Классификация связей и соединений в структурах

Автор: Пользователь скрыл имя, 18 Февраля 2011 в 14:54, реферат

Описание работы

Проектирование оптимальных структур, организаций, их подразделений и групп, комплексное исследование коммуникационных, экономических и других связей между компонентами структур является одним из важнейших вопросов теории и практики организации.

Работа содержит 1 файл

Классификация связей и соединений в структурах.doc

— 424.50 Кб (Скачать)

     10) принцип непрерывности изменений в системах, действий и 
противодействий, соединения систем (конъюгация), вхождения компонентов одной системы в другую (ингрессия), распада систем (дезингрессия);

     11) принцип подбора (отбора) компонентов систем из многообразия им подобных (форм организации, работников, оборудования и т. п.);

  1. принцип цепной связи компонентов в системе, их взаимозависимости;
  2. принцип однородности и подражания искусственных систем (социальных, производственных, технических) биологическим системам и природе.

     Из  современных выделим три классификации. Первая из них включает следующие  принципы организации [23]:

  • приоритета функций;
  • приоритета объекта над субъектом;
  • соответствия между целями и ресурсами;
  • соответствия распорядительства и подчиненности;
  • оптимального сочетания централизации и децентрализации;
  • соответствия эффективности и затрат.

     Вторая  классификация относит к общим  принципам организации такие принципы, как [21]:

  • совместимость компонентов системы;
  • актуализация функций как процесс приобретения свойствами 
    компонентов функционального характера, их регуляция (изменение);
  • нейтрализация дисфункций, т. е. исключение (или сведение до минимума) негативного взаимного влияния функций системы;
  • сосредоточение на превращении связей, отношений в системе в устойчивые, необходимые и упорядоченные функции;
  • лабильность функций как процесс совершенствования организации.

      Третья классификация выделяет: 1) принципы организации структуры  управления; 2) принципы организации  процесса управления [10]. К принципам организации структуры управления  относятся следующие:

  • экономичность и гибкость структуры управления;
  • соответствие генеральным и территориальным схемам управления;
  • сокращение числа ступеней и звеньев в структуре;
  • сокращение затрат на содержание аппарата управления;
  • четкое разграничение линейного и функционального управления;
  • единство распорядительности и ответственности;
  • соблюдение норм управляемости;
  • соответствие прав и обязанностей.

      Принципы  организации процесса управления включают:

  • обеспечение максимальной управляемости, т.е. сведение к минимуму неуправляемых объектов;
  • ориентация на достижение поставленных целей, а не на устранение возмущающих воздействий;
  • определение степени рациональности централизации управления;
  • равномерность распределения работ;
  • обеспечение необходимых информационных характеристик управления;
  • упрощение процедурной части;
  • сведение к минимуму возвратно-поступательных действий по горизонтали и вертикали;
  • максимальное исключение влияния субъективных факторов;
  • согласование процессов в пространстве и времени;
  • рациональное сочетание регламентирования, нормирования и инструктирования;
  • соответствие организационных форм использования технических систем организации процесса управления;
  • использование стандартизации в управлении.

     Перечисленные принципы организации можно рассматривать с двух точек зрения: 1) степени объективности принципа, возможности его проявления без вмешательства человека; 2) степени абстракции принципа, условий его применения в теории и на практике. Объективные принципы организации (это принципы, сформулированные А. А. Богдановым: системного подхода, относительности, слабого звена, непрерывности, цепной связи) отнесем к общим принципам, а остальные (субъективно задаваемые и реализуемые) - к принципам рационализации структур или процессов (см. рис. 1.21). Предложенные А. А. Богдановым 80 лет тому назад пять общих принципов организации дополним еще пятью принципами:

  • ориентация любой деятельности на потребителя (маркетинговый подход);
  • стандартизация систем и их компонентов;
  • глобализация развития систем на основе формирования блочных структур;
  • автоматизация производства и управления;
  • повышение качества управленческих решений.

     В отдельно взятой организации эти  принципы можно не соблюдать, искусственно "тормозить" их проявление, Вместе с тем анализ мировых тенденций развития теории и практики организации показывает, что общие принципы действуют объективно, в глобальном масштабе невозможно приостановить их проявление. Попытка игнорировать в отдельно взятой стране или другой социально-экономической системе принципы организации приводит к ее автаркии, деградации.

     Сущность  и приоритетная область проявления общих принципов организации структур и процессов приведены в табл. 1.6. 

     Таблица  1.6

     Сущность  и приоритетная область  проявления общих принципов организации структур и процессов

Наименование  принципа Сущность принципа Область применения принципа
1.Системный подход См.тему 2 При формировании,

функционировании  и развитии любых объектов (систем)

2.Принцип относительности (по А.А.Богданову) "Система  бывает таковою не вообще, не универсально, а лишь по отношению к каким-либо определенным активностям, сопротивлениям, энергиям. По отношению к другим системам она может быть организующей (при увеличении синергического эффекта), нейтральной (синергический эффект равен нулю) или дезорганизующей (синергический эффект отрицательный)" Для любых систем
3.Принцип слабого звена (по А.А.Богданову) Принцип является следствием закона наименьших, в соответствии с которым структурная устойчивость целого определяется наименьшей его частичной устойчивостью. (Например, скорость эскадры определяется скоростью самого тихоходного судна; прочность цепи определяется прочностью самого слабого звена.) Проявляется и  учитывается при проектировании структур, решении любых вопросов
4.Принцип непрерывности (по А.А.Богданову) "Мир рассматривается  как находящийся в непрерывном изменении, в нем нет ничего постоянного, все суть изменения, действия и противодействия. Изменения бывают в виде соединения систем (конъюгация), вхождения компонентов одной системы в другую (ингрессия), распада систем (дезингрессия)" Проявляется при  организации процессов, функционировании и развитии любых систем
5.Принцип цепной связи (по А.А.Богданову) Всякое соединение комплексов (систем) происходит через общие звенья, образующие цепную связь. Цепная связь может неограниченно развертываться по самым различным направлениям и с постоянно меняющимися связующими элементами. Каждый компонент может иметь любые связи с другими компонентами по любым вопросам Проявляется при  проектировании структур 
 
 
 
6.Принцип ориентации любой деятельности на потребителя (маркетинговый подход) Сначала необходимо обеспечить удовлетворение потребностей потребителей, а потом — своих. Сначала следует снижать "тебе-стоимость" товаров (затраты у потребителя), потом — их себестоимость. Сначала нужно формулировать параметры выхода системы, затем — функции процесса по переработке входа в выход. Сначала надо повышать качество товаров, затем — снижать свои затраты и т. д. Проявляется при проектировании структур, их функционировании и развитии
7.Принцип стандартизации любых объектов Целесообразное  упорядочение и унификация любых видов деятельности, документации, терминов, системы мер и измерений, информационных систем, технических систем, систем управления и т. д. Является главным условием глобализации конкуренции, развития международной интеграции, специализации и кооперирования, повышения качества и экономии ресурсов Проявляется при проектировании процессов, функционировании и развитии любых систем
8.Принцип автоматизации производства и управления Причиной проявления объективной глобальной тенденции к увеличению доли сферы услуг в структуре общественного производства, доли свободного времени в структуре дня работника является комплексная системная автоматизация Проявляется при  проектировании, функционировании и развитии любых систем
9.Принцип глобализации развития систем Ориентация  социальных и производственных систем на глобальную (международную) конкуренцию, развитие транснациональных и межнациональных компаний, ужесточение международной конкуренции Проявляется при  проектировании, функционировании и развитии технических, социальных и производственных систем
10.Принцип повышения качества управленческих решений (как основы системы менеджмента) Качество управленческих решений определяется точностью прогнозов, степенью неопределенности учитываемых ситуаций, числом и глубиной применяемых научных подходов и современных методов моделирования и исследования операций. Тенденция к повышению качества управленческих решений (особенно организационно-технических и экономических) является объективной и глобальной То же

     Некоторые общие принципы организации, перечисленные в табл. 1.6, относятся и к структурам, и к процессам (например, принципы 1—2, 6 и 9—10), другие — преимущественно к структурам (принципы 3, 5 и 7) или процессам (принципы 4 и 8). Вместе с тем отметим, что это деление условное.

     В данной теме рассматриваются теоретические основы организации. Поэтому довольно трудно дать количественную оценку проявления общих принципов организации. Эта оценка будет проведена при формулировании (на основе общих принципов) конкретных принципов рационализации структур и процессов (см. разд. 3.1. и 8.1). 

     Краткие выводы

  1. Применительно к производственным системам структуру понятия  "организация" следует рассматривать одновременно с двух сторон: 1) в статике — как субстанцию, структуру и содержание системы, суть и форму организации как юридического лица; 2) в динамике — как процесс по переработке входа системы в ее выход, как функцию управления по выполнению миссии и целей системы.
  2. Организация производства — это единство структуры и содержания системы, ее формы как юридического лица, с одной стороны, и единства процесса функционирования системы в соответствии с ее миссией по переработке входа системы в ее выход с целью выпуска конкурентоспособного товара — с другой.
  3. Для лучшего усвоения сложных дисциплин по экономике, 
    менеджменту, маркетингу следует шире применять систему обучения МЭТУК (методика   экономика + техника + управление     конкурентоспособность).
  4. Законы и принципы организации рекомендуется подразделять на следующие: законы организации в статике (структурах) и законы организации в динамике (процессах); общие принципы организации в статике и динамике; принципы рационализации структур и процессов.
  5. К законам организации, проявляющимся преимущественно в статике, относятся закон композиции, закон пропорциональности, закон наименьших, закон онтогенеза. К законам организации, проявляющимся преимущественно в динамике, относятся закон синергии, закон информированности, закон единства анализа и синтеза, закон самосохранения.
  6. Комплексное исследование коммуникационных, экономических и других связей между компонентами структур является одним из условий проектирования рациональных структур. Межкомпонентные связи рекомендуется классифицировать по шести признакам: направленность воздействия, род и место в структурах, характер воздействия на объект, пространственная ориентация связи, прерывистость связи, вариабельность (адаптивность) связи.
  7. Основой построения структуры являются соединения. Соединение — это узел связи со всей совокупностью входящих и исходящих из него каналов. Типология соединений: последовательное, встречное, расходящееся, простое многоканальное, сужающее, расширяющее.
  8. Структуры рекомендуется классифицировать по четырем признакам: конфигурация структуры, род связей в структуре, сфера функционирования организации, тип департаментизации подразделений организации.
  9. Структура системы менеджмента организации состоит из внешнего окружения (вход, выход, внешняя среда, обратная связь) и внутренней структуры (научное сопровождение, целевая, обеспечивающая, управляемая и управляющая подсистемы).

     10. К общим принципам организации структур и процессов рекомендуется относить следующие: системный подход, относительность, слабое звено, непрерывность, цепная связь, ориентация любой деятельности на потребителя, стандартизация любых объектов, повышение качества управленческих решений, автоматизация производства и управления, глобализация развития систем. 

Информация о работе Классификация связей и соединений в структурах