Анализ товарных запасов

      С величиной товарных запасов тесно  связаны показатели, характеризующие  основные фонды торгового предприятия. Величина торгового запаса, обеспечивающая дневную продажу, и демонстрационного запаса должна приниматься во внимание при определении площади торгового зала, конструкции и размещении различных видов торгово-технологического оборудования. В зависимости от величины товарных запасов определяются площади складских и подсобных помещений баз и магазинов, используемые для хранения, подсортировки и подготовки товаров к продаже, а также количество и мощность холодильного оборудования.

      Величина  товарных запасов оказывает влияние  на размер целого ряда статей издержек обращения. Это расходы по транспортировке и хранению товаров, расходы по заработной плате, по аренде и содержанию помещений и амортизации основных средств, их текущему ремонту и т.д. От размеров товарных запасов и продолжительности их хранения зависит сумма оплаты за кредит и величина естественной убыли. Таким образом, эти запасы оказывают существенное влияние на уровень издержек обращения.

      Из  зависимости издержек обращения  от товарных запасов вытекает и связь  последних с прибылью. Кроме того, товарные запасы являются важным источником обеспечения товарооборота, т.е. они оказывают влияние на доходы и, следовательно, на прибыль запасов в днях оборота.

      Важную  роль играют запасы при разработке других показателей финансового  плана. Они являются основным элементом  оборотных средств, для расчета норматива которых используются нормативы запасов в днях оборота.

      При определении величины товарных запасов  важно учитывать уровень обслуживания, чтобы обеспечить бесперебойную  продажу товаров.

      Таким образом, товарные запасы связаны со всеми сторонами функционирования торговых предприятий, а это обусловливает необходимость подхода к ним как к комплексной проблеме.

      В торговле норматив товарных запасов  понимается как запас, необходимый  для обеспечения бесперебойной  реализации с целью наиболее полного  удовлетворения объема и структуры покупательского спроса потребителей. В этом смысле он по отношению к товарообороту должен сохранять более или менее стабильный уровень с тенденцией к увеличению, соответствующей тенденции к расширению товарного ассортимента. Это норматив товарного запаса, рассчитанный по объему и структуре реализации, где отражены потребности торговых предприятий в товарах независимо от ресурсов и возможностей обеспечения этих потребностей.

      В основу нормирования товарных запасов  должны быть положены пять следующих принципов (рис.6). 

        
 
 
 

      Рис.6 Принципы нормирования товарных запасов 

      В теории и практике нормирования товарных запасов используются следующие  группы методов: эвристические (неформальные), технико-экономические, экстраполяции. Все они  в большей или меньшей степени имеют статистическую основу.

      Группа  эвристических методов представлена опытно-статистическим методом и  методами экспертных оценок. Опытно-статистический метод базируется на анализе статистической отчетности о товарных запасах. Методы экспертных оценок основываются на субъективном понимании ситуации и перспектив развития несколькими специалистами. Метод технико-экономических расчетов – вещественно-стоимостной метод нормирования товарных запасов. Исходная формула норматива запаса при этом методе имеет следующий вид:

      

,

      где Зп – запас на время приемки  и подготовки товара к продаже;

      Зр  – рабочий запас;

      tз – интервал завоза;

      Зстр  – страховой запас.

      Метод экстраполяции переносит темпы, сложившиеся в прошлом, на будущее. Предполагается, что товарные запасы на перспективу растут несколько более медленными темпами по сравнению с покупательским спросом (товарооборотом):

      

,

      где Тз – темп роста запасов;

      Тр  – темп роста товарооборота.

      Нормативы товарных запасов на планируемый  период находятся по выражению:

      

.

      При осуществлении процесса товароснабжения  в силу различных причин неизбежна  колеблемость параметров системы формирования запасов и тем более неизбежны колебания спроса. Случайный характер причин, вызывающих такие колебания, обусловливает необходимость резерва, обеспечивающего бесперебойное снабжение при возникновении отклонений от заданных параметров. Это достигается путем введения в систему управления запасами страховых или гарантийных запасов.

      Для эффективного функционирования механизма  товародвижения система управления запасами должна исходить из принципа комплексной оптимизации совокупного  товарного запаса, т.е. запасов готовой  продукции на складах промышленности, запасов на складах оптовой торговли и в розничных предприятиях. Формирование запасов в каждом звене товародвижения должно осуществляться в объемах, обеспечивающих бесперебойную торговлю при минимальных затратах.

     Важным  аспектом рационализации товародвижения является определение числа звеньев, через которые должен проходить товар на своем пути от производства до розничной сети. Число звеньев зависит от того, какая форма товародвижения используется.

     В практике возможны следующие формы товародвижения (рис.4).

     При транзитной форме завоза товары непосредственно  поступают со сбытовых складов промышленных предприятий в розничную сеть, минуя всякие промежуточные звенья.

     При складской форме товароснабжения  время прохождения товара в сфере торговли складывается из трех величин:

• времени, необходимого для формирования заказа оптовой фирмы;
• времени, необходимого для формирования заказа оптовой фирмы;
• времени нахождения товара на этом предприятии;
• времени нахождения товара в розничном звене.

 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 

      Рис.7 Формы товароснабжения

      Одной из проблем формирования товарного  запаса является сокращение звеньев  товародвижения при складской форме. Практика показывает, что имеет место, когда, прежде чем попасть в розничную  сеть, товар проходит последовательно через несколько оптовых предприятий, что значительно увеличивает неоправданную его цену.

      Важнейшей проблемой формирования товарных запасов  в торговой сети является определение  рациональной схемы завоза товарной массы в розничное звено торговли.

      Рассмотрим  две схемы завоза товаров на розничное  предприятие. Первая – это транзитная форма, то есть прямые поставки товаров  от изготовителя; вторая – через  оптовое предприятие.

      Введем  следующие обозначения.

      Р – годовой объем завоза товаров  на склад розничного предприятия;

      С_з1 – удельные издержки по завозу одной партии товара при прямых продажах;

      С_з2 – удельные издержки по завозу одной партии товара на склад оптового предприятия;

      С_з3 – удельные издержки по завозу одной партии товара со склада оптового предприятия на склад розничного предприятия;

      С_хi – годовые издержки по хранению единицы запаса на складе оптового предприятия.

     С учетом принятых обозначений затраты  при транзитной форме товародвижения будут равны:

      

.

     Минимальные затраты при поставке равного объема товаров от поставщика на оптовое предприятие будут равны:

      

.

      Введем  коэффициент соотношения годовых  издержек на хранение единицы запаса в оптовом и розничном звене  – К, т.е. К= С_х1 / С_х;

      С_х1=КС_х. Тогда:

      

.

     Минимальные затраты при поставке товаров  розничному предприятию со склада оптового предприятия составят:

      

.

     Общие минимальные затраты при складской  форме товародвижения равны:

      

.

     Наиболее  целесообразной формой товарообеспечения розничного предприятия является та, по которой сумма затрат окажется меньше. Возможной применения первой или второй схемы завоза можно установить исходя их следующего равенства:

     

;

     

  .

     Возведем  обе части равенства в квадрат  и проведем преобразования, получим  следующее соотношение:

     

.

     Отсюда  можно получить следующее правило  для выбора приемлемой формы товародвижения:

     L<1, выгодно применять прямые поставки;

     L>1, целесообразно товары завозить через оптторг;

     L=1, для выбора схемы завоза необходимо учесть другие затраты, например, затраты по подсортировке, комплектации и др [6, с.32].

 

4. Анализ  товарных запасов  и оборачиваемости  средств, вложенных  в товарные запасы  в Семеновском  райпо

 

     По  данным аналитического отчета экономических  и коммерческих служб, в 2000 и 2001 годах  в райпо сложилась неблагоприятная  ситуация с товарами запасами в торговле. Конкурентоспособность райпо на рынке потребительских товаров в районе продолжает снижаться. Доля райпо в розничном обороте района уменьшилась до 35%. Оборот розничной торговли  за 2001 год составил 3214 трубчатый., доходы от торговли – 985,5 трубчатый., издержки обращения – 1042,6 тыс.руб.Убыток от торговой деятельности равен 57,1 тыс.руб.

     В течение последних трех лет в  райпо наблюдается острая нехватка оборотных средств и острый дефицит  денежных средств. Доля собственных  средств в оплате товаров не превышает 7 %. Райпо имеет большую просроченную задолженность по ссудам и кредиторскую задолженность за товары поставщикам.

     Для оздоровления экономики торгового  предприятия необходимо ускорить время  обращения товарных запасов и  принять меры по их нормализацию

     В связи с поставленной задачей  необходимо произвести детальный анализ товарных запасов и разработать  план организационно-технических мероприятий  по их нормализации.

     В этих целях необходимо:

     - установить соответствие фактических  запасов на конец 2001 года нормативу в целом по райпо и в разрезе торговых предприятий;

     - изучить динамику товарных запасов  и скорости обращения товаров;

     - дать оценку оборачиваемости  средств, вложенных в запасы  товаров;

     - определить влияние товарных  запасов и скорости их обращения на издержки обращения.

     Для того чтобы установить соответствие товарных запасов нормативу необходимо рассмотреть табл. 1.

     Из  таблицы видно, что товарные запасы текущего хранения на 1 января 2002 года  не соответствуют нормативу в  днях. Это означает, что в среднем по райпо имеется нехватка товарных запасов на 10 дней, что оценивается отрицательно и плохо влияет на обеспечение торгового предприятия товарами. Это приводит к сокращению товарооборота райпо и соответственно у сокращению прибыли от продажи. В сумме недостаток товарных запасов по райпо составляет 210,2 тыс.руб.