Классификация связей и соединений в структурах
Автор: Пользователь скрыл имя, 18 Февраля 2011 в 14:54, реферат
Описание работы
Проектирование оптимальных структур, организаций, их подразделений и групп, комплексное исследование коммуникационных, экономических и других связей между компонентами структур является одним из важнейших вопросов теории и практики организации.
Работа содержит 1 файл
Классификация связей и соединений в структурах.doc
— 424.50 Кб (Скачать) 10) принцип
непрерывности изменений в системах, действий
и
противодействий, соединения систем (конъюгация),
вхождения компонентов одной системы
в другую (ингрессия), распада систем (дезингрессия);
11) принцип подбора (отбора) компонентов систем из многообразия им подобных (форм организации, работников, оборудования и т. п.);
- принцип цепной связи компонентов в системе, их взаимозависимости;
- принцип однородности и подражания искусственных систем (социальных, производственных, технических) биологическим системам и природе.
Из
современных выделим три
- приоритета функций;
- приоритета объекта над субъектом;
- соответствия между целями и ресурсами;
- соответствия распорядительства и подчиненности;
- оптимального сочетания централизации и децентрализации;
- соответствия эффективности и затрат.
Вторая классификация относит к общим принципам организации такие принципы, как [21]:
- совместимость компонентов системы;
- актуализация
функций как процесс приобретения свойствами
компонентов функционального характера, их регуляция (изменение); - нейтрализация дисфункций, т. е. исключение (или сведение до минимума) негативного взаимного влияния функций системы;
- сосредоточение на превращении связей, отношений в системе в устойчивые, необходимые и упорядоченные функции;
- лабильность функций как процесс совершенствования организации.
Третья классификация выделяет: 1) принципы организации структуры управления; 2) принципы организации процесса управления [10]. К принципам организации структуры управления относятся следующие:
- экономичность и гибкость структуры управления;
- соответствие генеральным и территориальным схемам управления;
- сокращение числа ступеней и звеньев в структуре;
- сокращение затрат на содержание аппарата управления;
- четкое разграничение линейного и функционального управления;
- единство распорядительности и ответственности;
- соблюдение норм управляемости;
- соответствие прав и обязанностей.
Принципы организации процесса управления включают:
- обеспечение максимальной управляемости, т.е. сведение к минимуму неуправляемых объектов;
- ориентация на достижение поставленных целей, а не на устранение возмущающих воздействий;
- определение степени рациональности централизации управления;
- равномерность распределения работ;
- обеспечение необходимых информационных характеристик управления;
- упрощение процедурной части;
- сведение к минимуму возвратно-поступательных действий по горизонтали и вертикали;
- максимальное исключение влияния субъективных факторов;
- согласование процессов в пространстве и времени;
- рациональное сочетание регламентирования, нормирования и инструктирования;
- соответствие организационных форм использования технических систем организации процесса управления;
- использование стандартизации в управлении.
Перечисленные принципы организации можно рассматривать с двух точек зрения: 1) степени объективности принципа, возможности его проявления без вмешательства человека; 2) степени абстракции принципа, условий его применения в теории и на практике. Объективные принципы организации (это принципы, сформулированные А. А. Богдановым: системного подхода, относительности, слабого звена, непрерывности, цепной связи) отнесем к общим принципам, а остальные (субъективно задаваемые и реализуемые) - к принципам рационализации структур или процессов (см. рис. 1.21). Предложенные А. А. Богдановым 80 лет тому назад пять общих принципов организации дополним еще пятью принципами:
- ориентация любой деятельности на потребителя (маркетинговый подход);
- стандартизация систем и их компонентов;
- глобализация развития систем на основе формирования блочных структур;
- автоматизация производства и управления;
- повышение качества управленческих решений.
В отдельно взятой организации эти принципы можно не соблюдать, искусственно "тормозить" их проявление, Вместе с тем анализ мировых тенденций развития теории и практики организации показывает, что общие принципы действуют объективно, в глобальном масштабе невозможно приостановить их проявление. Попытка игнорировать в отдельно взятой стране или другой социально-экономической системе принципы организации приводит к ее автаркии, деградации.
Сущность
и приоритетная область проявления
общих принципов организации структур
и процессов приведены в табл. 1.6.
Таблица 1.6
Сущность и приоритетная область проявления общих принципов организации структур и процессов
| Наименование принципа | Сущность принципа | Область применения принципа |
| 1.Системный подход | См.тему 2 | При формировании,
функционировании и развитии любых объектов (систем) |
| 2.Принцип относительности (по А.А.Богданову) | "Система бывает таковою не вообще, не универсально, а лишь по отношению к каким-либо определенным активностям, сопротивлениям, энергиям. По отношению к другим системам она может быть организующей (при увеличении синергического эффекта), нейтральной (синергический эффект равен нулю) или дезорганизующей (синергический эффект отрицательный)" | Для любых систем |
| 3.Принцип слабого звена (по А.А.Богданову) | Принцип является следствием закона наименьших, в соответствии с которым структурная устойчивость целого определяется наименьшей его частичной устойчивостью. (Например, скорость эскадры определяется скоростью самого тихоходного судна; прочность цепи определяется прочностью самого слабого звена.) | Проявляется и учитывается при проектировании структур, решении любых вопросов |
| 4.Принцип непрерывности (по А.А.Богданову) | "Мир рассматривается как находящийся в непрерывном изменении, в нем нет ничего постоянного, все суть изменения, действия и противодействия. Изменения бывают в виде соединения систем (конъюгация), вхождения компонентов одной системы в другую (ингрессия), распада систем (дезингрессия)" | Проявляется при организации процессов, функционировании и развитии любых систем |
| 5.Принцип цепной связи (по А.А.Богданову) | Всякое соединение комплексов (систем) происходит через общие звенья, образующие цепную связь. Цепная связь может неограниченно развертываться по самым различным направлениям и с постоянно меняющимися связующими элементами. Каждый компонент может иметь любые связи с другими компонентами по любым вопросам | Проявляется при
проектировании структур |
| 6.Принцип ориентации любой деятельности на потребителя (маркетинговый подход) | Сначала необходимо обеспечить удовлетворение потребностей потребителей, а потом — своих. Сначала следует снижать "тебе-стоимость" товаров (затраты у потребителя), потом — их себестоимость. Сначала нужно формулировать параметры выхода системы, затем — функции процесса по переработке входа в выход. Сначала надо повышать качество товаров, затем — снижать свои затраты и т. д. | Проявляется при проектировании структур, их функционировании и развитии |
| 7.Принцип стандартизации любых объектов | Целесообразное упорядочение и унификация любых видов деятельности, документации, терминов, системы мер и измерений, информационных систем, технических систем, систем управления и т. д. Является главным условием глобализации конкуренции, развития международной интеграции, специализации и кооперирования, повышения качества и экономии ресурсов | Проявляется при проектировании процессов, функционировании и развитии любых систем |
| 8.Принцип автоматизации производства и управления | Причиной проявления объективной глобальной тенденции к увеличению доли сферы услуг в структуре общественного производства, доли свободного времени в структуре дня работника является комплексная системная автоматизация | Проявляется при проектировании, функционировании и развитии любых систем |
| 9.Принцип глобализации развития систем | Ориентация социальных и производственных систем на глобальную (международную) конкуренцию, развитие транснациональных и межнациональных компаний, ужесточение международной конкуренции | Проявляется при проектировании, функционировании и развитии технических, социальных и производственных систем |
| 10.Принцип повышения качества управленческих решений (как основы системы менеджмента) | Качество управленческих решений определяется точностью прогнозов, степенью неопределенности учитываемых ситуаций, числом и глубиной применяемых научных подходов и современных методов моделирования и исследования операций. Тенденция к повышению качества управленческих решений (особенно организационно-технических и экономических) является объективной и глобальной | То же |
Некоторые общие принципы организации, перечисленные в табл. 1.6, относятся и к структурам, и к процессам (например, принципы 1—2, 6 и 9—10), другие — преимущественно к структурам (принципы 3, 5 и 7) или процессам (принципы 4 и 8). Вместе с тем отметим, что это деление условное.
В
данной теме рассматриваются теоретические
основы организации. Поэтому довольно
трудно дать количественную оценку проявления
общих принципов организации. Эта оценка
будет проведена при формулировании (на
основе общих принципов) конкретных принципов
рационализации структур и процессов
(см. разд. 3.1. и 8.1).
Краткие выводы
- Применительно к производственным системам структуру понятия "организация" следует рассматривать одновременно с двух сторон: 1) в статике — как субстанцию, структуру и содержание системы, суть и форму организации как юридического лица; 2) в динамике — как процесс по переработке входа системы в ее выход, как функцию управления по выполнению миссии и целей системы.
- Организация производства — это единство структуры и содержания системы, ее формы как юридического лица, с одной стороны, и единства процесса функционирования системы в соответствии с ее миссией по переработке входа системы в ее выход с целью выпуска конкурентоспособного товара — с другой.
-
Для лучшего усвоения сложных дисциплин
по экономике,
менеджменту, маркетингу следует шире применять систему обучения МЭТУК (методика экономика + техника + управление конкурентоспособность). - Законы и принципы организации рекомендуется подразделять на следующие: законы организации в статике (структурах) и законы организации в динамике (процессах); общие принципы организации в статике и динамике; принципы рационализации структур и процессов.
- К законам организации, проявляющимся преимущественно в статике, относятся закон композиции, закон пропорциональности, закон наименьших, закон онтогенеза. К законам организации, проявляющимся преимущественно в динамике, относятся закон синергии, закон информированности, закон единства анализа и синтеза, закон самосохранения.
- Комплексное исследование коммуникационных, экономических и других связей между компонентами структур является одним из условий проектирования рациональных структур. Межкомпонентные связи рекомендуется классифицировать по шести признакам: направленность воздействия, род и место в структурах, характер воздействия на объект, пространственная ориентация связи, прерывистость связи, вариабельность (адаптивность) связи.
- Основой построения структуры являются соединения. Соединение — это узел связи со всей совокупностью входящих и исходящих из него каналов. Типология соединений: последовательное, встречное, расходящееся, простое многоканальное, сужающее, расширяющее.
- Структуры рекомендуется классифицировать по четырем признакам: конфигурация структуры, род связей в структуре, сфера функционирования организации, тип департаментизации подразделений организации.
- Структура системы менеджмента организации состоит из внешнего окружения (вход, выход, внешняя среда, обратная связь) и внутренней структуры (научное сопровождение, целевая, обеспечивающая, управляемая и управляющая подсистемы).
10.
К общим принципам организации
структур и процессов
рекомендуется относить следующие:
системный подход, относительность, слабое
звено, непрерывность, цепная связь, ориентация
любой деятельности на потребителя, стандартизация
любых объектов, повышение качества управленческих
решений, автоматизация производства
и управления, глобализация развития систем.