Теоретические основы профессионального коммуникационного менеджмента

Такое определение  коммуникационного менеджмента  позволяет сформулировать ряд принципиального  плана положений:

·     особенностью коммуникационного менеджмента является то, что он не рассматривает систему управления информационным процессом с точки зрения техники (источник, сообщение, передатчик, каналы, помехи, приемник, обратная связь), а акцентирует внимание на социальном аспекте технологии управления, где определяющим компонентом является человеческий фактор;

·     основное предназначение коммуникационного менеджмента – влияние на информационное воздействие людей, их групп и формирований;

·     коммуникационный менеджмент – это управленческий процесс, а информация это то, что передается в ходе процесса;

·     мировая практика управления коммуникационными процессами накопила значительный арсенал приемов, принципов, методов, средств и форм управления информацией;

·     закономерности и принципы создания информации, ее преобразования, накопления, передачи и использования в различных областях человеческой деятельности необычайно велики; под «управлением общественными отношениями» подразумевается решения целевых задач служб паблик рилейшнз.

Т.М. Орлова[3] трактует понятие «коммуникационный менеджмент» следующим образом:

Коммуникационный  менеджмент – это самостоятельный вид специального менеджмента, осуществляющий познание и использование закономерностей обмена информацией, знаниями и интеллектуальной собственностью в процессе формирования и развития экономических систем.

Коммуникационный  менеджмент – это взаимодействие и взаимосвязь во времени и пространстве элементов, которые формируют и эффективно используют все виды капитала экономических систем.

Коммуникационный  менеджмент – это такая система управления, которая посредством интегрированной коммуникации с целевыми аудиториями способствует достижению максимальной эффективности по всем направлениям развития организации в условиях изменяющейся внешней среды.

Коммуникационный  менеджмент – это профессиональная деятельность производителя, посредника и потребителя по реализации коммуникационной стратегии, сформированной в соответствии с мотивами, установками, интересами, отношениями и конкретными целями каждого.

Как видно, данные определения значительно расширяют  рамки существующей до недавних пор  довольно узкой трактовки коммуникационного  менеджмента – "профессиональной деятельности по управлению коммуникационным процессом, или коммуникацией"[4].

По сути, такой  подход сводит коммуникационный менеджмент лишь к управлению общением, передаче информации от человека к человеку.

Предназначение  коммуникационного менеджмента  как системы заключается в  формировании и использовании всех видов капитала экономической системы  путем организации коммуникативного пространства для создания дополнительной добавленной стоимости, которая является основой экономического роста, обеспечивает конкурентоспособность экономической системы.

На современном  этапе экономического развития коммуникационный менеджмент становится индикатором  ценностной ориентации общества, его стремления к модернизации, выбора критериев эффективности государственной политики в целом и в области экономики в частности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Коммуникационный менеджмент как процесс 

2.1 Предмет коммуникационного  менеджмента

Предметом коммуникационного менеджмента являются корпоративные коммуникации. Под корпоративными коммуникациями понимается система коммуникаций, социального взаимодействия, осуществляемая внутри какой-либо конкретной организации, а также между организацией и ее средой. Корпоративные коммуникации являются, таким образом, стратегической базой всех коммуникационных процессов компании (организации). 

2.2 Объект и субъект  коммуникационного  менеджмента

Объектами и субъектами коммуникационного менеджмента могут выступать самые разные социальные институты, являющиеся значимыми для определения направлений корпоративной политики, оценки целесообразности тех или иных форм информационного воздействия. Данный вопрос концентрирует в себе также моменты дифференциации и варьирования коммуникативной активности предприятия (организации) как во внешней, так и во внутренней организационной среде. Участники коммуникационных процессов, вовлекаемые в коммуникации в результате определенных интересов компании (организации), определяются как целевые группы, или сегменты.

Целевые группы коммуникационного  менеджмента:

·          государственные органы;

·          финансовые структуры;

·          сотрудники предприятия;

·          клиенты и потребители предприятия;

·          посредники;

·          поставщики;

·          учреждения, реализующие продукцию, и т.д.

Важную роль играет не только определение целевых  групп, но и выбор правильных коммуникационных систем, средств, каналов и уровней  обмена информацией. Данный выбор определяется следующими критериями:

1) содержание  информации и ее объект;

2) подбор целесообразных  коммуникационных средств;

3) выделение  каналов передачи и восприятия  информации (визуальный, аудиальный, аудиовизуальный,  тактильный и PR.) и способов  обмена информацией (естественный и искусственный).

Как профессиональные коммуникаторы, специалисты по коммуникационному  менеджменту постоянно сталкиваются с различными типами коммуникационного  поведения, что в каждом конкретном случае предполагает их профессиональную реакцию.

Как наблюдатели  и аналитики общественного мнения и процессов формирования общественного  мнения, специалисты в области  коммуникационного менеджмента  должны уметь анализировать различия между внутренней рефлексией и внешними образами коммуникационных объектов и применять данные этого анализа.

Обобщая отмеченные положения, выделим основное содержание коммуникационного менеджмента:

·       планирование и управление коммуникативными процессами, в т.ч. выявление целевых аудиторий, разработку коммуникационных стратегий, контроль, оценку эффективности коммуникаций и проч.;

·       разъяснение позиций и направлений предприятия, организации, конкретной персоны;

·       организацию информационного трансферта (перенос, перевод) и диалога;

·       информационное представление интересов какого-либо объекта;

·       формирование и усиление доверия и симпатии;

·       представление какого-либо объекта (организации, персоны, проблемы, темы) общественности и увеличение компетентности участников диалога;

·       утверждение корректных коммуникаций в конфликтных ситуациях. 
 

2.3 Задачи коммуникационного  менеджмента

В качестве основных задач коммуникационного менеджмента  выделим следующие:

·       регулирование взаимодействия сотрудников (и организации в целом) как во внешней, так и во внутренней организационной среде;

·       сокращение дистанции, установление контактов между предприятием и его целевыми группами;

·       идентификацию сотрудников со своим предприятием, содействие увеличению мотивации сотрудников;

·       увеличение известности предприятия (организации);

·       формирование симпатии посредством представления корпоративной философии;

·       формирование доверия к предприятию;

·       изменение общественного мнения;

·       содействие принятию позитивного решения о сотрудничестве с предприятием, заключению сделки, совершению покупки.

2.4 Принципы коммуникационного  менеджмента

·     необходимо выражать интересы общества и уважать достоинство человека;

·     не наносить ущерб репутации средствам массовой информации (СМИ);

·     развивать средства и формы общения, которые, способствуя свободному потоку необходимой информации, позволяют каждому члену общества, в котором он живет, чувствовать себя в полной мере информированным и быть уверенным в своем собственном участии и своей ответственности, а также чувствовать свою солидарность с другими членами общества;

·     вести себя и при любых условиях так, чтобы заслужить и сохранить доверие тех, с кем вступаешь в контакт;

·     намеренно НЕ распространять ложную или вводящую в заблуждение информацию;

·     при любых обстоятельствах предоставлять всестороннюю и правдивую информацию об организации, в которой работает сотрудник PR;

·     способствовать установлению нравственных, психологических и интеллектуальных условий для диалога в истинном понимании этого слова;

·     любые попытки обмануть общественное мнение или его представителей запрещаются. Необходимо говорить правду. Пусть люди знают, что происходит;

·     необходимо прислушиваться к потребностям интересам населения, держать высшее руководство и других служащих в курсе того, какова реакция общественности на продукцию, политику и действия компании;

·     прогнозировать реакцию общественности и избегать действий, вызывающих трудности. Важно думать о завтрашнем дне, заботясь о репутации;

·     корпоративные связи – функция менеджмента. Ни одно стратегическое решение не может выполняться до тех пор, пока не будет определено его влияние на связи с внутренней и внешней общественностью. Работник паблик рилейшнз – творец политики, а не просто публицист;

·     менеджеру необходимо быть уравновешенным, терпеливым, пребывающим в хорошем настроении. В случае возникновения кризиса быть готовым к тому, как его преодолеть и достойно для обеих сторон выйти из него.

Трудно предположить, что найдутся люди, которые бы не одобрили обозначенные выше принципы, которые лаконично и образно  прописаны на бумаге. Что же касается международной практики и особенности ее проявления в России, можно проследить немало негативных моментов. Отметим лишь наиболее характерные из них:

1. не всегда службы и организации, участвующие в управлении коммуникационным процессом ответственно относятся к взаимоотношениям с общественностью, предложенные им темы публичного обсуждения не выражают интересы и запросы публики;

2. не редко каналы коммуникаций заполнены хаосом псевдособытий, которые не служат ни интересам публики, ни интересам заказчиков;

3. часто факты, представляющие интерес для общественности, скрываются или затуманиваются;

4. для современной российской практики, особенно в период выборных кампаний, широко применяются так называемые черные технологии PR, основной целью которых является обман избирателей манипулированием общественным сознанием.

Эти подобного  рода действия не способствуют достижению взаимопонимания с публикой, а  наоборот приближает фронты конфронтации.

Причины негативных тенденций в коммуникационном менеджменте в свое время отмечал журнал «Советник»[5]:

·         плохая подготовка PR-специалистов;

·         слабая PR-грамотность людей, принимающих решение;

·         трудности с определением самого продукта PR-деятельности;

·         недостаток отечественной литературы по PR;

·         низкий уровень ответственности PR-агентств за качество своих услуг.

Обычно в литературе коммуникацию представляется в таком  соотношении компонентов: коммуникатор – сообщение – кодирующее устройство – канал – декодирующее устройство – помехи – получатель информации (целевая аудитория) – результат коммуникации – обратная связь.

Менеджеру же по коммуникациям приходиться в  основном действовать в рамках следующего «квартета»:

1.  коммуникатор,

2.  целевая аудитория,