Особенности официально-делового стиля речи. Составление личной документации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ФГБОУ ВПО «Уральский государственный  экономический университет»

 

Центр дистанционного образования

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине: Культура речи и деловое общение

по теме: «Особенности официально-делового стиля речи. Составление личной документации.»

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель: студентка

Специальность: Экономическая безопасность

Группа ЭПБп-11Арм

Ф.И.О Столбовая Н.А

 

 

 

 

Екатеринбург 2011

 

 

 

Тема 8. Особенности  
официально-делового стиля речи. 
Составление личной документации

План

1. Составление заявления.

2. Составление доверенности.

3. Составление объяснительной записки.

4. Составление расписки.

5. Резюме как особый вид документа.

6. Практическое задание. Напишите  резюме, предполагая, что вы являетесь  соискателем на должность: 1) менеджера по продажам коммерческой фирмы; 2) экономиста торгового предприятия.

1  Составление заявления.                 Генеральному  директору

(наименование руководителя)

Федорову АА                 (наименование предприятия )

ОАО «Барх»

От_  Столбовой  Натальи Александровны__________

(фамилия, имя, отчество)

 

Адрес  Свердловская обл. г Артемовский  ул. Сосновская д. 10 кв. 4 ____________________________

 

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

  

         Прошу принять меня  с "_10__"декабря 2011_ г. на  работу (основная / по совместительству)  на должность оператора 3- го_ разряда.

    ____________________________________________________________.

   Документы согласно  списку прилагаю:

1. 2 фотографии размером 3*4;
2. Ксерокопия паспорта;
3. Трудовая книжка (оригинал);
4. Страховое свидетельство (копия);
5. Копия диплома об образовании;
6. Копия свидетельства (ИНН);
7. Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ);
8. Справка с основного места работы (для совместителей);
9. Анкета.

         "_8__"_декабря ______2011__г.            _Столбовая Н.А__  (СтолНА__)

 

2 Составление доверенности.

                                                

                                                                                                    Доверенность  на управление автомобилем

 

 

Город  Артемовскийй

Число  23.12.2011

Я,  Столбовая Мария Александровна 28.04.1986 года рождения       

проживающая по адресу  г. Екатеринбург улица Родонитовая дом №21 квартира № 99            

Паспорт серии 6507    №607213    Выдан Артемовским ОВД  Свердловской области 14 .03.2007 

Доверяю  Столбовой  Наталье Александровне 23.09.1984  г/р                 

проживающему по адресу  Свердловская область г.Артемовский ул. Сосновская д. 10 кв. №4       

Паспорт серии 6505  № 605217  

Выдан  Артемовским ОВД  Свердловской области 19.08.2005

управление, принадлежащим мне на праве личной собственности,

транспортным средством Nissan Almera1.6 re 

государственный регистрационный  номер  QG474 60 R  

год выпуска  2006    двигатель № QG16 074760R   

шасси №  отсутствует  кузов № KNMCSHLAS6P624257 

идентификационный номер (VIN) KNMCSHLAS6P624257   

свидетельство о регистрации OX № 486251    

выдано ГИБДД   РЭО г.Алапаевска Свердловской области от 12.12.2006   ПТС серия 77 ТТ  №  985547 

 

Доверенность выдана сроком на  1год

 

Полномочия по настоящей  доверенности не могут быть переданы другим лицам.

 

Подпись Доверителя  СтолМар 

 

Подпись Доверенного лица  СтолНаТ

         3 Составление объяснительной записки                                                                                                                                                                                                    

                               Директору ОАО

  « Барх» Федорову А.А

От Оператора  АЗС№42 Столбовой. Н.А

 

Объяснительная записка

Клиент заправлялся видом топлива  Аи 92 на ТРК№13 у него не вошел бензин ,я произвела возврат денежных средств, чек продажи он выкинул .чек возврата №256  время13.26  ,а также записи видео наблюдения прилагаются. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

 

01.12.11      оператор АЗС№42 Столбовая Н.А                                                                                                                                                                                                                                                           4 Составление расписки.                                                                 

Расписка

Я, ниже подписавшийся, Иванов Василий Иванович __, паспорт серия 5565 №807217__Выдан Кировским ОВД 26.05.2003_____________________, настоящей распиской подтверждаю, что «15__» _12_______ 2011_ года принял от  Карелина Александра Викторовича  50000рублей___ (пятьдесят тысяч  рублей_____ , паспорт серия 2445 №_288906__________ на основании долгового займа, обязуюсь вернуть вышеперечисленную сумму     16.02.2012 ________________________________________________________ __________________________________________________________________

 

 

«_15__» _12________ 2011 г.

__Иванов В.И___________________

                                                                                                                                                                                          

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       5 Резюме как особый вид документа.                                              

 

 Резюме — это средство саморекламы, оно подчеркивает ваши сильные стороны и преимущества:

 

* навыки, которые будут полезны  организации;

                                                                                                                                                                 * ответ на вопрос — почему вы заслуживаете тех денег, которые, если повезет, будут вам платить;

* ваша способность выполнить  работу лучше, чем кто-либо  другой (отодвинуться от конкурентов);

* ваша способность решать проблемные  ситуации и добиваться результатов.

 

 Для эффективной самопрезентации через резюме целесообразно начать с выбора формата резюме. Формат резюме — это не визуальный вид документа, а способ организации информации и расстановки необходимых акцентов. Все форматы резюме делят на три основные группы:

 

1. Обратный хронологический формат отражает всю профессиональную историю и образование, начиная с последнего места работы.

2. Функциональный формат акцентирует внимание на том, что вы умеете и сможете сделать в новой компании, а прошлые достижения оставляет в тени.

3. Комбинированный формат — комбинация обратного хронологического и функционального формата.

 

 С помощью обратного хронологического  формата можно подчеркнуть стабильное  и постоянное развитие профессиональной  карьеры. Следует указать все  должности, точные даты занятости  и названия компаний-работодателей,  вуз, в котором учились, курсы,  тренинги и другие данные:

 

* Имя и фамилия.

* Домашний адрес.

* Город, почтовый индекс.

* Номер телефона, факса, e-mail.

* Цель.

* Позиция, на которой вы сумеете  применить свои навыки.

* Квалификация.

* Количество лет профессионального  опыта, значимого для данной  позиции.

* Достижения, подтверждающие, что  вы можете выполнить задачи, поставленные  компанией.

* Особые знания, навыки и черты  характера, подтверждающие, что вы  способны достигать поставленных  целей.

* Значимое для целевой позиции  образование и тренинги.

* Профессиональный опыт и достижения (название должностей, достижения).

* Образование и специальные  тренинги (научные степени, образовательные  курсы, семинары, гранты, награды  и отличия во время обучения, лицензии, сертификаты, степени допуска,  полномочия).

* Сильные и слабые стороны  (достоинства и недостатки).

 

Функциональный формат. Этот стиль резюме акцентирует внимание на квалификации, способностях и навыках, которые вы принесете в новую компанию. Он не рассматривает хронологию, и даты в нем упоминаются только при необходимости. Этот вид резюме нацелен на презентацию возможных успехов в будущем, а не на описание заслуг в прошлом. Такой формат включает:

 

1. название желаемой должности;

2. профессиональный опыт и достижения;

3. ключевую компетентность и  главную квалификацию (ведущие умения  и навыки);

4. эксклюзивные знания, навыки  и умения (значимые для целевой  вакансии);

5. историю профессиональной занятости;

6. профессиональное образование  и тренинги.

 

 Этот стиль в конечном  итоге позволяет работодателю  понять, что умеет делать специалист, не думая о том, где и когда  он этому научился. Однако большинство  рекрутеров уже привыкли к резюме в обратном хронологическом порядке, поэтому отступление от этой традиции могут вызвать подозрения о сокрытии чего-то важного.

 

Комбинированный формат эффективно представляет навыки и умения кандидата на должность, время пребывания в той или иной должности, а также основные достижения претендента. Собственно говоря, комбинированное резюме очень похоже на современное функциональное резюме. К тому, что уже было перечислено выше, добавляются черты характера, которые дадут кандидату преимущество перед другими соискателями.

 

 В современной практике используются  и такие разновидности резюме, как формат достижений, в котором  главная сильная сторона —  квалификация соискателя — все  время находится в центре внимания, причем акцентируются выдающиеся успехи соискателя. Обычно такое резюме готовят руководители высшего звена, особенно в быстро меняющихся динамичных сферах деятельности: масс-медиа, реклама, маркетинг, PR и др.

 

 Следующий вид резюме — целевой формат — это ярко выраженное индивидуальное резюме. Этот стиль весьма эффективен, так как выделяет именно те аспекты, которые хочет увидеть работодатель. Цель такого резюме — представить свою кандидатуру в самом выгодном свете, максимально используя свои творческие способности.

 

 И, наконец, формат международного CV (Curriculum Vitae, лат. «путь жизни», послужной  список) — это очень детализированное  резюме. Такое резюме включает  контактную информацию, краткое  описание квалификации, профессиональный  опыт, образование, личную информацию  и обычно составляется в обратном  хронологическом порядке.

 

Портфолио. Собранные в портфолио примеры выполненных работ раньше применялись у представителей творческих профессий (дизайнеров, графиков, архитекторов, фотографов и пр.). В современных условиях востребованность портфолио растет, так как увеличивается количество проектных и контрактных работ.

 

 В портфолио можно включить  следующие документы:

 

* описание целей карьеры объемом  меньше страницы;

* ваше резюме;

* образцы ваших работ. Можно  включить примеры решения конкретных  задач, достижения целей, подтверждающих  вашу квалификацию;

* доказательство успешной деятельности: знаки отличия, присужденные премии, положительные отзывы критиков; благодарности работодателей и  подчиненных, позитивные отклики  клиентов;

* документы, подтверждающие образование.  Здесь же представляются копии  сертификатов, дипломов и вкладышей,  подтверждения научных степеней.

 

 Контактная информация предполагает: фамилию и имя, почтовый адрес,  номера телефонов, другие способы  контакта, например, адрес электронной  почты.

 

 При оформлении презентационной  информации не начинайте каждое  предложение с местоимения «Я»,  используйте глаголы действия (анализировал, подготовил, разработал, сэкономил  и т. д.), демонстрируйте цифры  и факты, пишите в прошедшем  и настоящем времени, пишите  простыми короткими предложениями,  не используйте аббревиатуры  и сокращения, витиеватый слог. Поскольку речь идет о вашем имидже, подбирайте такие убедительные слова, которые будут всем понятны, породят позитивные эмоции и оставят приятное впечатление.

 

 

Хронологическое резюме предполагает описание фактов трудовой биографии (работы, учебы) в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места работы, учебы. Преимущество этого вида резюме для работодателя состоит в том, что он может увидеть в нем четкую картину трудовой деятельности человека, для соискателя – это возможность продемонстрировать карьерный и профессиональный рост в необходимой сфере деятельности. От данного вида резюме лучше отказаться, если последняя должность (либо все должности) соискателя не имеет отношения к желаемой должности либо в трудовой биографии много «пропусков» - периодов времени, когда человек не работал.