Аукціон,конкурс,тендер

     10. Під час торгів ведеться протокол, який після закінчення торгів  підписується ліцитатором і переможцем  торгів і затверджується керівником  організатора аукціону.

     11. Затверджений протокол є підставою  для укладення протягом 15 днів договору купівлі-продажу.

     12. Переможець торгів протягом 30 днів  вносить платежі зазначені в  договорі купівлі-продажу. 

     13. Після повної оплати підписується  акт прийому - передачі майна  підприємства.  

 

Техніка аукціонної торгівлі

     Аукціоніст  і його помічники демонструють товари в процесі аукціонної торгівлі

     З точки зору техніки встановлення ціни розрізняють два типи аукціонів:

     1. Аукціон з підвищенням ціни, переможцем  якого визнається особа, що  запропонувала найвищу ціну.

     2. Аукціон з пониженням ціни (голландський аукціон), переможцем якого визнається особа, першим погодиться сплатити запропоновану на аукціоні ціну.

     Організація і техніка проведення міжнародних  аукціонів мають свої особливості, які визначаються характером товару. Разом з тим в їхній організації є багато спільного, розрізняють чотири стадії проведення аукціонів :

     1. підготовка,

     2. огляд товарів, 

     3. аукціонний торг,

     4. оформлення і виконання аукціонної  угоди. 

     У період підготовки аукціону, який іноді  триває кілька місяців, власник товару доставляє його на склад організатора аукціону. Протягом підготовчого періоду складаються каталоги, здійснюється рекламна діяльність, великі партії товару розбиваються на так звані лоти. У лот підбирається товар, однаковий по якості. Кожному лоту привласнюється номер, під яким він заноситься в каталог даного аукціону із зазначенням характеристик лота. Декілька лотів, які мають однаковими якісними показниками, утворюють так звані стринги. З кожного лота або стринга відбирається характерний зразок і виставляється в спеціальному залі для огляду.  

     Під час огляду товару потенційні покупці  мають можливість ознайомитися з  виставленими для продажу лотами і стрінгами. На аукціонах харчосмакових  товарів для покупців влаштовуються  дегустації. Огляд є важливим етапом проведення аукціонних торгів, тому що у випадку придбання товару претензії до його якості (за винятком прихованих дефектів, які неможливо виявити при огляді товару) згодом не приймаються. Іноді покупці під час огляду можуть придбати зразки товару для додаткової перевірки їх якості.

     Головною  стадією аукціону є торг, який проводить  аукціоніст спільно з асистентами. Він починається в заздалегідь  призначений день і час у спеціально обладнаному приміщенні. Існують  способи підвищення ціни - гласний  і негласний.

     При гласному способі аукціоніст оголошує номер лота, що виставляється на продаж, називає початкову ціну і  запитує: «Хто більше?» Покупець, який бажає придбати лот за більш високою  ціною, називає нову ціну, яка вище за попередню на величину не нижче мінімальної надбавки, зазначеної в правилах проведення торгів. Аукціоніст називає номер покупця, під яким він зареєстрований на аукціоні, нову ціну лота і знову поставить питання: "Хто більше? ' Якщо після триразового повторення питання не слід нової пропозиції, аукціоніст вдаряє молотком, підтверджуючи продаж лота покупцеві, який останнім назвав найвищу ціну.

При негласному способі покупці подають аукціоністові  умовний знак (наприклад, шляхом підняття таблички з його номером) про згоду  підняти ціну. Надбавка до ціни стандартна і обумовлена ​​в правилах торгів. Аукціоніст кожен раз оголошує нову ціну, не називаючи покупця.

Темп  аукціонних торгів дуже високий і  вимагає від покупців і аукціоніста  максимальної уваги і швидкої  реакції. У середньому для продажу одного лота потрібно менше 50 сек.  
 

     2.2 Організація та проведення тендеру.

     Проведення  тендеру як спосіб вибору найбільш адекватного рішення завдання, що стоїть перед компанією , останнім часом  стає поширеною практикою.

     Правила і порядок проведення тендерів стають загальноприйнятими, а самі тендери - все більш прозорими.

     Причини оголошення тендеру.

     Як  правило, компанії оголошують тендер з  двох причин.

Перша з них - це корпоративні вимоги, що існують  в організації, в області політики закупівель.

     Так в багатьох організаціях всього світу прийнято приймати рішення про вибір компанії-постачальника на підставі відкритого або закритого тендеру. Сьогодні аналогічна вимога пред'являється до всіх замовлень декларуються державними організаціями, вартість яких перевищує 100 тис. грн.

     Друга причина - бажання компанії, організатора тендеру, отримати найкраще рішення  за кращу ціну.

Наприклад, компанія «АВС» планує змінити схему  просування на ринок свого продукту. Якщо фахівці компанії знають, який результат вважається бажаним, які терміни і ціни були б прийнятні для компанії, то вони оголошують тендер між різними маркетинговими агентствами.

     Правила підготовки тендеру.

     Як  і будь-який бізнес-процес, тендер має  свої правила підготовки і проведення.

     Для того, що б компанії-учасники тендеру змогли запропонувати вам рішення, найкращим чином відповідає вашим побажанням, вам необхідно чітко і виразно пояснити їм, що ви від них хочете. Ну а що б сам процес вибору і перегляду запропонованих рішень у вашій компанії затягнувся в часі і не перетворився на погану нескінченність переговорів і засідань, вам необхідно чітко описати критерії і терміни вибору учасників, а потім і переможця тендеру.

     Перед вами стандартизований цикл роботи над  проектом «проведення тендеру».

     1 етап. Формування всередині компанії списку завдань виносяться на тендер і узгодження типу організацій беруть у ньому участь. Прийняття рішення про проведення тендера.

     Як  показує практика цей етап зовсім не зайвий, оскільки від того наскільки  єдиним буде розуміння завдань, що виносяться на тендер, різними співробітниками компанії, залежить швидкість ухвалення рішення з усім наступним етапам робіт. Не погано так само досягти взаєморозуміння з питань, якого роду і масштабу постачальники будуть запрошені до участі в тендері, відкритим чи закритим він буде.

     2 етап. Створення «Брифу» (Запрошення  до участі).

На цьому  етапі співробітник, відповідальний в компанії - замовника за підготовку та проведення тендеру, має викласти в єдиному документі мети проекту (проведення тендеру) та вимоги до учасників змагання.

     Такий бриф (Запрошення до участі) потім буде спрямований потенційним учасникам  тендера для розгляду.

     Стандартний бриф передбачає наступний склад:

     1. опис компанії-замовника 

     2. постановка проблеми 

     3. опис бажаного результату

     4. вимоги до учасників тендера 

     5. опис форми подачі заявки (критерії  документа) 

     6. критерії оцінки претендентів 

     7. терміни проведення тендеру  
 
 

     Кожна частина з цієї заявки є осмисленою і функціональною частиною документа. Зрозуміло, що ваша компанія може відмовитися від будь-якої з них, або декількох відразу, але це, лише ускладнить ваше спілкування з потенційними постачальниками рішень.

     Розберемо докладніше зміст брифу.

     1. Можливо, слава вашої компанії  велика і неосяжна, а може бути ви тільки ще починаєте свій шлях до вершин бізнес - олімпу, та все ж, є щось, що обов'язково знати провайдеру про вашу компанію для успішної підготовки пропозиції. Історія компанії, її чисельність, сектор економіки, в якому ви працюєте, вид бізнесу і його специфічні особливості - все це буде важливим для підготовки персоніфікованого пропозиції. Звичайно в брифі немає необхідності описувати історію як говориться «від Адама». Досить буде тій інформації яку ви зазвичай публікуєте в буклеті або брошурі про компанію. Вкажіть адресу вашого сайту, де постачальник послуг зможе отримати більш повне уявлення про вашу компанію.

     2. Розділ постановка проблеми має  продемонструвати вашого адресата, що саме вас турбує, відповіді  на які питання ви плануєте  шукати, що не влаштовує в ситуації, що склалася. Практика показує, що саме цей розділ брифу неодноразово уточнюється під час подальших переговорів.

     3. У цьому розділі ви повинні  дати волю своєму перу. По-перше,  опишіть яких змін (цілей) бажає  досягти організація в результаті. По-друге, опишіть найбільш актуальні та термінові завдання, які хочете вирішити. Нарешті, по-третє, опишіть які продукти (рішення) повинні стати результатом робіт.

     4. Вимоги до учасників тендеру  зазвичай описують критичні для  вашої компанії параметри організації - учасниці. Наприклад, для організацій що працюють з державною таємницею важливо, що б постачальниками послуг для неї були російські компанії. Серед вимог може бути досвід проведення аналогічних проектів, наявність відгуків попередніх клієнтів, або термін існування самої компанії - провайдера. До опису вимог варто підходить досить обережно: адже зайво посиливши їх ви можете зіткнутися з недостатнім вибором, як за ціною, так і за якістю пропозицій. У той же час відсутність обмежень призведе до того, що вам буде складно зробити початковий вибір.

     5. Чіткий опис форми заявки на  участь у тендері покликане  полегшити вам подальшу роботу. Обробляти і порівнювати пропозиції  створені за єдиною схемою  істотно простіше, ніж уніфікувати  збори різномастих документів. У цьому розділі компанія - замовник обумовлює ті розділи, які повинні фігурувати в заявці (пропозиції) від компанії - учасниці тендеру.

     6. Розділ «Критерії оцінки» викликає  найбільші розбіжності при складанні  документа. Дійсно, кажуть мені  організатори тендеру, для нас важливо розумне поєднання різних критеріїв в одному реченні. Так би мовити співвідношення ціна / якість. Зрозуміло це так. Проте якщо якийсь з параметрів є для вас критичним (ціна, час проекту, відсутність з-виконавців, використання специфічного ПЗ) варто звернути на нього увагу ваших постачальників. Хоча б для того, що вони не виконували завідомо порожню роботу.

     7. Терміни проведення тендеру можна  не виділяти в окремий розділ, але вказати в брифі обов'язково. Зазвичай вказують термін оголошення тендеру, термін початку і закінчення прийому заявок, орієнтовний термін розгляду заявок.

     3 етап. Вибір компаній - учасниць.

Тепер, після формування брифу, ви можете сміливо  запрошувати до участі в тендері  зацікавлені організації. Зазвичай, якщо оголошується «тендер ціни», то до участі запрошуються 3 -4 організації. Якщо ж заплановано проведення двоетапного «тендеру рішень», то кількість учасників на першому етапі може бути від 5 до 9, а на другий етап виходять два - три учасники, які підготували найцікавіші пропозиції.  
 

     Як  же визначити склад компаній - учасників  для участі в тендері?

Існує відкритий тендер, до участі в якому  ви запрошуєте всі організації, що відповідають вимогам. Відкритий тендер оголошують через спеціалізовані ЗМІ, Інтернет сайти або професійні спільноти. Такий вид проведення тендерів повинні використовувати, наприклад, державні організації.

     Закритий  тендер передбачає запрошення учасників  компанією-організатором. Для запрошення до участі в першому етапі, компанії учасниці, відбираються у значимих для організатора критеріям. Наприклад, це може бути досвід проведення подібних робіт, відгуки партерів, матеріали відкритої преси, сайти компаній в Інтернеті, участь їх в рейтингах, професійних виставках, конференціях і пр. У цьому випадку, ви самі на підставі ваших критеріїв додаєте персональне запрошення взяти участь у тендері тієї або іншої компанії. Імена учасників тендера не афішуються.