4.1. Знакомиться
с проектами решений генерального
директора, касающимися деятельности
отдела кадров.
4.2. Взаимодействовать
с руководителями всех структурных
подразделений организации по
кадровым вопросам. Запрашивать
у руководителей и других работников
необходимую информацию (отчеты, объяснения,
пр.), а также разъяснения обо
всех сделках, контактах и проектах
организации с целью проведения
анализа потребности организации
в соответствующих специалистах.
4.3. Вступать
в официальные взаимоотношения
с любыми юридическими и физическими
лицами в рамках полномочий, предоставленных
ему настоящей инструкцией. В
необходимых случаях представлять
организацию во взаимоотношениях
с государственными органами.
4.4. Требовать
от генерального директора оказания
содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
4.5. Рекомендовать
генеральному директору:
- принимать,
переводить (перемещать), увольнять
сотрудников, непосредственно подчиненных
начальнику отдела кадров;
- производить
в организации необходимые структурные
преобразования.
4.6. Выдвигать
и защищать перед руководством
организации проекты развития, обучения
и управления персоналом.
Распределять
обязанности между работниками
отдела кадров, составлять их должностные
инструкции, контролировать их выполнение.
4.7. Готовить
предложения о поощрении работников
отдела кадров, отличившихся в
решении вопросов, входящих в
их компетенцию, и предложения
о наложении дисциплинарных взысканий
на работников отдела кадров за
неисполнение или ненадлежащее исполнение
ими должностных обязанностей.
4.8. Подписывать
и визировать:
- документы внутреннего
характера (служебные записки,
внутреннюю переписку, отчеты, представления
и т.д.);
- документы внешней
переписки;
- платежные документы
о расходовании средств в пределах
утвержденного бюджета.
4.9. Распределять
премии среди непосредственно
подчиненных ему работников в
пределах выделенных средств.
5. Ответственность
5.1. Начальник
отдела кадров несет дисциплинарную
ответственность за неисполнение
или ненадлежащее исполнение
возложенных на него должностных
обязанностей в пределах, предусмотренных
трудовым законодательством Российской
Федерации.
5.2. В случае
причинения действиями либо бездействием
начальника отдела кадров ущерба
организации (в любом виде и
размере) он обязан принять
все меры к минимизации ущерба
и его ликвидации. За причиненный
ущерб начальник отдела кадров
несет материальную ответственность
в пределах, предусмотренных трудовым
и гражданским законодательством
Российской Федерации.
5.3. За правонарушения,
совершенные в процессе своей
деятельности, начальник отдела
кадров несет ответственность
в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция
разработана в соответствии с
приказом генерального директора от
18 февраля 2005 г. N 54.
Начальник
отдела кадров
Устинова
Е.О. Устинова
---------------------------
--------- ---------------------
(руководитель
структурного (подпись)
(расшифровка подписи)
подразделения)
11.03.2005
Юрисконсульт
Беляева
Е.Ю. Беляева
----------- -----------------------
(подпись) (расшифровка
подписи)
14.03.2005
С
настоящей инструкцией ознакомлена.
Один
экземпляр получила на руки
и обязуюсь хранить на рабочем
месте.
Устинова
Е.О. Устинова
-----------
----------------------
(подпись)
(расшифровка подписи)
14.03.2005
М.
П.
-----------------------------------------------------------------------
Оборот последнего листа
В
данной должностной инструкции
пронумеровано, прошнуровано
и
заверено печатью
шесть листов.
Генеральный
директор Егоров
Н.Ю. Егоров
14.03.2005
«Кадровое дело»,
N 3, март 2005 г.
Приложение
5
«УТВЕРЖДАЮ»
_________________ (____________)
(подпись) (фамилия и.о.)
Директор _______________________
(предприятия, организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
Начальника
отдела кадров
(примерная)
1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные обязанности,
права и ответственность Начальника
отдела кадров.
1.2.
Начальник отдела кадров назначается
на должность и освобождается
от должности в установленном
действующим трудовым законодательством
порядке приказом директора предприятия.
1.3.
Начальник отдела кадров подчиняется
непосредственно Директору предприятия
1.4.
На должность Начальника отдела
кадров назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование
и стаж работы по организации
управления кадрами на инженерно-технических
и руководящих должностях.
1.5.
Начальник отдела кадров должен
знать:
-
законодательные и нормативные
правовые акты, методические материалы
по управлению персоналом; трудовое
законодательство; структуру и штаты
предприятия, его профиль, специализацию
и перспективы развития; кадровую
политику и стратегию предприятия;
порядок составления прогнозов,
определения перспективной и
текущей потребности в кадрах;
источники обеспечения предприятия
кадрами; состояние рынка труда;
системы и методы оценки персонала;
методы анализа профессионально
– квалификационной структуры кадров;
порядок оформления, ведения и хранения
документации, связанной с кадрами и их
движением; порядок формирования и ведения
банка данных о персонале предприятия;
организацию табельного учета; методы
учета движения кадров, порядок составления
установленной отчетности; возможности
использования современных информационных
технологий в работе кадровых служб; передовой
отечественный и зарубежный опыт работы
с персоналом; основы социологии, психологии
и организации труда; основы профессиографии;
основы профориентационной работы; основы
экономики, организации производства
и управления; средства вычислительной
техники, коммуникаций и связи; правила
и нормы охраны труда.
1.6.
В период временного отсутствия
Начальника отдела кадров, его
обязанности возлагаются на инспектора
отдела кадров Петрову Д.М.
Примечание.
Функциональные обязанности Начальника
отдела кадров определены на основе и
в объеме квалификационной характеристики
по должности Начальника отдела кадров
и могут быть дополнены, уточнены
при подготовке должностной инструкции
исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник
отдела кадров;
2.1.
Возглавляет работу по комплектованию
предприятия кадрами рабочих
и служащих требуемых профессий,
специальностей и квалификации
в соответствии с целями, стратегией
и профилем предприятия, изменяющимися
внешними и внутренними условиями
его деятельности, формированию
и ведению банка данных о
количественном и качественном
составе кадров, их развитии и
движении.
2.2.
Организует разработку прогнозов,
определение текущей и перспективной
потребности в кадрах и источников
ее удовлетворения на основе
изучения рынка труда, установления
прямых связей с учебными заведениями
и службами занятости, контактов
с предприятиями аналогичного
профиля, информирования работников
внутри предприятия об имеющихся
вакансиях, использования средств
массовой информации для помещения
объявлений о найме работников.
2.3.
Принимает участие в разработке
кадровой политики и кадровой
стратегии предприятия.
2.4.
Осуществляет работу по подбору,
отбору и расстановке кадров
на основе оценки их квалификации,
личных и деловых качеств, контролирует
правильность использования работников
в подразделениях предприятия.
2.5.
Обеспечивает прием, размещение
и расстановку молодых специалистов
и молодых рабочих в соответствии
с полученной в учебном заведении
профессией и специальностью, совместно
с руководителями подразделений
организует проведение их стажировки
и работы по адаптации к
производственной деятельности.
2.6.
Осуществляет планомерную работу
по созданию резерва для выдвижения
на основе таких организационных
форм, как планирование деловой
карьеры, подготовка кандидатов
на выдвижение по индивидуальным
планам, ротационное передвижение
руководителей и специалистов, обучение
на специальных курсах, стажировка
на соответствующих должностях.
2.7.
Организует проведение аттестации
работников предприятия, ее методическое
и информационное обеспечение,
принимает участие в анализе
результатов аттестации, разработке
мероприятий по реализации решений
аттестационных комиссий, определяет
круг специалистов, подлежащих повторной
аттестации.
2.8.
Участвует в разработке систем
комплексной оценки работников
и результатов их деятельности,
служебно-профессионального продвижения
персонала, подготовке предложений
по совершенствованию проведения
аттестации.
2.9.
Организует своевременное оформление
приема, перевода и увольнения
работников в соответствии с
трудовым законодательством, положениями,
инструкциями и приказами руководителя
предприятия, учет личного состава,
выдачу справок о настоящей
и прошлой трудовой деятельности
работников, хранение и заполнение
трудовых книжек и ведение
установленной документации по
кадрам, а также подготовку материалов
для представления персонала
к поощрениям и награждениям.
2.10.
Обеспечивает подготовку документов
по пенсионному страхованию, а
также документов, необходимых для
назначения пенсий работникам
предприятия и их семьям, а
также представление их в орган
социального обеспечения.
2.11.
Проводит работу по обновлению
научно-методического обеспечения
кадровой работы, ее материально-технической
и информационной базы, внедрению
современных методов управления
кадрами с использованием автоматизированных
подсистем «АСУ-кадры» автоматизированных
рабочих мест работников кадровых служб,
созданию банка данных о персонале предприятия,
его своевременному пополнению, оперативному
представлению необходимой информации
пользователям.
2.12.
Осуществляет методическое руководство
и координацию деятельности специалистов
и инспекторов по кадрам подразделений
предприятия, контролирует исполнение
руководителями подразделений законодательных
актов и постановлений правительства,
постановлений, приказов и распоряжений
руководителя предприятия по
вопросам кадровой политики и
работы с персоналом.
2.13.
Обеспечивает социальные гарантии
трудящихся в области занятости,
соблюдение порядка трудоустройства
и переобучения высвобождающихся
работников, предоставления им установленных
льгот и компенсаций.