МОСКОВСКИЙ  СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Представительство в г. Ижевске 
 
 
 

Ф-т «Таможенное  дело» 
 
 
 
 

Курсовая  работа

на тему: «Процедура ревизий» 
 
 
 
 
 

                                                                        Курсовая работа по дисциплине

Валютное  регулирование и валютный контроль

                             Научный руководитель  
 
 
 

Ижевск 2010

Содержание

Введение

 

Основными задачами контроля и ревизии являются активное влияние на процессы промышленного  производства с целью его интенсификации, содействия выполнению заказа по выпуску высококачественной продукции, ее реализации, снижению себестоимости путем рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, предупреждения производственных потерь. Исходя из этого, при проведении ревизии устанавливается, каким образом нарушение технологической дисциплины производства и договоров поставки сырья, приписки невыполненных работ, производственный брак продукции, работ и услуг, а также другие негативные явления мешают выпуску конкурентоспособной продукции. В числе важнейших задач ревизии - содействие внедрению экологически чистой технологии производства в соответствии с международными стандартами природопользования и сохранения окружающей биологической среды. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Цели  и задачи ревизии и контроля

 

В условиях функционирования организаций при рыночной экономике  наиболее приемлем интенсивный путь их развития, сочетающий предприимчивость, практичность с инициативой, дисциплинированностью и ответственностью. При этом особое значение приобретает контроль.

Контроль –  комплексное изучение деятельности организаций и их структурных  подразделений, экономической эффективности  и законности осуществляемых хозяйственных  операций, достоверности учетной  информации и бухгалтерской отчетности, состояния объектов контроля. Контроль охватывает все стороны финансово-хозяйственной деятельности организации, в основе которой лежат принципы документального и фактического контроля.

Составной частью контроля является ревизия. Ревизия  предполагает изучение документов, в которых отраженны хозяйственные, денежные и финансовые операции организаций. В процессе ревизии используется один из методов фактического контроля – инвентаризация.

Главная цель ревизии  – изучение деятельности организаций, позволяющее установить фактическое наличие и сохранность денежных средств, товаров, сырья, готовой продукции, основных средств и других материальных ценностей. В ходе ревизии должна быть установлена достоверность информации, содержащейся в первичных и сводных документах, регистрах бухгалтерского учета и отчетности, правильность корреспонденций счетов, отражающих хозяйственные операции. Кроме того, лица, осуществляющие ревизию, должны проверить соответствие хозяйственных операций законодательно установленным нормативным актам.

Одной из задач  ревизии и контроля является снижение вероятности ухудшения экономических  показателей. Ревизоры обязаны выявлять зарождающиеся отрицательные тенденции, которые могут повлиять на эффективность  хозяйственной деятельности организации. 

Следовательно, лица, осуществляющие ревизию, проверяют:

■ эффективность  использования производственных ресурсов;

■ отклонение от плановых (сметных) норм выработки продукции, работ, услуг;

■ соблюдение законности и целенаправленности всех совершенных  хозяйственных операций;

■ соблюдение условий, обеспечивающих сохранность денежных средств, материальных ценностей, основных фондов;

■ правильность ведения бухгалтерского учета и достоверность отчетности;

■ своевременность  и правильность ведения расчетных  операций (с поставщиками и покупателями, бюджетом, с подотчетными лицами, заказчиками и субподрядчиками, по оплате труда и социальному страхованию и др.);

■ законность и  правильность действий должностных  лиц при выполнении служебных  обязанностей; 
■ полноту выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов и повышение эффективности производства;

■ причины образования  непроизводительных расходов и потерь, а также устанавливают виновных в этом должностных лиц;

■ выполнение по устранению нарушений и недостатков, выявленных предыдущей ревизией или проверкой, и др. 

Задачей ревизии является также оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, определение их эффективности и возможности предупреждения хозяйственных операций, способствующих появлению злоупотреблений и хищений имущества собственников.

Ревизия должна выявить случаи, когда сверхнормативные потери следует взыскивать с виновных лиц, а также рассмотреть меры, принятые советом директоров (в АО), к возмещению ущерба, нанесенного  действиями или бездействием должностных лиц. К таким мерам относятся: предъявление гражданского иска, возбуждение уголовного дела, ходатайство об описи имущества виновных и т.п.

Ревизия назначается  в каждом случае письменным распоряжением  руководителя организации, его заместителя или постановлением (распоряжением) председателя ревизионной комиссии. В распоряжении указываются наименование ревизуемой организации, фамилии ревизующих, в том числе руководителя ревизии, период и сроки ревизии.

Задачи  ревизии

 

Перечислим основные задачи ревизии:

• проверка сохранности  имущества и эффективности его  использования в хозяйственной  деятельности организации;

• выявление  злоупотреблений, условий их возникновения  и разработка мероприятий по предупреждению злоупотреблений;

• проверка исполнительской дисциплины и оценка эффективности деятельности управленческого персонала организации;

• исследование системы внутреннего контроля, выявление  ее узких мест и повышение эффективности  ее функционирования. 
 
 
 

Ревизия как форма экономического контроля

 

Принято выделять предварительный и последующий  контроль.

Предварительный контроль осуществляется до принятия управленческого решения. На этапе предварительного контроля проверяется целесообразность и законность предстоящих операций. Например, плановый отдел организации в ходе предварительного контроля проверяет экономическую целесообразность планируемых службами расходов на следующий месяц. Во многих организациях введено обязательное визирование договоров главным бухгалтером. Это дает возможность предварительного контроля налоговой обоснованности договорных обязательств.

Последующий контроль проводится по завершении реализации управленческого решения, после выполнения задания. Цель последующего контроля – проверить соответствие достигнутых результатов поставленным задачам. На этапе последующего контроля устанавливаются своевременность выполнения задания, эффективность действий, качество результата. Часто своевременность выполнения заданий контролируют помощники, референты, секретари. Эффективность действий определяют экономические отделы, технические службы.

Управленческие  службы постоянно контролируют деятельность организации в течение смены, за смену, сутки, неделю и т.д. Источником информации служит плановая, оперативно-техническая, статистическая и бухгалтерская документация. Постоянный последующий контроль принято называть оперативным.

Кроме постоянно  оперативного контроля используются периодические, разовые проверки. Они проводятся за определенный отчетный период. Их основная цель – профилактика незаконных и неэффективных действий должностных лиц, выявление отклонений в отлаженной регламентированной системе последующего оперативного контроля.

Последующий периодический  контроль принято называть ревизией (в переводе с лат. Revisio означает пересмотр). В современных условиях хозяйствования ревизия представляет собой метод последующего периодического контроля, документальное или фактическое исследование обоснованности (законности) и целесообразности действий должностных лиц.

Ревизия основана на специальных методах и приемов выявления отрицательных и обобщения положительных сторон деятельности организации, изучения, сбора и фиксации хозяйственных нарушений с целью установления эффективности и законности деятельности организации. При ревизии изучают только уже совершенные хозяйственные операции на базе зафиксированной информации.

Суть ревизии  – проверка (путем применения специальных  знаний) по документированной учетно-экономической  информации ряда вопросов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта или вышестоящим органом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Правила проведения ревизии

 

Приведем краткое  описание основных правил проведения ревизии.

1.Внезапность. Ревизор должен применять неожиданные для контролируемых лиц средства и способы проверки их действий. Важнейшим условием достижения внезапности ревизии является неразглашение этапов ее подготовки и начала. Например, многие привыкли, что в ходе любой ревизии обязательно проверяют кассу. Но неожиданным для проверяющих будет внезапная проверка всех касс организации и кассовых аппаратов.

2.Активность. Ревизор должен проявлять инициативу в поиске приемов и средств проверки, высокую оперативность в работе, соблюдать сроки проверки. Медлительность в ревизии в ряде случаев позволяет скрыть нарушения (оформить недостающие документы, завести и вывести ценности, оприходовать неучтенное и т.п.). Однако не нужно проявлять опрометчивость и делать поспешные выводы (сообщать непроверенные данные следствию, непродуманно отстранять от работы должностных лиц и пр.).

3.Непрерывность. Ревизоры не могут уйти из проверяемой организации на несколько дней. Начатые ревизионные действия должны вестись активно и непрерывно до полного объяснения обнаруженных фактов, возмещения выявленного ущерба, привлечения виновных к ответственности, т.е. до выполнения намеченных в программе ревизии заданий.

4.Обоснованность. Вскрытые факты и выводы ревизии должны быть документально обоснованны, что предполагает дополнительную проверку любого факта, приводимого заинтересованными лицами в свое оправдание. Нельзя говорить об обоснованности ревизии, если игнорируются просьбы заинтересованных лиц о выполнении каких-либо ревизионных действий, в результате которых могут быть установлены важные обстоятельства, в частности, данные, оправдывающие заинтересованных лиц. Необъективность и связанная с ней односторонность ревизии приводят к тому, что отдельные нарушения так и остаются до конца не выясненными. Несоблюдение правила обоснованности является причиной повторных и дополнительных ревизий, бухгалтерских экспертиз, возврата материалов ревизии следственными органами.

5.Гласность. О проведении ревизии следует широко оповещать. Ревизоры с момента начала ревизии устанавливают контакт с работниками всех структурных подразделений организации, объявляют о месте и времени приема лиц, желающих переговорить по вопросам, относящимся к ревизии. Первоначально результаты ревизии обсуждаются с руководством обревизованной организации, затем о них информируют непосредственного заказчика данной работы (собственника, руководство вышестоящей организации). Правило гласности ревизии способствует устранению любой ошибки, допущенной ревизующими, и ориентирует их на объективную оценку материалов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Виды  ревизии.

 

Виды ревизии  принято классифицировать по следующим признакам.

По  субъекту контроля:

• ревизии государственных  органов

• внутрихозяйственные  ревизии

• ревизии, проводимые аудиторскими фирмами

По  организационному признаку:

• плановые ревизии, которые проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей  организации или органа управления, но не реже одного раза в год;

• внеплановые  ревизии  и проверки, которые проводятся по специальным заданиям собственника или вышестоящей организации (например, при ухудшении результатов работы по основным производственным и финансовым показателям), при замене руководителя или главного бухгалтера организации.