентской программы подготовки управленческих кадров в лучших вузах страны.

Молодые сотрудники активно участвуют во Всероссийском  конкурсе «Инженер года», так, в феврале 2006 года сразу шесть специалистов ОАО «Щёкиноазот» стали лауреатами данного конкурса.

Управленческая  команда «Щекиноазот» входит в число двухсот лучших команд менеджеров России (ТОП-200).

На предприятии  внедрена система менеджмента качества, соответствующая международным  стандартам ИСО: 9001.

За 2010 год среднесписочная  численность всего персонала  в акционерном обществе составила 4 328 человек, в том числе:

1. промышленно-  производственного персонала  - 4 236 человек,

 из него  рабочих       - 3 124 человек,

2. непромышленного персонала     -  92 человек.

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и  убытках представлены соответственно в приложении Б и в приложении В.

3.2 Методика расчета и калькулирование себестоимости продукции в ОАО «Щёкиноазот»

Бухгалтерский учёт в ОАО «Щекиноазот» осуществляется с помощью корпоративной информационной системы на базе ERP MBS «АХАРТА»; кроме  того расчёт заработной платы осуществляется в ПС «Босс-Кадровик»; для ведения и учёта основных средств используется специализированная программа на базе MS-DOC.

Для группировки  затрат на производство, калькулирование  себестоимости и формирования финансового результата, используется калькуляционный вариант учета затрат на производство. Учет затрат на производство продукции ведется по смешанному варианту.

Расчёт себестоимости  готовой продукции на предприятии  осуществляется с помощью специализированного  программного обеспечения для расчёта себестоимости (FOXPRO) на базе MS-DOC.

Все данные по выпуску  готовой продукции, движению полуфабрикатов, фактическое распределение услуг  вспомогательного производства предоставляется  в бухгалтерию ОАО «Щекиноазот» в бюро по учету себестоимости продукции.

Рассмотрим  методику расчета себестоимости  продукции на примере цеха бытовой  химии ОАО «Щекиноазот». Вся информация в программе расчета себестоимости  закодирована. Все затраты списываются  на шифр производственных затрат далее (ШПЗ). Код имеет девятизначный набор цифр, первые две цифры означают направление движения затрат (бухгалтерский счет), четвертая и пятая код продукта или услуги на которые относят затраты, последние четыре цифры показывают какой элемент затрат списывается на продукт или услугу. Допустим, шпз 2001300133 будет означать: в основное производство на продукт «солита» списано сырье неонол.

Списание материалов, где рассчитывается их фактическая  стоимость и прочих расходов, проводится в программе «АХАРТА». Данные в  программу для расчета себестоимости закачиваются через бизнес-процесс. Материалы списываются согласно акта движения сырья и материалов по цеху за отчетный период (Приложение Г) Основное сырье, которое списывается в основное производство, в программе FOXPRO называется реагентами.

Согласно отчета движения готовой продукции и  полуфабрикатов в отчетном месяце по цеху бытовой химии было выпущено готовой продукции: солиты 12,078 тн., санитарного 35,647 тн., крота 126,602 тн., белизны 31,18 тн., окноля 48,224 тн., нафани для посуды 3,17 тн., сансилы 1,005 тн., антинакипина для стиральных машин 2,184 тн., ароматизированной воды для глажения 0,876 тн.

На производство данного вида продукции списываются  реагенты, согласно акту движения сырья  и материалов (Приложение Г) на товары бытовой химии по цеху бытовой химии за отчетный период, утвержденный начальником цеха, приемщиком сырья и экономистом.

Материалы для  вспомогательного производства называются реактивы, на общепроизводственные расходы  материалы списываются на определенную статью расходов в определенном цехе.

Все цеха также  закодированы и имеют трехзначный  код. Для того, чтобы затраты правильно  отразились в программе FOXPRO, бухгалтеру нужно правильно отобразить аналитику  в программе «АХАРТА».

Заработная  плата рассчитывается в программе «Босс-Кадровик». По цеху бытовой химии код (405), заработная плата на продукты распределяется пропорционально объему выпущенной продукции. Шифр имеет следующий вид 200132600,что означает в основное производство на «солиту» списана заработная плата рабочих занятых производством продукции.

Страховые взносы в фонды также закодированы и  имеют следующий вид 200133000, что  означает в основное производство на «солиту» отнесены страховые взносы в пенсионный фонд.

Заработная  плата рабочих цеха собирается на статьи общепроизводственных затрат допустим шпз 250000002 означает: общепроизводственные расходы, текущий ремонт оборудования. Аналогично относятся общехозяйственные расходы.

Предприятие ОАО  «Щекиноазот» выпускает как готовую  продукцию, так и полуфабрикаты, которые в дальнейшем используются для производства готовой продукции. Акт выработки и движения полуфабрикатов предоставляется производственно-техническим отделом. Движение полуфабрикатов отражено на счете 21. Одним из таких полуфабрикатов является аммиачная вода. В цехе бытовой химии аммиачную воду используют при производстве средства для очистки стеклянных поверхностей «окноль». В виде затрат полуфабрикат попадает в калькуляцию по фактической себестоимости отчетного месяца. Шифр будет иметь следующий вид 200430504, где 200 означает бухгалтерский счет основное производство, 43 код продукта окноль, 05 означает, что это полуфабрикат, 04 показывает элемент затрат аммиачную воду.

Одним из элементов  затрат, который напрямую вовлекается  в себестоимость является амортизация. Изначально амортизация списывается на весь цех бытовой химии, а затем распределяется пропорционально объема выпущенной продукции за отчетный период.

Таким образом  шпз будет иметь вид 250000004, что  означает на общепроизводственные расходы списывается амортизация зданий и сооружений, а шпз 200130010 расшифровывается так: в основное производство списывается амортизация оборудования на продукт «солита».

Затраты, связанные  с потреблением энергетики, пара, воды, вовлекаются в себестоимость продукции основного производства по фактической себестоимости услуг по подразделению потребителя за отчетный месяц. Количество потребленных услуг предоставляется в бухгалтерию ОАО «Щекиноазот» производственно-техническим отделом. Фактическая себестоимость услуг вспомогательных производств определяется путем деления затрат по данной услуге на количество произведенной услуги. Каждая услуга также имеет свой шифр допустим шпз 200132017 означает в основное производство на продукт «солита» вовлекается услуга вспомогательного производства электроэнергия. В программе FOXPRO формируется ведомость распределения фактической себестоимости услуг за отчетный месяц с разбивкой по продуктам и постатейно на общепроизводственные расходы (Приложение Д).

Прочие расходы  по цеху бытовой химии списываются на общепроизводственные расходы. Допустим работники цеха прошли периодический медицинский осмотр, затраты будут списаны на шпз 250000028, что означает общепроизводственные расходы, статья охрана труда, цех потребитель 405. При списании затрат на общепроизводственные расходы важно указывать цех потребитель, так как статьи общепроизводственных расходов во всех цехах ОАО «Щекиноазот» одинаковые.

В момент решения  себестоимости все затраты собираются в отчетной калькуляции продукции основного производства за отчетный месяц (Приложение Е).

Общепроизводственные  расходы формируются в ведомости  цеховых расходов основного производства за отчетный месяц по данному цеху (Приложение Ж). Далее общепроизводственные расходы распределяются на выпущенную продукцию пропорционально передела. Передел представляет собой заработную плату вместе с взносами и энергетику (Приложение З).

В калькуляции  отображается полная информация о затратах на выпущенную продукцию, как на весь объем выпущенной продукции, так и на единицу выпуска. Можно выделить 3 вида себестоимости: цеховая, производственная и полная.

На основании  фактических калькуляций формируется  сводная ведомость учета затрат основного производства на изготовление готовой продукции за отчетный месяц по цеху (Приложение И). В данной ведомости можно увидеть все затраты цеха бытовой химии за отчетный период в разрезе бухгалтерских счетов.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство»  ведется по видам затрат и видам  выпускаемой продукции (работ, услуг).

3.3 Методика проведения аудита учета затрат и калькуляции себестоимости продукции

Проверка операций учета затрат на производство имеет свои особенности практически для каждой организации, что определяется характером отрасли производства и спецификой бизнеса организации.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) расходы, связанные с изготовлением продукции и ее продажей, приобретением и продажей товаров, расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг, являются расходами по обычным видам деятельности. Для целей формирования организацией финансового результата обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности.[8]

ПБУ 10/99 устанавливает  общие правила формирования, классификации, оценки и признания расходов по обычным видам деятельности.

Отраслевые  особенности учета затрат на производство, а также вопросы калькулирования коммерческой (полной) себестоимости продукции рассматриваются в отраслевых нормативных документах и применяются в той части, в которой они не противоречат нормативным и правовым актам.

Калькуляция - это  определение себестоимости единицы  отдельных видов продукции или всей товарной продукции. Калькуляция как способ группировки затрат относительно конкретной единицы продукции дает возможность отследить каждую составляющую себестоимости продукции (работ, услуг) на любом уровне производственного процесса. Таким образом, важной составляющей аудита затрат является проверка правильности калькулирования, т.е. определения себестоимости единицы продукции.

Аудитору следует  знать, что по статьям расходов затраты  группируются в зависимости от места  и цели их возникновения и относятся на каждый вид изделия прямым или косвенным методом. Состав расходов в каждой отрасли экономики различен и определяется соответствующими отраслевыми (или межотраслевыми) инструкциями и методическими рекомендациями.[10]

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

Выполняя процедуру  проверки порядка применения методов  учета затрат и калькулирования  себестоимости продукции (работ, услуг), аудитору необходимо ответить на следующие вопросы: