Анализ товарных запасов

     Таблица 6

     Товарные  запасы текущего хранения, сопоставимые с нормативом по Семеновскому райпо  в разрезе торговых предприятий  за 2001 год, тыс.руб.

 

5. Пути оптимизации  величины товарных  запасов

 

      Современные экономико-математические методы дают возможность рассчитать оптимальный  размер запаса, т.е. определить, при какой его величине спрос потребителей будет удовлетворен при минимальных издержках обращения. При этом учитываются не все издержки обращения, а лишь те, которые связаны с формированием товарных запасов, - издержки по хранению и доставке товаров.

      В зависимости от соотношения расходов по доставке и хранению должна быть определена политика накопления товаров, в коммерческой фирме. Если издержки по хранению товаров значительно  превышают издержки по их доставке, то запасы должны быть минимальными. Если же расходы по доставке значительно больше расходов по хранению, то более правильной экономической политикой будет единовременный завоз большой партии товаров.

      Классическая  модель наиболее оптимального размера  текущего товарного запаса или размера  поставки имеет следующий вид:

       ,

      где Сз – издержки по завозу одной партии товара; Сх – годовые издержки по хранению одной единицы запаса; Р  – объем реализации.

      Средний текущий запас ТЗср составляет 0,53 Зmax.

     Общая сумма издержек, соответствующих оптимальной политике формирования запасов, определяется по формуле:

       ,

      число поставок по формуле:

       ,

      интервал  поставок – по формуле:

       .

      Для товаров сезонного расходования Зс может быть использована следующая  модель:

       ,

      где а – среднедневная продажа  в год;

      t- время поступления товарных запасов с начала года до окончания сезона расходования;

      t_c- время сезона расходования товаров.

      Иной  подход к моделированию страховых  запасов используется в случае, когда  ставится задача свести к минимуму вероятность появления дефицита. Здесь размер страхового запаса зависит  от комплекса факторов, основными  из которых являются потребительский спрос, или товарооборот, и частота завоза. Наиболее часто размер страховых запасов устанавливается исходя из средневзвешенного отклонения интервалов завоза, превышающих средний интервал. Этот метод базируется на учете фактических интервалов завоза за предшествующий период времени.

      Страховые запасы определяются следующим образом:

       ,

      где а – среднесуточная реализация;

      t_ф – фактические интервалы, превышающие среднее значение;

      q₁ – величина поступивших партий, соответствующих t_ф;

      n₁ – количество поставок с t_ф1.

      Более обоснованным является нахождение страхового запаса по модели:

       ,

      где Y – коэффициент риска, изменяющийся от 1 до 3 (практика показала вполне достаточным Y=1, когда величина интервалов превышает их среднее значение в 15 случаях из 100);

      S – среднеквадратическое отклонение, определяемое по формуле:

       ,

      или, при невозможности построить  ряд распределения, по формуле:

       ,

      где n – количество отклонений, принятых в расчет.

      При отсутствии необходимой информации используется метод определения  страхового запаса в процентах от текущего:

       .

      Для повышения эффективности политики управления товарными запасами можно выделить следующие направления совершенствования деятельности в этой области.

      1. Усиление контроля за состоянием запасов материальных ресурсов и рациональным их использованием, которое оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

      2. Внедрение современных технологий торгово-складских операций.

      3. Техническое оснащение складских помещений современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

      4. Другим направлением повышения  эффективности использования материальных  ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

      5. Одним из условий рационального  использования материальных ресурсов, а, следовательно, повышение их  материалоотдачи и снижения материалоемкости  является нормирование складских запасов, отвечающее требованиям оптимальности, надежности, научности, реальности и эффективности данного процесса. Нормирование товарных запасов должно обеспечивать ускорение их оборачиваемости, рациональное размещение между оптом и розницей.

      6. Ускорение оборачиваемости товарных запасов, которое можно осуществить путем стимулирования сбыта, а значит увеличения объемов продаж и изменением структуры товарооборота: увеличением в его составе удельного веса товаров быстрой оборачиваемости.

     Осуществление вышеперечисленных мероприятий по совершенствованию политики управления товарными запасами позволит повысить эффективность коммерческой деятельности Семеновского райпо.

 

     

Заключение

 

      Запасы  материальных ресурсов связаны со всеми  сторонами функционирования производственных и торговых предприятий, это обусловливает необходимость подхода к ним как к комплексной проблеме и разработки соответствующей политики управления.

      Величина  товарных запасов является важнейшим  ориентиром в коммерческой работе. С ней тесно связаны показатели, характеризующие основные фонды торгового предприятия, показатели по труду, показатели издержек обращения, прибыли предприятия. Важную роль играют запасы при разработке других показателей финансового плана. Они являются основным элементом оборотных средств, для расчета норматива которых используются нормативы запасов в днях оборота. При определении величины товарных запасов важно учитывать уровень обслуживания, чтобы обеспечить бесперебойную продажу товаров.

      Таким образом, товарные запасы связаны со всеми сторонами функционирования торговых предприятий, а это обусловливает необходимость подхода к ним как к комплексной проблеме.

      Политика  управления запасами является самостоятельной  функциональной областью, т.е. она выступает  как часть общего финансового менеджмента. В организации политикой управления запасами может заниматься специально созданный отдел.

      Политика  управления запасами включает в себя: процесс нормирования запасов, планирования запасов, управление поставками, организацию  оперативного учета запасов, анализ состояния и эффективности использования запасов, а также разработку мер по оптимизации размера запасов и их использования.

      В работе были рекомендованы следующие  мероприятия: усиление контроля за состоянием товарных запасов; внедрение современных технологий торгово-складских операций; техническое оснащение складских помещений; усиление личной и коллективной ответственности; нормирование товарных запасов; реализация мероприятий по ускорению оборачиваемости товарных запасов путем стимулирования сбыта и изменением структуры товарооборота: увеличением в его составе удельного веса товаров быстрой оборачиваемости.

 

Список литературы

 
     

1. Гребнев А.И. и др. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие для торговых вузов / Гребнев А.И., Баженов Ю.К., Габриэлян О.А., Горина Г.А. – М.: Экономика, 1997.
2. Грызанов Ю.П., Файницкий А.И. Управление товарными запасами в торговле. – М.: Экономика, 1993.
3. Дородников В.Н. Управление запасами на предприятии: Учеб. пособие – Новосибирск: НГАЭиУ, 2002.
4. Калинина Л.А. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2000.
5. Коммерческая деятельность и предпринимательство: Сб. науч. трудов / Под ред. В.П. Попкова. – СПб.: СПбГИЭА, 1999.
6. Коммерческая деятельность предприятия: Стратегия, организация, управление: Учеб. пособие / В.К. Козлов, С.А. Уваров, Н.В. Яковлева и др.; Под ред. В.К. Козлова, С.А. Уварова. – СПб.: Политехника, 2000.
7. Родионов А.Р., Родионов Р.А. Управление сбытовыми запасами и оборотными средствами предприятия (практика нормирования): Уч. пособие – М.: Дело и сервис, 1999.
8. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО «Новое знание», 2000.
9. Смирницкий Е.К. Экономические показатели бизнеса. – М.: Экзамен, 2002.
10. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.
11. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. проф. О. И. Волкова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 1999.