Отчет по практике в ООО « ЗЖБИ-7»

ЗКкт – то же косвенные;

ОКт – конечный остаток незавершенного производства;

Зт – затраты на производство за период.

Таблица 2.1 – Методика расчета планируемых затрат на качество продукции

Из вышеописанного видно, что планируемые затраты на качество продукции не вносят изменения в запланированные финансовые показатели  предприятия. Другое дело – непланируемые затраты на качество продукции (последствия низкого качества).

Условимся, что непланируемые случайные затраты на качество продукции состоят только из прямых затрат (материалы, основная заработная плата). Косвенные затраты они не затрагивают, так как те являются условно-постоянными.

Как уже отмечалось, последствиями низкого качества служат: непланируемые затраты на качество продукции; уменьшение реализации вследствие возврата продукции на доработку; увеличение «запасов» по той же причине; уменьшение реализации из-за «уценки» продукции низкого качества.

Фундаментальное положение  в области управления качеством состоит в том, что ухудшение качества продукции и вызванные этим незапланированные затраты на качество продукции не должны ухудшать запланированные финансовые показатели предприятия. Это означает, что независимо от достигнутого качества продукции фактические активы не должны быть меньше запланированных, а уменьшение собственных источников финансирования должно компенсироваться заемными средствами.

Пусть в рассматриваемом периоде в объеме реализованной продукции оказалось на 2 млн.руб. продукции низкого качества (см. таблицу 1.3 реализация (-2)), в том числе уценка 1 млн. руб. , возврат на доработку 1 млн.руб. Основные непланируемые затраты на качество продукции (себестоимость исправления, доработки, утилизации неисправимого брака и т.д.) составили: материалы  - 0,5 млн.руб. (в рассматриваемом  случае дополнительная потребность в материальных ресурсах должна быть компенсирована закупками в том же периоде, см. таблицу 1.3 - закупки (+0,5)), заработная плата (см. таблицу 1.3 - заработная плата производственных рабочих (+0,3)). Всего – 0,8 млн.руб. (см. таблицу 1.3 - ЗКП (-0,8). Данные затраты, как уже оговорилось, должны компенсироваться из собственных средств предприятия (см. таблицу 1.3 - деньги (соответственно «-0,5» и «-0,3»)). Все затраты полностью списываются на себестоимость реализованной продукции.

Увеличение незавершенного производства в размере себестоимости «возврата» может быть определено по планируемому соотношению себестоимости прямых производственных затрат и реализации. Финансовые операции по формированию и движению основных сопутствующих затрат на качество продукции отражены в рабочей таблице.

Плановая себестоимость прямых затрат на производство равна

1,5(начальный остаток) + 3(зарплата рабочих) + 3,5 (материалы) – 2(конечный остаток) = 6 млн.руб.

При плановой реализации 10 млн.руб  (см. таблицу 1.3 реализация (+10) и «возврате» в размере 1 млн.руб, себестоимость «возврата» определится:

(6 / 10) * 1 = 0,6 млн. руб.  (см. таблицу 1.3 возврат (+0,6).

Вследствие низкого качества произойдет изменение денежных средств: уменьшение из-за дополнительных непланируемых затрат на качество продукции в размере 0,8 млн.руб.; уменьшение реализации за счет «уценки» (1 млн. руб.) и «возврата» (1 млн. руб.) – всего 2 млн. руб. В пассиве произойдут изменения прибыли, балансирующие изменения в активе: уменьшение прибыли из-за уменьшения реализации («возврат» плюс «уценка») в размере 2 млн. руб.; уменьшение прибыли из-за дополнительных затрат на качество продукции в размере 0,8 млн. руб.; увеличение прибыли вследствие списания в себестоимости реализованной продукции себестоимости «возврата» в размере +0,6 млн. руб. В целом вследствие низкого качества продукции возникает нарушение запланированной сбалансированности финансов предприятия: рост «запасов» +0,6 млн.руб; уменьшение денежных средств – 2,8 млн. руб.; уменьшение прибыли – 2,2 млн. руб. (см. таблицу 1.3 промежуточный итог). Уменьшение денежных средств должно быть компенсировано незапланированным кредитом в размере нехватки.

При проценте за кредит – 50% размер платы  за кредит равен:

2,8 * 0,5 = 1,4 млн. руб.

Это приведет к итоговому незапланированному уменьшению прибыли на 3,6 млн. руб. (2,2 + 1,4=3,6) и к незапланированному увеличению кредиторской задолженности на 4,2 млн. руб.(2,8 + 1,4 =4,2). Вследствие принятых ранее положений процент за кредит в размере 1,4 млн. руб. и есть непланируемые сопутствующие текущие затраты на качество продукции.

Расчеты по сопутствующим затратам на качество продукции, сведенные в рабочей таблице, могут быть отражены аналитически в следующем виде.

              ,

              (2.2)

              ,

              (2.3)

              ,

              (2.4)

              ,

              (2.5)

где ЗК т – затраты на качество продукции за рассматриваемый период;

ЗКПЛ т – планируемые основные затраты на качество продукции за период;

ЗКСЛ т – то же непланируемые случайные затраты на качество продукции ;

% КР – сумма % за кредит;

ДК т – уменьшение запланированного остатка денежных средств из-за низкого качества;

К – ставка % за кредит (принято К = 50% ) ;

Р т – уменьшение реализации вследствие низкого качества.

Остальные обозначения приведены раньше.

Как видно из формул, наличие кредита и необходимости погашения % за кредит является мощным мультипликатором для всей величины затрат на качество продукции. Поэтому непланируемые сопутствующие затраты на качество продукции в зависимости от величины потерь вследствие низкого качества и от нормы % за кредит могут достигать значительной величины и существенно влиять на общую величину затрат на качество продукции на предприятии.

Для рассматриваемой хозяйственной ситуации получилось следующее соотношение основных и сопутствующих затрат (таблица 2.9).

Таблица 2.2 – Соотношение основных и сопутствующих затрат на качество продукции

Из таблицы видно, что сопутствующие затраты почти в 2 раза превышают основные как по абсолютной величине, так и по удельному весу в объеме реализованной продукции. Характер взаимозависимости между соотношением основных и сопутствующих затрат на качество продукции и уровнем качества продукции на предприятии еще предстоит исследовать. Но очевидно, что наличие сопутствующих затрат на качество продукции приводит к необходимости пересмотра существующих принципов «экономического» управления качеством продукции через группы затрат, обозначенных в стандарте ISO – 9004.

Для анализа затрат на качество продукции нет необходимости в специальной системе показателей. Целесообразнее применять те же показатели, которые используются для анализа экономических и финансовых результатов работы предприятия. При этом анализ состоит в выявлении влияния затрат на качество продукции на эти показатели. Для этого затраты  на качество продукции должны определяться в той же «системе координат», что и все показатели затрат и результатов производства. Затраты на качество продукции должны быть «проведены» через всю систему планирования и учета затрат на производство как часть этих затрат. Как было отмечено выше, при определении сопутствующих затрат на качество продукции, изменение затрат на качество продукции, как части производственных затрат, вызывает нарушение финансовых балансов  в производстве. Компенсация этого нарушения вызывает потребность в дополнительных затратах – множительный эффект.  Анализ состоит в сравнении плановых показателей эффективности работы предприятия с плановыми показателями, учитывающими фактические изменения по фактору качества.

Известно, что система аналитических показателей эффективности и финансового состояния предприятия, широко внедряемая в настоящее время на предприятиях, насчитывает несколько десятков показателей, которые должны использоваться и при анализе затрат на качество продукции. Среди них показатели рентабельности продукции и производства, группа показателей ликвидности и другие.

Затраты на качество продукции оказывают влияние не только на финансы, но и на экономику предприятия. Норма экономической эффективности для предприятия при оценке проектов, связанных с капитальными вложениями (инвестициями), независимо от того, имеют ли эти проекты отношение к качеству, должна определяться как предельная величина, дающая возможность в случае реализации проекта рассчитаться по обязательствам перед Государством, банком, акционерами, по долгосрочной кредиторской задолженности. Иными словами, величина норматива экономической эффективности для хозяйственно-самостоятельного предприятия зависит от структуры пассивов. А последняя, как мы уже отмечали, находится под достаточно сильным влиянием затрат на качество продукции, особенно в части сопутствующих затрат. Особенности разработки данных вопросов могут стать темой отдельного исследования.