Стратегия и разрешения конфликтологии

ify">3. разрешая  конфликт, чётко определите свои  цели

4. кто  делает первый шаг к примирению, тот и выигрывает. 
 

1. Ситуации приводящие к стрессу.

Стресс  – напряжение, напряжённость. Нужно  научиться выходить из стрессовой ситуации с меньшими потерями, а ещё лучше  знать и предвидеть всё то, что  приводит к стрессовой ситуации. Перечислим ситуации, которые приводят к стрессу:

- все  виды конфликтов

- критика

- различного  рода ошибки, просчёты, нарушения

- неопределимые  барьеры для профессионального  роста

- клевета,  ложь, нравственный дискомфорт, ссоры

- нагромождение  всевозможных дел и дефицит  времени на их выполнение

- личные  неблаговидные поступки

- разочарование,  особенно в близких людях и  др.

2. Аутогенная тренировка.

Систематическая аутогенная тренировка позволяет снять  напряжение, страх, нервозность и  тем самым восстановить нормальное рабочее состояние. Аутогенную тренировку следует использовать как до возможных  конфликтных ситуаций, действий, которые  могут привести к стрессу, так  и сразу же после них.

3. Приёмы  и методы преодоления стрессовых  ситуаций:

1. необходимо  переключиться на диаметрально  противоположный вид деятельности  по сравнению с тем, который  вызвал стрессовую ситуацию

2. попытаться  расслабиться, снять напряжение, используя  доступные для вас приёмы аутогенной  тренировки, целенаправленного самовнушения

3. заняться  любым видом спорта

4. отвлечься  (посещение выставок, встречами с  друзьями и т.д.)

5. заняться  любимым делом, хобби

6. произвести  мысленный анализ и переоценку  ценностей.

 1. Фазы развития конфликта

Конфликт  можно рассматривать в узком  и широком смысле слова. В узком – это непосредственное столкновение сторон. В широком – развивающийся процесс, состоящий из нескольких этапов, в рамках которого само столкновение является лишь одним из них.

На первой фазе этого процесса возникает конфликтная  ситуация, т.е. такое положение дел, при котором интересы сторон объективно вступают в противоречие друг с другом, но открытого столкновения еще нет. Она может возникнуть как «по  инициативе» сторон, так и без  их участия, в том числе быть переданной им «по наследству».

Элементами  конфликтной ситуации, складывающейся объективно, являются, прежде всего, ее участники, или оппоненты, каждый из которых обладает соответствующим  рангом. Так, оппоненты первого ранга – это отдельные люди (индивиды); второго ранга – группа людей; третьего ранга – организация. Человек, вырабатывающий решение в диалоге с самим собой, считается оппонентом нулевого ранга.

Другим  элементом конфликтной ситуации является объект, который и вызывает ее к жизни. Чаще всего это происходит вследствие его неделимости вообще либо неделимости «по справедливости». В результате каждая из сторон конфликта, преследуя свои интересы, претендует на решающее или единоличное манипулирование  им. В качестве примера можно привести ситуацию, когда группировки подчиненных  сталкиваются, желая захватить лидерство  во влиянии на руководителя.

Внешними  признаками конфликтной ситуации можно  считать напряжение отношений под  воздействием негативных взаимных установок; отдельные недоразумения, возникающие  на основе непонимания, нечеткого выражения  мыслей или ложных выводов.

Со временем конфликтная ситуация может исчезнуть, если перестанет существовать сам объект, породивший ее. При изменении обстоятельств  конфликтная ситуация может трансформироваться в другую или, наконец, обостриться под действием инцидента, т.е. столкновения оппонентов.

Инцидент, представляющий собой вторую фазу конфликта, может возникнуть целенаправленно  или произойти случайно в силу сложившихся обстоятельств и  быть как объективным, так и субъективным, основывающимся на недоразумении, т.е. существовать лишь в воображении  сторон.

Субъективно возникающая конфликтная ситуация, или инцидент, может закончиться  как сама по себе, так и по инициативе оппонентов в результате переосмысления ими своих взглядов. Возникшая  же объективно – должна заканчиваться  путем устранения объекта, который  обусловил ее появление. Причем объективные  условия создают лишь потенциальную  возможность возникновения конфликта, тогда как его развитие зависит, прежде всего, от субъективных обстоятельств, в том числе от личности участвующих.

Третьей фазой развития конфликта является кризис и разрыв отношений между оппонентами. Эта фаза в свою очередь состоит из двух этапов – конструктивного и деструктивного. В рамках конструктивного этапа возможность совместной деятельности, хотя и в специфических формах, сохраняется. Поэтому оппонентов еще можно посадить за стол переговоров. На деструктивном этапе никакое сотрудничество уже невозможно: оппоненты теряют самоконтроль и их необходимо разъединить.

На четвертой  фазе развития конфликта происходит его завершение. Объективный конфликт завершается прекращением существования  его объекта, как вследствие ликвидации (самоликвидации), так и из-за потери значения для сторон в силу изменившихся обстоятельств. Другой способ завершения такого конфликта – оставление объекта  у одного из оппонентов при устранении остальных. Если ни того, ни другого  не происходит и противостояние затягивается, то начинают работать различные психологические механизмы, превращающие объективный конфликт в субъективный.

С субъективными  конфликтами бороться гораздо сложнее, а поэтому превращение в них  объективных крайне нежелательно. Обычно преодоление таких конфликтов происходит несколькими путями:

1) разъединение  участников, что может противоречить  решению текущих производственных  задач;

2) их  полная психологическая перестройка,  которая, как считают специалисты,  редко бывает успешной;

3) изменение  рангов оппонентов (конфликт вряд  ли будет продолжаться, если один  из его участников, прежде занимавших  одинаковые должности, станет  руководителем остальных);

4) примирение, в рамках которого стороны,  оставаясь на своих позициях, прекращают «боевые действия»,  хотя сама конфликтная ситуация  при этом сохраняется.

В зависимости  от конкретных особенностей ситуации в результате конфликта может  быть осуществлена перестройка организации (изменение целей, структуры, системы  управления, способов деятельности и  т.п.); может произойти распад или  обновление коллектива, кадровые перестановки; может быть найден «козел отпущения», т.е. один или несколько человек, на кого свалят вину за все проблемы и постараются уволить, успокоив или запугав тем самым остальных.

2. Переговоры как  способ преодоления  конфликтов

Каждый  руководитель заинтересован в том, чтобы конфликт, возникающий в  его организации или подразделении, был, как можно быстрее преодолен, так как его последствия могут принести немалый моральный и материальный ущерб. Процесс преодоления конфликта может происходить как без непосредственного участия руководителя (силами противостоящих сторон), так и при его активном вмешательстве.

Существует  несколько эффективных стратегий  преодоления конфликтной ситуации, каждая из которых предполагает ряд  тактических методов. С точки  зрения использования способов разрешения конфликта стратегические подходы можно разделить на две основные категории: структурные и межличностные.

Структурные методы разрешения конфликта направлены главным образом на его предупреждение и представляют собой совокупность мероприятий в основном организационного и разъяснительного характера. Речь может идти об улучшении условий труда, справедливом распределении ресурсов, вознаграждении, изменении структуры организации, системы управления ею, обеспечении строгого соблюдения правил внутренней жизни, традиций, стандартов поведения, служебной этики.

В общем  виде структурные методы разрешения конфликта включают четыре основных варианта: разъяснение требований к  работе, использование координационных  и интеграционных механизмов, установление общеорганизационных комплексных  целей и использование системы  вознаграждений.

Одним из лучших тактических методов управления, предотвращающих негативные последствия  конфликтных ситуаций, является своевременное  разъяснение того, какие результаты ожидаются от каждого сотрудника и подразделения в рамках делегированных полномочий и ответственности, четко  сформулированной политики и определенных правил поведения в организации.

Еще один метод управления конфликтной ситуацией  – это применение координационных  и интеграционных механизмов. Первый, являясь одним из самых распространенных, представляет собой последовательное применение цепи команд, которая упорядочивает  взаимодействие людей в рамках установленной  иерархии полномочий. Например, два  или более подчиненных имеют  разногласия по определенному вопросу, конфликта можно избежать, обратившись  к их общему начальнику с просьбой принять необходимое в сложившейся  ситуации решение.

Для осуществления  интеграции как механизма управления конфликтом и, что главное, – предупреждения его возникновения можно использовать создание специальных служб, целевых  групп и др. для осуществления  связи между функциями в рамках управленческой структуры.

Эффективным тактическим методом преодоления  конфликтной ситуации является установление обще организационных комплексных  целей. Эффективное осуществление  этих целей требует совместных усилий отдельных сотрудников, групп, подразделений  и т.д. Важно, чтобы каждый из участников четко понимал свое место и  роль в общем процессе.

Логическим  продолжением шагов, предпринятых в  описанных выше способах управления конфликтом, выступает метод вознаграждения, который можно использовать для  оказания, прежде всего положительного влияния на поведение людей в  том случае, если руководитель видит, что отдельные сотрудники эффективно помогают в достижении общеорганизационных  целей и стараются подойти  к решению проблем комплексно.

Практика  показывает, что систематическое  использование скоордированной  системы поощрения тех, кто результативно  включается в совместную конструктивную деятельность, помогает людям быстрее, чем наказание, понять основные правила  поведения в коллективе в конфликтных  ситуациях.

Стратегия межличностных отношений является методом управления конфликтной  ситуацией. В этом случае используемые тактические приемы направлены на то, чтобы заставить или убедить  конфликтующие стороны прекратить враждебные действия и, начав переговоры между собой, найти приемлемое решение  проблемы.

Реализуя  данную стратегию, руководитель сначала  убеждает сотрудников в том, что  конфликт мешает достичь в работе желаемых целей. Затем он определяет причины возникновения конфликта, его границы и совместно с  участниками пытается найти пути выхода из него. Если стороны не желают следовать убеждениям и разумным доводам, то к ним приходится применять  административные методы воздействия.

В рассматриваемой  стратегии также существует несколько  тактических приемов разрешения конфликта. Они лежат в плоскости  межличностных отношений и могут  быть представлены пятью основными  стилями: уклонение, сглаживание, принуждение, компромисс и решение проблемы. Конкретное использование того или иного  стиля зависят от характера поведения  участников конфликта.

Специалисты выделяют несколько тактических  стилей поведения участников конфликта. Например, когда обе стороны мало заинтересованы в разрешении конфликта (это бывает, если они имеют близкий  ранг или конфликт недостаточно созрел), но пытаются сохранить между собой  видимость хороших отношений, они  могут использовать тактику уклонения  или ухода от конфликта. Если конфликт имеет субъективные причины, Данный подход благоприятен, так как дает им возможность успокоиться, осмыслить  ситуацию и прийти к выводу, что  для противостояния нет оснований  и его продолжение бессмысленно. Если же конфликт объективен, то тактика  ухода от конфликта ведет к  проигрышу, как его участников, так и организации в целом, поскольку затягивается время, а причины, вызвавшие конфликт, не только сохраняются, но и могут усугубиться. Если одна из сторон в предмете конфликта не заинтересована, а ранг ее оказывается более высоким, то она может придерживаться тактики приспособления или сглаживания, предоставив другой стороне получить то, что для нее важнее, а самой, оставаясь без выигрыша, по крайней мере не проиграть. Этот стиль также ослабляет накал страстей и дает возможность лишний раз осмыслить ситуацию и сохранить на перспективу хорошие отношения.