Отчет по производственной практике в ООО “Матадор-НН”

6 Оперативно-технический  учет и отчетность 

в строительном производстве

6. 1 Учет поступления  и расхода строительных  материалов,

полуфабрикатов  и изделий

Данный  учёт ведётся в организации либо прорабами, либо мастерами, ответственными за доставку материалов на конкретный объект. Собственной производственной базы у организации нет, поэтому  все материалы, конструкции и  изделия закупаются у розничных или оптовых распространителей, будь то магазины или крупные базы и склады строительных материалов. Затем доставляются на место производства работ по мере потребности в них. По каждой смете составляется выборка необходимых материалов, полуфабрикатов и изделий, где указывается их количество. Имея на руках данную выборку, мастер получает от организации денежные средства под расписку на приобретение соответствующих материалов. Не располагая собственными транспортными средствами, организация, в лице директора или того же мастера, нанимает  технику либо в аренду у какой-нибудь организации, либо  у частных предпринимателей, занимающихся грузовыми перевозками. Товарные   чеки из магазинов и накладные с баз строительных материалов как раз и представляют собой документы учёта поступления материалов в организацию для осуществления выполнения заказа. Данные чеки и накладные передаются мастером в бухгалтерию организации как документы отчёта по расходу денежных средств, выданных ему на закупку материалов. По окончании работ эти документы прилагаются к остальным, предоставляемым заказчику для отчёта о выполненных работах.

 В случаях, когда в качестве заказчика выступало  МУП “Теплоэнерго”, закупать материалы  где-то на стороне не было необходимости. Это объяснялось тем, что такое крупное предприятие, как “Теплоэнерго”, имеет большой центральный и несколько районных складов, обеспечивающих все свои объекты необходимым перечнем материалов, полуфабрикатов и изделий. Соответственно подрядной организации такого заказчика нужно было только приехать на своём транспорте, с подписанными накладными, на склад и получить требующиеся материалы. Происходит это следующим образом. После заключения договора и составления сметы директор ООО “Матадор-НН” назначает человека (как правило, это уже кто-то определённый), ответственного за своевременную доставку материалов на объект. Этот человек (часто занимающий должность мастера), имея на руках только выборку из сметы, начинает многочисленные походы в центральное здание МУП “Теплоэнерго”, а именно, в отдел материально-технического снабжения (ОМТС). Здесь инженерно-технические работники отдела оценивают его выборку из сметы и выписывают накладную на несколько видов материалов. Всё сразу, тем более в больших количествах, не дают никогда. Поэтому и приходится ходить в этот отдел по несколько раз на неделе. В накладной указывается наименование подлежащих выдаче материалов, их количество и цена. И до того момента, как по накладной на складе можно будет получить материалы, её должны подписать три человека: инженер ОМТС, выписывающий накладную, начальник ОМТС и главный бухгалтер МУП “Теплоэнерго”. При этом накладная выдаётся в двух экземплярах, из которых подписывается каждый. В этом же отделе к накладным обязательно прилагают ксерокопии сертификатов качества на выписанные материалы и изделия.

 Оформив все документы и наняв грузовое транспортное средство, счастливый мастер попадает на центральный склад. Здесь  грузчики под руководством кладовщиц  загружают его машину материалами  и изделиями в соответствии с накладной. Накладные подписываются в графах “Сдал” и ”Принял”. Один экземпляр остаётся на складе для отчёта кладовщиц перед руководством, а другой экземпляр остаётся у мастера, который необходим ему для отчёта перед своим начальством. Эти экземпляры накладных требуются также при предъявлении документов сотрудникам государственной автоинспекции, которые могут остановить перевозящий материалы грузовой автомобиль.

 Прибыв  на объект, мастер-снабженец сдаёт  материалы производителю работ, который проверяет соответствие их реального количества перечню в накладной. После ответственность за материалы фактически переходит производителю работ. При этом может составляться (или не составляться) бумага о передаче материалов с графами “Сдал” и ”Принял”.  Накладная же остаётся у мастера-снабженца до тех пор, пока он не обеспечит объект всеми необходимыми материалами. Это объясняется тем, что на складе могут выдать опять же не все материалы, о чём делаются пометки прямо в накладной. Данная информация потребуется при следующей попытке выписать ещё какое-нибудь количество материалов в ОМТС. 

 6. 2 Учет работы строительных  машин и механизмов

 Не  обладая собственным парком строительных машин и транспортных средств, ООО  “Матадор-НН” вынуждено заключать  договора аренды с соответствующими организациями. Данные организации даже могут не иметь собственных строительных бригад и объектов. Они могут только содержать свой автопарк строительных машин и механизмов. Таким образом, учёт движения строительных машин в деятельности общества ведёт организация-арендодатель. Контроль количества машино-часов работы машин и механизмов, их техническое обслуживание и ремонт осуществляет сам арендодатель. Арендующая организация только проверяет данные, предоставляемые арендодателем.

 В случае найма транспортных средств частных  предпринимателей, оплата труда водителей  эксплуатируемых машин производится либо по часовой тарифной ставке, установленной  частным предпринимателем, либо по договорной цене за определённый объём  работ. На месте производства работ учёт машино-часов и денежные выплаты производит мастер или прораб.

 7 Сдача законченных  работ заказчику

 Сдача законченных работ заказчику  производится после выполнения полного  перечня работ по утверждённой заказчиком смете. Создаётся специальная рабочая комиссия по приёмке объекта, члены которой подписывают акт выполненных работ. В состав комиссии должны входить:

• уполномоченный представитель заказчика (генподрядчика),
• представитель подрядчика (субподрядчика),
• исполнитель работ (прораб, мастер, бригадир), 
• также, при необходимости, если назначение объекта того требует, представитель хозяйствующего ЖЭУ.

 При приёмке  работ ООО “Матадор-НН” создаётся  рабочая комиссия меньшего численного состава её членов. Все акты о  приёмке заверяются здесь всего лишь двумя подписями.

 В обществе с ограниченной ответственностью “Матадор-НН”  существует две формы актов о  приёмке выполненных работ: “Акт о приёмке выполненных работ” и ”Акт приёмки-сдачи по договору …”. 

 7. 1 Акт о приемке  выполненных работ

 Строительство или капитальный ремонт любого объекта состоит, как правило, из нескольких различных видов работ (общестроительных, санитарно-технических, монтаж оборудования и т.п.). Часто бывает, что эти работы выполняют различные субподрядные организации, поэтому составляются и разные сметы. Допустим, при капитальном ремонте котельной требуется заменить несколько котлов, полностью заменить трубопроводы от котлов до распределительной гребёнки, а также отремонтировать кровлю. Работы производятся либо последовательно, в несколько этапов, либо параллельно. На каждый этап имеется своя сметная документация. По окончании работ каждого этапа создаётся рабочая комиссия из двух-трёх человек, которая должна контролировать качество работ и сверять список выполненных работ с соответствующими пунктами сметы. В графах “Сдал” и ”Принял” членами комиссии, а это исполнитель работ (субподрядчик) и заказчик (генподрядчик), подписывается акт о приёмке выполненных работ. Этот документ  представляет собой перечень выполненных работ из соответствующей сметы. В реальности пункты сметы просто копируются в данный акт. По акту сверяется соответствие действительно выполненных объёмов работ объёмам работ, заложенным в сметную документацию. В итоговой части акта указывается сумма к оплате за выполненные работы (если нет замечаний, то цифры также копируются из сметы). После подписания данный акт является, в отличие от сметы, платёжным документом, по которому уже можно требовать с заказчика (генподрядчика) заработанные денежные средства.

 Акт о  приёмке выполненных работ представлен в Приложении Е. 

 7. 2 Акт приемки-сдачи  по договору N

 Данный  акт является итоговым платёжным  документом за выполнение общего объёма работ по всему объекту (включая  все этапы) по договору, заключённому между заказчиком и подрядчиком.

 В акте указывается общий объём работ  по договору и качество работ. Проставляется  оценка качества работ. Так как бальная  оценка качества работ была отменена, то указывается, что работы выполнены  либо удовлетворительно, либо неудовлетворительно. Говорят, что иной оценки работы строителей быть не может. Либо работы выполнены, а это должно означать качественно, либо, если имеют место дефекты, работы не выполнены вообще. Также в данном акте указывается сумма к оплате произведённых работ. Подписывают акт представитель заказчика и представитель подрядчика. Обычно это бывают руководители заключивших договор организаций.

 Акт приёмки-сдачи  представлен в Приложениях И  и К.

8 Охрана труда и  техника безопасности  в строительстве

8. 1 Мероприятия по  охране труда и технике безопасности 

  1 Руководители организаций или предприятий, независимо от форм собственности, осуществляющих строительство объектов, обязаны обеспечить выполнение норм и правил СНиП III-4-80* работниками этих организаций и привлекаемыми к строительству других лиц.

  2 Ответственность за соблюдение требований безопасности при эксплуатации машин, электро- и пневмоинструмента, и технологической оснастки возлагается:

  за  техническое состояние машин, инструмента, технологической оснастки, включая  средства защиты, — на организацию (лицо), на балансе (в собственности) которой они находятся, а при их передаче во временное пользование (аренду) — на организацию (лицо), определенную договором;

  за  выполнение требований безопасного  производства работ — на организации, выполняющие работы, в штате которых состоят работающие или которыми привлекаются к работе.

  3 При производстве работ на территории строительной площадки и участков работ с привлечением субподрядчиков (включая граждан, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью), генеральный подрядчик обязан:

  разработать совместно с привлекаемыми субподрядчиками  план мероприятий, обеспечивающих безопасные условия работы, обязательные для  всех организаций и лиц, участвующих  в строительстве;

  осуществлять  выполнение запланированных за ним мероприятий и координацию действия субподрядчиков в части выполнения мероприятий по безопасности строительства на закрепленных за ними участках работ;

  при заключении договоров подряда предусматривать  взаимную ответственность сторон за выполнение мероприятий по обеспечению безопасных условий труда на территории строительной площадки и  участках работ.

  4 Перед началом выполнения строительно-монтажных работ на территории действующего предприятия (организации) и жилого микрорайона заказчик, генеральный подрядчик с участием субподрядчиков и представитель организации, эксплуатирующей эти объекты, обязаны оформить акт-допуск. Ответственность за соблюдение мероприятий, предусмотренных актом-допуском, несут руководители строительно-монтажных организаций и действующего предприятия.

  5  Перед началом работ в местах, где имеется или может возникнуть производственная опасность (вне связи с характером выполняемой работы) ответственному исполнителю работ необходимо выдавать наряд-допуск на производство работ повышенной опасности.

  6 Перечень работ, на выполнение которых необходимо выдавать наряд-допуск, должен быть составлен на основе примерного перечня работ, а также местных условий и особенностей строительства, и утвержден главным инженером строительно-монтажной организации. Наряд-допуск должен быть выдан инженерно-техническим работником из числа лиц, уполномоченных на это приказом руководителя строительно-монтажной организации. При выполнении работ на территории действующего предприятия наряд-допуск должен быть подписан, кроме того, соответствующим должностным лицом действующего предприятия.

  7 Наряд-допуск выдаётся на срок, необходимый для выполнения заданного объёма работ. В случае изменения условий производства работ наряд-допуск аннулируется и возобновление работ разрешается только после выдачи нового наряда-допуска.

  Лицо, выдавшее наряд-допуск на производство работ, обязано осуществлять контроль за выполнением мероприятий по обеспечению  безопасности  труда   ответственным  руководителем работ.

  8 Рабочие, руководители, специалисты и служащие строительных организаций (независимо от форм собственности этих организаций) должны быть обеспечены спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты с учётом вида работы и степени риска в количестве не ниже норм, установленных законодательством, или действующими нормами, или выше этих норм в соответствии с заключенным коллективным договором или тарифным соглашением.